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專案管理

專案管理. 成本控制 授課教授：劉俊杰 博士 2003.3.21. 何謂成本控制. 成本控制簡單的來說就是對於一個專案的費用支出予以密切的關注，避免工程支出在無限制、無控制的狀況下進行。. 工程成本 施工預算. 估價. 機具成本. 計算例題. 經營策略. 成本結構. 如何控制成本. 營造廠進行成本控制的方法是編列預算、然後執行預算。 比如說，買糖果的經費只有十塊錢，最好在十塊錢之內完成買糖果的任務，否則妳要詳細說明原因，並積極尋找財務來源。. A. 控制重於統計 ：

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Presentation Transcript

  1. 專案管理 成本控制 授課教授：劉俊杰 博士 2003.3.21

  2. 何謂成本控制 成本控制簡單的來說就是對於一個專案的費用支出予以密切的關注，避免工程支出在無限制、無控制的狀況下進行。

  3. 工程成本施工預算

  4. 估價

  5. 機具成本

  6. 計算例題

  7. 經營策略

  8. 成本結構

  9. 如何控制成本 • 營造廠進行成本控制的方法是編列預算、然後執行預算。 • 比如說，買糖果的經費只有十塊錢，最好在十塊錢之內完成買糖果的任務，否則妳要詳細說明原因，並積極尋找財務來源。

  10. A.控制重於統計： 當欲執行的目標清晰可見，預算書的項目、數量、單價皆可確定時，所謂的成本控制屬於「控制重於統計的成本控制」。 B.統計重於控制： 當部份設計不能確定時，預算書所示的成本仍介於規劃、設計階段時，所謂的成本控制，屬於「統計重於控制的成本控制」。 類型

  11. 成本控制的最佳時機

  12. 細談成本控制 可分為成本分析、成本控制、成本降低。三個不同層次之體系： • 成本分析：探討如何估算成本、製作成本模形、成本分類，預算書製訂。 • 成本控制：探討預測風險因素，提高成本計劃的精確性，現金流量分析，工程週轉與財務計劃。 • 成本降低：確認成本節約的範圍，選定成本改良的對象，消除不必要的成本。

  13. 成本控制系統 • 實際成本與預算相比較。 • 找出差異所在 • 分析差異的原因。 • 橫量工作的績效。 • 提出成本報告。 • 依據報告研擬改善措施，並追蹤考核績效。

  14. 成本控制系統之功能 • 一個早期的預警系統。 • 迅速評估實際與預定成本偏差的程度。 • 提供替代的解決方案。 • 監督修正行動的績效。 • 正確的預測及適時的報告。 • 簡明而集中管理的注意力。

  15. 成本控制系統之原則 • 建力立所有與專案工程有關的工作項目(控制估價)。 • 建立專案工程中已完成的工作項目(實際成本與執行數量)。 • 建立專案工程中尚待完成的工作項目(預測)。 • 建立預算執行的績效(分析與偏差)。 • 建立修正作業的計劃(矯正方法)。 • 建力更確切的修正行為(修正結果與追蹤)。

  16. 成本會計 所謂成本會計乃為經濟個體(如專案工程)，有關財務資料以協助管理人員作決策的一種資訊系統。 現金流量預測 不論是業主或承包商，預先籌妥充足的現金作為支付作用，這並不是良好的資金安排。理想的情況是專案工程能即時自給自足，如此可避免因資金不足造成工程停工或因借貸所導致的利息負擔，並可享受現金付款所帶來的各種利益，現金流量預測即是輔助財務安排以提供適時，適量資金的有效工具。 成本控制的輔助工具

  17. 估價、預算與成本控制 • 前瞻性的成本控制乃融合了估價、預算與控制活動構成整體性的回饋係統(Feed back system)，產生成本週期功能(Cost Cycle Function)。

  18. 估價 • 是假設性的成本量測活動。其內容包括： • A.工作範圍(Scope) • B.數 量(Quantity) • C.生 產 力(Productivity) • D.人 時(Man hour) • E.單 價(Unit price)

  19. 預算 是以貨幣數值表示的財務計劃。其內容包括

  20. 累積成本收支曲線 施工階段累積成本收支計劃曲線

  21. 累積成本收支曲線 • 累積支出曲線：承包商跟據工程範圍、施工進度，依照各皆段施工項目之預算計算而得之成本計劃曲線。 • 累積收入曲線：依據工程合約估驗計價原則，依照各階段完成工作之實質收入計算而得之成本計劃曲線。

  22. 績效與盈虧

  23. 績效與盈虧 合約金額 (績效) 工程預算 工程結算 (績效)

  24. 成本控制之基本概念 一.成本控制與工程估價實為一體兩面。 二.以最經濟之手段及支出，求得最高品 質之工程實體。 三.當支出則應支出，不當支出者不予支出。 四.成本控制實施之範圍甚廣，每一環作業均有互輔互成的相關性，均不可忽視。 五.建立成本控制觀念及方法，為降低成本最快速、有效之方法。

  25. 成本控制之目的與機能 • 成本控制其內容存在有二種論說：一、控制成本 • 二、利用成本而控制 • 為了能夠使工程順利成功起見，不僅要控制成本，同時要利用成本數 • 值而控制工程。

  26. 成本控制之目的與機能(續) 成 本 計 算 1.實際成本計算 2.預算成本計算： @估算成本計算 @標準成本計算： *暫時標準成本計算 *基準標準成本計算

  27. 成本控制之目的與機能(續) • 管理控制循環之原則即： • 1.擬定計畫。 • 2.根據計劃而實施。 • 3.實績與計劃比較，分析其差異，採取適當之修正處置。 • 此種計劃、實施、控制須不斷地連續反覆進行。成本控制亦如工程管理控制，也應遵從同樣之原則。

  28. 成 本 控 制 之 事 宜 • 成本控制必要條件 • 1.嚴格遵守成本項目的規定。 • 2.努力實現降低成本目標。 • 3.建立和貫徹成本責任。 • 4.施工過程中，要按照計劃成本去控制成本支出。 • 5.管理當局方面的支持。 • 6.一般職工方面的全面參與。 • 7.制度本身方面全盤控制的貫徹。

  29. 成 本 控 制 之 事 宜(續) • 影響成本控制成敗的因素 • 1.目標管理。 2.人群關係。 • 3.例外管理。 4.管理情報。 • 5.意見交流。 6.電腦運用。 • 7.彈性預算。 8.成本分析。 • 9.成本抑減。 10.整體積效。 • 11.會計人員。

  30. 估 驗 計 價 • 估驗計價即是請款的意思 • 請款的方式有二： • 1.實做實算 • 2.按照簽訂合約： • @總價承攬方式之工程合約 • @成本加報酬式合約

  31. 資本運用簡介 • 本章敘述當如何運用調度所得的資金。資金的運用有許多型態，但其中最重要的是設備投資與存貨。首先在設備投資方面，除了擴大投資、更換投資、現代化投資及策略投資外，其次在存貨投資方面。

  32. 資本運用(一) 1.設備投資 (1)、設備投資的意義 1.設備的種類： 設備投資是指取得或是改良修繕公事業用 的有形固定資產所投入的資本。 2.設備投資的類型： 可分為擴大投資、更換投資、現代化投資 及策略投資。

  33. 資本運用(二) (2)、設備投資的管理 1.決定與投資有關的公司大綱與方針(包括投資規模或投 資內容等) 2.依照投資的大綱與方針，提出數個可供選擇的投資案 3.就提出的投資案，進行經濟效益的評估 4.根據評估的結果，選出最有力的方案 5.就該投資，進行資本的調度與運用方式的調整 6.決定實施該投資案的詳細步驟 7.監督該項投資的實際狀況，評估其實施結果

  34. 資本運用(三) 2.經濟效益計算 (1)、擴大投資時 設備投資的經濟效益計算，就是定量地評估設備投資所 產生的效果方法。將財務政策報告書中之經濟效益計算 法部分修正後，有系統的加以列出。 (2)、非擴大投資時 在擴大投資情況以外之下，該如何計算設備投資的經濟 效益有三點： 1.更換投資的經濟效益計算 2.現代化的經濟效益計算 3.策略的經濟效益計算

  35. 資本運用(四) 3.存貨投資 為取得供銷售用的盤存資產所投入的資本 ，就是存貨投資。存貨投資對營建業而言 較不易貶值 。

  36. 現金管理簡介 • 說明資金的核心：現金資金的內容，現金資金是指即時支付的手段而言，對土木營建是非常地重要，另外週轉金在營建業中它也是不可或缺的。

  37. 現金資金的管理(二) 1.現金資金 所有的資金都是由現金資金出發，並且最 後又回到現金資金。現金資金是指即時支 付的手段，包括現金，以及應要求付款的 存款。 2.資金週轉

  38. 成本效益摘要 • 1.生命週期成本OCC)乃指整個專案生命週期的成本，包括研究發展成本、投資成本、操作維修成本、系統汰除成本等。 • 2.以生命週期成本作為成本管理的目標，可避免系統的成本過度擴張，並且建立將成本設計於系統的觀念。 • 3.成本管理程序包括：編列資源計畫、成本估算、編製成本預算、成本控制等。 • 4.進行成本控制時，以成本績效指標(CPI)顯示管理績效的情況;若CPI=1，表示績效．良好，CPI三上，表示績效卓著;若CPI<1，表示績效不佳。

  39. 關鍵詞 • 1．可行性分析(feasibility study) • 2 . 成本─效益分析(cost-effectiveness analysis) • 3．生命週期成本(life cycle cost; LCC) • 4．自製或購買決策(make or buy decision) • 5．研發成本(R&D cost) • 6．投資成本(investment cost) • 7．操作與支援成本(O&S cost) • 8．系統汰除成本(system phase-out cost) • 9．價值工程(value analysis) • 10 . 成本績效指標(CPI) • 11．時程績效指標\(SPI)

  40. 結 論 成本控制之功能 1.提供一個早期之預警系統 2.迅速評估實際與預定成本篇差之程度 3.尋求替代的改善方案 4.監督改善方案之績效 5.正確預測與適時處理 6.簡明管理、集中注意力

  41. 結 語 • 1.成本管理之良窳不僅是工程成敗的關鍵，更影響 公司永續之發展。 • 2. 工程「成本管理」與「品質管理」一樣，必須秉持P-D-C-A」循環，不斷改善、持續進行。 • 3.金錢的「時間價值」產生「資金周轉需求」而「資金周轉需求」可由「現金流量分析」求得。 • 4.「成本、進度整合控制」可以用來簡要評估工程進度與成本的執行績效，並且可以預測盈虧。 • 5.善用工程成本管理工具可提早發覺潛在之工程問題，並儘早研擬因應對策。

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