CADIS d.o.o.

1. CADIS d.o.o. Strokovni posvet za občine in javne zavode maj 2011 Lendava, 19.05.2011

2. Strokovni posvet za občine in javne zavodemaj 2011 • Uvod.……………………………………Marija KELENC • Novosti, novi moduli, novi gradniki……Andrej HOZJAN • CADIS Poslovanje V3………………….Dejan HORVAT • CADIS Plače V3………………………..Robert KOVAČ • Vprašanja, razprava, predlogi… • Odmor …12:15 - 12:30 • Področje računovodenja EZR in PB v prihodnosti………………….... MF – Direktorat za zakladništvo • Kosilo … 13:30 – 15:30 • Koncert ob 20. obletnici obstoja Cadis-a … 16:00 Strokovni posvet za občine in javne zavode

3. Novosti, novi moduli, novi gradniki • E-izvršbe • Elektronsko vlaganje paketa izvršb v sistem COVL • Pošiljaje podatkov iz aplikacij CADIS Poslovanje, CADIS Poslovanje V3 in CADIS Komunala • V dokumentu se vodi informacija o uspešno oddani h izvršbah Strokovni posvet za občine in javne zavode

4. Novosti, novi moduli, novi gradniki • Odločbe • Elektronsko spremljanje odločb (odločbe denarnih pomoči, izrednih socialnih pomoči, …) • Vsaka vrsta odločbe ima svojo predlogo • Glede na tip odločbe se lahko določi privzeta proračunska vrstica • Avtomatično kreiranje vhodnega računa iz zaključene odločbe Strokovni posvet za občine in javne zavode

5. Novosti, novi moduli, novi gradniki • E-turistične takse • Za spletno vpisovanje podatkov o nočitvah • Tiskanje odločb prek spleta • Uvoz podatkov v Cadis Poslovanje Strokovni posvet za občine in javne zavode

6. Novosti, novi moduli, novi gradniki • E-pobot • Prijava obveznosti v obvezni večstranski pobot • Kreiranje datoteke za AJPES na podlagi odprtih postavk Strokovni posvet za občine in javne zavode

7. Novosti, novi moduli, novi gradniki • Popis osnovnih sredstev s črtno kodo • Za hitrejše in točnejše inventure • Osnovna sredstva morajo imeti črtne kode • Določanje osnovnega sredstva za odpis že med popisom • Avtomatično popravljanje lokacije osnovnega sredstva • Špica – strojna in programska oprema Strokovni posvet za občine in javne zavode

8. Novosti, novi moduli, novi gradniki • Komunalni program • Obračun odvoza, odlaganja in obdelave odpadkov • Sestavljene storitve • Cene storitev, popusti in subvencije v odvisnosti od občine, tipa stranke in dimenzije števca • Prekomerna poraba • Nov uvoz bančnega izpiska • Kreiranje opominov in izvršb • Prepis evidence IR v modul davčna knjiga • Novi gradniki Strokovni posvet za občine in javne zavode

9. Novosti, novi moduli, novi gradniki • Materialno poslovanje • Vodenje skladiščno-materialnega poslovanja za materiale, izdelke in trgovsko blago v različnih skladiščih • Povezava s CADIS Poslovanjem in CADIS Komunalo Strokovni posvet za občine in javne zavode

10. Novosti, novi moduli, novi gradniki • Registracija UPN • Plačilni nalogi PP02 in BN02 v uporabi samo do 31.12.2011 • Na naslovu www.upn.si potrebno opraviti prijavo kot izdajatelj • Poslati testne UPN obrazce v preverjanje • Certifikat za pravilno prestano preverjanje Strokovni posvet za občine in javne zavode

11. Novosti, novi moduli, novi gradniki Novi gradniki Strokovni posvet za občine in javne zavode

12. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 Kaj prinaša nova aplikacija? • Hitrost • Uporaba podatkovnih baz MS SQL in Firebird • Brez nočnih obdelav za “pregled proračuna” in zato vedno aktualni podatki • Hitra kontrola prekoračitve plana • Možna prijava z digitalnim potrdilom • Enolična identifikacija uporabnika • Možnost digitalnega podpisovanja (npr. pri odredbah) Strokovni posvet za občine in javne zavode

13. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Novi standardizirani gradniki in vnosni obrazci • Predstavljeni s strani sodelavcev • Enotna uporaba v celotni aplikaciji (tudi v plačah, izvršbah, …) • Prilagajanje delovnega okolje • Barve, stili, velikosti oken, nastavitve stolpcev v seznamih • Nastavitve so vezane na prijavljenega uporabnika Strokovni posvet za občine in javne zavode

14. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Nastavitve in administracija • Poenostavitev in prevetritev nastavitev • V obliki drevesne strukture • Uvedba skupin uporabnikov v administraciji • Skupni uporabniki v plačah in poslovanju • Tabelarični vnosi • Poenostavljen vnos v tabelo (podobno kot v Excel, nov gradnik z vsemi funkcionalnostmi), hitrejši vnos • Tabelarični vnos zahteva dovolj velike monitorje (ne bi smel biti problem, ločljivost vsaj 1280x1024) Strokovni posvet za občine in javne zavode

15. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Uporaba zavihkov • Pri vnosu zavihki, namesto odpiranja posebnih oken • Boljša preglednost vnosa • Dodatne funkcionalnosti pri izpisih • Na večini izpisov grupiranje podatkov • Shranjevanje kriterijev za izpis • Izbira glave in noge za posamične izpise • Direktno pošiljanje izpisa po elektronski pošti Strokovni posvet za občine in javne zavode

16. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Številčenje • Govoreče številčenje (s parametri, npr. Datum DUR) • Po novem se številka dodeli na koncu, pri shranjevanju • Odprte postavke iz GK • Ni več usklajevanja GK-SD • Lažji prenos na sporne terjatve • Bolj natančno in lažje delo z DT • Obveznosti in terjatve se še vedno vzpostavljajo preko pomožnih knjig • Obvezna nastavitev SK v GK pred prenosom Strokovni posvet za občine in javne zavode

17. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Knjiženje v GK • Tabelarični vnos • Sprotni pregled in popravljanje DT • Nov način uvoza BI • Vnos davkov pri PR in odbitek DDV • Vrstični vnos davkov v tabelo (število vrstic odvisno od tipov davka in odbitkov DDV) • Ni potrebe po razbijanju računov pri davčno mešanih računih • Pri vnosu davka se opredeli če gre za OS oz. nepremičnino (prej vrsta dok. ali kontiranje) Strokovni posvet za občine in javne zavode

18. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Možnost vnosa dejanskega odbitka DDV pri PR • Individualno po računih (ne po odbitnem deležu) • Potrebna so izdelana sodila • Povezava stroškovnih vrstic in davkov pri PR • Pri kontiranju in odredbah bruto zneski in povezava z vrstico davka • Dodaten stolpec “odbitek DDV” (v stari aplikaciji je to bila dodatna vrstica - siva) • Natančna določitev odbitka DDV pri stroškovni vrstici, ker je povezana z vrstico davka Strokovni posvet za občine in javne zavode

19. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Poenostavljeno kontiranje PR (konto 18) • Uvedba prehodnega konta pri kontiranju (pri opredelitvi stroškovne vrstice se v isti vrstici vnese še prehodni konto) • Zaradi dodatnih stolpcev (prehodni konto, odbitek DDV) se zmanjša število vrstic pri kontiranju. • OS in evidenčni konti RO se kontirajo neto • V primeru javnih zavodov imamo namesto “prehodnega konta” dodatni stolpec “evidenčni konto” Strokovni posvet za občine in javne zavode

20. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Predhodni dokument pri kontiranju PR • Predhodni dokument se opredeli pri kontiranju • Vezani dokument (dobropis, bremepis) se zaradi tega lahko nanaša na več računov in ni več potrebno razbijanje, namesto tega pri kontiranju razbijamo npr. konto 220 • Predobremenitev pri kontiranju PR • Račun se zaradi tega lahko navezuje ne več predobremenitev in ni več potrebno razbijanje računov ampak se razbijajo proračunske vrstice pri kontiranju • Opredeli se vrstica predobremenitve in ne predobremenitev kot celota Strokovni posvet za občine in javne zavode

21. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Vnos NRP po letih (problem “leta pred”) • Prej poenostavitev pri vnosu za “leta pred”, vnašalo se je v enem znesku – seštevek let, zato izguba analitike po letih • V novem programu vnos po dejanskih letih, zato tudi ni problema pri kopiranju proračuna • V reševanju vnos 2-letnega proračuna • Izračunski stolpci pri primerjavi proračunov • Kreirate lahko izračunski stolpec, kot matematična formula ostalih stolpcev v primerjavi Strokovni posvet za občine in javne zavode

22. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Dodatni stolpec “v kontaciji” pri proračunu • Pri občinah kjer se odredbe pripravljajo pri skrbnikih • Prej računi z odredbo, ki še niso bili likvidirani v financah niso bili vidni v pregledu proračuna • Paketno delo s plačilnimi nalogi • Več uporabnikov hkrati • Poenotenje s CADIS Plače V3 Strokovni posvet za občine in javne zavode

23. Predstavitev nove aplikacije CADIS Poslovanje V3 • Podpisniki na odredbah in naročilnicah • V starem programu veliko število tipov v nastavitvah (predvsem zaradi raznih kombinacij podpisnikov) • V novem programu zmanjšano število tipov, uvedli smo nastavitve za podpisnike • Splet • Za dele programa, kjer bomo ugotovili smiselnost uporabe preko spleta, bomo pripravili spletne obrazce (odprte postavke, kartice, odredbe, …) Strokovni posvet za občine in javne zavode