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3. Import du Priv dans Sconet
4. Import du Priv Quoi ? Objectifs LImport du priv permet de :
Alimenter Sconet partir des donnes lves issues dun logiciel priv de gestion des lves tel que :
APLON FRANCE (logiciel Aplon)
PROGINOV (logiciel Scolawin)
MAGISTER (logiciel Syslve)
SNERI (logiciel Privecol)
STATIM (logiciel Charlemagne)
U.R.O.G.E.C. (logiciel Agate)
Maintenir une cohrence entre les deux systmes dinformation que sont Sconet et le logiciel priv de gestion des lves
Contrler les importations de base lves et corriger dventuelles anomalies prsentes dans Sconet en vue de lalimentation de la BEA (Base lves Acadmique)
Exporter les INE (Immatriculation Nationale de llve) dans le logiciel priv de gestion des lves
5. Import du Priv Quoi ? Schma des changes
6. Import du Priv dans Sconet
7. Import du Priv Quand ? Pr-requis et priodes de lancement Pr-requis de lanne en prparation :
Bascule vers lanne en prparation (2011 2012) dans STS
Vrification des paramtres de ltablissement et du calendrier scolaire dans Sconet Communs
Profilage des nomenclatures dans Sconet Nomenclatures et envoi automatique vers STS (change 1)
Saisie des structures dans STS, puis export des structures depuis STS dans SconetBase lves(change 2)
Exportation obligatoire des Nomenclature, tablissements, Gographique, Structures et Communs depuis Sconet Base lves dans le logiciel priv (change 3)
Priode dimportation des lves dans Sconet Base lves :
A la rentre pour le constat de rentre (chargement de tous les lves dans Sconet)
Tout au long de lanne pour raliser des mises jour de la base lves
8. Pr-requis 1 : Bascule dans STS
9. Pr-requis 1 : Bascule dans STS
10. Pr-requis 1 : Bascule dans STS
11. Pr-requis 1 : Bascule dans STS
12. Pr-requis 2 : Paramtres de ltablissement
13. Pr-requis 3 : Profilage des nomenclatures
14. Pr-requis 3 : Profilage des nomenclatures
15. Pr-requis 3 : Profilage des nomenclatures
16. Pr-requis 3 : Profilage des nomenclatures
17. Pr-requis 3 : Profilage des nomenclatures
18. Pr-requis 3 : Profilage des nomenclatures
19. Pr-requis 4 : Saisie et export des structures
20. Pr-requis 4 : Saisie et export des structures
21. Pr-requis 4 : Saisie et export des structures
22. Pr-requis 4 : Saisie et export des structures
23. Consquence dun oubli de paramtrage de division mixte ou multi-MEF Impossibilit daffecter le bon MEF certains lves mme sils sont scolariss dans la bonne division.
Impossibilit de saisir les options des MEFs non slectionns dans la structure.
Impossibilit de rajouter un MEF dans les structures lorsque les services enseignants sont saisis et le constat valid.
24. Pr-requis 4 : Saisie et export des structures
25. Pr-requis 4 : Saisie et export des structures
26. Pr-requis 5 : Exports vers le Logiciel Priv
27. Pr-requis 5 : Exports vers le Logiciel Priv
28. Les points de vigilance sur la saisie des fiches lves dans le logiciel prestataire
29. La saisie de la scolarit antrieure
tablissement dorigine
Formation dorigine
Statistiquement, elles permettent de suivre le parcours des lves, de calculer des taux de redoublement ou de poursuite dtude par tablissement.
Ex : pour un lve entrant en 6me, il faut saisir le MEF dorigine CM2 et non celui de 6me sinon llve sera considr comme redoublant.
Si lhistorique saisie dans le logiciel prestataire nest pas la mme que celle prsente dans Sconet, la fiche lve est rejete.
30. La saisie de certaines options La saisie des bi-langues
Pas de MEF spcifique
En 6me et 5me :
Saisir deux LV1 : une obligatoire et une facultative (ne pas les oublier dans la slection du profilage).
En 4me, 3me et au del
Saisir une LV1 et une LV2 puis deux matires correspondant aux langues aprs toutes les options obligatoires : AGLBIL (anglais bilangue), ALBIL (allemand bilangue).
Les lments de saisie (LV1 supplmentaires et options bi-langues) ne vous sont proposs quen fonction de la carte des formations dfinie par la DESCO.
31. La saisie de certaines options Les options dcouverte professionnelle3h et module de dcouverte professionnelle6h
en 3me gnrale
Dcouverte professionnelle 3h pour les 3me de collge ( saisir aprs la LV1 et la LV2)
Dcouverte professionnelle 6h pour les 3me de LP et de faon drogatoire pour certains collges (aprs la LV1)
32. La saisie de certains MEF Les Mefs europens
Ne pas oublier de les paramtrer dans STS trs souvent en division mixte
Bien profiler :
le mef section europenne
loption suivant la langue : anglais lettres trangres (section europenne anglais), allemand lettres trangres (section europenne allemand) etc
Bien saisir :
le MEF section europenne
loption LV9 qui sintitule AGL9 (anglais), ALL9 (allemand) etc
33. Les classes musicales et danses (CHAM/CHAD)
Bien paramtrer les MEFs sous STS (divisions mixtes)
Bien profiler et slectionner ces Mefs spcifiques et les matires obligatoires qui y sont rattachs :
6DAN, 5DAN, 4 DAN, 3DAN : MEFs spcifiques sans matires spcifiques.
6MUS, 5MUS saisir selon les modles suivants :
LV1 + PCVOI (pratique collective vocale et instrumentale) + FINST (formation instrumentale)
Ou
LV1 + CHKCO (chant choral collectif) + FVOCA (formation vocale)
La saisie de certains MEF
34. La saisie de certains MEF Les classes musicales et danses : CHAM/CHAD (suite)
En 4MUS et 3MUS
saisir selon les modles suivants :
LV1 + LV2 + PCVOI (pratique collective vocale et instrumentale) + FINST (formation instrumentale)
Ou
LV1 + LV2 + CHKCO (chant choral collectif) + FVOCA (formation vocale)
35. La saisie de certains MEF Les enseignements dexploration de 2nde :
Mefs affects ltablissement suivant la carte des formations dfinies.
Chacun des 3 MEFs nationaux a des options propres et non interchangeables
36. LINE (identifiant national lve) Quest-ce que cest ?
Llve est immatricul par le Rectorat pour linstant en 6me (1er degr en exprimentation) ou sil vient de ltranger ou du secteur priv hors contrat.
LINE suit llve durant toute sa scolarit dans lducation Nationale mais galement dans dautres systmes de formation (apprentissage, enseignement suprieur, agriculture).
Il est repris :
pour linscription aux examens (aprs le constat de rentre).
Pour la gestion des bourses (AGEBNET)
Affectation Post-bac et affectation Post-3me (AFFELNET)
Son tude permet de suivre le parcours des lves sur des dures longues partir des constats de rentre.
37. LINE est constitu de 10 chiffres et une lettre :
Les deux premiers chiffres ? acadmie dimmatriculation (6me en principe) Acadmie de Nantes : 17
Les deux chiffres suivants ? lanne dimmatriculation (08 pour 2008/2009)
Les chiffres suivants et la lettre : numro dordre
LINE (identifiant national lve)
38.
Les INE doivent tre collects par le biais de lEXEAT
ou par contact auprs de ltablissement prcdent.
Pour tous les INE non collects auprs de ltablissement
prcdent, vous devez contacter le rectorat :
scolarite@ac-nantes.fr
Une remonte anticipe (juillet-dbut septembre) des lves
dans la BEA permet aussi au service du Rectorat de
rechercher les INE dorigine des lves si ceux-ci sont
manquants. LINE (identifiant national lve)
39. De la saisie des lves sortants La sortie dun lve doit tre renseigne ds quelle est effective (saisie de la date et du motif de sortie), ce renseignement permet :
Laccs lEspace numrique de travail : permet douvrir des droits dans ltablissement daccueil.
La lutte contre les sorties prcoces du systme scolaire : permet de reprer les lves dcrocheurs pour leur proposer des solutions de rinsertion (actuellement en dveloppement)
Ltude de linsertion des lves (IVA : enqute insertion vie active) : les lves sortant avec certains motifs de sortie sont interrogs dans les enqutes insertions sur les lycens (si un lycen na pas le bon motif de sortie, il ne sera pas interrog).
40. Import du Priv dans Sconet
41. Import du Priv Comment ? Utilisation de Sconet Base lves Les 4 tapes raliser par ltablissement dans Sconet Base lves sont :
Chargement du fichier des Dossiers lves depuis un logiciel priv頻 importer dans Sconet (change 4)
Analyse du compte-rendu dintgration des lves dans Sconet Base lves partir de la rubrique Historique Import du priv頻
Contrle des changes avec la BEA (Base lves Acadmique) dans la rubrique Historique changes BEA afin de visualiser le compte-rendu dintgration des lves dans la BEA et lenvoi des INE (Immatriculation Nationale de llve) transfres dans Sconet
Export des INE depuis Sconet vers le Logiciel Priv (change 5)
42. Import du Priv tape 1 : Chargement de limport du priv
43. Import du Priv tape 1 : Chargement de limport du priv Dans Sconet Base lves rubrique Liaisons - Importer - Dossiers lves
depuis un logiciel priv頻
Le nom du fichier est compos du code RNE de ltablissement, de PRIVE, de lanne de Scolarit (sur 4 chiffres) et de la date/heure de sa cration (sur 12 chiffres au format AAMMJJhhmmss) :
Par exemple, le fichier 0440001MPRIVE2010110314090813.zip correspond au RNE
0440001M, de lanne scolaire (2010-2011), et qui a t cr le 14/03/2011 9h 8
minutes et 13 secondes
Lorsque le fichier est dclar valide par Sconet alors le message Fichier dpos頻 apparat
44. Import du Priv tape 1 : Chargement de limport du priv Si le nom du fichier slectionn est incorrect lors de limportation, alors affichage du message Nom du fichier mal format !
Afin dviter de dposer un fichier de lanne (2010-2011) dans la base Sconet de (2011-2012), lanne scolaire indique dans le nom du fichier doit correspondre lanne scolaire courante, cest dire 2010 :
Sinon, affichage du message Anne du fichier diffrente de lanne utilise
Si le fichier ne respecte pas la structure XML prconise, affichage du message Fichier XML non valide. Impossible dimporter ce fichier
Si des INE (Immatriculation Nationale de llve) ont t rceptionnes dans Sconet mais pas exportes vers le Logiciel Priv de Gestion des Elves, alors limportation de Dossiers lves depuis un logiciel priv頻 ne se fait pas et le message suivant saffiche :
Il y a eu chiffre attributions d'INE depuis le dernier export 'lves'. Vous devez exporter ces numros INE partir du menu Exploitation/Exports standard/Exports XML gnriques/Export lves (avec ou sans adresse)
45. Import du Priv tape 1 : Chargement de limport du priv
46. Import du Priv tape 2 : Compte-rendu de limport du priv Dans Sconet Base lves rubrique Liaisons - Suivi des changes -
Historique Import du priv頻
Liste de tous les imports dj raliss dans Sconet Base lves, du plus rcent au plus ancien, puis en cliquant sur le bouton Dtail la possibilit de consulter le compte-rendu de limportation :
47. Import du Priv tape 2 : Compte-rendu de limport du priv Dans le compte-rendu dun import des dossiers lves depuis un Logiciel Priv :
48. Import du Priv tape 2 : Compte-rendu de limport du priv
50. Import du Priv tape 2 : Compte-rendu de limport du priv Exemple de fiche lve rejete avec le motif Incohrence entre llve, son dossier de bourse et ses responsables :
Solution :
Dans Sconet Bourses - rubrique Bourse des lyces - Transfert AGEBNET, lancer le traitement qui alimentera dans Sconet la bourse de lyce pour chaque lve boursier, ainsi que les primes associes
Ce traitement va galement supprimer de Sconet les informations concernant les bourses de lyce et la prime ds lors que llve na pas de bourse dans AGEBNET
Dans Sconet Base lves rubrique Liaisons Importer Dossiers lves depuis un logiciel priv頻, refaire un import du priv
51. Import du Priv tape 2 : Compte-rendu de limport du priv Exemple de fiche lve rejete avec le motif Non prise en compte de la fiche
Solution :
Dans Sconet Base lves rubrique Exploitation - Exports standard - Exports XML gnriques Export lves sans adresse, lancer lexport afin de rcuprer les numros INE (Immatriculation Nationale de llve) dans le Logiciel Priv de Gestion des lves
Solution :
Lidentifiant priv est un numro d'ordre d'inscription de l'lve attribu automatiquement par le Logiciel Priv dans la base de l'tablissement. Cet identifiant est unique, l'lve le conserve tant qu'il est enregistr dans la base lves de l'tablissement
Par consquent, il faut corriger cet identifiant priv dans le Logiciel Priv
55. Import du Priv tape 3 : Suivi des changes avec la BEA Dans Sconet Base lves rubrique Liaisons Suivi des changes
Tableau de bord
Afin de comparer les donnes dans Sconet BEE (Base lves tablissement) et dans la BEA (Base lves Acadmique), les tats des deux systmes dinformation sont affichs ensemble
Lorsque des fiches lves sont bloquantes, le bouton permet dafficher la liste des fiches correspondantes pour le transfert vers la BEA et daccder ces fiches en cliquant sur le nom de llve :
57. Calendrier des alimentations de la BEA partir de SCONET Le transfert des fiches lves doit tre effectu ds quil y a une entre ou une sortie au sein de ltablissement.
4 photos annuelles de la BEA :
Constat de rentre (aux alentours du 20 septembre )
Forfaits dexternat : transfert des donnes aux inspections acadmiques au 15/11, 15/02 et 15/05.
Envoi impratif de leffectif de ltablissement au SEPP des fins de vrification des transferts (scolarite@ac-nantes.fr)
58. Import du Priv tape 3 : Suivi des changes avec la BEA
60. Import du Priv tape 4 : Export INE vers le Logiciel Priv Dans Sconet Base lves rubrique Exploitation Exports standard
Exports XML gnriques Export lves sans adresse
Les exports XML fonctionnent mieux avec le navigateur Mozilla Firefox
qu'avec Internet Explorer
61. Informations complmentaires
62. FIN QUESTIONS ?
