PORTAL DE PROVEEDORES BROTEC-ICAFAL

1. PORTAL DE PROVEEDORES BROTEC-ICAFAL MANUAL DE ACCESO www.proveedores-bi.cl

2. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal En simples pasos descubre cómo acceder de forma rápida y sencilla a información sobre el estado de pago de tus documentos emitidos.

3. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal 1. Escribe en la barra de búsqueda de tu navegador la dirección: www.proveedores-bi.cl

4. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal 2a. Si es tu primera visita al Portal presiona el botón “Solicitar Acceso”

5. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Completa tus datos y presiona “Solicitar”. Recibirás un correo a la casilla inscrita. Este correo contendrá el password de acceso de tu empresa y un link de validación. Es fundamental que completes todo el proceso para activar tu cuenta. El password es único por empresa. Independiente de la cantidad de usuarios registrados.

6. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal 2b. Si NO es tu primera visita al Portal y ya cuentas con tu password, completa tus datos y presiona el botón “Ingresar” Si marcas esta casilla no tendrás que completar los datos cada vez que ingreses.

7. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Si no logras abrir tu sesión verifica los siguientes campos: • Asegúrate de que el Rut esté bien escrito. Debe ir sin puntos y con guión. • Revisa haber escrito correctamente el password. • El código de ingreso distingue las mayúsculas de las minúsculas.

8. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Si el problema persiste no dudes en escribir a soporteproveedores@brotec-icafal.cl para recibir ayuda con tu ingreso.

9. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal ¡Y listo!... Aquí aparecerá tu nombre Ésta es la pantalla de inicio del Portal de Proveedores. RUT EMPRESA

10. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Pero… ¿Cómo funciona?

11. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal N° de transacción que puede agrupar varios documentos Glosario Corresponde al número del documento pagado Fecha de recepción en Oficina Central Fecha de emisión del documento TR Ele : Transferencia electrónica VV Ele : Vale Vista Electrónico CH : Cheque FC: Factura NC: Nota de Crédito ND: Nota de Débito

12. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Esta columna hace referencia al banco por medio del cual se efectuará el pago • Recuerda que: • Los VV tienen una vigencia de 30 días y están disponibles en cualquier sucursal del banco que corresponda. • Los cheques se retiran en Oficina Central (Coyancura 2283, piso 5) de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 hrs contra entrega de la 4° copia de la factura. TR Ele : Transferencia electrónica VV Ele : Vale Vista Electrónico CH : Cheque

13. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Con esta herramienta podrás ver elmonto total asociado a una operación de pago. Por ejemplo: El pago 32767 podría incluir las facturas 1564789 y 1564790.

14. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Si presionas el botón “Descargar”, ubicado al extremo superior derecho de tu pantalla, se abrirá un archivo Excel con el detalle de las facturas pagadas en cada n° de operación. Esta herramienta está disponible en cada pestaña del Portal.

15. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal En esta pestaña estarán todos los documentos que ya fueron enviados al Flujo de Aprobación de Obra. Aquí esperan aprobación para ser pagados.

16. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Los que aquí aparecen, son los documentos recepcionados que aún no pasan al Flujo de Aprobación de Obra.

17. Manual de Acceso Portal de Proveedores Brotec-Icafal Si tienes dudas con respecto a la información publicada en el Portal, o tu factura, nota de crédito o débito excede los 30 días desde la fecha de entrega recepción conforme a lo solicitado y recepción de la factura original escríbenos a: consultaproveedores@brotec-icafal.cl

18. FIN