Ajatuksia ajankäytön suunnittelusta

1. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Ajatuksia ajankäytön suunnittelusta 2.6.2008 SLL

2. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM • Henkinen hyvinvointi • Elämän arvot ja itsetuntemus • Sosiaaliset suhteet ja virkistäytyminen • Elämäntilanteen huomioiminen • Työn ja vapaa-ajan tasapaino • Työn mielekkyys ja palkitsevuus • Fyysinen hyvinvointi • Elämäntavat • Terveydestä huolehtiminen • Terveyden edistäminen • Työergonomia • Työturvallisuus TYÖ • Osaaminen • Työn hallinta • Työn kehittäminen • Muutosten helpottaminen • Elinikäinen oppiminen • Avoimuus ja motivaatio • Työyhteisö ja johtaminen • Johtaminen ja esimiestyö • Työnjako ja työprosessit • Sosiaalinen työympäristö • Asenteet • Vuorovaikutustaidot

3. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Mistä kiire johtuu? • Protestanttinen työn etiikka • Yhteiskunnalliset painetekijät – ”24 h online” • Organisatoriset tekijät • Korvien välinen touhuloukku: • viivyttely • täydellisyyden tavoittelu • jämäkkyyden puute • liika kiltteys

4. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Kiire ei ole pelkästään kielteinen asia • Tarvitsemme aikapainetta saadaksemme asioita aikaiseksi • Kiire työssä ei ole riski, jos ihminen kokee saavansa arvostusta työstään, pääsee vaikuttamaan työhönsä ja kokee sen palkitsevaksi. • Kiireestä huolimatta on oltava tunne, että aika riittää tärkeisiin asioihin ja saa tehdä mielekkäitä asioita.

5. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Miten suhtaudut aikaan ja ajankäyttöön? • Kellon aika (Pohjois-Amerikka, Pohjois-Eurooppa ja Japani) • Kokemuksellinen aika (Etelä-Eurooppa) • Syklinen aika (maatalousvaltaiset maat Afrikassa, Aasiassa) • Mikä on sinun vallitsevin aikasuhteesi? • Miten voisit tarvittaessa tasapainottaa aikasuhdettasi?

6. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Tunnistatko ajankäyttösi aikavarkaat? • Lykkääminen • Perfektionismi • Kahmiminen • Liiallinen kiltteys • ”Päivä kerrallaan” • Kaaostelu

7. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Oletko läsnä? • Läsnäoloa edistäviä tekijöitä: • Nykytilanteen hyväksyminen • Rento keskittyminen tekemiseen tai olemiseen sen sijaan, että keskitymme liikaa ajatteluun ts. • Itseen, päämäärään, menneisyyteen/ tulevaisuuteen tai nykyhetken manaamiseen, tekemättömiin töihin • Nautinto – flow-tila

8. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Läsnäolon taito on yksi hyvinvoinnin salaisuus! Läsnäolon taitoa voi opetella • tarkkailemalla omia ajatuksia ja tunteita säännöllisesti ja objektiivisesti • rajoittamalla kielteistä ajattelua ja korvaamalla se myönteisellä • keskittymällä täysillä tekemiseen

9. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Kuka täyttää kalenterisi? • Ole tarkkana, mitä kirjaat kalenteriisi • Miten tärkeä pyyntö on? • Jos hyväksyn pyynnön, miten se vaikuttaa omiin tehtäviin päivän aikana? • Älä oleta, että olet vapaa tai kiireetön tiettynä päivänä. • Määritä aina etukäteen tapaamisen lopetusaika. • Pyri aina sopimaan itsellesi sopiva ajankohta.

10. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Kuka täyttää kalenterisi? • Varaa etukäteen aikaa tärkeimmille tehtävillesi • Vuosi-, kuukausi- ja viikkotavoitteiden saavuttamista tukevat tehtävät • Varaa riittävästi aikaa itsenäiseen työskentelyyn • Aamun ensimmäiset tunnit tärkeimmille tehtäville • Päivän viimeiset tunnit rutiineihin, palavereihin ja kokouksiin

11. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Antoisan ajankäytön kolme vihjettä • Opettele olemaan läsnä • Varaa aikaa itsellesi • Anna aikaa ja läsnäoloasi läheisillesi

12. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Arvioi seuraavien kysymysten avulla ajankäyttöäsi: • Oletko kiireinen? Mistä se johtuu? • Mieti miten valveillaolon ajankäyttösi jakaantuu • työn/opiskelun, • rutiinien (päivittäin toistuvat asiat) • sosiaalisten suhteiden • ja oman aikasi välillä? Oletko tyytyväinen ajankäyttöösi? Jos et ole niin mitä voisit tehdä toisin?

13. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM ”Kiirettä ei ole oikeasti olemassa. Toisin sanoen, kiire on sopimuksenvarainen asia, joka lakkaa olemasta sillä hetkellä kun siihen ei enää uskota.”

14. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Lähteitä ja lisätietoa: • Lampikoski, T. • Vähemmän on enemmän – tasapainoisen ajankäytön opas • Hellsten, T. Tietäjä • Tolle, E. Läsnäolon voima • Jönsson, B. Kymmenen ajatusta ajasta • Noon, J. ”A” Time. The Busy Manager´s Action Plan for Effective Self Management

15. Eläke-Tapiola, Työhyvinvointipalvelut/HM Kiitos ajastanneja • menestystä ajankäytön suunnitteluunne!