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實體消費通路導入電子發票簡介

實體消費通路導入電子發票簡介. 報告單位：財政部電子發票推動小組 報告日期： 2014年11月10日. Agenda. 作業流程面 電子發票流程介紹 資訊系統面 電子發票系統介面需求 電子發票營業店面硬體需求 電子發票格式說明 傳統發票與紙本電子發票成本比較 營業人建置投入規劃. 電子發票流程介紹. 開立. 索取. ERP 系統. 開立. 索取. 發票號碼 AA00000002 消費明細 餅乾 *3. 會員編號 : 00002. 發票號碼 AA00000003 消費明細 牛奶 *1.

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實體消費通路導入電子發票簡介

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Presentation Transcript

  1. 實體消費通路導入電子發票簡介 報告單位：財政部電子發票推動小組 報告日期：2014年11月10日

  2. Agenda • 作業流程面 • 電子發票流程介紹 • 資訊系統面 • 電子發票系統介面需求 • 電子發票營業店面硬體需求 • 電子發票格式說明 • 傳統發票與紙本電子發票成本比較 • 營業人建置投入規劃

  3. 電子發票流程介紹

  4. 開立 索取

  5. ERP系統 開立 索取 發票號碼AA00000002 消費明細 餅乾*3 會員編號: 00002 發票號碼AA00000003 消費明細 牛奶*1 載具號碼: 00023 發票號碼AA00000003 消費明細 糖果*5 載具號碼: 00024 開立 發票號碼AA00000001 消費明細 飲料*1 索取 會員編號: 00001

  6. 發票號碼 會員編號 消費明細 持紙本電子發票 至郵局領獎 發票號碼 會員編號 消費明細 兌領獎 捐贈 消費者 查詢電子發票 領獎 換取等值商品或儲值 發票號碼 會員編號 消費明細 消費者至營業人列印紙本電子發票

  7. 兌領獎 捐贈 持紙本電子發票 至郵局領獎 開立 查詢 領獎 換取等值商品或儲值

  8. 兌領獎 捐贈 持紙本電子發票 至郵局領獎 開立 查詢 領獎 換取等值商品或儲值

  9. 5.7 cm 0.5 cm 0.2 cm 2 cm 0.5 cm 0.2 cm 0.5 cm 4.5 cm 0.1 cm 1.5cm 1 cm 紙本電子發票格式如下 買受人為非營業人 買受人為營業人

  10. 範例1A 買受人為非營業人 具備印 QRCode 設備 範例1B 買受人為非營業人 不具備印 QRCode 設備

  11. 範例2A 買受人為營業人 不具備印 QRCode 設備 「銷售額」與「稅額」不分開列示 範例2A 買受人為營業人 具備印 QRCode 設備 「銷售額」與「稅額」不分開列示

  12. 範例3B 買受人為營業人 不具備印 QRCode 設備 「銷售額」與「稅額」分開列示 範例3A 買受人為營業人 不具備印 QRCode 設備 「銷售額」與「稅額」分開列示

  13. 共通性載具條碼結合消費流程

  14. 何謂愛心碼？ • 社福團體可自行至大平台申請3-7碼之簡碼，代表該社福團體，例如創世基金會已經申請919。 • 民眾可至大平台列印愛心碼條碼，消費時，出示愛心碼條碼，即代表欲捐贈該筆發票。 • 營業人掃瞄該條碼成功後，即完成捐贈，並不得列印紙本電子發票。

  15. 如何取得愛心碼條碼？(1/4)

  16. 如何取得愛心碼條碼？(2/4)

  17. 如何取得愛心碼條碼？(3/4)

  18. 如何取得愛心碼條碼？(4/4)

  19. 愛心碼完整說明

  20. 何謂共通性載具？ • 共通性載具為電子發票載具的一種，其特性在於，民眾可在任一導入電子發票之營業店面（僅限具有一維條碼掃描器者）使用，用以索取電子發票。 • 目前共通性載具為手機號碼。

  21. 民眾如何列印共通性載具？ Step.1 至財政部電子發票整合服務平台輸入手機號碼，大平台會傳送驗證碼簡訊至該手機號碼。 Step.2 輸入E-mail信箱(在尚未完成認證前，雖可列印條碼並用以索取電子發票，但無法查詢發票資料)。 Step.3 輸入手機收到的驗證碼。 Step.4 列印條碼 Step.5 自行黏貼於常用之卡片上。

  22. 民眾如何使用共通性載具？ • 索取電子發票 • 消費時出示共通性載具，營業人掃瞄成功後，即不列印紙本電子發票。 • 查詢電子發票 • 第一次登入：輸入手機號碼、驗證碼並通過E-mail認證。 • 第二次以上登入：輸入手機號碼、驗證碼即可查詢。 • 兌獎 • 已經歸戶：直接匯款 • 尚未歸戶：至KIOSK輸入手機號碼、驗證碼列印紙本電子發票。

  23. 營業人配合事項 – 結帳流程 • *民眾若未主動出示愛心碼或共通性載具，毋須「主動詢問」。另，利用愛心碼捐贈只適用於電子發票。 • **營業人可選擇是否接受消費者口述愛心碼 • 消費者同時出示共通性載具以及會員卡時，並表明欲以共通性載具索取電子發票時，營業人不得拒絕。 • 共通性載具與愛心碼條碼得以同時出示。

  24. 營業人配合事項 – 資訊系統 • 愛心碼 • 條碼規格：39碼 • 為3-7位數字，但有可能為0開頭，故欄位型態不可設定為Integer. • MIG C0401 • NPOBAN：放掃瞄後結果 • DonateMark：1 • PrintMark：N • 共通性載具：手機條碼 • 條碼規格：39碼 • 以/開頭，總長度為8碼，煩請營業人自行檢核。 • MIG C0401 • 載具類別號碼(CarrierType)：3J0002 • 載具顯碼(CarrierID1)：掃瞄後結果 愛心碼 : 007 手機條碼 : /RZR1DHQ

  25. 電子發票系統介面需求

  26. 資料交換介面 電子發票 整合服務平台 營業人ERP系統 C0401 開立發票 C0501 作廢發票 D0401 開立折讓 D0501 作廢折讓 會員中獎資料 會員領獎資料

  27. 電子發票營業店面硬體需求

  28. 金融卡 信用卡 以金融卡作為載具 以信用卡作為載具 營業人ERP系統 列印紙本電子發票

  29. 電子發票格式說明 -以開立發票、作廢發票格式為例

  30. 開立發票 – (1/3)

  31. 開立發票 – (2/3)

  32. 開立發票 – (3/3)

  33. 作廢發票

  34. 折讓發票 (1/3)

  35. 折讓發票 (2/3)

  36. 折讓發票 (3/3)

  37. 傳統發票 與 紙本電子發票 成本比較

  38. 電子計算機發票 $2/張，成本最高。 此計算假設為全數印出紙本電子發票，尚未考慮有載具即不印出紙本的節省成本。

  39. 營業人建置投入規劃

  40. 1.消費流程 2.資訊系統 ERP系統 需產生新的檔案 提供傳統發票 3.店面改變 4. 硬體設備 購買後台硬體設施 POS機 熱感印表機 傳統發票機

  41. 聯絡方式 02-2763-1833 #1523 電子發票小組

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