Zagreb, kolovoz 2012.

1. POLJOPRIVREDNA SAVJETODAVNA SLUŽBAPSSRadni odnosi- sastanak u ZAGREBU, 28. kolovoza 2012.Natalija Balen, dipl. iur.načelnica Odjela za opće, kadrovske i pravne poslove Zagreb, kolovoz 2012.

2. Temeljni propisi • Zakon o radu („Narodne novine“ br. 149/09 i 61/11) • Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima („Narodne novine“ br. 37/11) – evidencija sadrži podatke o radnicima (opći podaci) i o radnom vremenu • Temeljni kolektivni ugovor za službenike i namještenike u javnim službama („Narodne novine“ br. 115/10) • Zakon o poljoprivrednoj savjetodavnoj službi (“Narodne novine” br. 50/12)

3. Temeljni propisi (2) • Zakon o plaćama u javnim službama („Narodne novine“ br. 27/01) – važno: • čl. 2. propisuje da su javne službe: javne ustanove i druge pravne osobe kojima se sredstva za plaće osiguravaju u državnom proračunu. • čl. 3. propisuje da se na pitanja plaća i drugih naknada na osnovi rada službenika i namještenika u javnim službama koja nisu uređena Zakonom o plaćama u javnim službama primjenjuju opći propisi o radu, odnosno u skladu sa njima sklopljeni kolektivni ugovori ( kolektivne ugovore sklapaju Vlada RH i sindikati javnih službi) • čl. 4. propisuje da plaću službenika i namještenika čini umnožak koeficijenata složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik i namještenik raspoređen i osnovice za izračun plaće, uvećan za 0,5 % za svaku navršenu godinu radnog staža. • Zakon o osnovici plaće u javnim službama („Narodne novine“ br. 39/09 i 124/09) u čl. 2. propisuje da se osnovica plaće u javnim službama utvrđuje kolektivnim ugovorom zaključenim između Vlade RH i sindikata javnih službi, a ako kolektivni ugovor nije potpisan do donošenja državnog proračuna RH za narednu godinu osnovicu plaće u javnim službama određuje Vlada RH posebnom odlukom. (0snovica plaće u javnim službama iznosi 5.108,84 kn bruto)

4. Temeljni propisi (3) • Vrijednost koeficijenata radnih mjesta utvrđuje uredbom Vlada RH. • Rasponi koeficijenata: • Za radna mjesta I. vrste (VSS) od 1,05 do 3,50 • Za radna mjesta II. vrste (VŠS) od 0,90 do 1,20 • Za radna mjesta III. vrste (SSS) od 0,65- do 1,10 • Za radna mjesta IV. vrste (NSS) od 0,50 do 0,75

5. Temeljni propisi (4) • Uredba o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u javnim službama („Narodne novine“ br. 38/01, 112/01, 62/02, 156/02, 162/03, 39/05, 82/05, 133/05, 30706, 118/06, 22/07, 112/07,127/07, 124/11 i 142/11) • Pravilnik o radu (sukladno čl. 125. ZOR-a postoji obaveza donošenja pravilnika o radu, donose ga i objavljuju svi poslodavci koji zapošljavaju najmanje 20 radnika, njime se uređuju plaće, organizacija rada, postupak i mjere za zaštitu dostojanstva radnika te mjere zaštite od diskriminacije i druga pitanja važna za zaposlenike - donosi se uz obaveznu suglasnost radničkog vijeća)

6. Posebni propisi • Npr. Zakon o rodiljnim i roditeljskim potporama (“Narodne novine” br. 85/08, 110/08 i 34/11), propisi koji uređuju zdravstveno i mirovinsko osiguranje, ...

7. Poštivanje rokova • Pravilnik osadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima propisuje u čl 3. što sve sadrži evidencija o općim podacima radnika (ime i prezime, spol, OIB, ....), važno - čl. 6. da je svaku promjenu podatakaradnik dužan prijaviti poslodavcu odmah, a najkasnije u roku od osam dana od dana nastanka promjene.

8. Poštivanje rokova • Primjeri: • istek zdravstvene iskaznice za punoljetno dijete - molimo potvrdu o redovitom školovanju radi produžetka prava na zdravstveno osiguranje preko zaposlenog roditelja, smanjenje broja dana godišnjeg odmora • rodni list za novorođeno dijete - stavljanje na popis za dar za Sv. Nikolu, ostvarivanje prava na plaćeni dopust radi rođenja djeteta, povećanje broja dana godišnjeg odmora • promjena mjesta prebivališta – nova potvrda koja se mora dostaviti do isplate naknade za troškove prijevoza, važno radi obračuna poreza i prireza, promjene osobnog odbitka. Obavezno izvršiti promjenu na poreznoj kartici!

9. Evidencija radnog vremena • Čl. 8. st. 7. propisuje da je poslodavac dužan evidenciju o radnom vremenu imati u svom sjedištu, a ako 6 ili više radnika ugovorene poslove obavlja izvan sjedišta poslodavca u izdvojenoj organizacijskoj ili poslovnoj jedinici odnosno prostoru tijekom cijelog razdoblja odnosno mjeseca za koje se plaća ili naknada plaće isplaćuje, poslodavac je istu za njih dužan imati i u toj izdvojenoj organizacijskoj ili poslovnoj jedinici odnosno prostoru za prethodno razdoblje od najmanje jedne godine. • Na terenu evidenciju vodi rukovoditelj podružnice i dostavlja je u Ured ravnateljice na kraju mjeseca. • Evidencija se kontrolira! • Paziti: na dane korištenja godišnjih odmora, bolovanja, plaćenog dopusta • Pravilnik osadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima propisuje u čl. 8. st. 1. što sve sadrži evidencija o radnom vremenu radnika po čemu je napravljena tablica koju svaki mjesec za svakog radnika popunjavamo.

10. Rad subotom ili nedjeljom Ukoliko se radne aktivnosti (manifestacije, sudjelovanje na izložbama i sajmovima) održavaju vikendom (subota i nedjelja) službenicima koji sudjeluju u manifestacijama pripada pravo na tjedni odmor, koji se MORArealizirati u slijedećem radnom tjednu, sukladno odredbama članka 54. st. 4. Zakona o radu (Narodne Novine br. 149/09 i 61/11), odnosno članka 37. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (Narodne Novine 115/10). U slučaju nemogućnosti korištenja tjednog odmora u sljedećem radnom tjednu, isti se mora realizirati nakon 14 dana neprekidnog rada.

11. Bolovanja • Zakon o radu u čl. 77. propisuje da je radnik dužan što je moguće prije obavijestiti poslodavca o privremenoj nesposobnosti za rad, a najkasnije u roku od tri dana dužan mu je dostaviti liječničku potvrdu o privremenoj nesposobnosti za rad i njezinom očekivanom trajanju. • Važno: zbog evidencije radnog vremena i obračuna plaće, prava na aktivaciju ili mirovanje pretplatničkih priključaka u VPN, nema pisanja putnih naloga i kilometraže za vrijeme bolovanja, važno i zbog prava na isplatu pomoći za 90 dana neprekidnog bolovanja, važno i zbog obavijesti o prestanku radnog odnosa u slučaju zamjene za bolovanje • Doznaku (izvješće o bolovanju) potrebno je dostaviti odmah nakon zaključenog bolovanja, a najkasnije do kraja mjeseca.

12. Godišnji odmori • Zakon o radu u čl. 64. propisuje da raspored korištenja godišnjih odmora utvrđuje poslodavac najkasnije do 30. lipnja tekuće godine i o istom obavještava radnike. • Za 2012. godinu plan korištenja g.o. objavljen je na unutarnjim web stranicama Službe. • Promjene korištenja g.o. javiti na vrijeme! O promjenama odlučuju rukovoditelji podružnica, odnosno neposredni nadređeni. U slučaju nejasnoća potrebno je kontaktirati Odjel za opće, kadrovske i pravne poslove. • Važno: Sukladno čl. 61. Zakona o radu naknada za neiskorišteni g.o. ide samo u slučaju prestanka ugovora o radu!

13. Plaćeni dopust • TKU za službenike i namještenike propisuje u čl. 44. pravo radnika na plaćeni dopust (sklapanje braka, rođenje djeteta, smrt supružnika, djeteta, roditelja...selidbe, davanja krvi...), javiti na vrijeme uz dokaze.

14. Primopredaja i razduživanje opreme • Prilikom zasnivanja radnog odnosa rukovoditelj podružnice smjesti novozaposlenog u predviđeni prostor, preda mu opremu te sastavi primopredajni zapisnik o preuzetoj opremi koji potpisuju novozaposlenik i rukovoditelj podružnice. Zapisnik se šalje u računovodstvo radi ažuriranja evidencije osnovnih sredstava i sitnog inventara u bazi podataka. Primjerak popisa opreme ostaje zaposleniku.

15. Primopredaja i razduživanje opreme (2) Kod prestanka radnog odnosa obavezno se piše primopredajni zapisnik u kojem se po popisu zaduženja koji se dobije iz računovodstva označava što se sve razdužuje od opreme te eventualni manjkovi. U podružnicama zapisnik potpisuju rukovoditelj podružnice i zaposlenik koji se razdužuje. Razduživanje se obavlja najkasnije posljednjeg dana rada prije prestanka radnog odnosa.

16. Korištenje pečata • Svaki podružnica koristi svoj pečat. • Pečat podružnice može koristiti samo rukovoditelj podružnice i to za redovno uredsko poslovanje što uključuje otpremu i preuzimanje pošte, preuzimanje uredskog materijala i ostalih materijalno tehničkih sredstava, pisanu korespondenciju unutar Službe i ovjeru studentskog dnevnika prakse. • Pečat podružnice može se koristiti za ovjeravanje obrazaca za poljoprivrednike, sukladno posebnim uputama iz Ureda ravnateljice, a prema zakonskim propisima.

17. Korištenje pečata (2) • Ostali važni dokumenti kao što su ovjeravanje putnih naloga za službena putovanja u inozemstvo, ovjera kredita za službenike, ovjeravanje različitih mišljenja o opravdanosti ulaganja za kredite, potvrdu o obavljenoj studentskoj praksi (radi evidencije) i sl. mogu biti potpisani i ovjereni samo od strane ravnateljice, odnosno zamjenika ravnateljice i to pečatom koji koristi Ured ravnateljice. • Neovlaštena uporaba pečata smatra se teškom povredom radne dužnosti i povlači posljedice izvanrednog otkaza ugovora o radu i kaznene odgovornosti. • U slučaju nejasnoća potrebno je kontaktirati Ured ravnateljice.

18. Aktivnosti u tijeku • Registar zaposlenih u javnim službama • jedna od mjera iz Programa gospodarskog oporavka, a temeljem odredaba Zakona o registru zaposlenih u javnom sektoru („Narodne novine“ br. 34/11). Sadržaj, način prikupljanja i obrada podataka propisana je Uredbom o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade te mjerama zaštite podataka u registru zaposlenih u javnom sektoru („Narodne novine“ br. 55/11)

19. Hvala na pažnji!