Bergen kulturskole P edagogiske tjenester til lag og organisasjoner Skoleåret 2010 - 2011

1. Bergen kulturskole Pedagogiske tjenester til lag og organisasjonerSkoleåret 2010 - 2011

2. Ulike roller • Alle har sin oppgave • Alle roller like sentrale • Rolleavklaring nødvendig • Kulturskolens rolle er undervisning

3. Men sammen om oppgaven • Vi jobber alle for samme mål! • Våre ansvarsområder griper inn i hverandre • Samtidig har vi respekt for hverandres rolle og oppgave.

4. Kulturskolens rolle • Kulturskolen er ikke en vanlig skole. • Heller et kompetanse-senter som tilbyr dirigenter, instruktører, lærere, kunstnere. • Foreldreinnsats er en forutsetning for all opplæring i kulturskolen.

5. Ikke salg og kjøp, men tjenester til lag... • Kulturskolen tilbyr dirigenter og instruktører – • Tjenester til lag og organisasjoner er en sentral del av kulturskolens virksomhet • Subsidiert undervisning finansiert ca 70% kommune og ca 30% egenandel • For kommende skoleår utgjør dette kr. 9.800,- pr. årstime (60 min) (1 t/u i skoleåret i 36 uker – ikke 38) • Info/profil: ”Undervisningen gis av Bergen kulturskole” bør stå i konsertprogrammet!

6. Lag og organiasjonener Kulturskolen tildeler tjenester til frivillige lag mot en egenandel som utgjør ca 30% av totalkostnad. Kor, korps og orkester har søkte om 298 timer undervisning pr uke og ble tildelt som følger: • 5 kor er tildelt 13 timer • 5 orkestre er tildelt 15 timer • 1 fløyteklubb 1 time • 1 storband 2,5 timer • 14 skolekorps er tildelt 25 timer (korpsene søkte om 175 timer) • Sum: 55,5 timer tildelt

7. 6100 elever får undervisning • 3600 elever + ca 1500 lagsmedlemmer + ca 1000 grunnskoleelever 2. klasse = ca 6100 elever • 961 elevplasser ble sagt opp skoleår etter skoleåret 08/09. • 1850 nye søkere våren 2009 som til sammen har søkt på 3782 elevplasser (til 961 ledige plasser). • 323 elever tatt inn i løpet av skoleåret 09/10

8. Årsverket for en lærer

9. Årsverket ved 2 timer (10,3%) undervisning pr uke Arbeidsavtale som grunnskolelærer • 120 min/uke undervisning • 155 min forberedelse, reise, pause, møter, egenøving/utvikling div Årsverket pr uke ved 4 timer (20,5%) undervisning • 235 min/uke undervisning • 305 min egenøving/utvikling, forberedelse,reise, pauser, møter, div

10. Hvem blir vår lærer ? • Fast ansatte lærere • Lærerønsker fra lag • Søknadsfrister for ledige stillinger

11. Hva skjer når ? • 1. april: Søknadsfrist • 1. juni: Registrering av / søknad fra nye aspiranter • Før 10. juni: Tilbakemelding fra kulturskolen • 14 dager: Svarfrist lag - kontrakt • Ca 19. aug: 1. uke er infomøter / styremøter Undervisningsåret starter uken etter grunnskolen

12. Skolekorps Fra 2009 gjelder følgende ordning; Alle musikanter/foresatte må søke elevplass. www.bergen.kulturskole.no • Tjenester og skjema Kulturskole - søk/endre elevplass • Regning sendes foresatte • For opplæring av aspiranter som ikke er rekruttert før 1/4: Korpset søker timer (likt som dirigent) og nye aspiranter søker elevplass innen 1. juni.

13. Pedagogiske tjenester • Teater • Dans • Visuelle kunstfag • Musikk • Tverrfaglig tilbud Alle som skal ha instrumental undervisning må være registrert som elever. Faktura sendes foresatte

14. Hva gjør styret ? • Søknadsskjema • Virksomhetsplan • Årsverket for en lærer • Kontrakt

15. Styrets ansvar er å: • utarbeide og gjennomføre lagets VIRKSOMHETSPLAN i samarbeid med kulturskolelærer/dirigent • utarbeide budsjett for virksomheten • informere kulturskolen om lagets virksomhet • lede laget mellom årsmøteperiodene og å gjennomføre årsmøtevedtak • ........

16. Styrets ansvar fortsetter: • utarbeide plan for arbeidsfordeling og delegering av ansvar • sørge for at elevene har de noter, instrument og tilbehør som undervisningsopplegget krever. • utarbeide oversikt over alle pedagoger som underviser medlemmene i laget

19. Kulturskolelærerens/dirigentens ansvar er å: • utarbeide planer for det musikalske/pedagogiske arbeidet og sammen med styret sette opp VIRKSOMHETSPLAN for laget • utarbeide opplæringstiltak for laget ut fra virksomhetsplan • informere annet pedagogisk personale (instrumental-/vokallærere) om lagets aktivitet og behov • kartlegge behov for innkjøp av noter/rekvisita • kartlegge behov for innkjøp av instrument o.a.

20. KULTURSKOLENS KRAV TIL AVTALEN: • En årskontrakt følger et skoleår mht. ferie- og fridager. • Arbeidsoppgaver som læreren/dirigenten har utover ukentlig undervisning, som f.eks. konserter/forestillinger og seminarer, skal innarbeides i stillingen. • Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen skal fremgå av timeplan, virksomhetsplan og arbeidsplan. • Arbeidsoppgaver som ikke kan fastsettes ved inngåelse av kontrakten, skal eventuelt klargjøres gjennom kontakt med kulturskolens adm. • Læreren/dirigenten har samme ansvar som styret for å se til at samarbeidsavtalen blir oppfylt. • Læreren/dirigenten skal ha innkalling med møterett til styremøtene.

21. Kulturskolens ansvarsområder: • innarbeide timene i skolens rammetimer når kulturskolen har inngått kontrakt undertegnet av styret og kulturskoleleder • tilsette dirigenten/kulturskolelærere i BK og utbetale lønn etter gjeldende tariffavtaler for kulturskolelærere • ha arbeidsgiveransvaret for de kulturskoleansatte med de rettigheter og plikter som dette innebærer • sørge for at undervisningen gjennomføres på en så forsvarlig måte som mulig

22. kveldstillegg etter kl 1700 lørdags- og søndagstillegg Helge- og høytidstillegg ordnes mellom arbeidsgiver (kulturskolen) og lærer / dirigent

23. OPPSIGELSE/KONTRAKTBRUDD: Vanlig kontraktperiode er tiden 01.08. - 31.07. Oppsigelse midt i skoleåret kan skje når: • kulturskolelæreren sier opp stillingen i Bergen kulturskole • dirigenten/kulturskolelæreren ikke har oppfylt sin del av avtalen • laget ikke har oppfylt sin del av avtalen ved f.eks. manglende innbetaling Dirigenter og lærere som de forskjellige lag ønsker å knytte til seg, må enten være ansatt i Bergen kulturskole eller søke eventuelt ledige stillinger innen de frister som til enhver tid fastsettes.

24. Ved fordeling av tjenestene til frivillige lag gjelder følgende kriterier: • Koble søknader til fast ansatte lærere (etablert samarbeid mellom lag og pedagog) • Vurdere hele bildet. Se på mengden søknader. Hvor er behovet størst? • Hensyn til lagets lærerønske og kommunens tilsettingsreglement. • Ressursfordeling i forhold til antall barn/unge i laget. • Fordeling mellom ulike fagdisipliner.

25. Oppsummering • Virksomhetsplanlegging på våren • Frister for søknad, både fra lag og personer som ønsker stilling ved Bergen kulturskole • Rask tilbakemelding til kulturskolen – kontaktperson! - ved forandringer Bergen kulturskoles hjemmesidewww.bergen.kulturskole.no

26. Styringsmodell Kulturskoles råd

27. SØKNADSSKJEMA FOR UNDERVISNINGSTJENESTER I BERGEN KULTURSKOLE Søknadsfrist 1. april DIGITALT FRA 2010 • GENERELLE VILKÅR • 1. Betalingen skjer pr. halvår på tilsendt bankgiro. • 2. Eventuelle reiseutgifter til konserter, seminar m.m. kommer i tillegg. • 3. Kulturskolen betaler læreren etter gjeldende tariffavtaler. • Kulturskolen forbeholder seg rett til å endre betalingssatsene dersom Byrådsavdeling for oppvekst el. Bergen bystyre krever det. • Punktlig innbetaling kreves. • Avtalen gjelder fra inngått dato. Oppsigelse skal skje skriftlig med 3 måneders varsel. • Avtalens innhold baseres på den arbeidsavtale som gjøres mellom arbeidsgiver, her Bergen kulturskole, kulturskolelærer og styret for det enkelte lag. • Virksomhetsplan skal legges ved søknaden. (se vedlagte eksempel)

28. Dirigent / instruktør til grupper Reservasjon av timer til aspirantundervisning: Dette må følges opp ved å søke disse elevene inn som individuelle elever på skolens digitale søknadsskjema innen 1. juni.

29. Kontrakt / samarbeidsavtale Skolekorps/kor/orkester/FAU/lag for barn og unge kr 9.800,- pr. årstime Lag og organisasjoner for voksneKostpris AVTALEN GJELDER: AVTALEN GJELDER:

30. Digital søknad fra lag https://www.bergen.kommune.no/skjema/Viewer2.aspx?eDocumentTemplateID=170e0936-525e-4409-9aa1-3e022a542740&skipLogin=true

31. Spørreundersøkelse korps • http://ask.easyquery.no/d.asp?g=A32C2E1C9B42 • Det er utarbedet en skolekorpskartlegging som nå er klar for å sendes ut på epost til skolekorpsene i Bergen. Hensikten med undersøkelsen er å øke vår kunnskap om skolekorpsenes situasjon, behov og planer for fremtiden. Det finnes 40 skolekorps i kommunen med ca 2000 medlemmer. Ca halvparten av lagene søker tjenester fra kulturskolen, men de tildeles mindre enn halvparten av det de søker om.Svarene vi får inn, vil vi bruke i det videre planarbeidet. Informasjonen vil bli formidlet videre til skoleeier.