НАУЧЕН ЕЛЕКТРОНЕН АРХИВ НА НБУ

1. = НАУЧЕН ЕЛЕКТРОНЕН АРХИВ НА НБУ ПОВИШЕНО ЦИТИРАНЕ Радостина Тодорова, Нов български университет, Библиотека

2. В презентацията • Архивът в контекста на научната комуникация в университета • Мисия и цели • Правила за депозиране • Споразумение за депозит • Функциониране • Регистрация в архива • Депозиране на документ • Провеждане на търсене • Статистика • Популяризиране на научното съдържание • Повишаване на цитирането • Библиография

3. Архивът в контекста на научната комуникация в университета • Печатна научна комуникация • Издания на НБУ • Други издания • Електронна научна комуникация • Публикуване на сайта на НБУ • Публикуване в Moodle • Публикуване в Интернет изобщо • Непубликувани документи (традиционни и електронни) Научният електронен архив може да обедини и структурира цялото многообразие от научни постижения на академичната общност в университета!

4. Мисия и цели • Мисия: Научният електронен архив на Нов български университет (НЕА на НБУ) е единно, отворено електронно пространство, което осигурява дълготрайно съхранение и достъп до научните постижения на академичната общност в университета. • Цели: • изграждане на единен и структуриран портал към научния продукт, генериран в университета; • осигуряване дълготрайно съхранение на депозираните документи; • чрез свободно разпространение на научните достижения, да разшири влиянието и повиши имиджа на университета, както у нас така и в чужбина; • повишаване цитирането на публикациите на преподавателите и докторантите в университета; • да се прилага, като средство за отчитане на научната активност на преподавателите; • формиране на култура у преподавателите и докторантите да използват системата за изграждане на собствен научен архив.

5. Правила за депозиране • Публикувани документи по какъвто и да било начин (традиционен или електронен). В този случай е необходимо да е изпълнено едно от следните условия: а.) Авторът, който депозира да е носител на авторското право върху документа. б.) Ако авторските права принадлежат на Издател или друга организация, то авторът трябва да разполага с разрешение за депозиране на документа. в.) Ако документът е публикуван от Издателството на НБУ, то трябва тиражът да е изчерпан (за книги) или да са изминали три години от публикуването му (при сборници със статии или периодични издания). • Непубликувани документи. В този случай авторът, който депозира непубликуван документ носи отговорността за спазване на възприетите етични норми и гарантира научното или художественото качество на съдържанието.

6. Споразумение за депозит 1.Съгласен съм да депозирам документ (статия, резюме, доклад, изображение, филм, звук, резултати от проект или изследване и др.) в Научен електронен архив (НЕА) на НБУ. 2.Правата предоставени на Научен електронен архив (НЕА) на НБУ чрез това споразумение не са изключителни. Запазвам право си да публикувам документа в настоящия вариант или бъдещи версии без ограничение. 3.НБУ да съхранява в електронен вид документа, да го копира или променя във всяка форма или формат, с цел да бъде запазен и достъпен за ползване. 4.Депозираният от мен документ да бъде достъпен в Интернет пространството. 5.Да спазвам техническите изисквания за електронно публикуване в Научен електронен архив (НЕА) на НБУ. 6.Да бъда упълномощаван от други съавтори (ако има такива) даподпиша това споразумение и да депозирам документа в Наученелектронен архив (НЕА) на НБУ. 7.Отговорността е изцяло моя, че предоставеният документ от мен е оригинален и не е предмет на други авторски и интелектуални права. 8.НБУ няма ангажимент да предприеме правни действия, от името на вносителя (автор или автори), при нарушаване на правата на интелектуална собственост или други права, свързани с депозирания документ. 9.Да изисквам изключването на предоставен от мен документ от Научен електронен архив (НЕА). 10.НБУ има право да изключва предоставения от мен документ от Научен електронен архив (НЕА) на НБУ по административни или правни причини. 11.Представеният от мен документ да бъде зачитан съобразно Наредбата за заетостта на преподаватели в НБУ.

7. Функциониране Потребители на информация  Академично ръководство Системен администратор на университета НЕА на НБУ Библ. редакция Системен администратор в библиотека Личен архив Библиографски редактор и обучител Преподавател

8. Регистрация в “Научен електронен архив на НБУ”

9. Регистрация Кликнете тук за първоначална регистрация.

10. Регистрация • Въведете: • - звание; • - име; • - фамилия; • електронна поща; • потребителско име; • парола.

11. Регистрация Щом въведете необходимите данни за регистрация, ще получите съобщение на вашата електронна поща с хипервръзка за активиране на паролата.

12. Регистрация Системата изпраща на вашата електронна поща писмо за активиране на паролата. След като кликнете върху посочената хипервръзка можете да започнете работа със системата.

13. Потребителско пространство • След въвеждане на потребителско име и паролата, системата ви разпознава и вие можете започнете работа. • Стартовият екран ви предоставя четири възможности: • да работите с вашия архив (Manage deposits); • да променяте данни във вашата регистрация (Profile); • да прегледате предишни търсения (Saved searches); • да приключите работа със системата (Logout).

14. Депозиране на документ в“Научен електронен архив на НБУ”

15. Депозиране на документ Важно е да знаете! В Научния електронен архив на НБУ могат да се депозират различни видове документи и широко разнообразие от файлови формати. За да улесним вашата работа, ви молим да се придържате към посочените по-долу препоръки: - Препоръчителни файлови формати за текст: HTML, PDF, Postscript, MS PowerPoint. - Препоръчителни файлови формати за изображения: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF. - Препоръчителни файлови формати за видео клипове: MPEG, QuickTime, AVI. - Размерът на всички видове файловете е ограничен до 8 MB.

16. Депозиране на документ За да започнете работа, кликнете върху менюто “Manage deposits”. Пред вас се зарежда началната страница на вашия архив. За да депозирате документ натиснете бутона “New Item”.

17. Тип на документа • Може да депозирате: • статия; • глава от книга; • монография; • доклад от конференция; • книга в която сте съавтор или сборник статии; • музикална композиция; • картина / изображение; • видео; • лекции; • и други, общо седемнадесет типа документи.

18. Присъединяване на файл Кликнете върху бутона “Browse” и изберете предварително подготвения от вас файл. След това натиснете бутона “Upload”.

19. Описание на документа Системата автоматично разпознава файловия формат на документа. Ако желаете може да добавите допълнителни пояснения. • Желателно е да специфицирате: • Кой може да чете вашия документ? • Ще наложите ли “ембарго” върху съдържанието за определен период от време? • Когато сте готови, натиснете бутона “Next”.

20. Описание на документа Попълнете заглавието на документа. Желателно е да бъде придружен за анотация, както на български, така и на чужд език. Въведете името на автора.

21. Описание на документа Изберете департамент. Отбележете дали документът е рефериран. Дали е публикуван или е под печат, предложен за публикуване или непубликуван. Посочете пълното заглавие на списанието. Името на издателя. Официален адрес в Интернет на изданието или на издателя. Отбележете том, брой и година на издаване.

22. Описание на документа • В тази част на описанието може да предоставите допълнителна информация както за документа, така и за неговото съдържание, например: • - проект, от който е част; • - допълнителна електронна поща за контакт с вас; • библиография към документа; • избрани от вас ключови думи и др. • След като сте приключили с описанието на документа, натиснете бутона “Next”.

23. Описание надокумента Изберете предметна рубрика, която описва съдържанието на документа. Можете да изберете повече от една рубрика. След като сте приключили с описанието на документа, натиснете бутона “Next”.

24. Споразумение за депозит Прочетете “Споразумение за депозит в Научен електронен архив на НБУ”. След това натиснете бутона “Deposit Item Now”. Това се приема за своеобразен подпис от ваша страна и съгласие за депозиране.

25. Потвърждение за депозит Системата съобщава за успешно депозирания документ и ви уведомява, че след проверка на библиографските данни, той ще бъде видим в сайта на научния архив на НБУ.

26. Визуализация в НЕА на НБУ За първи път документът, който сте депозирали ще се появи в раздела за най-нови материали. А след една седмица автоматично ще се включи в общата база данни и ще може да бъде търсен по различни критерии, като: автор, заглавие и предметна рубрика и др. На екрана се визуализира кратка библиографска информация за документа. При кликване върху хипервръзката в следващ екран се визуализира пълната информация за материала.

27. Визуализация в НЕА на НБУ • Елементи на пълното описание: • заглавие; • библиографско описание; • файлов формат; • официален Интернет адрес на публикацията; • анотация; • тип на документа; • предметни рубрики; • ID на документа; • от кого е депозиран; • кога е депозиран; • кога е модифициран.

28. Провеждане на търсене в“Научен електронен архив на НБУ”

29. Търсене в Научен електронен архив на НБУ • Прелистване на архива по година. • Прелистване по лица, било то автори или редактори. • Прелистване по предмет. • Прелистване по Департамент. • Най-нови постъпления. • Търсене в архива. • Прелистване на архива. • Повече информа-ция за архива.

30. Прелистване по година Функцията подрежда документите по година на публикуване или депозиране в архива. В скоби е посочен броят на документите, асоциирани със съответната година.

31. Прелистване по автор Функцията подрежда документите по фамилия на автора. В скоби е посочен броят на документите, асоциирани със съответния автор.

32. Прелистване по предмет Функцията подрежда документите по предметни рубрики. В скоби е посочен броят на документите, асоциирани със съответния предмет.

33. Прелистване по департамент Функцията подрежда документите по департамент или център в НБУ, към който принадлежи автора. В скоби е посочен броят на документите, асоциирани със съответния департамент.

34. Опростено търсене Въведете в полето търсените от вас термин или име на автор и натиснете бутона “Search”.

35. Списък с резултати • В случая системата подрежда резултатите от проведеното търсене по автора “dumanov” от най-новия към най-стария. Възможно е подреждането да бъде: • азбучно, по заглавие; • от по-стара година към по-нова; • ако търсенето е по ключова дума, то списък може да е подреден азбучно, по автори.

36. Експорт на резултатите Системата позволява експорт на списъка с резултати в един от посочените формати.

37. Визуализация на пълен текст Кликването върху иконата, води до отваряне на документа и визуализация на пълния текст.

38. Използване на специални търсещи машини

39. Използване на специални търсещи машини

40. Измеримост и популяризиране на съдържанието

41. Статистика с Google Analytics • Посещения в архива (site visits) • Кой посещава архива (visitors overview) • От кои страни в света се посещава архива (map overlay) • Как потребителите достигат до архива (traffic sources overview). • Ползваемост на съдържанието в архива (content overview).

42. Статистика с Google Analytics

43. Статистика с Google Analytics

44. Статистика с Google Analytics

45. Популяризиране на научното съдържание  

46. Пример с Moodle

47. Повишаване на цитирането • Осигуряването на свободен достъп до научни публикации днес се разглежда като завръщане към основната ценност в научните комуникации – свободния обмен на идеи и знание между учените в световен мащаб. • Често предимствотона свободния достъп сеобобщавас две думи: популярност и влияние. • популярността се отнася до повишаване на вероятността публикациитеда се разглеждат свободно и да се разпространяват; • влиянието на дадена публикация в дългосрочен план евъздействието, която тя оказвавърху бъдещи научни изследвания или научни дебати. • Публикации, които са достъпни свободно са по четени от тези, които не са достъпни в Интернет. Така свободният достъп оказва въздействие върху популярността, от своя страна популярността води до по-голямо влияние, което означава и по-често позоваване – т. е. цитиране. • В зависимост от научната област, цитирането на научни публикации, които са свободно достъпни нараства до три пъти, като се наблюдава и ускоряване на по-ранното цитиране.

48. Библиография • Antelmann, Kirstin (2004). Do open access articles have a greater research impact? College & Research Libraries News, 65(5), 372-382. • Eysenbach, Gunther (2006). Citation advantage of open access articles. PLoS Biology, 4(5). • Harnad, Stevan & Brody, Tim (2004). Comparing the impact of open access (OA) vs. non-oa articles in the same journals. D-Lib Magazin, 10(6). • Lawrence, Steve (2001). Online or invisible. Nature, 411 (6837), 521. • Norris, M., Oppenheim, C. and Rowland, F. (2008) Open Access Citation Rates and Developing Countries. 12th International Conference on Electronic Publishing (ElPub 2008), Toronto, June 25-27, 2008 • O'Leary, D. E. (2008) The relationship between citations and number of downloads. Decision Support Systems, Vol. 45, No. 4, November 2008, 972-980.

49. За допълнителна информация: • Радостина Тодорова, Началник отдел “Библиотечни и информационни услуги”, тел. 8110298, в. 1298, rtodorova@nbu.bg • Колективни консултации и обучение за работа с Научния електронния архив на НБУ се провеждат всяка сряда от 15,30 до 16,30 ч. в читалня “проф. Иванка Апостолова”. • Индивидуално консултиране по желание на преподавателя, съобразено с неговото свободно време.