Le rapprochement bancaire

1. Section 2.4 Le rapprochement bancaire

2. S’assurer que le solde aux livres correspond au solde du relevé bancaire. Mettre en évidence les écarts. Voici un modèle de rapprochement bancaire : Le rapprochement bancaire : but Ce côté du rapprochement bancaire présente toutes les transactions en circulation, c’est-à-dire les transactions qui ont fait l’objet d’une écriture comptable, mais qui n’apparaissent pas encore dans le relevé bancaire. Aucune écriture ne doit être faite pour ces sommes. Ce côté du rapprochement bancaire présente toutes les transactions qui apparaissent sur le relevé bancaire, mais qui n’ont pas fait l’objet d’une écriture comptable. On y inscrit aussi les erreurs trouvées. Ce sont ces sommes qui composeront l’écriture.

3. Étape 1 : • Rassembler tous les documents dont on aura besoin : • 1- Le relevé bancaire • 2- Les chèques oblitérés • 3- Le rapprochement bancaire du mois précédent • 4- La liste des chèques et des dépôts • 5- Le grand livre général Les étapes du rapprochement bancaire

4. Étape 2 : • Le rapprochement bancaire du mois précédent • Vérifier si les dépôts en circulation apparaissent sur le relevé bancaire • Vérifier si les chèques en circulation apparaissent sur le relevé bancaire • Si oui : pointer les transactions sur le relevé et sur le rapprochement; • Sinon : surligner les transactions en circulation afin de les inscrire dans le nouveau rapprochement. Les étapes du rapprochement bancaire

5. Étape 3 : • La liste des chèques • Vérifier si les chèques apparaissent sur le relevé bancaire • Si oui, et que les sommes ne contiennent pas d’erreurs : • pointer les transactions sur le relevé et sur le rapprochement. • Si oui, mais que les sommes contiennent des erreurs : • vérifier si l’erreur provient de la banque ou du système comptable; • pointer la transaction dans le relevé; • pointer et surligner la transaction dans la liste des chèques afin d’inscrire la correction dans le rapprochement. • Sinon : surligner les chèques en circulation afin de les inscrire dans le nouveau rapprochement. Les étapes du rapprochement bancaire Le montant du chèque dans la liste est différent de celui inscrit sur le relevé bancaire. Le chèque est compensé, mais on devra faire une correction.

6. Étape 4 : • Le sommaire des encaissements • Vérifier si les dépôts apparaissent sur le relevé bancaire • Si oui, et que les sommes ne contiennent pas d’erreurs : • pointer les transactions sur le relevé et sur le rapprochement. • Si oui, mais que les sommes contiennent des erreurs : • vérifier si l’erreur provient de la banque ou du système comptable; • pointer la transaction dans le relevé et surligner la transaction dans la liste des dépôts afin d’inscrire la correction dans le rapprochement. • Sinon : surligner les dépôts en circulation afin de les inscrire dans le nouveau rapprochement. Les étapes du rapprochement bancaire

7. Les étapes du rapprochement bancaire On obtient le solde du relevé en regardant la dernière ligne du relevé bancaire. Pour obtenir le solde aux livres : compte de banque du grand livre + Dépôts - Chèques On consulte ensuite le relevé bancaire et on inscrit les transactions qui sont présentes dans le relevé, mais qui n’ont pas fait l’objet d’une écriture. On doit déterminer si les sommes augmentent ou diminuent l’encaisse. À l’aide du sommaire des encaissements et de la liste des chèques, on inscrit les chèques et les dépôts en circulation. Il ne reste qu’à faire les additions.

8. Testez vos connaissances Dans le cas d’une petite entreprise, le propriétaire assume une partie des fonctions incompatibles, ce qui permet à l’entreprise de mettre en place un système de contrôle interne. Lorsqu’on dépose les sommes quotidiennement, on réduit les risques de pertes et de vols. Lors du renflouement, on crédite le compte Banque -- opérations puisqu’on doit faire un chèque. Ce sont des fonctions incompatibles qui doivent être effectuées par différentes personnes. Prendre son temps!