مقدمه

1. نيم نگاهي به موثرترين بخشنامه ها وآئين نامه هاي آموزشي از منظر حوزه نظارتي معاونت آموزشي دانشگاه

2. مقدمه گستردگي و تعدد بخشنامه ها، ائين نامه ها و دستورالعمل هاي آموزشي موجب طرح سوالات مشابه و متعددي توسط معاونان و مديران آموزشي جديدالانتصاب گرديده است و با عنايت به اينكه آموزش يا باز آموزي اين عزيزان در كوتاه مدت امكانپذير نمي باشد بر آن شديم تا از بين ضوابط و مقررات موجود مهمترين و موثرترين آنها در ارتقاء سطح كيفي آموزش، كه در بازديدهاي نمايندگان حوزه نظارت و ارزيابي آموزشي نيز با توجه بيشتري مورد بررسي قرار مي گيرند جمع آوري و در قالب لوح فشرده پيش رو ارائه گردد. انشاا... اين مجموعه كمك موثري باشد در راستاي روان سازي فرايند آموزش در واحدهاي دانشگاهي.

3. فهرست • بخشنامه شماره 20557/39 مورخ 4/3/77 و 52347/39 مورخ 21/5/77 در خصوص نحوه تنظیم و ترتیب پرونده های دانشجویی • بخشنامه شماره 445993/30 مورخ 26/12/87 در خصوص چگونگی انتخاب مدیران گروههای آموزشی و شرح وظایف آنها • بخشنامه شماره 18876/35 مورخ 12/3/76 در خصوص ممنوعیت تدریس لیسانس ها • بخشنامه شماره 286853/30 مورخ 5/8/88 در خصوص ادامه تحصیل کارکنان • بخشنامه شماره 205492/38 مورخ 27/6/87 در خصوص برگزاری اردوی توجیهی جهت دانشجویان جدیدالورود • بخشنامه شماره 112183/39 مورخ 21/7/79 • بخشنامه شماره 397254/43 مورخ 17/11/87 • بخشنامه شماره 81477/43 مورخ 11/3/88 در خصوص صدور معافیت تحصیلی • بخشنامه شماره 421311/35 مورخ 5/12/87 در خصوص ساعات موظفی اعضاء هیات علمی • تبصره یک از ماده 45 آیین نامه آموزشی • ماده های 21 و 22 آئین نامه آموزشی • ماده 23 آئین نامه آموزشی

4. فهرست • ماده 67 آئین نامه در خصوص معادلسازی واحدهای درسی • ماده 73 آئین نامه آموزشی • ماده 11 آئین نامه آموزشی • بخشنامه شماره 208449/39 مورخ 3/11/83 در خصوص نحوه جذب نیروهای حق التدریس • آئين نامه امتحانات شماره 42123/36 مورخ 13/3/83 • بخشنامه شماره 305000/34 مورخ 19/8/88 در خصوص صدور ريز نمرات • بخشنامه شماره 28686/30 مورخ 20/2/84 در خصوص تسهيلات پيش بيني شده براي ايثارگران و خانواده شهدا و جانبازان • رعايت ماده 43 آئين نامه آموزشي در خصوص دروس نا تمام و اعمال اصلاحيه ماده فوق ابلاغي طي بخشنامه 467885/36 مورخ 15/12/88 • آئين نامه دستورالعمل كميسيون موارد خاص آموزشي به همراه اصلاحيه صادره طي بخشنامه 234483/30 مورخ 17/6/89 • آئين نامه دستورالعمل كميسيون موارد خاص آموزشي به همراه اصلاحيه صادره طي بخشنامه 234483/30 مورخ 17/6/89 • بخشنامه شماره 15813/67 مورخ 4/9/87 در خصوص شرايط لازم براي ايجاد و تصويب دانشكده در واحدهاي دانشگاهي

5. بخشنامه شماره 20557/39 مورخ 4/3/77 و 52347/39 مورخ 21/5/77 در خصوص نحوه تنظیم و ترتیب پرونده های دانشجویی • تهیه وتکمیل فهرست محتویات هر پرونده ممهور به مهر بایگانی ( فرم شماره 2) • ظهر نویسی و شماره گذاری کلیه اوراق و مدارک موجود در پرونده • اعمال رنگ بندی تعیین شده برای هر گروه تخصصی ( فنی و مهندسی = قرمز، علوم پایه = آبی، علوم انسانی = زرد، پزشکی = سفید، هنر= نارنجی و کشاورزی = سبز) • تهیه خلاصه وضعیت تخصصی دانشجو (فرم شماره یک) * دقت در تکمیل هر پرونده برابر بند «ب» از بخشنامه صادره در سال 77 مورد تاکید است. فهرست

6. بخشنامه شماره 445993/30 مورخ 26/12/87 در خصوص چگونگی انتخاب مدیران گروههای آموزشی و شرح وظایف آنها • رعایت شرایط اختصاصی در انتصاب مدیران گروه برابر ماده 3 بخشنامه از جمله : تناسب رشته تحصیلی، اخذ تائیدیه تحصیلی و گزینش، سابقه خدمت در دانشگاه، مرتبه علمی و ... • شرح وظایف مدیران گروهها برابر هفده بند قید شده در ماده 8 بخشنامه تعیین شده است با دقت نظر در بند هجدهم همین ماده • ممنوعیت انتصاب افراد حق التدریس و نیمه وقت به عنوان مدیر گروه فهرست

7. بخشنامه شماره 18876/35 مورخ 12/3/76 در خصوص ممنوعیت تدریس لیسانس ها • برابر بخشنامه فوق تدریس فارغ التحصیلان دوره کارشناسی در هر مقطع تحصیلی بر خلاف ضوابط می باشد بجز افرادی که پیش از صدور بخشنامه صلاحیت تحصیلی آنان توسط سازمان مرکزی مورد تایید قرار گرفته و به عنوان مربی مشغول به کار شده اند. فهرست

8. بخشنامه شماره 286853/30 مورخ 5/8/88 در خصوص ادامه تحصیل کارکنان • ممنوعیت اکید اشتغال توام با ادامه تحصیل کارکنان یک واحد درهمان واحد دانشگاهی • رعایت سقف 10 واحد برای هر ترم تحصیلی برای کارکنان پذیرفته شده دوره کارشناسی دیگر واحدها سقف 6 واحد در هر ترم در دوره کارشناسی ارشد • ممنوعیت اکید انتخاب واحد محل اشتغال کارکنان به عنوان حوزه امتحانی فهرست

9. بخشنامه شماره 205492/38 مورخ 27/6/87 در خصوص برگزاری اردوی توجیهی جهت دانشجویان جدیدالورود • واحدهای دانشگاهی موظفند جهت آشنایی دانشجویان جدید الورود با دانشگاه و مسئولین واحد در روز اول ورود دانشجویان نسبت به برگزاری اردوی توجیهی اقدام و ضمن برنامه ریزی دقیق نسبت به تهیه بروشور و CD با محتویات اطلاعات مورد لزوم نام بردگان در طی دوران تحصیل اقدام نمایند. فهرست

10. بخشنامه شماره 112183/39 مورخ 21/7/79 • تدریس اعضاء هیات رئیسه واحدهای دانشگاهی در خارج از واحد ممنوع می باشد مگر در موارد استثنائی و با اخذ مجوز از سازمان مرکزی فهرست

11. بخشنامه شماره 397254/43 مورخ 17/11/87 • اشتغال به کار اعضای هیات علمی تمام وقت دانشگاه در واحدهای دیگر دانشگاهی و یا سایر ادارات ممنوع می باشد. فهرست

12. بخشنامه شماره 81477/43 مورخ 11/3/88 در خصوص صدور معافیت تحصیلی • رعایت کلیه اصول قید شده در بخشنامه فوق و بخشنامه های سال 88 . 87 سازمان نظام وظیفه ناجا درخصوص اهمیت دقت در صدور معافیت های تحصیلی، مشخصات فردی و تاریخ ثبت نام در صورت معافیت های صادر شده. فهرست

13. بخشنامه شماره 421311/35 مورخ 5/12/87 در خصوص ساعات موظفی اعضاء هیات علمی • در محاسبه ساعات موظف تدریس اعضاء هیات علمی دانشگاه لازم است ضرایب اعلام شده دربند یک و دو بخشنامه فوق به دقت محاسبه و اعمال گردد. فهرست

14. تبصره یک از ماده 45 آیین نامه آموزشی • رعایت سقف واحدهای درسی اخذ شده توسط دانشجویان مشروطی فهرست

15. ماده های 21 و 22 آئین نامه آموزشی • بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان در خاتمه سال تحصیلی و ممناعت از انتخاب واحد و ثبت نام دانشجویان اخراجی • اصلاحيه ماده 23 آئين نامه آموزشي در خصوص رعايت دروس پيش نياز و هم نياز فهرست

16. ماده 23 آئین نامه آموزشی • دقت نظر در ارائه دروس پیش نیاز و هم نیاز با رعایت دقیق مضمون ماده 23 • ماده های آئین نامه آموزشی 54 تا 57 آموزشی در خصوص دانشجویان مهمان • در صورت وجود شرایط ذکر شده در ماده 55 و لزوم مهمانی دانشجو در واحدی دیگر دقت نظر در اجرای موارد 54 تا 57 آئین نامه در این خصوص ضروری است. فهرست

17. ماده 67 آئین نامه در خصوص معادلسازی واحدهای درسی • در معادلسازی واحدهای درسی گذرانده شده دانشجویان رعایت 4 شرط و 9 تبصره قید شده در ماده مذکور ضروری است. فهرست

18. ماده 73 آئین نامه آموزشی • لازم است کلیه واحدهای دانشگاهی برابر ماده 73 آئین نامه آموزشی اعلام شده کلیه امورات ثبت نام، تشکیل کلاسها، امتحانات و ... برنامه ریزی و اجرا نمایند. فهرست

19. ماده 11 آئین نامه آموزشی • رعایت تعداد جلسات برگزار شده برای هر واحد درسی مطابق با ماده فوق ضروریست. فهرست

20. بخشنامه شماره 208449/39 مورخ 3/11/83 در خصوص نحوه جذب نیروهای حق التدریس • جذب و بکارگیری نیروهای حق التدریس لازمست برابر سلسله مراخل قید شده در بخشنامه فوق و فلوچارت ضمیمه صورت پذیرد. لازم به یادآوری است جذب افراد خارج از دستورالعمل فوق و یا بدون رعایت یک یا چند مرحله از مراحل ذکر شده خارج از ضوابط اداری ارزیابی می گردد. فهرست

21. آئين نامه امتحانات شماره 42123/36 مورخ 13/3/83 • دقت نظر دو چندان در بندهاي 7 تا 10 بخش اول از آئين نامه اجرايي امتحانات (اقدامات قبل از برگزاري) مبني بر : اخذ سوالات امتحاني، تكثير سوالات، صدور كارت ورود به جلسه، توزيع كارت ورود به جلسه • دقت نظر دو چندان در بندهاي 3 تا 5 بخش دوم از آئين نامه اجرايي امتحانات (اقدامات در حين برگزاري) مبني بر: اخد امضاء دانشجويان حاضر در جلسه، جمع آوري اوراق و صورتجلسه و پلمپ آن، اطلاع رساني به دانشجو در خصوص رعايت دقيق مقررات آموزشي و تخلفات • دقت نظر دو چندان در بندهاي 1 تا 3 بخش سوم آيين نامه اجرايي امتحانات ( اقدامات بعد از برگزاري امتحان) مبني بر: تحويل ليست نمرات و اوراق امتحاني به استاد و اخذ رسيد، دريافت ليست نمرات از اساتيد تطبيق با صورتجلسه و اوراق، رسيدگي به تجديد نظر دانشجويان رعايت نكات ذيل در بخش امتحانات علاوه بر موارد فوق الزامي است: 1- ليست نمرات بايستي با درج تاريخ به امضاء استاد مربوطه، مدير گروه مربوطه و معاون آموزشي واحد يا دانشكده برسد. 2- در تنظيم ليست نمرات از رنگ قلم مشكي استفاده شده و ضمن محصور نمودن نمرات چسب زده شوند. 3- ليست نمرات بايستي بدون خدشه و لاك گرفتگي تنظيم شود و از اضافه نمودن اسامي دانشجويان بصورت دست نويس در ذيل ليستها خودداري شود. فهرست

22. بخشنامه شماره 305000/34 مورخ 19/8/88 در خصوص صدور ريز نمرات • نحوه صدور ريز نمرات دانشجويان طي بخشنامه فوق در 21 بند توضيح داده شده كه رعايت كليه موارد و دقت در اعمال نكات قيد شده ضروري است. فهرست

23. بخشنامه شماره 28686/30 مورخ 20/2/84 در خصوص تسهيلات پيش بيني شده براي ايثارگران و خانواده شهدا و جانبازان • اعطاي تسهيلات پيش بيني شده در چهار بخش قيد شده در بخشنامه با عنايت به اصلاحيه شماره 333810/84 مورخ 5/10/87 در مورد بند يكم ضروري است. 1- عدم محاسبه نمرات مردودي در ميانگين ترمي 2- معادلسازي واحدهاي درسي 3- استفاده از ماده 55 توسط اين دسته از دانشجويان 4- ساير تسهيلات * احراز شرايط لازم جهت استفاده از تسهيلات مذكور مندرج در ستون دوم بخشنامه لازمست با دقت نظر بيشتري بررسي شود. فهرست

24. رعايت ماده 43 آئين نامه آموزشي در خصوص دروس نا تمام و اعمال اصلاحيه ماده فوق ابلاغي طي بخشنامه 467885/36 مورخ 15/12/88 • نمرات ناتمام دروس ماخوذه در نيمسال اول لازمست تا قبل از شروع امتحانات دوره تابستاني همان سال تحصيلي ارائه شود. • نمرات ناتمام دروس ماخوذه در نيمسال دوم لازمست قبل از شروع امتحانات نيمسال اول سال تحصيلي بعد ارائه شود. * در صورت عدم ارائه نمره در چارچوب فوق، ئرس ناتمام حذف و دانشجو موظف به اخذ مجدد درس در اولين فرصت با نظر گروه مي باشد. فهرست

25. آئين نامه دستورالعمل كميسيون موارد خاص آموزشي به همراه اصلاحيه صادره طي بخشنامه 234483/30 مورخ 17/6/89 • برابر آخرين اصلاحيه تفويض اختيارات به واحدهاي دانشگاهي بزرگ،‌بسيار بزرگ، جامع و مناطق دانشگاهي صورت گرفته و حدود اختيارات صرفا در مورد رسيدگي به مسائل آموزشي دانشجويان دوره كارداني و كارشناسي غيرضزشكي و كارداني تحت پوشش مدارس هاي تعيين شده • اعضاء كميسيون عبارتند از : رئيس،‌ دبير و 4 نفر عضو كميسيون و 2 نفر عضو علي البدل به شرح مندرج در آيين نامه مربوط نكات حائز اهميت: 1- بررسي و اعلام راي كميسيونها فقط در چارچوب موارد شانزده گانه ذكر شده و متناسب با اختيارات تعيين شه در جدول پيوست آئين نامه امكان پذيراست. 2- كميسيونها ي مناطق مجاز به تفويض هيچيك از اختيارات خود به سطوح پايين تر نمي باشند. 3- رسيدگي مجدد پرونده آموزشي يك دانشجو فقط در شرايط ذيل امكان پذير مي باشد. الف- در صورتيكه بر اساس ارائه مدارك مستند تغيير و تحولي در پرونده دانشجو اتفاق افتاده باشد. ب- دستور رسيدگي مجدد توسط مرجع بالاتر صادر شده باشد مثل رياست منطقه فهرست

26. 4- تشكيل جلسات طبق تقويم زماني بصورت دو هفته يكبار و ارسال صورتجلسات مربوطه در پايان هر ماه به اداره كل سنجش و نظارت 5- در صورتيكه به تشخيص كميسيون مشكلات آموزشي يك دانشجو منتج از تخلف يا سهل انگاري دانشجو، كارشناس، استاد درس و يا مدير گروه مربوط باشد لازمست موضوع طي گزارش كاملي به همراه مستندات مربوط به اداره كل سنجش ونظارت ارسال گردد. فهرست

27. بخشنامه شماره 186090/67 مورخ 1/7/89 در خصوص استانداردهاي ارزيابي كلي و كيفي واحدها و مراكز دانشگاهي جهت ارتقا درجه • امتيازات و تعداد و تركيب اعضاي هيات علمي • نسبت هيات علمي تمام وقت به تعداددانشجويان شاغل به تحصيل • حداقل فضاي آموزشي مورد نياز به ازاي هر دانشجو • حداقل تعداد دانشكده هاي مصوب وابسته • دارا بودن امكانات رفاهي دانشجويي مثل مسجد و نماز خانه، خوابگاه،‌سلف سرويس و سالن تربيت بدني فهرست

28. بخشنامه شماره 15813/67 مورخ 4/9/87 در خصوص شرايط لازم براي ايجاد و تصويب دانشكده در واحدهاي دانشگاهي • داشتن حداقل سه گروه آموزشي همگن در مقطع كارشناسي • دارا بودن 5 عضو هيات علمي تمام وقت در هر گروه آموزشي متضمن 3 دكتري • بهره مندي از فضا و امكانات آموزشي لازم فهرست