1 / 19

Автоматизация работы с нормативными документами в процессе проектирования

Информационно-поисковая система NormaCS на платформе 3.0. Автоматизация работы с нормативными документами в процессе проектирования. ЗАО «Нанософт». Назначение программы.

shing
Télécharger la présentation

Автоматизация работы с нормативными документами в процессе проектирования

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Информационно-поисковаясистема NormaCS на платформе 3.0 Автоматизация работы с нормативными документами в процессе проектирования ЗАО «Нанософт»

  2. Назначение программы NormaCS – это удобныйи эффективный инструмент контроля соответствия выпускаемой документации действующим нормативам и стандартам. Настраиваемый интерфейс позволяет пользователюупростить процесс поиска документов в соответствии с собственными пожеланиями и привычными методами работы. А восстановление рабочих сессий и история поисковых запросов делают работу с NormaCS еще более удобной и эффективной. Постоянная оптимизация ядра программы обеспечивает непревзойденную скорость работы клиентского приложения. Масштабируемость приложения исключает проблемы при интеграции в ИТ-инфраструктуру предприятия и упрощает процесс администрирования, а возможность подключения неограниченного количества дополнительных пользовательских баз делает NormaCSгибким и эффективным решением для предприятия любой отрасли. Оперативность обновлений гарантирует, что пользователи NormaCSвсегда работают с актуальными версиями нормативно-технических документов. Базы данных обновляются автоматически и даже в условиях, когда политикой ИТ-безопасности для клиентских машин не предусмотрен выход в Интернет. Возможность публикации в области пользователя и совместного использования избранного, закладок, истории поисковых запросов позволяет эффективно выстраивать и использовать алгоритмы коллективной работы. Команда разработчиков NormaCS слышит своих пользователей и всегда готова рассмотреть по их запросу возможность разработки специальных инструментов

  3. Информационная поддержка Информационная поддержка широкого спектра специальностей • Строительство • Охрана окружающей среды • Машиностроение • Металлообработка • Связь • Судостроение • Энергетика • Железнодорожная техника • Добыча, переработка и транспортировка нефти и газа • Химическая и нефтехимическая промышленность • Электроника • Сельское хозяйство и многие другие специальности.

  4. NormaCS – это: • NormaCS – это удобныйи эффективный инструмент контроля • соответствия выпускаемой документации действующим нормативам и стандартам. • Актуальность. Постоянное отслеживание состояния (действует, не действует, проект) нескольких десятков тысяч документов. • Пополняемость – ежемесячные обновления включают не только изменения в состоянии уже представленных документов, но и большой объем новой документации. • Насыщенность – помимо нормативной, регламентирующей документации в информационной базе представлено большое количество серий, типовых проектов и т.п. • Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов. • Оперативность – каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике и имеет регистрационную карточку. Перемещаясь по классификаторам и по тематике, можно быстро найти нужный документ. Широкие средства поиска, ориентированные на пользователей с различным уровнем подготовки, позволяют найти документ по любому атрибуту, фразе, причем не только в документах, хранящихся в текстовом формате, но и в отсканированных копиях. Добавление документов в «Избранное», история работы с документами и т.п. • Динамичность – наряду с обновлениями информационных баз ежемесячно выходят обновления ядра программного обеспечения, выполненные по пожеланиям пользователей и направленные на совершенствование системы.

  5. NormaCS –это: • Удобство работы, которое обеспечивает настраиваемый интерфейс. • Удаленный доступ через Интернет позволяет предприятиям подключать к серверу NormaCS офисы и отдельных сотрудников. • Электронная библиотека стандартов предприятия. С использованием специализированного модуля NormaCS Pro возможно создание дополнительных собственных баз данных. В пользовательские базы данных можно включить как собственные регламентирующие документы организации, документы, не вошедшие в основной комплект, так и дополнительную литературу: учебную, справочную и т.п., включая периодические издания в электронном виде. • Элемент системы производства работ. Система интегрирована с основными используемыми приложениями: MicrosoftWord, MicrosoftExcel, OpenOffice.org Writer, Гектор: сметчик –строитель, AutoCAD,nanoCAD, что позволяет при подготовке рабочей документации проверять актуальность ссылочных документов непосредственно в указанных приложениях. Возможность интеграции с другими приложениями и системами управления документацией обеспечивается встроенным интерфейсом для программирования. • Всегда актуальная информация. Обновление системы (ежедневное, ежемесячное и ежеквартальное) позволит следить за изменениями в нормативах и стандартах.

  6. Соответствие Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов. Документы в NormaCS представлены в трех видах: Текст Изображение (скан) Реквизитная карточка 1 2 2 3 3

  7. Актуальность и пополняемость Постоянное отслеживание состояния нескольких десятков тысяч документов. Обновления включают не только изменения в состоянии уже представленных документов, но и большой объем новой документации. Командой разработчиков выполняется постоянный мониторинг состояния нормативно-правовой базы на территории Российской Федерации. Все изменения существующих документов фиксируются, новые – обрабатываются и включаются в базу документов NormaCS. Ежемесячно выходят диски с обновленными базами данных. Также есть возможность обновлять базу ежедневно.

  8. Насыщенность Помимо нормативной, регламентирующей документации в информационной базе представлено большое количество серий, типовых проектов и т.п. Учитывая большой пользовательский спрос на типовые проекты и серии, ведется активная работа по наполнению системы данным типом документации. Интерфейсы с CAD-системами позволяют вызвать систему NormaCS, оперативно найти и вставить лист или фрагмент типового проекта или серии в текущий чертеж – для последующей привязки или редактирования средствами специализированных систем (nanoCAD, RasterDesk).

  9. Оперативный поиск Широкие средства поиска, ориентированные на пользователей с различным уровнем подготовки, позволяют найти документ по любому атрибуту или фразе, причем не только в документах, хранящихся в текстовом формате, но и в отсканированных копиях. Возможность сохранения и загрузки поисковых запросов значительно улучшает сервис. Панель поиска имеет два режима отображения: стандартный и расширенный. В стандартном режиме можно осуществлять оперативный поиск по индексу документа, номеру, фрагменту в названии и тексте документа. Уровень соответствия позволяет сужать или расширять диапазон поиска. Все поисковые запросы можно сохранять и впоследствии открывать для повторного поиска.

  10. Работа с часто используемыми документами Добавление документов в «Избранное» Хранение наиболее часто используемых документов в «Избранном» упрощает доступ, а возможность создания структуры придает работе логику и наглядность. При работе с сетевой версией клиентскую часть можно перевести на автономную работу. В этом случае все документы, хранимые в «Избранном», будут доступны без подключенного сервера – дома, в командировке.

  11. Работа с документами Сервисы окна просмотра текстовых документов позволяют зуммировать изображение, выполнять поиск по тексту, экспортировать документ в Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, копировать в буфер обмена фрагменты текста, копировать гиперссылку на документ, выполнять его распечатку. Имеется сворачиваемое окно оглавления для быстрого перехода по содержимому.

  12. Работа с документами Растровые изображения несложно как полностью, так и фрагментами перенести в графические редакторы (например, в nanoCAD или Spotlight)для дальнейшего использования в чертежах.

  13. Удаленный доступ Удаленный доступ через Интернет дает предприятиям возможность подключать офисыи отдельных сотрудников к серверу NormaCS. • Клиент-серверная технология NormaCS открывает широкие возможности по использованию программы, организации доступа как в локальной сети предприятия, так и посредством Интернета. • Клиент-серверная технология NormaCS – это: • доступ к нормативам в локальной сети организации и через Интернет; • «плавающая» лицензия; • высокая защищенность данных; • разнообразные настройки прав доступа и функциональности клиента; • высокая скорость передачи данных и минимизация трафика; • минимальная нагрузка на администратора локальной сети.

  14. Электронная библиотека С использованием специализированного модуля NormaCS Pro возможно создание дополнительных собственных баз данных. В пользовательские базы данных можно включить как собственные (организации) регламентирующие документы, документы, не вошедшие в основной комплект, так и дополнительную литературу: учебную, справочную и т.п., включая периодические издания в электронном виде. Произвольная структура каталогов. Разграничение доступа. Настраиваемый запрет печати. При помощи NormaCS Pro были созданы следующие дополнительные базы: Разработчики ТУ Каталожные листы Техническая периодика Издания по нормированию и стандартизации • Поддерживаемые типы файлов: • растровые (TIF, JPG, PDF, DJVU) • текстовые (DOC, RTF, HTM, HTML)

  15. Элемент системы Система интегрирована с основными используемыми приложениями: Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice.org Writer, AutoCAD, nanoCAD, что позволяет при подготовке рабочей документации проверять актуальность ссылочных документов непосредственно в указанных приложениях. • Интеграция позволяет: • запустить NormaCS непосредственно из приложения; • добавить гиперссылку на документ в NormaCS (актуально при выдаче заданий внутри предприятия); • выполнить автоматическую расстановку гиперссылок внутри текстового документа; • выполнить проверку актуальности ссылочных документов: действует/отменен (часто применяется при повторном использовании пояснительных записок и т.п.) • при наличии установленного NormaCS Pro – сохранить текущий документ непосредственно в пользовательскую базу.

  16. Элемент системы Подробно описанный API позволяет разрабатывать собственные интерфейсы, надстройки, интегрировать NormaCS с любыми системами, эксплуатируемыми на предприятии.

  17. Поддержка пользователя Разработчики системы стремятся всячески поддерживать своих пользователей, предлагая различные сервисы, такие как «Запрос документа» и «Консультация эксперта». NormaCS позволяет пользователю из программы • запросить отсутствующий документ для размещения в системе • задать вопрос эксперту

  18. СПАСИБО! • Компания ЗАО «Нанософт»121359, Москва, ул. Маршала Тимошенко, д. 17, корп. 1 • Тел.: +7 (495) 645-8626факс: +7 (495) 645-8627 • Internet:www. normacs.ru • E-mail:product@normacs.ru

More Related