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REUNION DES DIRECTEURS D’UNITE

Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie. REUNION DES DIRECTEURS D’UNITE. Jeudi 19 février 2009. Ordre du jour. 10h05  : Partenariat et valorisation Gilles Pulvermuller   Présentation du service partenariat et valorisation  Actualités

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REUNION DES DIRECTEURS D’UNITE

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Presentation Transcript

  1. Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie REUNION DES DIRECTEURS D’UNITE Jeudi 19 février 2009

  2. Ordre du jour 10h05 : Partenariat et valorisation Gilles Pulvermuller   Présentation du service partenariat et valorisation  Actualités 10h20 : Prévention et Sécurité Céline Bataillon   Le contrat d’objectifs ACMO 10h35 : Systèmes d’Information Jean-François Lac   Le Service SI de la délégation  Les missions  La gestion des risques SI en unité : PSSI 10h50 : Emmanuel Ducrocq  Cellule Contrats Européens 11h00 : Pause 11h15 : Jean-Benoist Duburcq • Présentation de la structuration du CNRS 12h45 : Cocktail 08h45 : Accueil Café 09h00 : Accueil  Délégué Jean-Benoist Duburcq Adjoint au délégué Emmanuel Ducrocq 09h05 : Service Financier et Comptable Frédéric Delaleu • Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009 • Ressources propres : politique de mise en place des crédits et prélèvements sur ANR • Carte achat : un déploiement progressif en 2009 • Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques • Les audits conseils : bilan et perspectives 09h30 : Ressources Humaines Hubert Alexandre Roy, Martine Sénéchal, Laurence Marlats, Pauline Richebé : • Intervention du Médecin de Prévention • Intervention de l’Assistante Sociale • La réforme de la formation • SIRHUS • Campagne d’avancement ITA

  3. Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie Service financieret comptable Frédéric Delaleu - SFC Réunion des Directeurs d’unité Jeudi 19 février 2009

  4. Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009 • Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR • Carte achat : un déploiement progressif en 2009 • Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques • les audits conseils : bilan et perspectives

  5. Dotations des unités : un bilan 2008 • taux d’engagement DR 18 en SE : 98,5% • volume remonté : 142 000 euros pour la DR18 (sur volume de 9,3 millions euros) • par labo : une amplitude très variable • taux d’engagement DR 18 en RP : 68,4%

  6. Dotations des unités : les attributions 2009 • évolution 2008-2009 DR18 : stabilisation des montants en volume… • …avec quelques évolutions ponctuelles • dotations de base : MEP dans tous les labos avant le 31 janvier sauf 3 labos • crédits d’intervention et mi-lourds : arbitrages rendus > en cours de répartition

  7. Dotations des unités : les attributions 2009 • De nouvelles règles d’attribution • Exemple • Dotation annuelle INP * 100 000 • Dotation annuelle INC ** 10 000 • * INstitut de Physique : opérateur • ** INstitut de Chimie : agence

  8. Dotations des unités : les attributions 2009 De nouvelles règles d’attribution • Notification BFC Xlab • INP : 100 000 Dot ann. Opé : 100 000 110 000 • INC : 10 000 Dot ann. Opé : 10 000

  9. Service Financier et Comptable • Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009 • Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR • Carte achat : un déploiement progressif en 2009 • Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques • les audits conseils : bilan et perspectives

  10. Ressources propres : les nouvelles règles 2009 • un taux de crédits reportés encore excessif : 31,6 % (11,2 millions d’euros) en 2008 • objectif 2009 : réduire le taux de crédits non-engagés -une politique de mise en place des crédits « active » -une démarche partagée : le prévisionnel de dépenses sur l'année -des enveloppes ajustées grâce au système d’avances -à défaut, arbitrage du SFC selon un prorata

  11. Ressources propres : les frais de gestion ANR • règle fixée par l’ANR : 4% de frais de gestion • objectif 2009 : harmonisation avec les pratiques des partenaires et la politique du MESR • en 2009 : prélèvement sera effectué par le CNRS (sur les ANR millésime 2008 et ultérieurs) • coût marginal à neutraliser lors du montage au profit du laboratoire • affectation : 3% de FG + 1% formation CDD

  12. Service Financier et Comptable • Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009 • Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR • Carte achat : un déploiement progressif en 2009 • Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques • les audits conseils : bilan et perspectives

  13. La carte achat : un déploiement progressif en 2009 • une carte bancaire classique dans le laboratoire pour les achats de proximité ou sur internet (site sécurisé)‏ • plafonné à 2000 euros TTC / transaction • pas de retrait en numéraire possible • un processus d'achat simplifié... • ...et sécurisé

  14. La carte achat : un déploiement progressif en 2009 • déploiement en plusieurs vagues ; • 1ère vague d’expérimentation : 13 laboratoires en avril 2009 ; • selon critères fixés par le CNRS ; • objectif de la DR18 : un nombre significatif de labos donc périmètre large • accompagnement des labos : une équipe carte achat de 3 personnes • des réunions de formation prévues par vague

  15. La carte achat : un déploiement progressif en 2009 Les opérations préparatoires dans l'unité • désigner le(s) porteur(s) de carte achat • paramétrage les plafonds de la carte et de l'unité • définir une organisation type «guichet de paiement» dans le labo

  16. Service Financier et Comptable • Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009 • Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR • Carte achat : un déploiement progressif en 2009 • Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques • les audits conseils : bilan et perspectives

  17. Azur colloque : le colloque en ligne • outil informatique, en ligne, de gestion des colloques • produit complet • favorise le paiement par CB • permet la gestion des inscriptions et des paiements en temps réel

  18. Azur colloque : le colloque en ligne • encaissement en ligne sur internet le jour du colloque • simplification de la saisie (inscription + facturation)… • … et de la gestion (outil commun entre l’organisateur et la gestionnaire) • Marie-Christine BOUCHEZ (03 20 12 58 05)

  19. Service Financier et Comptable • Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009 • Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR • Carte achat : un déploiement progressif en 2009 • Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques • les audits conseils : bilan et perspectives

  20. Les audits des unités • outils de professionnalisation de la gestion • dialogue DR / DU / gestionnaires • 9 labos audités en 2008 • déroulement des audits : acceptation élevée • retard dans la production des audits • nouveautés 2009 : > de nouveaux référentiels (recettes, Xlab) > plus de transparence : une méthodologie pour les DU > un rapport d’audit plus lisible et pertinent

  21. Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie Ressources Humaines Hubert-Alexandre ROY – RPRH Docteur SENECHAL – Médecin de prévention Pauline RICHEBE – Assistante sociale Laurence MARLATS – Responsable Formation Permanente Réunion des Directeurs d’unité Jeudi 19 février 2009

  22. Intervention du Médecin de Prévention Intervention de l’Assistante Sociale La Réforme de la formation SIRHUS Campagne d’avancement ITA Bilan 2008 Double campagne 2009-2010

  23. Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie Médecin de prévention Martine SENECHAL Réunion des Directeurs d’unité Jeudi 19 février 2009

  24. MEDECINE de SANTE au TRAVAIL Docteur Martine SENECHAL Médecin spécialiste AMEST Médecin animateur régional au CNRS Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

  25. HISTORIQUE 1946 - MEDECINE DE SANTE AU TRAVAIL OBLIGATOIREPOUR TOUT SALARIE (DECRET MODIFIE EN 2004) 1982 - MEDECINE DE PREVENTION (DECRET MODIFIE EN 1995) OBLIGATOIRE ANNUELLEMENTSI RISQUES PROFESSIONNELS TOUS LES 5 ANS MINIMUM POUR LES AUTRES 1982 - MEDECINE DE PREVENTION INTERUNIVERSTAIRE PROPOSEEA TOUT ETUDIANT Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

  26. ROLE MEDECIN de PREVENTION EVITER TOUTE ALTÉRATION DE LA SANTÉ DES AGENTS DU FAIT DE LEUR TRAVAIL UN MÉDECIN DE CONTRÔLE UN MÉDECIN DE SOINS PAS DES AGENTS EST LE CONSEILLER DE L’ADMINISTRATION DES CHEFSDE SERVICE DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES DES AGENTS… EN MATIÈRE DE SANTÉ AU TRAVAIL Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

  27. CONSULTATION MEDICALE SUIVI ANNUELLE Examens paracliniques Vaccinations… ETAT de SANTE de l’AGENT RISQUES PROFESSIONNELS Fiches de poste CMR RADIOACTIVITE… SUIVIS PARTICULIERS FEMMES ENCEINTES HANDICAPES REPRISE après CLM / CLD SUR DEMANDE du MEDECIN VISITES A LA DEMANDE Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

  28. ACTION en MILIEU de TRAVAIL • Visite des laboratoires et locaux de travail • Participation aux C.H.S. membre de droit • Participation à la formation des agents • Participation aux réunions des services médicaux de Santé • au Travail • Formation médicale continue risques biologiques, chimiques, • physiques • Participation à des enquêtes épidémiologiques… Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

  29. LES ADRESSES UTILES • LILLE 1 : USTL • Dr CROS • CITE SCIENTIFIQUE • 59650 VILLENEUVE D'ASQ • : 03.20.43.65.51 • Devi.Cros@univ-lille1.fr • LILLE 2 : Faculté de Médecine, pôle recherche • Dr KEROMEN • Place de Verdun • 59045 LILLE cedex • : 03.20.62.69.71 • francoise.keromen@univ-lille2.fr • AMEST : Santé au Travail • 1 rue Denis Godefroy 59000 LILLE • pour le CNRS Dr SENECHAL • : 03.28.52.06.28 • msenechal@amest.fr • pour l’INSERM Dr LEMELLE • : 03.28.52.06.27 • clemelle@amest.fr • Pour l’IPL Dr BUISSET • : 03.20.87.78.33 • cbuisset@amest.fr • CUPS (centre universitaire de prévention en santé) • 125 Bd d'ALSACE 59000 LILLE •  : 03.28.55.06.40 • CITE SCIENTIFIQUE • 59650 VILLENEUVE D'ASQ •  : 03.20.43.65.50 Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

  30. MERCI de votre ATTENTION Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

  31. Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie Assistante sociale Pauline RICHEBE Réunion des Directeurs d’unité Jeudi 19 février 2009

  32. Sommaire Service Social 1. Deux Domaines d’intervention 1.1 Domaine Social 1.2 Domaine Professionnel Les missions propres à l’Assistante Sociale (AS) 2. Aider et soutenir les collaborateurs 2.1 Informations / Conseils / Accompagnement 2.2 Recherche de solutions 3. Proposer et participer aux priorités de la politique sociale du CNRS 3.1 Recherche et propositions d’actions sociales 3.2 Qualité d’écoute et d’échanges

  33. Service Social 1. Deux domaines d’intervention 1.1 Domaine Social 1.2 Domaine professionnel Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009

  34. Domaines d’intervention • Domaine social • Budget • Relations familiales • Accès aux droits • Logement • Handicap … • Domaine professionnel • Maladies • Accidents • Handicaps et inaptitudes • Mobilité professionnelle • Stress … Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009

  35. Missions propres de l’Assistante Sociale Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009

  36. 2. Aider et soutenir les collaborateurs 2.1 Informations / Conseils / Accompagnement 2.2 Recherche des solutions Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009

  37. 3. Proposer et participer aux priorités de la politique sociale du CNRS 3.1 Recherche et propositions d’actions sociales 3.2 Qualité d’écoute et d’échanges Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009

  38. Assistante Sociale SSTRN détachée au CNRS: Pauline RICHEBÉ Service Social du CNRS: 2, rue des Canonniers 59000 LILLE Tél: 03.20.12.58.17 Mail: pauline.richebe@dr18.cnrs.fr Permanences: Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi De 8h45 à 12h15 et de 13h30 à 17h00 Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009

  39. Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie Responsable de la formation permanente Laurence MARLATS Réunion des Directeurs d’unité Jeudi 19 février 2009

  40. La réforme de la formation professionnelle Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009

  41. Les Objectifs • Favoriser l’égalité d’accès à la formation • Contribuer à l’adéquation entre les besoins de l’établissement et de l’agent • Accompagner et conseiller les agents dans le cadre de leur évolution professionnelle • Améliorer la prise en compte de l’expérience professionnelle • Permettre à l’agent d’être d’avantage acteur de son parcours personnel et professionnel Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009

  42. Les Principaux outils • Le Plan de formation - Une nouvelle typologie des actions de formation • LE DIF • Des outils au service de la carrière des agents • Un outil permettant une évolution professionnelle personnelle : - Le Congé de formation professionnelle Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009

  43. Les Principaux outils • Catégorisation des actions de Formation • T1 : Adaptation immédiate au poste de travail Ici et Maintenant • T2 : Préparation à l’évolution prévisible du Métier Ici et demain • T3 : Acquisition de nouvelles qualifications dans le cadre d’un projet personnel et professionnel ailleurs et demain Les fonctionnaires et les agents non titulaires peuvent prétendre à ces actions de formation Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009

  44. Les Principaux outils • Des outils au service de la carrière des agents - L’entretien de formation - LA VAE - Le Bilan de Compétences - La période de professionnalisation Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009

  45. Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie Responsable RH Hubert-Alexandre ROY Réunion des Directeurs d’unité Jeudi 19 février 2009

  46. SIRHUS Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009

  47. SIRHUS : Stratégie de déploiement • En 2008 un déploiement partiel sur des unités dites « Unités Pilotes » • Objectif : nombre d’ITA concernés entre 15 et 30% de la population des ITA (2300 à 4000 ITA) • Choix de ces unités par les Délégations Régionales à l’aide de critères techniques / organisationnels / structurels • En 2009, le déploiement se poursuit, selon deux axes complémentaires : • augmentation du nombre des unités pilotes (de 7 à 13 unités) représentant 50 % de la population des ITA  • d’autre part, la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités dans l’ensemble des unités pilotes. Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009

  48. SIRHUS : Stratégie de déploiement • Les fonctionnalités • Consultation du dossier agent • Attestation de reprise de fonction (ARF) • Procès - verbal d’installation (PVI) • Dossier annuel • Gestion des avancements • Nouvelles fonctionnalités : • Module « itinéraire professionnel » • Demande de mobilité hors CNRS (détachement, disponibilité …) Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009

  49. 1. Sirhus V2 : Les acteurs dans l’outil • La DRH – La DSI • Le SRH- SSI • Le DU • Unités de Recherche • Unités fonctionnelles • Le « Responsable Administratif » (Agents CNRS ou pas) • Secrétaire-gestionnaire • Administrateur d’unité • Secrétaire Général • Le Responsable d’entretien • Agents CNRS ou pas • L’Agent CNRS Nouveaux acteurs dans SIRHUS Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009

  50. Les promotions aux choix Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009

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