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PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION

PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA. AGOSTO 2008. PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION . CONCEPTO SUJETO RESPONSABLE DEL GASTO TIPOS DE GASTOS / NORMATIVA - JURISPRUDENCIA RENDICION DE GASTOS CONTROL DE LOS GASTOS.

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PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION

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  1. PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA AGOSTO 2008

  2. PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION • CONCEPTO • SUJETO RESPONSABLE DEL GASTO • TIPOS DE GASTOS / NORMATIVA - JURISPRUDENCIA • RENDICION DE GASTOS • CONTROL DE LOS GASTOS DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  3. 1.- CONCEPTO y AMBITO DE APLICACION DE GASTOS DE REPRESENTACION DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  4. GASTOS DE REPRESENTACIÓN 1.- Sin obligación de rendir cuenta Origen : DL 773 de 1974, art. 3° 2.- Sujeto a la obligación de rendir cuenta Origen : Presupuesto anual para cada Servicio DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  5. GASTOS DE REPRESENTACIÓN, PROTOCOLO Y CEREMONIAL Ley de Presupuesto : Clasificador Presupuestario M. Hacienda Subtítulo 22, item 12, asignación 003 Requisitos -manifestaciones - inauguraciones - ágapes - fiestas de aniversarios - presentes recordatorios 1.- Que guarden relación con las funciones del organismo respectivo 2.- Que asistan autoridades superiores del Gobierno o del Ministerio correspondiente DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  6. - atención a autoridades, delegaciones, huéspedes ilustres y otros análogos, en representación del Servicio • gastos por causas netamente institucionales y excepcionales • gastos que demande la realización de reuniones con representantes o integrantes de entidades u organizaciones públicas o privadas. DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  7. 2.- SUJETO RESPONSABLE DE LOS GASTOS DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  8. 2.- SUJETO RESPONSABLE DE LOS GASTOS LEY 18575, artículo 28°, Orgánica Constitucional de las Bases Generales de la Administración del Estado. - Los servicios públicos estarán a cargo de un jefe superior denominado Director, quien será el funcionario de más alta jerarquía dentro del respectivo organismo. - A los jefes del servicio les corresponderá dirigir, organizar y administrar el correspondiente servicio; controlarlo y velar por el cumplimiento de sus objetivos; responder de su gestión y desempeñar las demás funciones que la ley les asigne. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  9. 3.- TIPOS DE GASTOS / NORMATIVA – JURISPRUDENCIA DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  10. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  11. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  12. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  13. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  14. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  15. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  16. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  17. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  18. 4.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  19. 4.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION Ley 10.336 Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República Artículo 85°: Todo funcionario, como asimismo toda persona o entidad que reciba, custodie, administre o pague fondos, rendirá a la Contraloría las cuentas comprobadas de su manejo, en la forma y plazos legales. Cuando un funcionario, al ser requerido por la Contraloría, no presente debidamente documentado el estado de las cuentas de los valores que tenga a su cargo, se presumirá que ha cometido sustracción de dichos valores. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  20. 4.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION Resolución N° 759, 23 diciembre de 2003, de la Contraloría General de la República Toda rendición de cuentas estará constituida por los comprobantes de ingreso, egreso y traspaso, acompañados de la documentación en que se fundamentan. Dictamen 37857/2000, y 8129/1984 Los directores rendirán cuenta de sus gastos adjuntando a cada egreso la documentación de respaldo pertinente en original de factura y/o boleta, indicando al dorso el motivo del egreso y la investidura de las autoridades que asistieron al gasto de que se trate. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  21. 4.- RENDICION DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION Decreto 250 /2004 Ministerio de Hacienda Aprueba Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios Artículo 10, número 7, letra b Cuando los gastos se financien con recursos de gastos de representación, en conformidad a las instrucciones presupuestarias correspondientes, procede la licitación privada o el trato o contratación directa. DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  22. 5.- CONTROL DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  23. 5.- CONTROL DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION • Atributos que al validarlos, eventualmente podrían derivar en responsabilidades civiles y/o administrativas: • Legalidad • Documentación de Respaldo • Acreditación • Vinculación al servicio DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

  24. PERTINENCIA EN EL USO DE LOS GASTOS DE REPRESENTACION __________________________________________ Gracias DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 2008

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