Introduzione

1. Introduzione

2. Creare presentazioni Una presentazione è un documento multimediale, cioè in grado d’integrare immagini, testi, video e audio, che si sviluppa attraverso una serie di pagine chiamate diapositive, sia seguendo un percorso sequenziale sia attraverso collegamenti ipertestuali. Le presentazioni sono diventate d’uso comune e sono utilizzate a scopo didattico, informativo, pubblicitario e, sempre più frequente come pagine Web. Si tratta di documenti, che proprio per la possibilità d’integrare vari linguaggi, possono essere di forte impatto comunicativo e, grazie alle moderne applicazioni, sono diventate sempre più facili da realizzare anche per utenti poco esperti.

3. Il programma più diffuso per la creazione di presentazioni è Microsoft PowerPoint, anch’esso fa parte del pacchetto Office 2000. PowerPoint è dotato di numerose funzionalità che accompagnano l’utente passo dopo passo nella varie fasi di creazione delle presentazioni, offrendogli la possibilità di scegliere tra numerosi percorsi predefiniti che permettono di realizzare in modo semplice e rapido presentazioni da stampare, visualizzare al computer oppure pubblicare su Internet.

4. Riassumendo possiamo dire:

7. Strumenti di presentazione Impostare e creare una presentazione

8. Aprire il programma presentazione • Start • Programmi • Microsoft PowerPoint

9. All’avvio del programma compare la seguente finestra di dialogo • Che consente : • Una creazione guidata • Modello struttura • Presentazione vuota • Aprire una presentazione esistente

11. Creare la seguente presentazione • Scegliere il seguente formato • Inserire nuova pagina • Scegliere nuovo layout • Inserire il seguente testo

12. Microchip 16F84 Software applicativo Società S.r.l. Microcip Salvare il file con nome : società

13. Usare le funzioni Help • Esistono due modi per ottenere assistenza: • Dal menù ? • Premendo F1

14. Ricerca informazione • Come salvare una presentazione • ? • Attivare Assistente Office • Doppio clic su assistente • Scrivere l’argomento della ricerca • “ come si salva la presentazione

15. L’interfaccia di PowerPoint Quando create un presentazione PowerPoint 2000 visualizza una finestra di lavoro suddivisa in tre riquadri. Il riquadro struttura, nel pannello di sinistra della finestra, visualizza il testo dell’intero file aperto, cioè di tutta la presentazione e, oltre a offrire uno schema generale del lavoro, consente d’intervenire in modo semplice per modificare i contenuti delle diapositive. Il riquadro diapositiva, che occupa la parte centrale della finestra, visualizza il testo e le immagini grafiche della diapositiva attiva, cioè della pagina aperta. Il riquadro note, che si trova sotto il riquadro diapositiva, visualizza eventuali note incluse nelle diapositive.

17. La barra di scorrimento verticale a lato della finestra permette di sfogliare le diapositive della presentazione. Quando si trascina la barra con il mouse, appaiono il numero e il titolo della diapositiva che sarà visualizzata: rilasciando il pulsante del mouse, si accede alla diapositiva. Nell’angolo in basso a destra della finestra, si trovano i pulsanti che permettono di scorrere le diapositive velocemente: il pulsante superiore per tornare alla diapositiva precedente, quello inferiore per passare alla successiva. Nella barra situata sul lato inferiore della finestra, infine, si trovano informazioni relative alla presentazione, per esempio il numero di diapositiva che si sta visualizzando e il modello di presentazione.

18. Gli elementi delle diapositive: il testo Una diapositiva di PowerPoint può contenere diversi oggetti: testo, disegni realizzati con strumenti disponibili nel programma, immagini già esistenti, grafici per la rappresentazione dei dati, file video o audio. Il testo è un elemento molto importante delle diapositive, perché permette di evidenziare gli elementi più importanti della presentazione e i contenuti su cui si vuole attirare l’attenzione dei destinatari. È bene utilizzarlo in modo moderato, privilegiando frasi chiare ed essenziali.

26. Presentazione diapositive • Dal menu • Presentazione : • Visualizza presentazione • clic su

27. Modificare la barra degli strumenti • La procedura è la stessa della suite Microsoft Office • Aprire il menù Visualizza • Mouse su Barra degli strumenti • Spostarsi su Personalizza • Composta da: Barra degli strumenti – Comandi - Opzioni

28. Personalizzazione • Procedura • Visualizza la barra con un clic • Clic su Comandi • si aggiunge semplicemente trascinandolo con il comando Drag & Drop

29. Scambiare documenti • Per salvare Menù File Salva • I formati di file per il salvataggio sono i seguenti: • .ptt file standard presentazione • .wmf salva diapositiva come oggetto grafico ClipArt • .gif salva diapositiva come oggetto per web • .jpeg salva diapositiva come oggetto per web • .png salva diapositiva come oggetto per web • .rtf salva diapositiva come testo • .pot creare un modello da riutilizzare • .pps il file sempre aperto in visualizzazione • .htm file aperto in un browser

30. Creare presentazione • Dal menù File Nuovo • Mediante tastiera Ctrl + N

31. Clic presentazione vuota

32. Creazione guidata La Creazione guidata Contenuto è lo strumento più veloce per creare una presentazione. Facendo clic su questa voce si avvia una procedura guidata che, attraverso semplici passaggi, permette di scegliere, tra i modelli in memoria, il tipo di presentazione che più corrisponde alle proprie esigenze. Nella prima fase, Tipo di presentazione, PowerPoint presenta una serie di pulsanti /Tutte, generale, Società, Vendite e marketing, Corso Carnegie…), a ognuno dei quali corrisponde una lista di modelli tra cui si può scegliere il tipo più vicino alla presentazione che s’intende creare. Se si seleziona Società, per esempio, appaiono i modelli Piano commerciale, Riunione della società, Risultati finanziari, Incontro con i nuovi dipendenti, Home page del gruppo e Opuscolo della società.

33. Clic su Creazione guidataCompare la seguente finestra

34. Clic su Tipo di presentazione

35. Clic su tutte

36. Clic su Generale

37. Clic su Società

38. Clic su Progetti

39. Clic su Vendite

40. Clic stile di presentazione

41. Clic su Opzioni presentazione

42. Per scegliere un modello selezionatelo con il mouse e quindi fate clic su Avanti. Il programma avvia la seconda fase, Stile presentazione, in cui potete scegliere il tipo di output, cioè di utilizzo, previsto per la presentazione. Le opzioni sono varie: presentazione su schermo, presentazione sul Web, lucidi, diapositive 35mm. L’ultima fase, Opzioni presentazione, richiede di inserire il titolo e gli altri elementi quali il piè di pagina, la data dell’ultimo aggiornamento e il numero di diapositiva. Dopo aver impostato tutti dati fate clic su Fine, in modo che PowerPoint cerchi il modello di presentazione più vicino alle vostre esigenze: il programma visualizza la prima diapositiva, con una struttura per l’intera presentazione, come mostra l’immagine successiva.

43. L’autocomposizione risulta di grande aiuto nella maggior parte dei casi. Ma può accadere che si voglia creare una presentazione che non si trova nella lista dell’autocomposizione. In questi casi è consigliabile preparare la propria presentazione utilizzando i modelli predefiniti che si trovano nella libreria, cioè nella raccolta, del programma.

44. I modelli di struttura sono pagine in cui sono già stati perimpostati il fondino e i colori da utilizzare per i testi; questo permette di scegliere il layout d’impaginazione delle diapositive una dopo l’altra.

48. Creazione di un modello personalizzato • Dal Menù File Nuovo • Creare la seguente diapositiva

49. Creazione nuovo modello • Su File Salva con nome • Tipo Modello Struttura • Una volta salvato il • Modello è disponibile

50. Scelta di un layout Per scegliere un modello di impaginazione selezionate l’opzione Modello struttura all’apertura di Power Point. Selezionando il modello con il mouse si può vedere un’anteprima di riquadro della finestra Nuova diapositiva, che permette di scegliere, tra una lista di layout, lo schema da assegnare alla prima diapositiva. Di solito la prima diapositiva si imposta come diapositiva di titolo. Dopo aver scelto il layout, la prima diapositiva appare nella finestra di lavoro di PowerPoint: è sufficiente fare clic sulle aree predefinite per inserire il testo, che sarà automaticamente colorato e formattato secondo le impostazioni predefinite del modello