Munkafolyamatok közös katalogizálási rendszerekben

1. Munkafolyamatok közös katalogizálási rendszerekben Koltay Klára

2. Munkafolyamatok meghatározása a közös adatbázis szempontjai szerint: 1. milyenek legyenek a felküldött rekordok 2. adatbázisban való hasonlítással kezdjük a munkát  minél kevesebb duplum kerüljön az adatbázisba 3. a feldolgozás gyorsaságának és tökéletességének optimális aránya 4. mennyi és milyen példányspecifikus adatot kezel az adatbázis

3. Kérdések • Milyen válaszokat adnak ezekre a kérdésekre a jelenlegi közös adatbázisok? • Milyen hatással lehetnek a válaszok a helyi munkafolyamatokra? • Milyen tanulságokkal jár ez a közös katalogizálási rendszerek további fejlesztéséhez?

4. 1. A közös adatbázis bibliográfiai rekordjai: elég-e a szabálykövetés? A MOKKA és a VOCAL alapjában véve nagyon hasonló követleményeket támaszt • hasonló bibl. adattartalom ("minimumkövetemények") • hasonló bibl. és besorolási adat rekord szerkesztési szabályok ~ magyar szabvány • szigorú szabálykövetés a formátum terén: MARC

5. Katalogizálási szabályzatok: • MOKKA • részletes minimumkövetelmény • leírás és adattartalom szabályozás • példák a MARC kódolásra • VOCAL • adattartalom tekintetében a szabványra utal • útmutatás teljes MARC rekordok szerkesztésére • garantálniuk kellene az adatbázisok homogenitását, DE:

6. 100 1 $aShakespeare, William$d(1564-1616) 245 10 $aÖt dráma /$cWilliam Shakespeare ; [ford. Arany János et al.] 260 0 $aBudapest :$bEurópa,$c1996 300 $a515 p. ;$c20 cm 490 1 $a(Európa diákkönyvtár,$x0324-2528) 505 00 $g1.,$tRomeo és Júlia -$g2.,$tJulius Caesar - $g3.,$tHamlet, dán királyfi -$4.,$tSzentivánéji álom -$5.,$tVízkereszt vagy Amit akartok 583 $xD1/KGY 700 1 $aArany János$d(1817-1882) 730 0 $aJulius Caesar$l(magyar) 730 0 $aRomeo and Juliet$l(magyar) 730 1 $aA midsummer-night's dream$l(magyar) 730 0 $aTwelfth-night or What you will$l(magyar) 730 0 $aHamlet, prince of Denmark$l(magyar) 830 0 $aEurópa diákkönyvtár

7. 100 10 $aShakespeare,$jWilliam. 245 10 $aÖt dráma$cWilliam Shakespeare$e[ford. Arany János et al.]. 260 0 $aBudapest$bEurópa$c1996$eSzombathely$fSylvester 300 $a515 p.$c20 cm 440 0 $aEurópa diákkönyvtár,$x1215-4989 700 11 $aArany$jJános,$d1817-1882.$4ford. 730 02 $aTwelfth-night or What you will$imagyar. 730 02 $aRomeo and Juliet$imagyar. 730 02 $aJulius Caesar$imagyar. 730 02 $aHamlet, prince of Denmark$imagyar. 730 22 $aA midsummer night's dream$imagyar. 740 02 $aRomeo és Júlia. 740 02 $aJulius Caesar. 740 02 $aHamlet, dán királyfi. 740 02 $aSzentivánéji álom.

8. Ha a központi adatbázis nem vesz tudomást a különbségekrôl  eklektikus a központi adatbázis  helyi adatbázisok - átvett rekordok állandó átszerkesztése, központi adatbázis erôsödô eklektikussága vagy - átengedi az eklektikusságot a helyi szintre - helyi megjelenítési szabályok és index felkészítése az variációkra.

9. Megoldás • a közös adatbázis konverzióiba beépíteni a fontosabb szemléleti különbségeket • lehetôség a helyi adatbázisok következetességének megtartására

10. Alternatív módon képzett besorolási adatok problémája Ha csak a központi adatbázis felöl nézzük sok munka árán megoldható  központi besorolási adatbázisok kidolgozása de: hogyan hasznosíthatják ezt a helyi szigorúan kontrollált adatbázisok?

11. Helyi felhasználási lehetôségek • minden egyes bib. rekord átvátelénél átszerkeszti saját auth. rekordjait is vagy • "kidobja" saját auth. rekordját és átveszi a központit (technikailag még nehezebb) vagy • a központi bib. rekordokat idomítja a saját auth. rekordjaihoz -> újratermelt rendetlenség a központban

12. Megoldás • Többé-kevésbé rendezett helyi adatbázisok, eklektikus authority állományú központi adatbázisok • Helyi technikai megoldások az auth. Rekordok egyszerű cseréjére.

13. 2. Hasonlítási sorrend, duplumok. • legkevésbé problémás követelmény • ha a leírandó dokumentum még nincs a helyi adatbázisban a munkafolyamat természetes része a hasonlítás a központi adatbázisban de: önmagában ez nem véd a duplumok ellen, szükség van duplum ellenőrzésre

14. Duplumellenôrzés - helyi adatbázis • a duplumellenôrzés - elsôsorban a központi adatbázis minôségét javítja • csak közvetve hat a helyi munkafolyamatokra (pl. több rekord esetén nem a legteljesebbet választja letöltésre)

15. 3. A tökéletesség és gyorsaság konfliktusa Ez a tényezô határozza meg leginkább mennyire lesz használható rekordforrás a központi adatbázis A gyarapítási munkafolyamat gépesítése felerôsíti a problémát  már a rendeléskor szükség van bibl. Információkra.

16. A tökéletesség és gyorsaság konfliktusa Optimális eset: már rendeléskor talál a helyi gyarap. könyvtáros átvehetô rekordot Ha nincs átvehetô rekord: • rendeléskor helyileg elkészített rekordváz, beérkezéskor rekordváz kiegészítése  a helyi adatbázis nem profitál a közp. szolgáltatásból  központi duplumellenôrzés dolgoztatása • rendeléskor helyileg elkészített rekordváz, beérkezéskor a központ rekord felhasználása (jelenleg technikailag nehézkes)

17. Megoldás központi adatbázis feladata: • optimálisan megválasztott minimumfeltételek • központi rekordok folyamatos javíthatósága, fokozatos tökéletesítése helyi rendszerek feladata: • rendelésre használt bib. rekord könnyû lecserélhetôsége a példányadatok felett

18. 4. Példányspecifikus adatok és a közös adatbázis Ha a közös adatbázis = bibliográfiai rekordforrás a peldányspecifikus adatoktól eltekinthet de: 1. lelôhelyadatbázisként használt központi adatbázis - részletes lelôhely ésetleg helyrajzi szám adatok  állandó automatikus frissítésrôl gondoskodni kell 2.speciális célú adatbázisok (pl. régi könyves adatbázisok) - példányspecifikus megjegyzések tárolása egyértelmû lelôhelyhez és példányhoz kötés automatikus frissíthetôség

19. Helyi katalogizálók számára jól használható modell I. Tennivalók a közös adatbázis oldalán: • helyi adatbázisok integritásának megôrzését tegye lehetôvé,konverziókkal segítse • optimális rekordminimum megállapítással segítse elô a dokumetumleírások gyors bekerülését • biztosítsa a már feltöltött minimumrekordok folyamatos tökéletesítését jól megválasztott felülírási szabályokkal • minél több példányspecifikus adatot tárojon és biztosítsa azok automatikus frissülését a helyi rendszerekben történtô változtatásukkor

20. Helyi katalogizálók számára jól használható modell II. Tennivalók a helyi rendszerek oldalán: • kézenfekvô, a helyi munkafolyamat több pontján adott megoldás a már meglévô bibl. rekordok jobbra cserélésére • kézenfekvô, a helyi munkafolyamat több pontján adott megoldás a már meglévô authority rekordok jobbra cserélésére • példányspecifikus adatainak tárolását optimalizálni és átgondoltabbá tenni • biztosítani a központi adatbázisok automatikuks frissítését a példányspecifikus adatok helyi változásakor