檔案轉換限制因素

1. 檔案轉換限制因素

2. 檔案轉換限制因素 • 所謂檔案的轉換就是軟體與軟體間的轉換，還有就是完成的檔案軟體轉換成 PDF 電子檔和轉換 PS 檔給 Rip 解譯輸出底片、製版、印刷等。

3. 檔案轉換限制因素 • 檔案轉換限制因素可分為字型（體）、圖檔模式、文件檔案格式等，在一般專業的美工編輯、繪圖軟體通常是比較沒有問題，因為這些專業軟體就是根據印刷出版所寫成之軟體。倒是一般我們常見的 Office 軟體如 Word、Execl 等軟體較容易發生檔案轉換的問題。

4. 檔案轉換限制因素： • 一、字型（體） • 二、圖檔模式 • 三、文件檔案格式

5. 一、字型（體） • 字型這是最常面對的問題，當我們從甲台完成好的檔案儲存在磁片上拿到乙台電腦打開檔案如果原始製作和目前檔案開啟之電腦沒有相同的字型，如華康或文鼎字型時這個文件所開啟後的文字字型一定不會相對應。甚至連檔案打不開都有可能，這時我們可能要先對應字體使其相同，不然連段落格式也會跟著變動。

6. 一、字型（體） • MAC和PC因作業系統不同，在字型的管理上也不同，MAC作業環境下，有字型管理的軟體，能掌握字體是否有安裝、能事先把沒有的字型列出來，到時可使用別種字型替代，而 PC的作業系統則沒有這種功能。

7. 一、字型（體） • MAC、PC有些檔案遇有特殊字體如外字或符號，輸出時可能會遺漏文字或符號。通常我們遇到這些問題時，會要求先把文字檔轉換成曲線也就是向量檔，如此就不會有遺漏文字的問題發生，但如果文件有修改的話，可能比較麻煩，必須先回去原始文件修改好，換成曲線再輸出，便可以解決文字的字型問題。

8. 二、圖檔模式 • 圖檔的模式：一般人很少會注意到圖檔的模式，圖檔模式可分為RGB、CMYK 、Lab 等。因RGB與Lab色域濃度較寬並不適合印刷用，印刷是採用CMYK模式 ，它的色彩濃度比較好表現。

9. 二、圖檔模式 • 印刷使用的彩色圖檔模式為CMYK，當我們接到彩色原稿時，以高階掃描分色機利用濾色鏡分成CMYK四原色，在印刷時利用四色印刷機把它印回去就是彩色的印刷品了。一般家用低階平台掃描器和數位相機的彩色圖檔，並非針對印刷業規格製造因此較不適合當原稿使用。

10. 二、圖檔模式： • 通常低階掃瞄器掃出的圖檔和數位相機照的影像檔都是RGB 檔，並不適合印刷用。這些圖檔通常都是客戶的完成稿編輯完，轉換成輸出檔後經過 Rip解譯輸出底片或打樣，發現顏色不對的問題，才注意到檔案模式不對。通常遇到時只需要在影像編輯軟體 Photoshop下修改模式成CMYK就可以解決這些問題。

11. 二、圖檔模式 • 我們常用到的Office系列軟體，不只是圖檔模式為RGB，整個文件都是使用RGB調色所以文件中的色塊、色字、漸層都是RGB模式，所以在使用Word編排之文件輸出是有些問題的，因為它在Rip解譯輸出之顏色會因轉換成CMYK模式而有所失真。

12. 三、文件檔案格式 • 文件檔案格式通常是軟體與軟體間因格式不一樣，所以不能相通直接轉換，還有MAC、PC作業系統不一樣所以跨平台的轉換，也是不能相通的。

13. 三、文件檔案格式 • 當美工完成任何一種軟體的檔案，若他人需使用相同之檔案時，通常我們都會把整個資料夾一起copy過去，包括字體、圖檔等，如果只是copy一個完成檔，這個檔則不可能被打開使用，現在所以使用的pdf檔是可以的。

14. 三、文件檔案格式 • 當我們遇到文件檔案要跨平台的使用時，現在有了通用的解決方案就是一律先轉換成 pdf檔這種 pdf檔，可以當軟體間的橋樑也可以跨平台使用，是目前軟體與軟體間轉換最好的解決方法。

15. 三、文件檔案格式 • 既然 pdf 可以幫我們解決目前最困難的跨平台與軟體間的轉換問題，也是目前電子檔案中的標準。我們要如何製作pdf 電子檔呢！

16. 如何製作PDF電子檔

17. 何謂PDF？ • PDF是由 Adobe公司所研發出來的一種可 攜式之文件格式的檔案 【Portable Document Format，PDF 】目前已發展 成一種集合多媒體、文書處理、網頁等功能 儲存格式。主要目的是提供使用者發展多重 整理、多重溝通，節省寶貴時間、保護自然 資源，訂定個別資訊服務爭取效率、以及實 現電子文件管理與網路文件安全需求。

18. PDF電子檔現況 • 經過不斷的思考以及環境的變遷，可攜式文件中PDF電子檔是主要的文件格式PDF可靠的格式不受平台、字體、軟體和版本的影響保持形象完整不變，正確如原本，是一種可靠的現象和印刷品，PDF壓縮文件容易方便下載等都是 PDF電子檔最基本的要求。

19. PDF電子檔的文件整合 • PDF檔整合資訊和文件的解決方案，是通往 新世界、新經濟的入口。成功的創作了理想 的溝通環境，加上寬頻就可以連網到全球。 整合的好處可以降低每一行業之進入障礙， 保障電子資訊的安全對於敏感資料加上電子 簽章以及安全，密碼來保護，可以使各機關 與機關間B2B的溝通加快順暢，可靠的在線 上共享資訊，加速作業流程及生產製作效率。

20. PDF電子檔之好處 • PDF電子檔有效率的完成工作，把所有PDF文件傳送給任何人、任何地、任何操作系統。

21. PDF電子檔之好處 • 容易整合不同的軟體製作的檔案成單一的PDF電子檔文件 • 可靠的網路共享文件，在不同語言版本的作業系統下觀看同一文件。

22. 製作PDF之途徑 • 將文件處理成 PDF 檔共有三種方式： 一、直接由文件中存檔產生 PDF 文件 二、由列印的時候將 PDF （PDFMaker） 當作是虛擬印表機 三、將文件儲存成頁描述語言的圖形（Postscript File），再經由Distiller 輸出。

23. 製作PDF之途徑 • 直接由文件中存檔產生 PDF 文件，由於PDF時代趨勢來臨，有許多軟體都有支援PDF格式，所以可以直接轉存成 PDF格式之檔案。

24. 製作PDF之途徑 將文件儲存成頁描述語言的圖形PS檔〈Postscript File〉再經由Distiller 輸出， 也可以產生PDF檔。這個好處就是在完成檔案輸出底片的同時也可以同檔案產生PDF檔非常方便。

25. 製作PDF之途徑 由列印的時候將 PDF （PDFMaker）當 作是虛擬印表機，將文件以列印的方式直接以列印成PDF檔。

26. 製作PDF之途徑 WORD PHOTOSHOP PAGEMAKER EXCEL PDF 光 碟 電 子 書 網 際 網 路 印 刷

27. 如何製作瀏覽用及印製用PDF檔案 • PDF電子檔分為瀏覽用和印製用兩種，瀏覽用因為只在網路或是在電腦瀏覽用所需解析度不需太高，印製用則需要較高的設定，因為以後整本書需加印時只要把檔案重新 RIP 落大版出片、製版後即可印刷。兩種設定不同分別如下：

28. 瀏覽用檔案設定

29. 瀏覽用檔案設定

30. 瀏覽用檔案設定

31. 瀏覽用檔案設定

32. 瀏覽用檔案設定

33. 印製用檔案設定

34. 印製用檔案設定

35. 印製用檔案設定

36. 印製用檔案設定

37. 印製用檔案設定

38. PDF電子書製作實例說明 • 對於一個傳統印刷出版業者來說，紙本印刷是其主要業務，資訊科技的發達及網路的盛行，除了使印刷業者在印前作業更為便捷外，許多印刷品都有同時轉換成電子文件的要求，如行政院研考會即要求政府出版印刷品都需製作成PDF可攜式電子檔繳交國家圖書館。

39. PDF電子書製作實例說明 • 本廠對於電子書的製作在於配合紙本印刷的同時製作成可供使用者在電腦上或網際網路上瀏覽的資料檔案，即所謂電子書。

40. PDF電子書製作實例說明 • 美工完稿轉存之PS檔透過Acrobat的軟體執行轉檔成PDF檔。也可以利用原始檔使用Distiller列印方式產生PDF檔，更可以把原始檔直接轉換成PDF檔。

41. PDF電子書製作實例說明 • 在此僅以【研習論壇】製作PDF電子書的實例來作介紹說明【研習論壇】封面彩色印刷內頁黑白從設計編輯繪圖都是在MAC作業系統的PageMaker及FreeHand、Photoshop等軟體製作完成稿供紙本印刷及轉換製作PDF電子檔。如附圖：

42. 電子書籤的製作 • 把轉換成之PDF 檔全部串在一起後，便可依照客戶的意思或和目錄一樣的方式開始製作書籤和超連結等。這個部份可以協助大家閱讀時方便搜尋，增加了閱讀資訊的方便與時間的節省。

43. 文字檔及原始檔製作光碟片 • 依行政院研考會要求政府出版印刷品 都需製作成文字檔及原始檔製作光碟片 和PDF可攜式電子檔繳交國家圖書館。 • 光碟片製作完成需註明檔案的 GPN 號碼和加註副檔名。