KELİME İLEMCİ MODÜLÜ

1. KELİME İLEMCİ MODÜLÜ • 3. BELGE DENETİMİ ÖĞRENME FAALİYETİ 3

2. Bu bölümde belge denetimi için gerekli olan yazım, dil bilgisi ve dil ayarları, heceleme, otomatik düzeltme ve araştırma gibi özelliklerin nasıl ayarlanacağını öğreneceğiz 3.1. Dil Ayarları Seçili metnin yazım ve dil bilgisi denetiminde kullanılacak dil ayarlarını yapmamızı sağlar. Dil ayarlarını yapmak için Gözden Geçir sekmesi altında yer alan Yazım grubundan Dil ayarla nesnesini seçmemiz gerekir. Bu seçimi yaptığımızda aşağıdaki şekildeki Dil penceresi ekranda görüntülenecektir. Buradan istediğimiz dili seçip dili otomatik algıla kutucuğunu işaretleyip Tamam düğmesine basmamız gerekir.

3. 3.2. Yazım ve Dil Bilgisi Kelime işlemci programını kullanarak çalışmakta olduğumuz belgedeki metnin yazım ve dil bilgisi denetimini yapabiliriz.  Bu işlem için kullanılacak iki yol vardır. Bunlar;  Yazım ve dil bilgisi denetimini yapmak istediğimiz kelime üzerinde iken klavyeden F7 tuşuna basmak.  Gözden Geçir sekmesi altında yer alan Yazım grubundan nesnesine tıklamak.

4. Buradaki pencerede bir kez yoksay seçeneğine tıklandığında sözcüğü bir defaya mahsus ayni şekilde bırakacaktır, tümünü yoksay tıklandığında kelimenin bu şekilde yazıldığını program görmezden gelerek altını kırmızı çizgili yapmayacaktır. Değiştir butonuna tıkladığımızda alt seçeneklerde doğru sözcük varsa onu var olan kelimenin yerine atayacaktır. Tümünü değiştir seçeneği ile mevcut kelimeyi belgedeki her yerde değiştirecektir. Sözlüğe ekle tıkladığımızda istenilen kelimenin sözlüğe eklenmesi sağlanacaktır. Seçeneğini

5. 3.3 Heceleme Bazı durumlarda bir sözcük satırın sonuna sığmayacak kadar uzun olabilir veya metin hizalama seçeneklerinden sola yasla kullanılarak girintili çıkıntılı, iki yana yasla seçeneği kullanılarak da arası çok açık olabilir. Kelime işlemci programı sözcüğü hecelemek yerine, sözcüğü otomatik olarak bir sonraki satırın başına taşır. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda heceleme seçeneğine tıkladığımızda, Yok, otomatik ve el ile şeklinde üç durum karşımıza çıkar. Yok seçeneği ile hecelemeleri kaldırırız. El ile seçeneği ile belgedeki metni hangi heceden ayırmak istediğimizi göstererek o bölüme seçmeli tire ekleriz. Otomatik seçeneği, belgenin tamamını veya bir kısmını otomatik hecelemeyi sağlar. Belgenin tamamını otomatik olarak hecele seçeneğini seçtiğimiz zaman kelime işlemci programı gerekli gördüğü yerlere heceleme yapacaktır.

6. Sayfa Düzeni sekmesindeki sayfa yapısı grubunda bulunan Heceleme'yi ardından da heceleme seçeneklerini tıkladığımız zaman karşımıza Şekil 3.3'teki pencere görüntüsü gelecektir. Sağ kenar boşluğunun düzensizliğini azaltmak için heceleme bölgesinin daha dar, tire sayısını azaltmak için ise heceleme bölgesinin daha geniş tutulması gerekir

7. HECELEMEYİ KALDIRMA • Otomatik hecelemeyi kaldırma • Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Heceleme'yi ve sonra da Yok'u tıklatın • El ile hecelemeyi kaldırma • Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Değiştir'i tıklatın. • Özel düğmesini görmüyorsanız, Tümü düğmesini tıklatın. • Özel düğmesini tıklattıktan sonra, aşağıdakilerden birini tıklatın: • El ile eklenen tireleri kaldırmak için Seçmeli Tire öğesini tıklatın. • Bölünemez tireleri kaldırmak için Bölünemez Tire öğesini tıklatın. • Yeni değer kutusunu boş bırakın. • Sonrakini Bul, Değiştir veya Tümünü Değiştir düğmesini tıklatın.

8. 3.4. Sözcük Sayımı Gözden Geçir Sekmesi altında bulunan Yazım grubundaki Sözcük sayımı kullanılır. Belgedeki sayfa, sözcük, karakter vb. sayısını, durum çubuğunda bulunan Sözcük yazan bölümün üzerine çift tıklayarak da görebiliriz.

9. 3.5. Eş Anlamlı Sözcükleri Bulma Çalışmakta olduğumuz dokümanda seçtiğimiz bir sözcükle benzer bir anlama gelen diğer sözcüklerin neler olduğunu görebiliriz. Bunun için eş anlamlısı olup olmadığına bakmak istediğimiz sözcük üzerine gelip, Gözden Geçir sekmesindeki Yazım grubundan nesnesinin üzerine tıklamamız gerekir.

10. 3.6. Otomatik Düzelt Yazdığımız metne simge ve diğer metin parçalarını eklemenin yanı sıra, yazım hataları ve yanlış hecelenmiş sözcükleri de düzeltmek için kullanılan bir araçtır. Klavyeden F7 tuşuna basıp ardından da seçenekler düğmesine tıklarız. Açılan penceredeki Yazım denetleme bölümünden otomatik düzeltme seçeneklerini seçtiğimiz zaman, Otomatik düzenleme ayarlarının yer aldığı pencere açılacaktır. Belgemize uygulamak istediğimiz otomatik düzeltme ayarlarını seçip ardından Tamam düğmesine tıklamamız gerekmektedir.

11. 3.7. Açıklama Ekleme Çalışmakta olduğunuz belgenizin kenar boşluklarında görüntülenen balonlara, dokümanınızla veya ilgili bölümle ilgili istediğiniz herhangi bir açıklamayı yazabilirsiniz. Açıklama eklemek için Gözden Geçir sekmesinin altında Açıklamalar grubundan açıklama ekle nesnesi üzerine tıklanır. • Önceki seçeneği ile bir önceki açıklamanın bulunduğu • bölüme, • Sonraki ile bir sonraki açıklamanın olduğu yere imlecin konumlanması sağlanır. • Sil ile aktif, sil düğmesinin altında yer alan Belgedeki tüm açıklamaları sil seçeneği ile de tüm açıklamaların silinmesi sağlanır.

12. 3.8. Değişiklikleri İzleme Eklemeler, silmeler ve biçimlendirme değişiklikleri de dâhil olmak üzere belgede yapılan tüm değişiklikleri izlememizi sağlar. Değişiklikleri izleme ile ilgili ayarlamaları yapıldığı Gözden Geçir sekmesindeki İzleme grubundan yer alan değişiklikleri izle nesnesini kullanarak yapabiliriz.

13. 3.9. Belge Karşılaştırma Belgenin birden çok sürümünü birbirleriyle karşılaştırabilir veya birleştirebilirsiniz. Bunun için Gözden Geçir sekmesi altında yer alan Karşılaştır grubundaki kullanılır. Karşılaştır nesnesine tıkladığımız zaman Karşılaştır ve Birleştir isminde iki seçenekli bir liste açılır. Değişik zamanlarda bir belgede farklı kişilerin çalışması veya kendimizin değişik yerlerde çalışmamız sonucunda, bir belgenin farklı durumları ortaya çıkabilir. Bu gibi durumlarda kontrol ve son hâlin oluşturulması için Karşılaştır, Birleştir araçlarımız kullanılır. Karşılaştır iki belgedeki değişikliklerin son hâllerini karşılaştırmanızı buna göre yapılan değişiklikleri görmenizi sağlar. Birleştir ise iki belgenin birleştirilerek güncel hâlinin oluşturulmasını sağlayan araçtır.

14. 3.10. Belge Koruma Belgeyi kullanmakta olan kişilerin çalışılmakta olunan belgeye erişme biçimlerini kısıtlamak için kullanılır. Gözden Geçir sekmesi altında yer alan Koru grubundaki nesnesinden kişilerin belgenizle ilgili yapabilecekleri değişiklik türlerini kısıtlayabilirsiniz. Biçimlendirme ve düzenlemeyi kısıtla seçeneğinden biçimlendirme (stil seçimleri), düzenleme (izlenen değişiklikler,açıklamalar) ve özel durumlarla ilgili kısıtlamaların neler olacağı ayarlanabilmektedir.

15. KURTKÖY TİCARET MESLEK LİSESİ 2011 2012 MUHASEBE 10. SINIF BİLGİSAYARDA OFİS PROGRAMLARI DERSİ KELİME İŞLEMCİ MODÜLÜ DERS ÖĞRETMENLERİ Arife YILMAZ Murat ATALAY