It-hjælp til mindre it-parate virksomheder på biblioteker

1. It-hjælp til mindre it-parate virksomheder på biblioteker Digital signatur, Digital post og Nemlog-in

2. Digitalisering Helle Steeval

3. Digital signatur Helle Steeval

4. Digital signatur • En digital signatur er en elektronisk underskrift. • Privat NemID • NemID Erhverv • Medarbejder signatur Helle Steeval

5. Medarbejder signatur • Den private NemID • knyttet til CPR-nummer, • kan anvendes til en lang række offentlige services til at administrere private anliggender. • En NemID medarbejdersignatur • knyttet til virksomhedens CVR-nummer, bruges når du repræsenterer og kommunikerer på virksomhedens vegne. • Medarbejdersignaturen er personlig. • Identificere dig på din virksomheds vegne og få adgang til de selvbetjeningsløsninger og informationer, du har rettighed til. • Indeholder dit navn, virksomhedens navn og CVR-nr. Helle Steeval

6. Typer og priser • Digital medarbejder signatur1 generation under udfasning • NemID Medarbejder signatur2 generation NemIDmedarbejdersignatur findes i to varianter. NemIDmedarbejdersignatur med nøglefil softwareløsning, certifikatet på computer. NemIDmedarbejdersignatur med nøglekortcertifikatet er placeret på en central server hos DanID. For det nye NemID til erhverv gælder, at de første 3 medarbejdersignaturer er gratis. Herefter betaler virksomheden per signatur iht. prislisten på Nets-danid.dk Helle Steeval

7. Bestil NemID medarbejdersignatur • Enkeltmandsvirksomhed • Ejer bestiller med sit private NemID • Signaturtype: NemID medarbejdersignatur med nøglekort Bestil NemID medarbejdersignatur • Identificer virksomhed • Ejer af enkeltmands og adresse • Signaturtype: nøglekort eller nøglefil • Underskrifttype Helle Steeval

8. Digital postkasse Helle Steeval

9. Digital postkasse • Det offentlige er i gang med at afskaffe papirbreve • digital kommunikation mellem det offentlige og virksomheder. • det skal være billigere, lettere og hurtigere at kommunikere med det offentlige. • obligatorisk at have en digital postkasse for alle danske virksomheder. Helle Steeval

10. Lov • ”Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi 2011- 2015”. • ”Lov om Offentlig Digital Post”. • 1. november 2013. • opnået fritagelse. Helle Steeval

11. Hvem er omfattet af Digital Post for virksomheder? Alle virksomheder/organisationer med et CVR-nummer er omfattet af obligatorisk Digital Post for virksomheder. • Anpartsselskaber, interessentskaber, aktieselskaber, fonde, foreninger og udenlandske virksomheder med et dansk CVR-nummer • Enkeltmandsvirksomheder • Frivillige foreninger Helle Steeval

12. Fritagelse • En virksomhed kan kun blive fritaget, hvis den ikke kan få en bredbåndsforbindelse på 512 k/bit. • Anmodning om fritagelse sker til borgerservice i den kommune, hvor virksomheden ligger. Helle Steeval

13. Digital postkasse • Modtager et fysisk underretningsbrev. • Hvis de har etableret en digital postkasse, inden loven træder i kraft, og bedt om at modtage al post digitalt, kommer I ikke til at mærke nogen forskel. • Ikke oprettet en digital postkasse den 1. november 2013. • modtageret fysisk adviseringsbrev første gang, der kommer digital post fremtidige meddelelser digitalt. • Nye virksomheder, der er oprettet efter 1. november 2013, får automatisk oprettet en digital postkasse, men skal gennemgå samme oprettelsesforløb • Virksomhedens eget ansvar, • at adressen er opdateret i CVR-registeret, • at tjekke den digitale postkasse. • De digitale meddelelser kan sidestilles med breve på papir. • Reagerer på eksempelvis påbud eller krav, kan det få alvorlige følger. • Ophøre med at sende rykkere med anbefalet brev. Helle Steeval

14. Klar til digital post Virksomheden skal overveje følgende hvordan de vil modtage den digitale post. • 1. Modtage og forvalte post i den digitale postkasse på Virk.dk via • 2. Synkronisere med virksomhedens e-Boks og læse digital post begge steder • 3. Videresende til egne systemer, som sikker e-mail • 4. Systemintegrere til virksomhedens egne systemer Helle Steeval

15. Funktionalitet, roller og rettigheder Standardfunktionalitet: • læse og besvare al post i alle mapper. Ingen sortering og simpel brugerstyring. • små og mindre virksomheder Udvidet funktionalitet: • læse og besvare post i udvalgte mapper. Sortering på mapper og mere kompleks brugerstyring. • mellemstore og store virksomheder udvidet funktionalitet eller vælger at integrere til egne systemer. Helle Steeval

16. Adgang til Digital Post Virksomheden skal i arbejdet med den digitale postkasse igennem 3 trin, • Medarbejdersignatur • Oprettelsesflow • Roller og rettigheder Helle Steeval

17. Adgang til Digital Post for andre medarbejdere Den der opretter den digitale postkasse, skal give sig selv adgang, hvis personen skal kunne se indbakken. For at andre medarbejdere kan få adgang til Digital Post kræves følgende: • 1. Den ansatte skal have tildelt en medarbejdersignatur • 2. Den ansatte skal logge på Virk.dk. • 3. Den ansatte skal have tildelt adgang til indbakken. Helle Steeval

18. Nemlog-in Helle Steeval

19. Nemlog-in • NemLog-in-løsningen er udviklet af Digitaliseringsstyrelsen på vegne af staten, regioner og kommuner Brugeradministration FBRS • Fællesoffentlig brugerrettighedsstyring • Offentlige myndigheder kan tilslutte deres selvbetjeningsservices • På den måde vil virksomhederne opleve, at de kan bevæge sig frit mellem de tilsluttede offentlige selvbetjeningsløsninger med ét log-in – uden at skulle logge på flere gange • Virksomheder kan tildele og administrere rettigheder for deres medarbejdere til myndighedernes systemer i én samlet brugergrænseflade. Helle Steeval

20. Brugeradministration FBRS • Fællesoffentlig brugerrettighedsstyring • Offentlige myndigheder kan tilslutte deres selvbetjeningsservices • På den måde vil virksomhederne opleve, at de kan bevæge sig frit mellem de tilsluttede offentlige selvbetjeningsløsninger med ét log-in – uden at skulle logge på flere gange • Virksomheder kan tildele og administrere rettigheder for deres medarbejdere til myndighedernes systemer i én samlet brugergrænseflade. Helle Steeval

21. Roller Helle Steeval

22. Hovedopgaver • Medarbejder/bruger • Kan kun se og opdatere sin egen profil • Administrator for brugerne • Kan tildele rettigheder • Tilføje brugere til grupper • Administrator for Organisationen • Oprette fuldmagter og interne grupper • Udnævne andre administratorer for Org eller brugere. • Opdatere og synkronisere organisationsprofil • Nemlog-in Supporter • Supportere brugerorganisationer • Aktiver/deaktiver bruger • Manuelle godkendelser • Nemlog-in Administrator • DIGST Helle Steeval

23. Vilkår • Eksisterende aftaler / vilkår kører videre. • Ved tilslutning af nye virksomheder skal man underskrive NemLog-in’s nye vilkår. Helle Steeval

24. Flow Nye brugere Eksisterende brugere Helle Steeval

25. Nye brugere Konsekvenser for nye brugere • Administrator bliver delt i 2 roller • De skal tilslutte sig før de kan anvende FBRS en signer skal skrive under på vilkår og udpege en administrator. Signer er en underskriftbemydiget, dvs. Enkeltmandsvirksomhed er det ejer og i selskaber er det en direktør. • Underskriftbemyndiget vs. Tegningsberretiget Helle Steeval

26. Virk.dk drives og udvikles af Erhvervsstyrelsen sammen med en lang række erhvervsrettede myndigheder