Elektronické vysokoškolské kvalifikační práce

1. Elektronické vysokoškolské kvalifikační práce 2005

2. problematika e-VŠKP • Naprostá většina informací i během „klasického“ publikačního procesu vzniká v elektronické podobě • Celosvětové trendy: • systém NDLTD www.ndld.org • ProQuest Digital Dissertations • www.etd.sk • Výhody pro všechny zúčastněné strany: • studenti, knihovny, uživatelé, ústavy 2005

3. Výhody elektronických dokumentů • Uživatelé • přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu • účinné a rychlé vyhledávání nejen v bibliografických údajích, ale i v plném textu • Knihovna • zefektivnění činností • kvalitnější služby pro uživatele • úspora prostoru ve fondu i archivu (zakázané práce) • Studenti • odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací • Ústavy • složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování, předávání knihovně 2005

4. e-VŠKP do roku 2004 • neexistence směrnice • odevzdané práce byly shromážděny na katedrách • po obhajobách byly práce předány do knihovny • v knihovně byly zpracovány do katalogu • byly rozděleny na zakázané a povolené • povolené práce byly zařazeny do fondu • zakázané byly uloženy do skladu knihovny 2005

5. Současný stav • ÚK UTB je členem odborné komise e-VŠKP při AKVŠ ČR • příprava národních standardů pro • zpracování, archivování a zpřístupňování VŠKP v el. podobě • iniciace a koordinace lokálních digitálních knihoven • jejich integraci na národní a mezinárodní úrovni • podstatná doporučení k procesům zpřístupňování eVŠKP • řešení otázek autorskoprávní ochrany zpřístupňování úplných textů • Přímý kontakt s řešeními na dalších univerzitách 2005

6. Směrnice pro e-VŠKP • Směrnice rektora č. 41/2004 • Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění • http://web.utb.cz/?id=0_0_12_3&iid=0&lang=cs&type=0 • Formální úprava • Evidence prací ve STAGu • Licenční smlouva • Odevzdávání 2005

7. V praxi • IS STAG zahrnuje modul ABSOLVENT, který umožňuje • studentovi vytvořit si podklad pro zadání DP/BP práce a dokument vytisknout, • vytvořit zadání DP/BP práce a daný dokument vytisknout, • k diplomové práci zadávat různé osoby jako konzultanty, oponenty apod., • studentovi doplnit údaje o DP/BP práci, • nahrát svou práci, • vyplnit licenční smlouvu • a odevzdat práci elektronicky. 2005

8. Ve STAGu - Podklad pro zadání BP/DP • Vyplnění údajů o DP/BP • podklad pro zadání • vytisknout • nechat podepsat http://web.utb.cz/?id=0_1_11&lang=cs&type=0 2005

9. Před odevzdáním práce • naskenovat zadání • převést do PDF • v knihovně nainstalován program • návod: http://www.knihovna.utb.cz/navody/navod_pdf.htm • sloučení více souborů • návod: http://sablona.kvalitne.cz/dr2/ • kontrola otevřením práce!!! 2005

10. Ve STAGu - Doplnit údaje o DP/BP 2005

11. Ve STAGu - vložní plného textu 2005

12. Tisk licenční smlouvy • Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany • Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě ve 3 kopiích • Autor souhlasí se zveřejněním díla: • ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB • 2, 5, 7, 10 roky po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení v něm obsažených informací). • Autor souhlasí se zveřejněním: • v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací, • pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB. • Autor nesouhlasí se zveřejněním díla 2005

13. Odevzdání práce • na katedře/ústavu - student • oznámit nahrání práce do STAGu • odevzdat příp. tištěné verze pro účely obhajoby • odevzdat vyplněnou, nepodepsanou smlouvu • na katedře/ústavu - sekretářka • vyplnění data odevzdání • předání lic. smlouvy k podpisu 2005

14. Po obhajobě • student podepíše licenční smlouvu • katedra/ústav předá 1 kopii licenční smlouvy do knihovny • práce se automaticky zpřístupní dle nastavených parametrů 2005

15. Vyhledávání prací • http://web.knihovna.utb.cz/?id=0_4_4&lang=cs&type=0 2005

16. Kde sehnat pomoc • Vstup do STAGu • http://web.utb.cz/?id=0_1_11&lang=cs&type=0 • Zápis DP/BP - příručka • http://web.utb.cz/?id=0_1_11_9&iid=0&lang=cs&type=0 • Návod z knihovny na převod do PDF • http://web.knihovna.utb.cz/?id=0_1&iid=12&lang=cs&type=0 • Další návody • http://sablona.kvalitne.cz/dr2/ 2005

17. Děkuji za pozornost a přeji hodně zdaru esterakova@rektorat.utb.cz 2005