Evolutions Gest’Hand

1. Evolutions Gest’Hand v2.0 Saison 2007-2008

2. Ouverture de la saison 2007 - 2008 • Ouverture de la saison 2007-2008 : 1er Juin 2007 • Saisie de licences 2006-2007 • possible jusqu’au 30 juin 2007 • Ajout du profil ARBITRAGE • Vous pouvez dorénavant : • Visualiser vos arbitres, leurs désignations et matchs effectués • Affecter des arbitres aux rencontres déléguées par les structures Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Compétitions Evolutions

3. Ouverture de la saison 2007 – 2008 • Mise à jour des types de licence • La licence Découverte devient Avenir • La licence Blanche devient Blanche dirigeant • Création de la licence Blanche Joueur • Mise à jour de vos données • Modification des coordonnées (fiche club) • Modification des organes (organigramme) Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Compétitions Evolutions

4. LICENCES Ouverture saison 2007 - 2008 • Les clubs ont pour obligation de • Renouveler leurs licenciés • Saisir les nouveaux licenciés • Faire leurs mutations Saisie des licences Compétitions Evolutions

5. Saisie des licences  Procédure de Renouvellement des licences Ligue Club Licencié Impression des bordereaux en masse au verso de l’imprimé fourni. (Lettre type) Remise de l’imprimé « assurances » par la Ligue Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Modifications du bordereau (éventuelles) + CM + Signature Remise au licencié Compétitions Réception Ligue Renouvellement par le club sur Gest’Hand, avec modifications éventuelles Evolutions Validation Remise de la carte au licencié Remise de la carte au club Impression du carton Licence

6. Saisie des licences  Procédure de création des licences; mutations et conversions Ligue Club Licencié Impression bordereaux vierges sur « verso » fourni (Gest’Hand et public ) Remise de l’imprimé « assurances » par la Ligue Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Remise au licencié Bordereau rempli + CM + Signature + P I Compétitions Evolutions Création , mutation ou conversion par le club sur Gest’Hand Réception Ligue Validation Remise de la carte au licencié Remise de la carte au club Impression du carton Licence

7. Délais de qualification Ouverture saison 2007 - 2008 • RENOUVELLEMENT & CRÉATION • Date de saisie dans Gesthand aux conditions suivantes • La date du Certificat médical est antérieure • Le bordereau est envoyé ou déposé à la Ligue dans les 3 jours. • MUTATION • Date d’envoi du dossier complet (cachet de la poste) ou date de dépôt à la Ligue Saisie des licences Compétitions Evolutions

8. LICENCES • RECOMMANDATIONS • Format de saisie des Prénoms : • Jean-Pierre • Certificat médical établi sur le bordereau • Penser à modifier les coordonnées erronées et rajouter les coordonnées téléphoniques et email (notamment pour les arbitres) • Si besoin : un fichier PDF décrivant la procédure d’édition des bordereaux et d’établissement des licences a été envoyé par mail aux correspondants-clubs le 6 juin Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Compétitions Evolutions

9. COMPÉTITIONS – Conclusions de Match • Les clubs ont pour obligation de saisir leurs conclusions de match (6 semaines avant) • 6 semaines et + • Possibilité pour le club de modifier cette conclusion • Possibilité pour le club adverse et la structure de visualiser cette conclusion via Gest’hand ou le site de la FFHB • 6 semaines • Envoi automatisé par mail de la conclusion de match • Ligue • Club adverse • Éventuellement correspondant équipes / entraîneur • Moins de 6 semaines avant la rencontre • Possibilité de saisir la conclusion de match. • Envoi automatique par mail de la conclusion après validation de la Ligue Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Compétitions Evolutions

10. COMPÉTITIONS – Conclusions de Match Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Toute modification (horaires, lieu…) 6 semaines avant la date de la rencontre doit faire l’objet d’une demande de report Compétitions Evolutions

11. COMPÉTITIONS – Report de rencontre Ouverture saison 2007 - 2008 Les clubs devront utiliser le module de report de rencontres. Gestion automatisée d’envoi par mail des demandes de report de match et des réponses (club adverse, structure). (Procédure envoyée dans le courant de l’été) INVERSION DE RENCONTRE Pas de procédure via Gest’hand Demande d’inversion par formulaire-papier de demande d’inversion Saisie des licences Compétitions Evolutions

12. PRINCIPALES ÉVOLUTIONS • Ergonomie Modification ergonomique avec l’utilisation d’onglets • Correspondant Club Ajout de champs permettant de spécifier le «correspondant du club» en + de la fiche club. Par principe on utilisera toujours l’adresse postale de la fiche club • Classement • Ajout d’une colonne pour les matchs perdus par pénalité Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Compétitions Evolutions

13. PRINCIPALES ÉVOLUTIONS • Equipes • Mise en place d’une fonction permettant aux clubs de gérer leurs équipes : • liste des joueurs • définition d’un correspondant spécifique • d’un entraîneur • Calendrier • Mise en place d’une fonction permettant à un club de visualiser toutes ses rencontres par week-end (rencontres à venir et résultats) • Ces évolutions seront mises en place en septembre • ….peut-être après le début de la saison • FIN Ouverture saison 2007 - 2008 Saisie des licences Compétitions Evolutions