Aperçu

1. Partenariats et initiatives de numérisation à Bibliothèque et Archives Canada : Naviguer dans un monde sans frontières Présentation dans le cadre du Congrès de l’Association des bibliothèques de santé du Canada Ingrid Parent 1er juin 2007 Ottawa

2. Aperçu • Historique de Bibliothèque et Archives Canada • Stratégie canadienne sur l’information numérique • Dépôt numérique fiable • Dépôt légal des publications électroniques • Transfert des dossiers électroniques du gouvernement • Archivage du Web • Numérisation www.collectionscanada.ca

3. Création de Bibliothèque et Archives Canada • Bibliothèque et Archives Canada, 2004 • Archives nationales du Canada, 1872 • Bibliothèque nationale du Canada, 1953 Réunissant 1 200 employés – bibliothécaires, archivistes et autres professionnels de l’information, qui apprennent les uns des autres et collaborent entre eux pour assurer un continuum de services d’information aux Canadiens

4. Bibliothèque et Archives Canada : Collection • La collection de BAC inclut : • 19 millions de livres, périodiques, journaux, microfilms et publications du gouvernement • 170 km de documents textuels uniques • 300 000 thèses • 25 millions de photographies • 3 millions de cartes et de dessins architecturaux • 270 000 heures de films, de vidéos et d’enregistrements sonores • 370 000 œuvres d’art • Pétaoctets de documents électroniques

5. Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada : Préambule Attendu qu’il est nécessaire : a) que le patrimoine documentaire du Canada soit préservé pour les générations présentes et futures; b) que le Canada se dote d’une institution qui soit une source de savoir permanent accessible à tous et qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada; c) que cette institution puisse faciliter au Canada la concertation des divers milieux intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir; d) que cette institution soit la mémoire permanente de l’administration fédérale et de ses institutions;

6. Stratégie canadienne sur l'information numérique : Pourquoi une stratégie nationale? • Au Canada, les activités dans ce domaine : • sont mal coordonnées • manquent de ressources • ont un contenu relativement faible • n’insistent pas sur la conservation de ce qui est créé • ont un caractère rudimentaire, par comparaison à ce qui est fait dans les autres pays du G8 • n’accordent pas suffisamment d’importance à la recherche et développement sur l’information numérique

7. Stratégie canadienne sur l’information numérique :Calendrier des événements • Première réunion préliminaire – octobre 2005 • Quatre réunions thématiques – printemps 2006 • La numérisation à l’échelle nationale • Optimiser la création de contenu numérique • Bâtir une infrastructure de conservation numérique • Favoriser l’accès et l’utilisation dans le respect des droits • Sommet national – décembre 2006 • Création du Comité d’élaboration de la stratégie et du Comité de révision de la stratégie – hiver 2007 • Élaboration de l’ébauche de la stratégie – date cible : été 2007 http://www.collectionscanada.ca/scin .

8. Principaux résultats de la Stratégie 1. Contenu amélioré Le savoir accumulé par le Canada est sur support numérique. 2. Préservation assurée Assurer aux Canadiens un accès à long terme à un contenu numérique d’une valeur durable. 3. Accès maximisé Offrir aux Canadiens un accès en ligne optimal au contenu numérique canadien.

9. 1. Contenu amélioré • Conversion numérique à grande échelle • Amélioration des pratiques de production numérique • Diversification de la production de contenu • Tenue efficace des documents numériques au sein du gouvernement • Accroissement de la production de contenu numérique canadien

10. 2. Préservation assurée • Faire une évaluation nationale de l’information numérique • Instaurer un réseau distribué de dépôts numériques fiables (DNF)http://www.rlg.org/legacy/longterm/repositories.pdf • Favoriser l’interopérabilité entre les dépôts canadiens • Mener des activités de R et D stratégique • Développer les compétences en gestion de l’information numérique et élaborer des programmes de formation

11. 3. Accès maximisé • Favoriser un accès équitable dans la société • Assurer un libre accès à l’information et aux recherches financées par l’État • Améliorer la gestion et la diffusion de l’information sur les droits • Tirer profit des recherches menées sur les utilisateurs • Accroître la visibilité de l’information canadienne à l’échelle mondiale

12. Principales caractéristiques de laStratégie • Collaboration – stratégie intergouvernementale et intersectorielle • Partage des responsabilités – selon une certaine structure de coordination officielle • Durable – p. ex., trouver des sources de financement pour combler les lacunes • Progressive – p. ex., en matière de gestion des droits • Favorisant et appuyant : • un accès ouvert, dans la mesure du possible • un « univers unique » – meilleure intégration du contexte de l’information commerciale et non commerciale • la diversité linguistique et culturelle

13. Quelques objectifs immédiats • Trouver des moyens d’accroître la numérisation du patrimoine documentaire du Canada. • Mener un projet pilote sur un partenariat public-privé axé sur la numérisation et/ou l’amélioration de l’accessibilité et l’octroi de licences pour les catalogues d’œuvres déjà parus des éditeurs. • Examiner la faisabilité des modifications proposées aux régimes régissant les droits d’auteur de la Couronne, les œuvres orphelines et l’accès du public aux recherches financées par l’État. • Tenir une journée d’étude sur les programmes canadiens d’études supérieures en bibliothéconomie, en archivistique, en études muséales et en gestion de l’information, afin d’examiner les besoins en matière de formation et les créneaux de recherche.

14. « Si c’est numérique, c’est en péril » Bill Lefurgy, Library of Congress « Comme la durée de vie moyenne d’un site Web est estimée à environ 44 jours (ce qui correspond à peu près à la durée de vie d’une mouche domestique), nous courons le risque de perdre des œuvres savantes, culturelles et scientifiques inestimables pour les générations futures. » UK Web Archive Consortium (http://info.webarchive.org.uk)

15. Adoption d’un nouveau cadre d’entreprise : le dépôt numérique fiable • DNF : « Un dépôt numérique fiable est celui dont la mission est d’assurer, aujourd’hui et demain, un accès fiable et de longue durée aux ressources numériques gérées, aux collectivités auxquelles elles sont destinées ». TDRs: Attributes and Responsibilities (http://www.rlg.org/legacy/longterm/repositories.pdf) • D’après OAIS : Open Archival Information System Reference Modelhttp://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf

16. Dépôt numérique fiable de BAC • La première phase d’un DNF consiste en la création d’une plate-forme de chargement virtuelle pour le dépôt légal des publications et des dossiers électroniques du gouvernement. Cette phase comprend les volets suivants : • Gestion de l’information sur les dépôts • Canaux limités d’acquisition • Saisie des métadonnées • Gestion du flux de travail • Archives sombres de la plate-forme de chargement virtuelle • La deuxième phase de la plate-forme de chargement virtuelle, qui vise à permettre un libre accès aux publications et dossiers électroniques, sera mise en œuvre à l’automne 2007.

17. Archivage du Web : Mandat Loi sur la BAC : http://lois.justice.gc.ca/fr/L-7.7/index.html« 8(2) Réalisation d’échantillons à partir d’Internet : … l’administrateur général peut, à des fins de préservation, constituer des échantillons représentatifs, selon les modalités de temps ou autres qu’il détermine, des éléments d’information présentant un intérêt pour le Canada et accessibles au public sans restriction dans Internet ou par tout autre média similaire »

18. Activités d’archivage du Web par BAC • Deux archivages du domaine du gouvernement du Canada : • 1er : Du 22 décembre 2005 au 24 mars 2006 • 2e : Du 25 octobre 2006 au 4 janvier 2007 • Premier archivage des sites Web des administrations provinciales et territoriales • Du 27 octobre 2006 au 15 janvier 2007 • Négociations en cours destinées à offrir un libre accès aux données archivées sur .gc.ca

19. Statistiques sur l’archivage du Web

20. La numérisation à BAC • Des projets de numérisation, nombreux et variés, ont été menés en 2006-2007 • Ces projets ont permis la numérisation de plus de trois millions d’images de la collection de BAC • Des ententes de collaboration majeures ont été conclues • La numérisation de masse doit débuter au cours du présent exercice financier www.collectionscanada.ca

21. Conclusion s • Plusieurs projets numériques en partenariat sont en place avec d’autres à venirAlouette Canadahttp://www.alouettecanada.caCanadiana.orghttp://canadiana.orgSynergieshttp://www.synergies.umontreal.ca • La technologie et la collaboration aident à créer un monde sans frontières

22. Personne-ressource, BAC • Ingrid Parent, Sous-ministre adjointe Secteur de la collection du patrimoine documentaire Bibliothèque et Archives Canadaingrid.parent@lac-bac.gc.ca