9 Aktörer i Nyps 12/11 2009 Sofia Wallgren

1. Nyps utbildning- Företagssstöd 9 Aktörer i Nyps 12/11 2009 Sofia Wallgren

2. Arbetsytan ”Aktörsregister” • Används för att lägga till och ändra aktörer och aktörsuppgifter. • Används av rollen Registerförvaltare.

3. Förekomst av aktörer i Nyps… Aktörer i NYPS förekommer : • På arbetsytan ”Sök” -Möjlighet att söka fram och titta på aktörsinformation • På arbetsytan ”Aktörsregister” -Möjlighet att söka fram och titta/ändra på aktörsinformation -Möjlighet att skapa aktörer • Från arbetsytan ”Inkorg” -Kan du söka fram en aktör och koppla en ansökan/annat dokument till aktören

4. Organisation/Arbetsställe Aktörsuppgifterna är uppdelade per: • Moderbolag (kan ha en eller flera organisationer knutna till sig) • Organisation (kan ha ett eller flera arbetsställen knutna till sig) • Arbetsställe • Visas på fliken ”Aktörsuppgifter”

5. Via Webb: Aktören Registreraansökan Fördela Kontrolleraansökan Uppdateraaktörsregister Via Inkorg: Registrator/ÄH Automatiskt/ Ärendefördelare ÄH ÄH/Register- förvaltare Arbetsgång

6. Aktörsuppgifter

7. Utländsk aktör Definition av utländsk aktör: • En aktör vars organisationsnummer börjar på 77 (dvs är skapat av NYPS) och där landet är satt till något annat än Sverige.

8. CFAR-nummer Varje arbetsställe har ett CFAR-nummer (arbetsställenummer): • Utfärdas av SCB • Möjliggör att du kan lägga upp t ex flera olika adresser till samma aktör • CFAR-numret kan ändras. Om CFAR-nr ändras, indikeras detta för aktörens pågående ärenden genom att de får en särskild ikon i ”Att göra”.

9. Löpnummer Varje arbetsställe har ett löpnummer. • Löpnumret sätts automatiskt av systemet i en (per aktör) löpande nummerserie som börjar på 0001. • Löpnumret möjliggör att ett och samma arbetsställe kan ha olika adresser, t ex ett arbetsställe på ett universitet som finns beläget på flera avdelningar med olika adresser. • Löpnumret kan inte ändras.

10. Inaktiv aktör • Eftersom ett ärende kan avslutas och sedan återöppnas kan inte aktörer tas bort. De kan däremot inaktiveras. • Organisationsdelen och arbetsställedelen kan inaktiveras var för sig. • Vid t ex sökning kan du välja att visa inaktiva organisationer och/eller arbetsställen. Dessa visas inte automatiskt.

11. Inaktiv aktör-arbetsställe • För att kunna inaktivera ett arbetsställe får det inte finnas pågående ärenden till arbetsstället. • Du kan inte knyta nya ärenden till ett inaktivt arbetsställe eller återöppna ärenden till ett inaktivt arbetsställe. • Ett inaktivt arbetsställe kan aktiveras. (Arbetsyta Aktörsregister. Status = Aktiv.)

12. Inaktiv aktör- organisation • För att kunna inaktivera en organisation får det inte finnas aktiva arbetsställen kopplade till organisationen. • En inaktiv organisation kan aktiveras. (Arbetsyta Aktörsregister. Status = Aktiv.)

13. Status: Uppdatera aktörsregister • Här hamnar ärendet om det i ansökan finns aktörsuppgifter som skiljer sig från de uppgifter som redan finns i aktörsregistret. • Om skillnaden gäller aktörsnamnet skickas ärendet till en registerförvaltare, annars till en ärendehanterare. • Hämta ut ärendet från ”Att göra” för att kunna arbeta med det. • Bocka för de eventuella värden som ska ersätta uppgifterna som nu finns i aktörsregistret. • Skicka ärendet till ”Bered ärendebeslut” när du är klar.

14. Aktörsuppgifter

15. Fönstret ”Visa aktör” • Finns tillgängligt via knappen Visa aktör (från t ex arbetsytorna ”Sök”, ”Aktörsregister” och ”Hantera ärende”). • Öppnar upp ett nytt fönster med komplett aktörsinformation. • I fönstret kan du bara titta på informationen – du kan inte göra några ändringar. • Visa aktör-fönstret innehåller i sig arbetsytorna ”Aktör” och ”Ärendelista”.

16. Visa aktör- ”Aktör”

17. Visa aktör-ärendelista

18. Skapa aktör/arbetsställe automatiskt • Om en ansökan, från en aktör som inte finns inlagt i aktörsregistret, registreras i NYPS (via Inkorg eller webb) kommer aktören efter att ärendet har passerat aktiviteten ”Kontrollera ansökan” att automatiskt läggas upp i aktörsregistret. • Detsamma gäller om ansökan gällande ett nytt arbetsställe inkommer.