教学目的 : （ 1）了解文字处理系统的基本概念、界面认识及文档视图的使用（2）熟练掌握文档内容的编辑和文档格式的编排（ 3 ）掌握表格的创建与编辑

第3章文字处理软件 Word 教学目的: （1）了解文字处理系统的基本概念、界面认识及文档视图的使用（2）熟练掌握文档内容的编辑和文档格式的编排（3）掌握表格的创建与编辑（4）掌握图片、对象的插入以及图文混排

第3章文字处理软件 Word 重点与难点: 1. 文档内容的编辑及文档格式的编排 2. 表格的创建与编辑 3. 图文混排

最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。文字处理概述

3.1.1 Word 2003的功能 文件管理功能编辑功能版面设计表格处理图形处理制作Web主页 3.1 Word 概述

3.1.2 启动和退出Word 2003 1．启动Word 3.1 Word 概述 • 利用菜单 • 单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office Word 2003” • (2)双击桌面快捷图标启动Word 2003。

2．退出Word 2003 (1) 选择“文件”菜单的“退出”命令。 (2) 双击Word 2003工作窗口左上角的控制菜单框。 (3) 单击Word 2003工作窗口标题栏最右端的关闭按钮。 (4) 按Alt+F4快捷键。 3.1 Word 概述

Word 2003的窗口组成 标题栏菜单栏工具栏标尺工作区滚动条状态栏视图按钮 3.1 Word 概述

文档的输入 文档的保存文档的打开文档的编辑文档的显示文档的输出 3.2 文档的基本操作

3.2.1 文档的输入 键盘输入特殊符号通过“插入 | 符号” 语音输入扫描输入联机手写输入

3.2.2 文档的保存 保存未命名的文档保存已命名的文档自动保存文档 3.2 文档的基本操作

打开最近使用过的文件 打开以前的文档 3.2.3 文档的打开注：打开的文档个数没有限定，每个文档都在各自独立的文档窗口中。但在某一时刻只有一个文档是活动的，可通过“窗口”菜单选择某一文档为活动的窗口。为了提高速度和减少占用的内存，每次打开的文档数不要太多。

1. 选择文本 使用鼠标选定文本使用键盘选定文本使用文本选定区 3.2.4 文档的编辑 Word 2003提供了可以同时选定多块区域通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板 Word 2003可以存放24次复制或剪切的内容

3. 文本的查找与替换 选择编辑菜单中的查找命令，弹出“查找和替换”对话框，如下图所示：

1. 普通视图 3.2.5 文档的显示 Word中默认的视图方式，适用于文字录入、编辑、格式编排以及在文档中移动等操作。在普通视图下不显示页眉、页脚、图片以及分栏的效果等。

2. 页面视图 用于显示文档的打印效果，在页面视图下能精确地显示文档中各种内容（包括图形、页眉、页脚、页码等）和在打印时的位置。是一种真正实现“所见即所得”的视图模式。 3.2.5 文档的显示

3. Web版式视图 3.2.5 文档的显示用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示文档。

4. 大纲视图 用于显示文档的框架，这种视图模式将文档组织成多层次的标题、子标题和正文文本，以便组织文档并观察文档的结构。 3.2.5 文档的显示

打印预览 3.2.6 文件的输出 • 打印文档

排版有三种基本操作对象: 字符(字体、字号、字形、文字修饰等) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等) 页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等) 3.3 文档排版

字符底纹 动态效果空心字着重号间距加宽 3 磅字符加边框 . . . 提升8磅字符间距紧缩标准位置降低8磅通过“格式 | 字体”命令字符排版五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书 20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标

用“格式”工具栏设置字符格式 3.3.1 字符格式化 • “字体”框：设置文字的各种不同形体 • “字号”框：设置文字的大小 • 字符属性“”、“”、“”按钮设置文字特色

段落对齐方式 3.3.2 段落格式化

2．段落缩进 • 在标尺上拖动缩进标记 • 使用“格式”工具栏中的“改变缩进”按钮 • 在“格式”菜单中的“段落”对话框中用数值精确地指定缩进位置

4．段落分页的设置 孤行控制防止首页孤行或页末孤行段中不分页一个段落的内容必须放在同一页上与下段同页确保当前段落与它后面的段落处于同一页段前分页从新的一页开始输出这个段落 3．段间距与行间距的设置 3.3.2 段落格式化

5．首字下沉 通过“格式”菜单中的“首字下沉”命令，为选定段落前的字符设置首字下沉，如下图所示： 3.3.2 段落格式化

6．边框和底纹 排版效果

3.3.3 字符及段落格式的复制 (1) 选择已格式化好的一段文本； (2) 单击或双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，这时光标会变成一个小刷子（格式刷）； (3) 用格式刷选择需要复制格式的文本，小刷子“刷”过的文本的格式就与原文本格式相同了。单击与双击“格式刷”的区别是：单击后，格式刷刷一次就失效了；而双击后，格式刷可以连续使用，直到再次单击格式刷按钮使之复原为止。

1. 页面设置 3.3.4 页面设计

2．页眉与页脚 • 创建页眉和页脚 • 编辑页眉和页脚 • 创建奇偶页不同的页眉和页脚

3.文档分栏 3.3.4 页面设计 • 利用常用工具栏分栏 • 利用 “格式”菜单建立分栏

多种分栏 形式共存

4. 插入分隔符 分页符(人工分页) 3.3.4 页面设计 • 分节符 5. 插入页码 6. 文档的水印

前提：文档使用了标题样式 创建目录 (1) 选择插入目录的位置； (2) 选择“插入”→“引用”→“索引和目录” →“目录”； (3) 选择目录格式、确定是否显示页码以及显示级别 (4) 单击“确定”按钮。 3.3.7 自动生成目录

3.3.7 自动生成目录

更新目录 （1）选择目录；（2）按“F9”键；（3）在“更新目录”对话框中设置。 3.3.7 自动生成目录

创建表格 • 填入表格内容 • 表格的编辑 • 表格外观的修饰 • 从表格数据生成图表 3.4 表格制作

单元格合并 边框和底纹公式求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等文字对齐（垂直方向、水平方向）

使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮； • 使用“表格”菜单的“插入”子菜单的“表格” 命令； • 使用“表格”菜单的“绘制表格”命令。 3.4.1 创建表格

按行填表 输完某一单元格后，按Tab键将插入点移到该行右边的单元格继续输入。 • 按列填表输完某一单元格后，按“↓”键将插入点移到该列的下一单元格继续输入。 3.4.2 填入表格内容

选择单元格、行和列 插入单元格、行和列删除单元格、行和列调整行高和列宽改变表格的位置绘制斜线表头拆分和合并单元格编辑表格内容处理表格数据多页重复显示表格标题 3.4.3 表格的编辑

表格处理时的工具栏和标尺

为表格加上边框、底纹、颜色等 • 自定义表格外观为表格添加边框和底纹。 • 自动套用格式 (1)选择“表格”菜单的“表格自动套用格式”命令，或者在“表格和边框”工具栏上单击“表格自动套用格式”按钮； (2)从“表格样式”列表框中选择所需格式。 3.4.4 表格外观修饰

3.4.5 从表格数据生成图表 (1)选定表格中要生成图表的全部或部分数据； (2)选择“插入”菜单的“图片”命令，从级联菜单中选择“图表”选项，弹出一个默认的图表和数据表； (3)设置图表格式，当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入文档中。操作步骤：

插入图片 • 编辑图片 • 图文混排 • 绘制图形 • 艺术字的使用 • 公式编辑器的使用 3.5 图形

通过“插入 | 图片”命令 自选图艺术字

(1)将插入点移到文档中需要插入图片的位置; (2)选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“来自文件”选项,打开“插入图片”对话框； (3)选择要插入的图片文件，如果所需的图片文件不在当前文件夹中，可以改变文件夹位置，直到所希望的图片文件出现在文件列表中； (4)单击“插入”按钮，图片就被插入到文档中的指定位置。 3.5.1 插入图片

单击被插入的图片，在图片的四周会出现八个小方块(尺寸控点)，然后可以进行：单击被插入的图片，在图片的四周会出现八个小方块(尺寸控点)，然后可以进行： • 缩放图片 • 裁剪图片 • 移动图片 • 设置图片效果 3.5.2 编辑图片

图文同处一个层面 图片浮在文字上图片衬于文字下方文档中共存着文字和图片两类对象，它们之间存在着“层次关系”： 3.5.3 图文混排文字环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等。

文字的环绕方式： 选择“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮；

通过“设置图片格式”对话框的“版式”标签栏设置文字的环绕方式：通过“设置图片格式”对话框的“版式”标签栏设置文字的环绕方式： 3.5.3 图文混排

教学目的 : （ 1）了解文字处理系统的基本概念、界面 认识及文档视图的使用 （2）熟练掌握文档内容的编辑和文档格式 的编排 （ 3 ）掌握表格的创建与编辑