HELYI IPARŰZÉSI ADÓ 2010. JANUÁR 1.-TŐL

1. HELYI IPARŰZÉSI ADÓ 2010. JANUÁR 1.-TŐL dr. Horváth Szabolcs szakigazgató Leszkovich Ildikó főosztályvezető

2. A jogszabály módosítás célja: Cél: A vállalkozások adminisztrációs terheinek csökkentése • egy bevallás (települési önkormányzatonként részletezve) • egy befizetés A helyi iparűzési adó továbbra is az önkormányzat bevételét képezi

3. II. Az iparűzési adóhoz kapcsolódó adóztatási feladatok megoszlása, különös tekintettela 2010 – 2011-es évekre • Az önkormányzati adóhatóság feladatai: • a 2010. év még átmeneti időszak • a 2009. évről a bevallást még az önkormányzatokhoz kell benyújtani (2010. május 31-ig) • a 2010. március 15-i előleget az önkormányzati adóhatósághoz kell megfizetni (behajtás)

4. II. Az iparűzési adóhoz kapcsolódó adóztatási feladatok megoszlása, különös tekintettela 2010 – 2011-es évekre • Az önkormányzati adóhatóság feladatai: • a tevékenységüket 2009. december 31-éig megszüntető adózókkal kapcsolatos adóztatási feladatokat az önkormányzati adóhatóságok végzik • a 2010. január 1-jét megelőző adóévekben esedékes kötelezettségek tekintetében az önkormányzati adóhatóság jár el hitelezőként • elévülés: 2010. január 1-jét megelőző adómegállapítási időszakot érintő adó megállapításához való jog legkésőbb 2011. december 31-én elévül (ellenőrzés, önellenőrzés)

5. Az állami adóhatóság feladatai • Hatáskörét a 2010. január 1-jétől kezdődő adóéveket érintően gyakorolja • a 2010. március 15-én esedékes, az önkormányzatokhoz megfizetendő adóelőleget a saját nyilvántartása szerint megfizetettnek és teljesítettnek tekinti • a 2010. szeptember 15-én esedékes előleg megfizetését az adózó már az állami adóhatósághoz teljesíti

6. Az állami adóhatóság feladatai • a tevékenységüket 2009. december 31-ét követően megszüntető adózók 2010. január 1. utáni időszakot érintő adóügyeiben jár el • hitelezőként a települési (a fővárosban a fővárosi) önkormányzatot megillető helyi iparűzési adó követelések tekintetében a 2009. december 31-ét követő adóévekben esedékessé váló követelések tekintetében jár el • hitelezőként a csődeljárásban, a felszámolási eljárásban, a végelszámolásban, a vagyonrendezési és adósságrendezési eljárásban a települési (a fővárosban a fővárosi) önkormányzatot megillető helyi iparűzési adó követelések tekintetében jár el, illetve ezen követelések tekintetében a végrehajtási eljárásban a végrehajtásfoganatosítója

7. Az adózók kötelezettségeit érintő változások • bejelentési kötelezettség: • adókötelezettség keletkezése illetve megszűnése (15 napon belül) • az iparűzési tevékenységet ideiglenes, alkalmi jelleggel folytató adózó adóköteles tevékenységének megkezdése előtt, de legkésőbb a tevékenység megkezdésének napján • bevallási kötelezettség • 2009. adóévről az önkormányzatokhoz nyújtja be • 2010. adóévről az állami adóhatósághoz egy bevallás önkormányzatonként részletezve • adóelőleg-kiegészítés összegéről (tárgyév utolsó hónap 20. napjáig)

8. Az adózók kötelezettségeit érintő változások • adófizetési kötelezettség • egy számlára kell megfizetni • előlegfizetés határideje nem változik • előleg-kiegészítés megfizetésének határideje nem változik • ideiglenes jelleggel végzett tevékenység után az iparűzési adót legkésőbb a tevékenység befejezése napján • 2010. március 15-én esedékes előleget és a 2010. május 31-én esedékes elszámolandó különbözetet még az önkormányzati adóhatóság felé kell rendezni • önellenőrzési pótlékot önkormányzatonként kell megállapítani

9. Az adózók kötelezettségeit érintő változások • 2010-ben fizetendő előlegek: • a vállalkozónak a helyi iparűzési adóra a 2010. március 15. napjáig esedékes előlegrészletet az önkormányzati adóhatóság által korábban kiadott fizetési meghagyás alapján, az önkormányzati adóhatóság által megjelölt pénzforgalmi számlára kell megfizetnie;

10. Az adózók kötelezettségeit érintő változások • 2010-ben fizetendő előlegek: • a 2010. szeptember 15.-i adóelőleg-részletet a 2009.-es adóév adója és az önkormányzati adóhatóság által a 2010. március 15. napjáig előírt adóelőleg-részlet pozitív különbözetével egyezően kell bevallani az önkormányzati adóhatósághoz, megfizetni azonban az állami adóhatóságnak kell; • a 2010. évben kezdődő adóévben esedékes adóelőleg-fizetési időpontokat követően bekövetkező adókötelezettség-keletkezés esetén az előlegfizetési időszakra fizetendő egyes adóelőleg-részleteket iparűzési adó esetén az állami adóhatósághoz kell bevallani

11. III. Az önkormányzati adóhatóság adatszolgáltatási feladatai Egyszeri adatszolgáltatások • 2010. január 15-ig: • a 2010-ben hatályos helyi iparűzési adót szabályozó önkormányzati rendeletekről • arról a költségvetési számlaszámról, amelyre az állami adóhatóság a helyi iparűzési adóval összefüggő utalásokat teljesíti • 2010. január 31. napjáig: • a 2010. január 1-jén nyilvántartott iparűzési adóalanyok adószámáról, székhelyéről, telephelyéről • 2010. április 30. napjáig: • a 2010. március 15-én esedékes és megfizetett helyi iparűzési adóelőleg összegéről, valamint az önkormányzati adóhatóság által előlegmérséklés címén módosított előleg összegéről

12. III. Az önkormányzati adóhatóság adatszolgáltatási feladatai Egyszeri adatszolgáltatások • 2010. június 30. napjáig: • a 2009. adóévről, 2010-ben benyújtott bevallásban szereplő adóelőleg adatokról, • bevallott adó összegéről és az azzal szemben elszámolt adóelőleg (ideértve a megfizetett adóelőleg-kiegészítés összegét is) különbözetéről (előjel helyesen), • az adózó a helyi iparűzési adó alapjának egyszerűsített meghatározásáról tett – nyilatkozatáról • az önellenőrzés benyújtásától számított 15 napon belül: • a 2009. adóévet érintő, az előlegfeltöltési kötelezettség teljesítését megelőzően benyújtott önellenőrzés esetén az önellenőrzéssel módosított adó és adóelőleg összegéről • eltérő üzleti évesekre: speciális határidők

13. Az önkormányzatokat terhelő adatszolgáltatási kötelezettségek Rendszeres adatszolgáltatások • kihirdetéstől számított 8 napon belül • önkormányzati rendelet bevezetéséről, módosításáról, megszüntetéséről • a helyi iparűzési adó bevezetése esetén az önkormányzat kincstár által használt azonosítószámát, valamint költségvetési számlaszámát, amelyre az állami adóhatóság a helyi iparűzési adóval összefüggő átutalását teljesíti.

14. Az önkormányzatokat terhelő adatszolgáltatási kötelezettségek Rendszeres adatszolgáltatások • minden hónap utolsó napjáig • a rendelkezésre álló, különösen az adatgyűjtésre irányuló ellenőrzés keretében beszerzett adatok alapján az illetékességi területen ideiglenes (alkalmi) jelleggel végzett iparűzési tevékenység kezdetének és befejezésének időpontjáról, továbbá • az általa ismert, a helyi iparűzési adó megállapításához szükséges adatokról (ideiglenes (alkalmi) jellegű iparűzési tevékenység folytatásával összefüggő, általa kiadott engedélyekről) • (adatgyűjtésre irányuló ellenőrzés: az önkormányzati bevételek biztosítása érdekében jogalkotó hatáskört biztosít az önkormányzati adóhatóság számára ideiglenes (alkalmi) iparűzési tevékenységet végző adózók vonatkozásában adatgyűjtésre irányuló helyszíni ellenőrzés folytatására)

15. IV. Helyi iparűzési adó bevételek felosztása, átutalása 5 főszámla: • önkormányzatonként megbontva • helyi iparűzési adó • helyi iparűzési adóval összefüggő késedelmi pótlék • helyi iparűzési adóval összefüggő önellenőrzési pótlék • helyi iparűzési adóval összefüggő adóbírság • helyi iparűzési adóval összefüggő mulasztási bírság

16. Helyi iparűzési adó bevételek felosztása, átutalása befizetések elszámolása: • a befizetést az adózók egy adónemszámlára teljesítik • elszámolási szabály: • a kimutatott kötelezettségek alapján • először a korábban esedékes tartozásokra • azonos esedékességű tartozások esetén azok arányában • a túlfizetés összege nem kerül felosztásra

17. Helyi iparűzési adó bevételek felosztása, átutalása felosztás: • a bevételre jogosult települési önkormányzatok között • a bevallásban (határozatban) megállapított összes adó és az önkormányzatokat megillető adó arányában • a befizetés teljesítésétől számított 30 napon belül • a kötelezettségeket és a teljesítéseket az adózó adószámláján az állami adóhatóság önkormányzatonként kimutatja utalás: • felosztást követő 5 napon belül • késedelmes utalás esetén az állami adóhatóság késedelmi pótlékkal megegyező mértékű kamatot fizet

18. Helyi iparűzési adó bevételek felosztása, átutalása „Előlegutalások” • az esedékességet megelőző munkanapon • települési önkormányzat költségvetési számlájára • az eltérő üzleti évesek esetében az esedékességi időpontok az eltérő üzleti évhez igazodnak 2010. szeptember 15. • utalás 2010. szeptember 14-én • adózó által bevallott szeptember 15-i előleg összegét • ha az adózó a bevallott előleget nem fizeti meg, az állami adóhatóság elszámol az adózóval

19. Helyi iparűzési adó bevételek felosztása, átutalása 2010. december 20. • utalás 2010. december 17-én • az adóévet megelőző évre az adózó által bevallott adó, valamint az adóévre bevallott és megfizetett adóelőleg különbözetének összegét • ha az adózó a bevallásában feltüntetett adóelőleg-kiegészítés összege megegyezik az adóhatóság által átutalt összeggel, de az adózó a bevallott összeget nem fizeti meg az állami adóhatóság elszámol az adózóval • ha az adózó bevallásában kimutatott adóelőleg összege eltér az állami adóhatóság által kiutalt összegtől, az állami adóhatóság elszámol az önkormányzattal

20. Helyi iparűzési adó bevételek felosztása, átutalása • 2011. március 15. • utalás 2011. március 15-ét megelőző munkanapon • adózó által bevallott március 15-i előleg összegét (amelyet a 2010. június 30-i adatszolgáltatás alapján kell felkönyvelni) • ha az adózó a bevallott előleget nem fizeti meg, az állami adóhatóság elszámol az adózóval • 2011. május 31. • utalás 2011. május 30-án • a 2009. adóévre benyújtott bevallás alapján a települési önkormányzatonként nettó módon megállapított pozitív előjelű elszámolási különbözetet

21. V. Az állami adóhatóság és az önkormányzat közötti elszámolás • ha az önkormányzatnak helyi iparűzési adó visszafizetési kötelezettsége keletkezik (pl: önellenőrzés vagy ellenőrzés következtében) • a törvényben meghatározott szabályok szerint

22. 2010. 01. 01-től hatályos az Art. 43. § (10) bekezdése, amely szerint az állami adóhatóság helyi iparűzési adót, illetve a helyi iparűzési adóval összefüggő késedelmi pótlékot, önellenőrzési pótlékot, adóbírságot, mulasztási bírságot külön számlákon, a bevételre jogosult települési önkormányzatonként tartja nyilván. Az Art. 167. § (1)bekezdés szerint a helyi iparűzési adóhoz kapcsolódó befizetések tekintetében a nettó pótlékszámítás nem alkalmazható. Helyi iparűzési adó esetén a késedelmi pótlékot a települési önkormányzatonként kimutatott tartozás, illetve megállapított adóhiány összege után települési önkormányzatonként, külön kell felszámítani. VI. HIPA késedelmi pótlék felszámítása

23. VII. A helyi iparűzési adóval kapcsolatos további eljárási szabályok Ellenőrzés: • adókülönbözet, adóhiány, adóbírság, késedelmi pótlék megállapítása települési önkormányzatonként Fizetési könnyítés, adómérséklés: • a kérelem tárgyában döntés első fokon az önkormányzati adóhatóság – törvényben maghatározott jogvesztő határidőn belül előterjesztett – nyilatkozata alapján történik, az első fokú határozatot az állami adóhatóság ezen önkormányzati adóhatósági nyilatkozat alapján kiadmányozza • az önkormányzat számára nyitva álló 30 napos jogvesztő határidő elmulasztása esetén a kérelem elbírálására az állami adóhatóság – az önkormányzat nyilatkozata nélkül – jogosult

24. Helyi iparűzési adó Adatszolgáltatások

25. Jogszabályi háttér • A közteherviselés rendszerének átalakítását célzó törvénymódosításokról szóló 2009. évi LXXVII. törvény (továbbiakban Krtv.) • A helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény (továbbiakban: Htv.) • Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) • 2009. évi CXVI. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel és a megtakarítások ösztönzésével összefüggő törvénymódosításokról

26. Az önkormányzatok adatszolgáltatási kötelezettsége • 2010. január 15-ig történő benyújtási határidővel, a 2010. január 1-jén hatályban lévő önkormányzati rendelettel kapcsolatos adatszolgáltatás, a Krtv. 215.§ (3) bekezdése alapján, (10A10. sz. adatszolgáltatás) • 2010. január 15-ig közli azt a költségvetési számlaszámot, amelyre az állami adóhatóság az önkormányzatot megillető helyi iparűzési adó, továbbá a helyi iparűzési adóval összefüggő késedelmi pótlék, önellenőrzési pótlék, adóbírság és mulasztási bírság átutalását teljesíti, a Krtv. 215. § (4) bekezdése alapján (10THIPAÖSZ sz. adatlap)

27. Az önkormányzatok adatszolgáltatási kötelezettsége • 2010. január 31-ig adatot szolgáltat az általa 2010. január 1-jén nyilvántartott iparűzési adóalanyok adószámáról, székhelyéről és a Htv. szerinti telephelyéről, a Krtv. 215. § (2) bekezdése alapján (10THIPAÖ sz. adatlap)

28. Az önkormányzatok adatszolgáltatási kötelezettsége • 2010. április 30-ig be kell küldeni a 2010. március 15-én esedékes és megfizetett helyi iparűzési adóelőleg összegét tartalmazó adatszolgáltatást, a Krtv. 215. § (1) a) pontja alapján (10A12. sz. adatszolgáltatás)  • 2010. június 30-i benyújtási határidővel ad számot a 2009. adóévről, a 2010-ben benyújtott bevallásban szereplő adóelőleg adatokról, bevallott adóösszegéről, azzal szemben elszámolt adóelőleg (ideértve a megfizetett adóelőleg-kiegészítés összegét is) különbözetéről , valamint a helyi iparűzési adó alapjának egyszerűsített meghatározásáról tett nyilatkozatról, a Krtv. 215. § (1) c) és d) pontja alapján, (10A13. sz. adatszolgáltatás)

29. Az önkormányzatok adatszolgáltatási kötelezettsége • 2010. évben a 2009. adóévet érintő, az önellenőrzéssel módosított adó és adóelőleg összegéről is be kell nyújtani adatszolgáltatást – az önellenőrzés benyújtásától számított 15 napon belül – abban az esetben, ha azt az előlegfeltöltési kötelezettség teljesítését megelőzően nyújtotta be a vállalkozó, a Krtv. 215. § (1) b) pontja alapján, (10A15. sz. adatszolgáltatás)

30. Az önkormányzatok adatszolgáltatási kötelezettsége • folyamatosan kerül benyújtásra az adatszolgáltatás a helyi iparűzési adót megállapító önkormányzati rendelet bevezetéséről, módosításáról és megszűnéséről, az Art. 52. § (18) bekezdése a) pontja alapján. (10A14. sz. adatszolgáltatás) • folyamatosan kerül benyújtásra adatszolgáltatás a helyi iparűzési adó bevezetése esetén az önkormányzat kincstár által használt azonosítószámáról, valamint költségvetési számlaszámáról, amelyre az állami adóhatóság a települési önkormányzatot megillető helyi iparűzési adó, továbbá a helyi iparűzési adóval összefüggő késedelmi pótlék, önellenőrzési pótlék, adóbírság és mulasztási bírság átutalását teljesíti, az Art. 52. § (18) bekezdése b) pontja alapján (10THIPAÖSZ sz. adatlap)

31. Az önkormányzatok adatszolgáltatási kötelezettsége • folyamatosan, minden hónap utolsó napjáig adatot szolgáltat az illetékességi területén az ideiglenes (alkalmi) jelleggel végzett iparűzési tevékenység kezdetének és befejezésének időpontjáról továbbá az általa ismert, a helyi iparűzési adó megállapításához szükséges adatokról, különös tekintettel az ideiglenes (alkalmi) jellegű iparűzési tevékenység folytatásával összefüggő, általa kiadott engedélyekről, az Art. 52. § (19) bekezdése alapján (10THIPAÖ sz. adatlap)

32. Önkormányzatokat érintő új rendelkezések Az Art. 52. §-a a következő új (20)–(22) bekezdésekkel egészül ki: • „(20) Az önkormányzati adóhatóság a helyi iparűzési adóüggyel összefüggő valamennyi iraton – ideértve az elektronikus úton megküldött iratot is – feltünteti az érintett települési önkormányzat kincstár által használt azonosítószámát. • (21) A költségvetési számlaszám közlésére vonatkozó kötelezettség elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárt az érintett települési önkormányzat viseli, és ez esetben az állami adóhatóság a késedelmes átutalás miatt kamatot nem fizet. • (22) Az önkormányzati adóhatóságot terhelő adatszolgáltatási kötelezettséget körjegyzőség esetén települési önkormányzatonként kell teljesíteni.”

33. A benyújtás részletes menete(1) A/ A számítógépre telepíteni kell a Java futtatókörnyezet legalább 1.5 verzióját. Ehhez segítséget kaphat az APEH honlapjának "http://www.apeh.hu/ebevallas/abevjava/ internetes_090127.html" oldalán. A Java futtatókörnyezet meglétének vizsgálataFuttassuk a "java -version" parancsot. Ha a parancs végrehajtása során 1.5 vagy ennél magasabb verziót jelez ki a gépe, akkor nincs szükség telepítésre A Java futtatókörnyezet telepítése. Böngészőprogrammal a "http://www.java.com" címről ingyenesen letölthető és telepíthető.

34. A benyújtás részletes menete(2) B/ A számítógépre telepíteni kell az Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) programot. Ezt a böngészőprogrammal a http://www.apeh.hu/bevallasok/nyomtatvany/keretprogramok/abevjava_install.html címről lehet megtenni. (Itt is le lehet tölteni a Java keretprogramot) A legegyszerűbb, ha a telepítés közben feltett kérdésekre elfogadjuk a program által felajánlott lehetőséget.

35. A benyújtás részletes menete (3) C/ A nyomtatványok programjainak letöltése Önkormányzatok által beküldendő adatszolgáltatások: 10A10 : ADATSZOLGÁLTATÁS 10A12 : ADATSZOLGÁLTATÁS 10A13 : ADATSZOLGÁLTATÁS 10A14 : ADATSZOLGÁLTATÁS 10A15 : ADATSZOLGÁLTATÁS Önkormányzatok által beküldendő adatlapok: 10THIPAÖ : ADATLAP 10THIPAÖSZ : ADATLAP A keresett nyomtatványkitöltő programot úgy éri el leggyorsabban, ha kiválasztja a keresőben (Bevallás száma legördülő menüből) a nyomtatvány számát. Ennek hiányában, kérjük, használja az összetett keresést.

36. A benyújtás részletes menete (4) D/ A nyomtatványkitöltő (ÁNYK és konkrét nyomtatványok) programok letöltése: az APEH honlapjáról (http://www.apeh.hu/bevallasok/nyomtatvany) Általános Nyomtatványkitöltő program segítségével. Nyomtatványok telepítése: Anyomtatvány számának kiválasztását követően megjelenik a bevallás számához tartozó nyomtatvány letöltési lehetősége. A telepítésre kattintva megkezdődik a nyomtatvány kitöltő programjának telepítése. Ajánljuk az aktív súgó telepítését is.

37. A benyújtás részletes menete(5) E/ A nyomtatványok kitöltése: Általános Nyomtatványkitöltő program segítségével A nyomtatvány teljes kitöltése és a csatolmányok kezelése után a program Ellenőrzések menüpontjára kattintva kell a kitöltés helyességét megvizsgálni A kitöltő által kifejlesztett programmal A megfelelően elnevezett a technikai leírásban ismertetett módon kialakított állományt kell a felhasználó könyvtárában található abevjava\mentesek könyvtárba elhelyezni. A csatolmányok a felhasználó könyvtárában található abevjava\csatolmanyok könyvtárba kerülnek.

38. A benyújtás részletes menete (6) F/ A nyomtatványok feladása a hivatali portálra: A hivatali portál meghívható: közvetlenül "http:\magyarország.hu" címről az ÁNYK program Kapcsolat az Ügyfélkapuval/Hivatali kapuval menüjének Elektronikus küldés a Hivatali kapun keresztül menüpontja használatával.

39. A benyújtás részletes menete (7) A hivatali portál felkínálja a számítógépen a felhasználó könyvtárában található abevjava\krtitok könyvtárban lévő állományokat beküldésre. Kijelölés és elfogadás esetén az állományok a portálon beküldésre kerülnek. Erről EBEV nyugtát, beérkeztetési igazolást ad az ügyfélnek. Az állami adóhatóság az előbbiekben leírt módon hozzá eljuttatott nyomtatványok vizsgálata után az ügyfélnek az értesítési tárhelyre üzenetet küld a hibátlan vagy a hibás nyomtatvány beérkezéséről.

40. Segítséga Hivatali Kapuhasználatához

41. Mi a Hivatali Kapu? • A Hivatali Kapu (HKP) a Központi Elektronikus Szolgáltató Rendszer (Központi Rendszer, KR) része. A HKP-n keresztül az igénybevevő szervezetek hitelesen tudnak fogadni elektronikus üzeneteket, illetve a hivatalok elektronikus üzenetei a hitelesen azonosított ügyfelekhez (állampolgár vagy hivatal) eljuttathatók. • Hivatali kaput azon szervezetek használhatnak, akik csatlakoznak a központi rendszerhez. A csatlakozás a Miniszterelnöki Hivatal és a csatlakozandó hivatal között megkötött megállapodás alapján történik. • A csatlakozás során a hivatalok „regisztrálják” ügyintézőiket. A HKP-hoz hozzáférési joggal rendelkező ügyintézők azonosítása Ügyfélkapu regisztrációval történik, ezért a Hivatali Kapu használatának alapvető feltétele az ügyintézők számára az Ügyfélkapu-regisztráció (http://www.magyarorszag.hu/segitseg/ugyfelkapu).

42. A Hivatali Kapu használata • A Hivatali Kapu egy böngészővel elérhető, internetes alkalmazás. Elérhető a http://www.magyarorszag.hu/hkp oldalon. Ahhoz, hogy a felhasználó bejelentkezhessen Hivatali Kapujába, először be kell jelentkeznie bejelentkezési nevével és jelszavával az Ügyfélkapuba.

43. Miután bejelentkezett az Ügyfélkapun (és a www.magyarorszag.hu/hkp oldalon áll), be kell jelentkeznie a Hivatali Kapuba is. Az ügykezelő felhasználónak meg kell adni hivatala azonosítóját (Hivatal rövid neve) és az ehhez tartozó jelszót.

44. Hivatal rövid neve:A hivatal egyedi azonosítója (rövid neve), melynek meghatározására a hivatal központi rendszerhez történő csatlakozásakor kerül sor. • Hivatali jelszó:A hivatali ügykezelőhöz tartozó jelszó.A mezők kitöltését követően nyomja meg a gombot! Ezzel az alkalmazás ellenőrzi, hogy az ügyfélkapuba bejelentkezett ügyfél részére a megadott hivatal esetében az ügykezelői jogkör engedélyezett-e. Ha nem jogosult, akkor az alábbi hibaüzenet jelenik meg: Ha jogosult a hivatali ügyek kezelésére, akkor megjelenik az alkalmazás főoldala, a postafiók állapot jelentés.

45. A nyitóképernyő

46. Dokumentumok listázása Keresés, szűkítés Amennyiben a hivatal postafiókjában lévő dokumentumokra, azok adataira kíváncsi, kattintson a Dokumentumok fülre! A lekérdezéshez szűkítési feltételeket is választhat. Ezeket a képernyő felső blokkjában, a keresési ablakban lehet megadni.

47. Szűkítési lehetőségek Találati lista

48. Dokumentum letöltése A hivatal részére érkező dokumentumok három nagy csoportra oszthatóak. • Az ügyfelek által kitöltött és felküldött dokumentumok, melyek alapja egy a hivatal által előállított formanyomtatvány (ÁNYT-vel tervezett és ÁNYK-val kitöltött kr kiterjesztésű űrlap). • Más hivatalok által küldött üzenetek. Formailag és tartalmilag ezek lehetnek formanyomtatványok (űrlapok), illetve tetszőleges típusú fájlok. • A központi rendszer üzenetei, melyek egyes rendszerfolyamatok kapcsán automatikusan képződnek a hivatal számára: • Visszaigazolási üzenet, egy a hivatal által az ügyfél részére küldött dokumentum ügyfél általi átvételéről. • Visszaigazolási üzenet, egy a hivatal által küldött és az ügyfél által 5 napig át nem vett üzenet törléséről, melynek hatására a hivatalnak az üzenet tartalmát postai úton kell kézbesítenie.

49. Ügyfél vagy más hivatal által küldött dokumentum letöltése Letöltés folyamata • Az ügykezelő által kiválasztott dokumentumot elkéri az alkalmazás a hivatal postafiókjából. • A letöltés során elhelyezi a dokumentumot az ügykezelő által megadott könyvtárba • A dokumentum letöltésével egy időben elhelyez a könyvárban egy információs fájlt is <érkeztetésiszám>.info.xml néven. A fájl a letöltött dokumentum boríték adatait tartalmazza. File letöltése • Amennyiben tehát a kiválasztott dokumentum érkeztetési számára (linkre) kattint, letöltheti a dokumentumot. A fájl letöltési ablakban megjelenik a letöltésre kerülő dokumentum érkeztetési száma. Input paraméterként megadandó a letöltés helye és a hivatal titkosító kulcsának helye.