A logikai keretmátrix

1. A logikai keretmátrix Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Külső Határok Alap 2008. október 28. Kovács Ildikó, 2008.

2. A projekt legfőbb jellemzői • egy vagy több szervezet számára egyszeri, komplex feladatot jelent; • teljesítési időtartama (kezdés-befejezés) meghatározott; • a teljesítés költségei/erőforrásai előre meghatározottak; • egy határozott cél/eredmény elérésére irányul. Projekt és pályázati projekt közti különbség Már a projekttervezés kezdetén pontosan azonosítani kell a forrást, mert... … a finanszírozó által megfogalmazott feltételrendszer figyelembevételével kell megtervezni a projektet. (pl. megvalósítás időtartama, támogatható tevékenységek, elszámolható költségek, eredmények és hatások számszerűsítése, transzparencia, fenntarthatóság, stb.) Kovács Ildikó, 2008.

3. A logikai keretmódszer Az 1970-es években a magánszektor egyik menedzsment eszközeként fejlődőtt ki – mára az EU fejlesztési programjainak kedvelt – gyakran megkövetelt - módszertani eszköze. Szeretni nem kell, azonban alkalmazni ajánlott mivel ha a megfelelő logikában gondolkodunk, segít azt rendszerbe foglalni - ha nem, feltárja előttünk ezt a hiányosságot. Elemzési fázis Tervezési fázis érintettek elemzése problémaelemzés célelemzés alternatívák elemzése beavatkozási logika meghatározása feltételezések és kockázati tényezők meghatározása indikátorok azonosítása tevékenységütemezés készítése költségvetés készítése FONTOS! A logframe-módszer több, mint maga a mátrix! Kovács Ildikó, 2008.

4. A logikai keretmátrix Kovács Ildikó, 2008.

5. Projektleírás (1. oszlop) Általános (átfogó, stratégiai) célok overall objectives Az a magasabb rendű cél, amelyhez a projekt hozzájárul. Érdemes a pályázati kiírásban megjelölt célokra (max. 2-3) utalni! Az a cél, amelyet a pályázó a projekt végére, vagy közvetlenül azt követően el kíván érni. Ideálisan mindig csak egy van! A projekt célja project purpose Várt eredmények expected results / output A projekt konkrét, kézzelfogható eredményei. Tevékenységek activities A projekt keretében végrehajtandó tevékenységek. Kovács Ildikó, 2008.

6. Az indikátorok (2. oszlop) Hatásindikátorok Átfogó célok Hosszú távú következmények hatásait számszerűen mérő mutatók. A tevékenységek által megvalósított termékek és szolgáltatások megléte által okozott direkt és közvetlen ha-tásokat számszerűen mérő mutatók. Célindikátorok Projektcél Valamennyi indikátornak meg kell adni az objektív, ellenőrizhető forrását! (3. oszlop) Eredményindikátorok Az előállított termékek vagy szolgál-tatások megvalósulásának számsze-rűsített mutatói. (fizikai, monetáris) Várt eredmények Eszközök Erőforrások, eszközök, amelyeket a projekt „elfogyaszt” a megvalósítás folyamán. (emberi erőforrás, felszerelés, anyag, idő) Tevékeny-ségek Kovács Ildikó, 2008.

7. Még néhány szó az indikátorokról… A jó indikátor teljesíti a SMART kritériumokat: Specific – konkrét Measurable - mérhető Available - elérhető Relevant - releváns Time-based - időalapú Az indikátorok meghatározása 1. Pályázati kiírás elvárásainak áttekintése Milyen típusú indikátorokat várnak el? Alkalmazható-e ez a projekt esetében? Ha igen, egyeztetés. Ha nem, 2. lépés. 2. A projekt SMART-kritériumoknak megfelelő indikátorainak meghatározása. Számszerűsítés! 3. Logikai keretmátrixba illesztés, a mátrix teljességének ellenőrzése. 4. Az indikátorok ellenőrizhető forrásainak megadása. Kovács Ildikó, 2008.

8. Kovács Ildikó, 2008.

9. Indikátorok meghatározása Néhány típushiba: • Légből kapott az indikátor értéke. • Nem meghatározott a kiindulási érték (pl. %-ban megadott indikátornál). • Nincs pontosan megadva, hogy mit jelent az ügyfelek száma (pl. új ügyfél vagy ügyfélforgalom). • Nincs forrása az indikátornak (pl. ügyfelek elégedettsége x %-kal nő, de ezt nem támasztja alá felmérés). Kovács Ildikó, 2008.

10. Feltételek / kockázatok (4. oszlop) A projekt sikere szempontjából fontos külső tényezők. Kovács Ildikó, 2008.

11. 15. Hatásindikátorok Menedékkérők elégedettsége nő. Csökken a MBÁ-n a konfliktusok száma. 16. Forrásai BÁH vonatkozó statisztikái kérdőíves felmérés 1. Általános célok A befogadás minőségi fejlesztése. Az Állomáson élők életminőségük javítása. 2. A projekt célja Az Állomáson élő gyermekek magyar nyelvi felkészítése az oktatási rendszerben való részvételre. 13. Célindikátorok z %-kal nő a közoktatásba sikeresen bekapcsolódó gyermekek aránya Iskolai teljesítményük w%-kal javul 14. Forrásai BÁH statisztikái iskolai statisztikák 8. Feltételezések a gyermekek képzése pozitív hatással van mentális állapotukra, növeli társadalmi beilleszkedésük esélyeit, javítja életminőségüket. 3. Várt eredmények adaptált tananyag speciális tankönyv megvalósult tanfolyam gyermekek nyelvtudással 7. Feltételezések a nyelvtudás növeli az iskolai integráció esélyeit; a szülők elengedik az iskolába gyermekeiket 11. Eredményindikátorok „q” órás, speciális nyelvtanfolyam gyerekeknek - „x” gyermek „y” nyelvi szintet fejlődött 1 db speciális tematika „p” terjedelmű tankönyv 12. Forrásai jelenléti ívek, naplók tankönyv, tematika projekt zárójelentése 4. Tevékenységek megfelelő képzési tematika adap-tálása, tankönyv megírása képzés gyakorlati feltételeinek megteremtése a képzés lebonyolítása 9. Eszközök HR.: projektvezető, „n” tanár, „k” szakember, „x” workshop Technika: taneszközök, tanterem Pénzügyi eszközök: Ft. 10. Forrásai projektjelentések, jelenléti ívek, jegyzőkönyvek, bizonylatok 6. Feltételezések a Befogadó Állomáson folyamatosan élnek a képzésbe vonható gyermekek 5. Előfeltételek Elnyert támogatás - Támogatási Megállapodás Kovács Ildikó, 2008.

12. Köszönöm a figyelmüket! kovacsi@irm.gov.hu Kovács Ildikó, 2008.