Bologne: un plus pour votre institution ! Vers une mobilité attractive et de qualité

1. Programme pour l’éducation et la formation tout au long de la vieAppel à candidature 2009-2013 Labels ECTS/DSSéance d’information4 novembre 2008 Bologne: un plus pour votre institution ! Vers une mobilité attractive et de qualité

2. Introduction à la séance par M. Bernard DEVLAMMINCK, Chef de cabinet de Mme La Ministre Marie-Dominique SIMONET Présentation de la journée par Messieurs Pierre LAMBERT (CGHE) et Philippe PARMENTIER (CIUF), coprésidents de la séance.

3. Exposé introductif de M. Yves ROGGEMAN, Vice-recteur aux relations institutionnelles de l’Université Libre de Bruxelles, portant sur l’attractivité de nos institutions supérieures, suivi d’un échange questions-réponses.

4. Quatre facettes, quatre témoignages d’une formation de qualité au plan international • Learning Outcomes (UN) : « Le rôle d’un référentiel de compétences dans le pilotage d’une formation universitaire : enjeux et questions » : intervention de Mme Nadine POSTIAUX, Conseiller en pédagogie universitaire, Facultés des Sciences appliquées/Ecole Polytechnique, Université Libre de Bruxelles (ULB). • Learning Outcomes (HE) : « De la qualité au référentiel de compétences ou du référentiel de compétences à la qualité » : intervention de Mme Véronique GERARD, maître-assistant baccalauréat en “Gestion des ressources humaines” à la Haute Ecole de Namur (HENAM). • « Du contrat d’études à la reconnaissance »: intervention de Mme Marie RUWET, Directrice du service des programmes d’enseignement et de formation à l’Université Catholique de Louvain (UCL) et M. Bart STOFFELS, Responsable des relations internationales à l’Université Catholique de Louvain (UCL). • Echange de bonnes pratiques : « Transfert de notes : cas pratiques »: intervention de Mme Magaly DUQUESNE, Responsable des relations internationales aux Facultés Universitaires Catholiques de Mons.

5. Learning Outcomes (UN)  « Le rôle d’un référentiel de compétences dans le pilotage d’une formation universitaire : enjeux et questions » Intervention de Mme Nadine POSTIAUX, Conseiller en pédagogie universitaire, Facultés des Sciences appliquées/Ecole Polytechnique, Université Libre de Bruxelles (ULB) - Se reporter au texte que vous trouverez en annexe -

6. De la qualité au référentiel de compétences ? ou De référentiel de compétences à la qualité ? L’expérience du département social 4 novembre 2008 Marylène Pierret et Véronique Gérard

7. Plan • La démarche qualité • Le référentiel de compétences – Section Gestion des ressources humaines

8. Démarche qualité dans la HE Objectif : Dynamique d’amélioration continue des enseignements Trois phases • Recherche information • Analyse des résultats - Méthode de travail participative • Mise en place des améliorations proposées

9. 1. Recherche information Questionnement /Enquêtes Principes suivis en matière d’autoévaluation DUPRIEZ (2001) • Association des représentants du personnel à la construction des questionnaires • Souci d’appropriation des résultats par l’équipe • Prise de conscience de la non-exhaustivité des informations recueillies

10. 2. Analyse des résultats - Méthode de travail participative • Identification forces et faiblesses • Mise en place de groupes de travail réfléchissant : • à la pertinence de la formation • aux processus d’enseignement et d’apprentissage • à l’organisation du département • Intégration des résultats de recherches antérieures dans la réflexion • Association des étudiants à la démarche de réflexion

11. Programme de formation Contenus de cours Méthodes pédagogiques Méthodes d’évaluation Reflètent-ils les valeurs présentes dans le projet pédagogique, social et culturel ? Permettent-ils de développer les compétences définies dans le profil de formation ? La progression mise en place au cours des 3 ans pour atteindre ces compétences est-elle cohérente ? Réflexions de base

12. 3. Améliorations mises en place au niveau du département • Travail intradisciplinaire : Analyse collective du contenu de la formation et modification du programme de formation • Réflexion concernant les profils professionnels et les profils de formation • Analyse des méthodes pédagogiques utilisées et propositions de formation

13. 3. Améliorations mises en place au niveau de la HE • Dans chaque section : procédure collective d’élaboration et de validation des fiches descriptifs de cours • Mise en place d’un service pédagogique qui coordonne des services déjà existants • service d’aide aux méthodes de travail • l’accompagnement pédagogique des enseignants dans l’utilisation des nouvelles technologies • l’accompagnement pédagogique des enseignants; • la recherche dans le domaine pédagogique • Mise en place d’un service statistique • Procédures de descriptifs de fonction

14. Conception d’un référentiel de compétences Baccalauréat Gestion des ressources humaines • Démarche interne volontaire Réflexion sur cohérence du programme de formation « Ce que l’on enseigne répond-il aux besoins des métiers RH? » • 5 années de travail en équipe (2000-2005)

15. Référentiel métier Profil de formation Programme de formation Etapes de construction du référentiel Références théoriques Validé par Professionnels Enseignants Références internationales Consultations Milieux professionnels Consultations cursus de formations similaires Validé par Professionnels Enseignants Référence à d’autres Référentiels de formation Compétences spécifiques à l’enseignement supérieur Directions Enseignants Etudiants Milieux professionnels Orientations propres À notre HE - PPSC

16. Le référentiel: un tremplin pour……

17. Difficultés rencontrées dans la construction du référentiel • Diversité et complexité des métiers RH • Multiplicité de sens, de définitions, de compréhensions, d’angles d’approche des items retenus. Utilité d’avoir un glossaire pour mettre la même signification derrière les mots • Difficulté de trouver une structure de classement des items • Tendance à se référer au programme existant, difficulté de créer • Souci de perfectionnisme: difficulté de rester simple mais complet sans être simpliste. Savoir trancher. Le référentiel est toujours perfectible • Contraintes de la réalité (grille horaire minimale, attributions des heures de cours,…)

18. Du profil de formation au programme de cours Profil de formation Programme de formation Charge de travail étudiant Profil des étudiants Repartition charge travail professeurs Organisation de la formation Travail intra et interdisciplinaire Inventaire des compétences visées dans chaque cours Recherche sur les pratiques pédagogiques du département Inventaire des pratiques d’évaluation Révision des programmes Modularisation Chantier en cours Mise en place De systèmes d’évaluation des compétences: chantier futur Mise en place de pratiques pédagogiques axées sur compétences et formation continue

19. Bénéfices à attendre • Amélioration des enseignements et des apprentissages • Vision globale de la formation, transparence • Collaborations et échanges de pratiques pédagogiques et d’évaluation • Meilleure cohérence dans objectifs et contenus cours • L’instauration d’une culture d’amélioration continue • L‘implication, la coopération des enseignants et le renforcement du sentiment d’appartenance • La valorisation et la reconnaissance du travail effectué • L’adéquation aux besoins des milieux professionnels

20. Contraintes et risques • Difficultés de compréhension et d’implication dans la démarche pour les professeurs • passer d’une culture individuelle à une culture collective • peur de perte de liberté pédagogique • peur se confronter aux collègues • changement d’identité du métier • « la transparence peut-être dangereuse »,... • Les pédagogies adaptées aux compétences demandent des moyens (temps, locaux, petits groupes, réunions de concertation,…).

21. Conditions de la réussite • Choix institutionnel : intégration de la démarche dans le plan stratégique de l’organisation • Se nourrir à l’extérieur mais adapter à sa propre réalité d’enseignement • Y croire! Le référentiel doit avoir du sens! Ne pas tomber dans le piège de « la compétence pour la compétence » • Volonté de réflexion en commun, de partage • Indispensable implication d’équipes représentatives des acteurs • Attribution des ressources appropriées • Information et communication

22. De la qualité au référentiel de compétences ? ou De référentiel de compétences à la qualité ? Quelle que soit la porte d’entrée dans les compétences, l’enjeu en vaut la peine!

23. Du contrat d’études à la reconnaissance • Présentation et utilisation des documents Bart Stoffels, responsable des échanges Erasmus au sein de l'Administration des relations internationales - ADRI • Echelle de notation à l’UCL Marie Ruwet, directrice du service des programmes d'enseignement et de formation - PRO/ADEF

24. Utilisation des « documents essentiels » ECTS • Introduction: de la théorie à la pratique • Exemple n° 1: étudiant partant • Exemple n° 2: étudiant visiteur • Commentaires et observations

27. Utilisation des « documents essentiels » ECTSQuelques commentaires et observations • La constitution du dossier « Label »: une expérience très enrichissante! • Difficultés rencontrées (et solutions envisagées) • date de signature des contrats et des avenants • nombre de crédits suivis, obtenus et reconnus • traçabilité limitée du parcours • gestion chrono- et papyrophage • dépendance des institutions partenaires • « Gestion de l’étudiant » vs « Gestion du partenariat »

29. Echelle de notation : Rôle

30. Echellede notation:Méthode utilisée • pour tous les étudiants délibérés “réussi” , durant les 5 dernières années académiques, prendre toutes les dernières notes obtenues dans un niveau choisi • classer les notes  10 de A à E, selon le % étudiants ayant obtenu la note • appliquée sur les données obtenues à différents niveaux : • cours, • année d’études, programme, cycle, • faculté, • secteur • pour tout l’UCL

31. Echellede notation • faible disparité intra-UCL • souci de communication interne et externe décision du Conseil académique d’adopter une échelle de notation unique • échelle construite en prenant l’ensemble des notes de tous les programmes (tous cycles confondus)

32. Echelle de notation adoptée à l’UCL

33. Transfert de notes Cas pratiques par Magaly Duquesne International Relations & Internships Officer aux FUCaM

34. Exemple A – présence de cotes en chiffres (/10) et lettres 1. Transcript of Record de l’université d’accueil 2. Echelle de cotation de l’université d’accueil 3. Echelle de cotation FUCaM 4. Cotations telles que reprises dans le bulletins FUCaM de l’étudiant

35. Exemple B – présence de cotes uniquement en lettres 2. Echelle de cotation de l’université d’accueil 1. Transcript of Record de l’université d’accueil 3. Echelle de cotation FUCaM 4. Cotations telles que reprises dans le bulletins FUCaM de l’étudiant

36. Exemple C – présence de cotes uniquement en chiffres 1. Transcript of Record de l’université d’accueil 2. Table de conversion université d’accueil / FUCaM 4. Cotations telles que reprises dans le bulletins FUCaM de l’étudiant

37. Exemple D – Erasmus Belgica 1. Transcript of Record de l’université d’accueil 2. Cotations telles que reprises dans le bulletins FUCaM de l’étudiant

38. Merci de votre attention

39. « Le supplément au diplôme Europass » Intervention de M. Patrick MEUWISSEN, Agence AEF-Europe (sous réserve de confirmation)

40. « Les labels ECTS comme labels d’excellence » Intervention de M. Ruard Wallis de Vries, Commission européenne, Directorate General for Education and CultureHigher Education - Erasmus

41. « La candidature aux labels ECTS et DS pas à pas » Intervention de Mme Isabelle Renato, Responsable des Relations internationales à l’Université Mons-Hainaut.

42. Documents de référence • ECTS Label, DS label, guidelines for applicants • ECTS label, application form • DS label, application form • Disponibles sur le site http://www.llp.cfwb.be

43. Introduction • Période de validité des labels ECTS et SD : 2009 à 2013 • Institutions éligibles : détentrices de la Charte standard ou élargie valable pour toute la période du programme LLP • Langues : langues officielles de l’Union Européenne

44. Candidatures • Date limite : 15 janvier 2009 (cachet de la poste faisant foi) • Dossiers de candidature cf. site internet agence • Où ? À l’Agence AEF-Europe (Mélanie DELBASCOURT) • Une version originale et deux copies • Une copie par e-mail à l’Agence

45. Confirmation de la réception de la candidature • Chaque candidat recevra un accusé de réception.

46. Evaluation des candidatures • Présélection coordonnée par l’Agence, effectuée par un comité de sélection • Les dossiers sélectionnés au niveau national seront transmis à la CE (Agence Exécutive) • L’Agence exécutive choisit un comité d’experts indépendants pour une seconde évaluation

47. Résultats • Seront publiés sur le site de l’Agence Exécutive en mai 2009

48. Critères d’évaluation label ECTS • Guide d’information/ catalogue des cours en français et en anglais (voir check-list dans formulaire candidature) • Utilisation correcte du système ECTS pour les étudiants mobiles • Preuve de la reconnaissance académique

49. Attention : le système ECTS doit être implémenté dans toutes les facultés/catégories/départements…, mêmes ceux dans lesquels aucune mobilité n’est organisée.

50. Remarques fréquentes pour candidats refusés dans les appels précédents • Transcript of records • Document non-certifié • Cachet manquant • Explication du système de cotation local manquante • Crédits accordés alors que l’étudiant n’a pas réussi l’examen • Notes locales et/ou crédits ECTS manquants