Les archives ouvertes L’Archive HAL

1. Les archives ouvertes L’Archive HAL daniel.charnay@ccsd.cnrs.fr

2. De quoi parle-t-on ? • Mettre à disposition librement toute la littérature scientifique • En texte intégral • (Notices bibliographiques  ) • Type de littérature • Publications dans des revues avec ou sans comité de lecture • Actes de congrès, séminaires, … • Livres, chapitres de livre, ouvrages, … • Brevets • Thèses, mémoires • Etc. • Avec les documents multi médias associés le cas échéant

3. Phrases clés, mots clés • Libre accès aux résultats de la recherche • Gratuité • Accessibilité • Publications électroniques E-print (preprint + postprint) • Communication scientifique directe (CSD) • Un circuit court entre les chercheurs pour faire connaître leur résultats (et prendre date pour leur recherche) • Auto archivage • Les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles sur des bases ouvertes • Interopérabilité • On met en œuvre des moyens pour « tenter » l’interconnexion des bases d’articles scientifiques

4. Définition de l’archive ouverte • Libre accès pour le dépôt • Identification « légère » du contributeur • Niveau scientifique requis, mais pas d’évaluation • Document sous forme numérique dans un format accessible • Libre accès pour la consultation • Depuis Internet, sans aucune restriction • Pré-publications • Ensemble des versions de l’article dont la dernière est habituellement celle acceptée par la revue • Éventuellement article non soumis pour publication • Post-publication • Pré-publication à laquelle on a ajouté les références de publication • Publication dans la forme ultime soumise et acceptée par la revue

5. Des résultats plus visibles sont des résultats plus cités Les souhaits du chercheur • Communiquer rapidement son travail scientifique, prendre date pour ses travaux • Avoir accès immédiatement à toute l’actualité scientifique depuis un seul portail • Bénéficier d’alertes automatiques dans les domaines scientifiques de son choix • Pouvoir se constituer des collections scientifiques personnalisées • Conserver les journaux traditionnels et l’évaluation par les pairs • Au passage, se simplifier les tâches administratives: listes de publications, rapports d’activité, candidatures à des postes, etc.. • Un seul dépôt

6. Les laboratoires, les établissements, souhaitent • Suivre ce qui se fait sur le plan scientifique dans leurs établissements et exposer leurs production scientifique. • Communiquer commodément aux collègues étrangers les mémoires de thèse • Eviter à des secrétariats surchargés de multiples saisies • Obtenir automatiquement des listes de publications pour les contrats quadriennaux, les rapports à un ou deux ans, etc.. • Un laboratoire a souvent beaucoup d’établissements de rattachement (Université, EPST, grande école, etc.)

7. Les archives ouvertes pour l’institution • La réussite de l’archive passe par un compromis satisfaisant à la fois les chercheurs mais aussi les institutions • Une archive ne devrait pas être spécifiquement institutionnelle, mais ... • L’incitation au dépôt doit être institutionnelle • Les méta données recueillies sont suffisantes pour ... • Disposer d’une vue institutionnelle • Mesurer la production • Aider à l’évaluation des chercheurs • Etc. • L’archive reste ouverte • A tous les chercheurs quelque soit leur pays ou leur institution • L’archive reste un instrument scientifique

8. Types d’archive • Si, lors d’un dépôt ou ultérieurement, on collecte • Un classement thématique de l’article déposé • Des informations spécifiques • Appartenance à un congrès, une revue électronique, etc. • Une information exhaustive sur les auteurs • Affiliations (établissement, université, école, laboratoire, équipe,…) • Alors l’archive ouverte pourra proposer des vues • Thématiques ou disciplinaires • Des collections de journaux, d’actes de congrès, • Institutionnelles à différents niveaux • Travaux de l’équipe xxx • Publications de l’université yyy ou de l’établissement zzz

9. Recueillir des publications et leurs méta données • L’acteur principal du système est le chercheur • Il détient la version électronique de sa publication • Il est le seul à pouvoir donner un certain nombre d’informations sur sa publication • Résumé, mots clés, classification, … • Le chercheur • N’est pas motivé pour remplir de fastidieux formulaires de méta données • Le choix de méta données restera donc le plus concis possible et le maximum d’informations sera issu de listes d’autorités • Reste à convaincre de l’opportunité de déposer dans une archive ouverte • Les professionnels de la documentation • Doivent accompagner le chercheur dans cette démarche • Aider au dépôt et au besoin intervenir sur les méta données • Etre soutenus par l’institution, le laboratoire, …

10. Les devoirs de l’institution • Si l’institution met en place une archive, elle doit veiller • A ce que le dépôt d’articles, assorti des références bibliographiques, ne soit demandé qu’une seule fois au chercheur • Tout document administratif nécessitant un liste de publication s’alimentera automatiquement dans cette archive • La demande de dépôt doit apparaître essentiellement comme un acte scientifique • Le chercheur doit ressentir l’archive comme un moyen d’accès aux travaux de ses collègues • L’institution doit se préoccuper • De l’archivage à long terme des documents qui lui sont confiés • De la disponibilité de l’archive et de sa sécurité • De l’indépendance de l’opérateur vis-à-vis des déposants • Horodatage, validation, qualité des dépôts

11. ArXiv, le modèle depuis plus de 10 ans • Initiative de Paul Ginsparg à Los Alamos (xxx) • 4 000 manuscrits déposés par mois • 500 000 manuscrits déposés à ce jour • 300 000 consultations journalières • Des sites miroirs dans le monde entier Australie, Brésil, Chine, Allemagne, Inde, Israël Italie, Japon, Russie, Afrique du Sud, France Corée du Sud, Espagne, Taiwan, Angleterre,…

12. Les missions du CCSD • Une initiative pour des archives scientifiques ouvertes • Une approche internationale : • Ne pas construire une archive nationale, mais s’intégrer dans le mouvement « open archives » • Une approche essentiellement « chercheur » • Des archives alimentées directement par les chercheurs avec, comme vocation première, la réalisation d’un outil scientifique offrant l’accès au document intégral • Un outil administratif indirect grâce à la collecte « au passage » de méta données suffisantes • Une mission d’archivage à long terme Un accord cadre est en cours de finalisation entre les EPST françaises (INRIA, INSERM, INRA, IRD, etc. et la CPU, la CGE

13. Sur une plate-forme unique …URL’S • HAL • http://hal.ccsd.cnrs.fr • http://tel.ccsd.cnrs.fr • http://halshs.ccsd.cnrs.fr • http://democrite.in2p3.fr • http://archive-edutice.ccsd.cnrs.fr • http://hal.inria.fr/ • http://hal-inserm.ccsd.cnrs.fr/ • http://artxiker.ccsd.cnrs.fr/ • http://etol.ccsd.cnrs.fr • http://cel.ccsd.cnrs.fr • http://nicod.in2p3.fr/ • http://asic.ccsd.cnrs.fr/ • http://hal-ens-lyon.ccsd.cnrs.fr/ • Etc.

14. L’archive ouverte HAL Statistiques 2005

15. Répartition par domaines scientifiques des dépôts avec texte intégral en 2005

16. Nombre de dépôts en texte intégral sur l’ensemble de l’archive

17. Nombre de dépôts en texte intégral sur HAL-SHS

18. Nombre de dépôts en texte intégral sur Démocrite@HAL (IN2P3) Une partie des données provient de l’ancienne application Démocrite

19. Nombre de dépôts en texte intégral sur le serveur de thèses en lignes TEL.

20. Nombre de dépôts en texte intégral surl’archive Edutice

21. Dépôts en texte intégral sur HAL-INRIA

22. Ensemble des dépôts, texte intégral et notices sur l’ensemble de l’archive

23. Questions ? http://www.ccsd.cnrs.fr Questions ? Daniel.charnay@ccsd.cnrs.fr

24. Structure de HAL

25. Les objectifs recherchés 1 • Archive multidisciplinaire orientée « texte intégral » • Une seule base de données pour l’ensemble des disciplines • Dépôt du texte intégral mais aussi de notices et de rétro dépôts • Orientée « chercheurs » • Autoarchivage, mais possibilité d’enrichissement des méta données par des professionnels • Centralisée mais … • … Multi interfaces • Préservation de l’identité • Méta données « variables » au-delà de la DTD minimum • Environnements de dépôt et de consultation personnalisés • Tampons • Internationale • Interconnectée avec les autres systèmes de références • ArXiv en physique / mathématiques / informatique / biologie / … • PubMed Central en médecine et biologie (2006)

26. Les objectifs recherchés 2 • Mesurabilité de la production scientifique • Des laboratoires, des institutions et plus globalement, de toutes les tutelles • À disposition des déposants mais aussi des institutions • Génération des listes de publications dans tous formats • (XML, TeX, DOC/RTF, PDF, …) • Transferts vers les bases « administratives » • Alimentation de CRAC (fiche chercheur CNRS) • Alimentation de Labintel publications • Pérennité • Archivage à long terme • Stabilité des URLs

27. IN2P3 SHS/TICE AUTRES INRA INRIA HAL Méta données spécifiques Méta données spécifiques ArXiv Méta données obligatoires PubMed Central (2006) EXPORTS IMPORTS OAI haL Texte intégral Notice bibliographique

28. IN2P3 SHS/TICE AUTRES INRA INRIA HAL Réponse ? ? ? ? EXPORTS IMPORTS OAI haL

29. IN2P3 SHS/TICE AUTRES INRA INRIA HAL Méta données Réponse IN2P3 ? EXPORTS IMPORTS OAI haL

30. IN2P3 TICE AUTRES INRA INRIA HAL TEL ArXiv PubMed Central (2006) 2005 EXPORTS IMPORTS OAI haL Texte intégral Notice bibliographique

31. 2 Dépôt • Simplification • 4 étapes • Méta données • Auteurs, laboratoires, tutelles et association • [téléchargement du document] • Récapitulation contrôle, dépôt • Retour en arrière possible métadonnées auteurs fichiers récapitulation

32. fichiers auteurs méta données récapitulation Extraction automatique Dépôt • Choix des étapes • L’ordre des étapes peut être paramétré au niveau d’une interface particulière • Par exemple, on peut décider de commencer par le téléchargement du fichier, afin d’en extraire automatiquement … • …La liste d’auteurs • …Le résumé • …Les références bibliographiques • …Etc. • Ces possibles automatismes dépendent fortement du niveau de structuration du document source, (donc de la discipline ?)

33. Questions ? http://ccsd.cnrs.fr Questions ? Daniel.Charnay@in2p3.fr