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项目 七 缮制商业发票、装箱单. 教学 目标. 能力(技能)目标 能 根据信用证相关条款制作商业发票和装箱单。 认知目标 了解商业发票、装箱单的作用; 掌握商业发票、装箱单缮制要领。. 项目七 缮制商业发票、装箱单. 一、发票基础知识. 1. 发票的分类 发票可分形式发票,商业发票,领事发票,样本发票,海关发票等等。在国际贸易中最常使用的是 商业发票 和 海关发票 。. 项目七 缮制商业发票、装箱单. 商业发票是全套进出口单据的 核心 和 中心. 一、发票基础知识. 2. 商业发票
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教学目标 • 能力(技能)目标 • 能根据信用证相关条款制作商业发票和装箱单。 • 认知目标 • 了解商业发票、装箱单的作用; • 掌握商业发票、装箱单缮制要领。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 一、发票基础知识 • 1. 发票的分类 • 发票可分形式发票,商业发票,领事发票,样本发票,海关发票等等。在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。
项目七 缮制商业发票、装箱单 商业发票是全套进出口单据的核心和中心 • 一、发票基础知识 • 2. 商业发票 • 商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是卖方向买方开立的,对所装运货物的全面、详细说明,并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 一、发票基础知识 • 3. 海关发票 • 海关发票(customs invoice/certified invoice) ,是应进口国海关要求由出口商制作的、以确定进口货物的价值和原产地的一种特殊发票,也是进口商向进口国海关报关的证件之一。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 一、发票基础知识 • 4. 形式发票 • 形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其所在国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 一、发票基础知识 • 5. 领事发票 • 领事发票(CONSULAR INVOICE),又称法定发票或签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时,必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的,作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 一、发票基础知识 • 6. 商业发票的作用 1)核对卖方履约是否符合合同要求; 2)进、出口商收付货款和记账的凭证; 3)进口商通关纳税的依据; 4)在不使用汇票的交易中,可替代汇票作为付款依据; 5)缮制其他单据的依据; 6)报关、报检、核销单据的组成部分。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 一、发票基础知识 1)首文部分 发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线 2)本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3)结文部分 对发票加注的各种证明 签字 盖章 • 7. 商业发票的结构
首 文 本 文 结 文
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 1. 发票名称 • 发票上应有“Invoice”(发票)字样,一般按信用证对发票的具体要求制作。如,如果信用证要求提供的是“Commercial Invoice”(商业发票),则发票的名称必须有“Commercial”字样,否则将导致单证不符。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 2. 出票人名称与地址 • 一般情况下,出票人也就是出口公司,制单时应标出出票人的中英文名称和详细地址、电话、电子邮箱(以信用证为准)。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 3. 发票抬头 • 当采用信用证支付货款时,一般填写开证申请人或收货人的名称和地址,如信用证上有指定抬头,则按来证要求制单;当采用托收方式时,填写合同买方的名称和地址。名称和地址应分成两行填写。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 4. 发票号码 • 发票号码是出口商制作发票的编号,这是发票中不可缺少的内容之一。 • 。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 5. 发票日期 • 这是制作发票的日期,也就是发票的签发日期。一般情况下,发票的日期应略早于汇票日期,但不能迟于货物装运日,并必须在信用证的有效期之前。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 6. 合同编号、信用证号码、开证时间 • 这是制作发票的基础信息,依据客观如实填写。当信用证对这些项目要求时,必须填写。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 中国主要港口 错 中国上海 对 • 7. 运输路线、起运地、目的地、转运地 • 与其他单据是显示的一样,并且要写明具体的地名,不能用统称。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 8. 唛头 • 也称运输标志,装卸、搬运时根据唛头来区分货物;发票必须根据信用证或合同的规定,正确显示唛头,并与托运单、提单等单据保持一致; • 如果货物为裸装货或散装货, • 可填写“N/M”。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 9. 货物内容 • 这是商业发票的中心内容,要具体描写并与信用证中规定的商品名称完全一致。如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改,发票上的商品名称也应将错就错,以保证单证一致。不过,可在错误的名称后面加注正确的名称。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 信用证:blue cotton wears 发票:colored cotton wears 错!错 !错 ! • 9. 货物名称 • 1)信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示,还可加列详细的货名,但不得与总称矛盾。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 9. 货物名称 • 2) 信用证未规定货物的总称,但列举的货名很详细,则发票应照信用证规定列明。 • 3)信用证规定的货名并非英文文字,此时发票也应照原文显示出来,并同时用英语表示。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 9. 货物名称 • 4) 信用证规定了多种货物名称,应根据实际发货情况注明其中的一种或几种,切不可盲目照抄。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 10. 货物规格 • 规格 是货物品质、特征的标志,如大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等,一般当信用证开列了对规格的要求和条件时,发票必须与信用证完全一致。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 11. 货物的数量 • 货物的数量与计量单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致,又要与信用证要求一致。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 12. 货物的价格 • 1)单价 • 单价由四个部分组成:计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。如果信用证有规定,应与信用证保持一致;若信用证没规定,则应与合同保持一致。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 12. 货物的价格 • 2)总价 • 总价=单价*成交数量 • 发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。 • 若成交价格为含佣价,则发票金额应显示扣除佣金后的净金额。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 13. 声明文句 • 信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 二、商业发票的缮制 • 14. 出单人签名或盖章 • 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。按照UCP600规定,商业发票不必签字,但来证规定发票必须手签时,则不能用盖章形式,而必须手签。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 三、包装单据的缮制 • 1. 包装单据的概念 • 包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 三、包装单据的缮制 • 2. 常见的包装单据
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 三、包装单据的缮制 • 3. 装箱单 • 装箱单是包装单据之一,重点说明货物包装情况、包装条件和每件的毛重、净重、体积等方面的内容,是商业发票内容的补充。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 三、包装单据的缮制 • 4. 装箱单缮制注意事项 • 1)采用信用证收汇时,单据名称必须与信用证内的规定名称一致; • 2)应列明货物单件的毛/净重和总的毛/净重,且小计及合计数字必须与发票、运输单据、产地证等其他单据相符。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 三、包装单据的缮制 Packing each piece in a poly bag , one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton • 4. 装箱单缮制注意事项 • 3)如信用证规定要列明内包装情况,则必须在单据中充分表示出来; • 4)一般不应显示货物的单价和总价。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 三、包装单据的缮制 • 4. 装箱单缮制注意事项 • 5)与其他单据的关联性,装箱单的号码、出单日期完全与发票一致; • 6)货物的描述,可以与信用证中的货描一致,也可使用统称,但不得与信用证规定的货描矛盾 。
项目七 缮制商业发票、装箱单 • 三、包装单据的缮制 • 4. 装箱单缮制注意事项 • 7)签署,如信用证无特别规定,可不签署;当包装单据要求有证明文句时,应该签署。