1 / 29

Excel inaczej

Excel inaczej. Przygotował: Przemysław Kacperski. Jak przyśpieszyć pracę w Excelu?. 4 TRIKI Zastosowanie skrótów Listy niestandardowe Stosowanie nazw w formułach Pokaż formułę. 1. Zastosowanie skrótów. W arkuszu wpisujemy:

patrick-riley
Télécharger la présentation

Excel inaczej

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Excel inaczej Przygotował: Przemysław Kacperski

  2. Jak przyśpieszyć pracę w Excelu? 4 TRIKI • Zastosowanie skrótów • Listy niestandardowe • Stosowanie nazw w formułach • Pokaż formułę

  3. 1. Zastosowanie skrótów • W arkuszu wpisujemy: • „Proszę o podwyżkę 100” – chodzi nam o to by przy wartości pojawił się symbol Euro • W nawiasie wpisujemy literę „E” • Klikamy ENTER

  4. Zastosowanie skrótów • Jaki efekt?

  5. Zastosowanie skrótów • Kolejno wpiszmy w nawiasie okrągłym TM • Klikamy ENTER Jaki efekt?

  6. Gdzie szukać tych skrótów? • Naciskamy PLIK • Kolejno OPCJĘ • Kolejno SPRAWDZANIE • Wybieramy OPCJĘ AUTOKOREKTY Widoczne są skróty, których możemy używać

  7. Gdzie szukać tych skrótów?

  8. Jak stworzyć własny skrót? • Pozostajemy w oknie: OPCJE AUTOKOREKTY

  9. Jak stworzyć własny skrót? • W polu Zamień wpiszmy swoje inicjały (użyj drukowanych liter) • W polu Na wpiszmy swoje imię i nazwisk

  10. Jak stworzyć własny skrót? • Klikamy Dodaj i OK. Teraz zobaczmy czy to działa w praktyce  • W arkuszy wpisujemy swoje inicjały • Pamiętamy o drukowanych literach

  11. 2. Zastosowanie list niestandardowych • Załóżmy, że w Excelu musisz wprowadzać często dane np.: użytkowników, produktów itd. • Żeby nie tracić czasu na kopiowanie danych z innego źródła – można sobie takie listy stworzyć • Excel w standardzie posiada takie listy • Np..: Wpiszmy w arkuszu Poniedziałek – kolejno przeciągnij

  12. Listy niestandardowe – lista zakupów • Np.: po wpisaniu w komórkę „chleb” chcę żeby pojawiła się kolejno: mąka, mleko itd. • Klikamy PLIK, kolejno OPCJE PROGRAMU EXCEL • Następnie wybieramy zakładkę ZAAWANSOWANE • Klikamy na opcję EDYTUJ LISTY NIESTANDARDOWE • Po prawej stronie Lista wpisów wpisujemy: chleb mąka mleko piwo

  13. Listy niestandardowe – lista zakupów • Rekordy oddzielamy przecinkiem albo Enterem Naciskamy Dodaj i OK

  14. Listy niestandardowe – lista zakupów Sprawdźmy czy działa  • Wpisujemy w arkuszu chleb i przeciągamy w dół Działa  * Możemy również zacząć wpisywać od produktu, który znajduje się w środku np.: mleko.

  15. 3.Stosowanie nazw w formułach • Wyobraźmy sobie, że w formule musimy zastosować stawkę VAT – 23 % • Ciężko będzie odwoływać się za każdym razem do tej samej komórki, tym bardziej, że ktoś będzie patrzył co jest w danej komórki • Wpisujemy w arkusz 23, dwa wiersze niżej wpisujemy formułę = 100*C1 (adres komórki, w której jest wpisana stawka VAT) • Naciskamy ENTER

  16. Stosowanie nazw w formułach • Teraz chcemy naszą formułę zrobić bardziej użyteczną • Więc: zaznaczam komórkę C1 • W lewym górnym rogu kasuję to co tam jest i wpisuję VAT

  17. Stosowanie nazw w formułach • Następnie w nowej komórce wpisuję = 100*C1 (wybieramy komórkę w której wpisana jest stawka VAT

  18. Stosowanie nazw w formułach • I teraz widać, że nie pojawia się komórka C1 tylko VAT

  19. 4. Pokaż formułę • W arkuszy wypiszmy sobie pewne dane • Skopiujmy je w dół

  20. Pokaż formułę • Teraz wpiszmy jakiekolwiek formuły • W pierwszym wierszu mnożenie • W drugim suma

  21. Pokaż formułę Chcemy się dowiedzieć co jest w danym formularzu wyliczone • Klikamy zakładkę FORMUŁY • Wybieramy opcję Pokaż formułę

  22. Pokaż formułę – efekt

  23. Tabliczka mnożenia • Uzupełnijmy arkusz • Zaznaczamy obszar, w którym ma być wprowadzona funkcja tablicowa • Formułę w pisujemy w pasku formuły – nie w komórce!!

  24. Tabliczka mnożenia • Wpisujemy formułę: • Zaznaczamy lewą stronę (cały zakres) kolejno prawą stronę (cały zakres)

  25. Tabliczka mnożenia • Zatwierdzamy: Shift+Ctrl+ENTER

  26. Jaka przypada data w podany dzień roku? • Wpiszmy w arkuszu 3 liczby: • W komórce B2 wpisujemy formułę: =DATA(2014;1;1)+A2-1 • Klikamy Tak

  27. Średnia a średnia ważona • Średnia – zwraca średnią znajdującą się w określonym zakresie komórek Czyli: Rozumiemy to jako: suma wartości w komórkach podzielona przez 10.

  28. Średnia a średnia ważona • Średnia ważona – średnia wartości w komórkach, którym przypisywane są różne wagi (ilość dni). • By obliczyć tę średnią użyjemy funkcji SUMA.ILOCZYNÓW. Jak to rozumieć? - Każda cena zostanie przemnożona przez odpowiadającą jej liczbę dni, a następnie sumuje wszystkie iloczyny. Wynik jest dzielony przez liczbę dni.

  29. Średnia a średnia ważona

More Related