Projekt mit Festpreis und aufwandsbezogener Fakturierung

1. Projekt mit Festpreis und aufwandsbezogener Fakturierung SAP Best Practices

2. Title not standard • Einsatzmöglichkeiten • Dieses Geschäftsszenario beschreibt typische Unternehmensprozesse in einem Beratungsunternehmen. Das Projekt wird unter Verwendung einer vordefinierten Projektstrukturvorlage automatisch auf Grundlage des Auftrags angelegt. • Vorteile • Auftragsverwaltung • Projektmanagement • Zuordnung von Mitarbeiter zu Aufgaben • Erfassung von Erw. Auslastung und Arbeitszeiten • Fakturierung gemäß Festpreis • Aufwandsbezogene Fakturierung • Wichtige Abläufe im Szenario • Angebot anlegen • Kundenauftrag anlegen • Realisierungsgrad im Kundenauftrag bearbeiten • Projekt bearbeiten • Mitarbeiter dem Projekt zuordnen • Abrechnungsvorschrift generieren • Planung Kostenarten/Leistungsaufnahmen ändern • Erwartete Auslastung pflegen • Zeiterfassung (211) • Reisemanagement (191) • Fakturabeleg mit Festpreis anlegen • Aufwandsbezogene Fakturaanforderung anlegen • Rechnung für die Fakturaanforderung anlegen • Beendete Projekte abschließen (Technischer Abschluss)

3. Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen • Erforderlich • Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 • An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen • Kundenbetreuer • Reisesachbearbeiter • Projektleiter • Mitarbeiter

4. Prozessbeschreibung im Detail • Projekt mit Festpreis und aufwandsbezogener Fakturierung • Dieses Geschäftsszenario beschreibt typische Unternehmensprozesse in einem Beratungsunternehmen. Das Projekt wird unter Verwendung einer vordefinierten Projektstrukturvorlage automatisch auf Grundlage des Auftrags angelegt. Der Projektleiter erweitert die Projektstruktur und weist den Mitarbeitern je nach deren Qualifikation und Verfügbarkeit bestimmte Aktivitäten zu. Die Fakturierung erfolgt auf Basis der im Auftrag definierten festpreis- und aufwandsbezogene Positionen.

5. Ablaufdiagramm Projekt mit Festpreis und aufwandsbezogener Fakturierung Ereignis Es geht eine Anfrage ein,in der ein Projekt beantragt wird. Es geht eine Bestellung ein,in der ein Projekt beantragt wird. Kundenbetreuer Fakturabeleg mit Festpreis anlegen Angebot anlegen Kundenauftrag anlegen Realisierungs-grad im Kundenauftrag bearbeiten Aufwands-bezogene Faktura-anforderung anlegen Rechnung für die Faktura-anforderung anlegen Projektleiter Projekt bearbeiten Miterbeiter dem Kundenauftrag zuordnen Planung Kostenarten/Leistungs-aufnahmen ändern Abrechnungs-vorschrift generieren Zeit-erfassung (211) Mitarbeiter Erwartete Auslastung pflegen Reisemanagement (191) Reise anlegen und Belege erfassen Zeit-erfassung (211) Reise-Sachbearbeiter Reisemanagement (191) Reise genehmigen und abrechnen / Kosten ins Rechnungswesen überleiten

6. Diagramm-verbindung Legende <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/-ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung:Pass/Fail Prozess-entschei-dung

7. Anhang Verwendete Stammdaten • Ergebnisbereich • Kostenrechnungskreis • Buchungskreis • Werk • Verkaufsorganisation • Vertriebsweg • Sparte • Auftragsart • Auftraggeber • Material • CATS-Erfassungsprofil • Personalnummer