Videoscrittura Microsoft Word

1. VideoscritturaMicrosoft Word Massimo Sgambato Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

2. Sommario • Utilizzo di Microsoft Word • Creazione e apertura di documenti • Salvataggio e modifica di documenti • Impaginazione, formattazione di documenti Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

3. Software di videoscrittura • I programmi per l’elaborazione dei testi (in inglese: word processor) sono tra i più utilizzati nella vita quotidiana per via delle loro innumerevoli applicazioni • Scrivere una lettera • Scrivere una relazione • Impaginare delle ricerche … ecc. • Gli elaboratori di testi sono l’evoluzione delle vecchie macchine da scrivere ! • Le macchine da scrivere permettevano solo di scrivere testo, stamparlo ed eventualmente fare piccole modifiche • I sistemi per l’elaborazione di testo ci permettono di fare molto di più Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

4. L’evoluzione della scrittura • Cosa è cambiato dalle macchine da scrivere? • Copiare e spostare parti di testo • Evidenziare i concetti più improtanti • Impaginare il testo • Inserire formule, caratteri speciali, immagini • Modificare caratteri, formato, colore del testo • Controllare la correttezza dell’ortografia • Creare in automatico gli indici • E molte altre cose.. • Esempi di elaboratori di testo: • Microsoft Word , il più famoso , ma anche Open Office ha il suo elaboratore di testi Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

5. Microsoft Word • E’ l’elaboratore di testo che utilizzeremo • Incluso nella versione di Office • Le lezioni sono preparate utilizzando come riferimento Word 2007 (quello presente in laboratorio) • I concetti sono validi anche per le versioni precedenti (cambia solo leggermente l’interfaccia) • Come creare un nuovo documento • Tasto destro sul desktop (o in una cartella)  Crea  Nuovo Documento di Microsoft Word Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

6. Microsoft Word (2) • Come aprire un documento • Doppio click sul documento creato • Avviare Word dal Menu Start e selezionare dal menu la voce “Apri” • Come salvare un documento • Cliccare sul pulsante raffigurante un dischetto sulla barra di Microsoft Word • Come scrivere nel documento • Con la tastiera  • Vediamo come si presenta l’interfaccia di Word Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

7. L’interfaccia Barra dei menu Barra del titolo Barra di formattazione Area di testo (dove scrivere il documento) Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

8. Barre di formattazione • Cosa troviamo sotto il menu HOME • Appunti • Serve a tagliare e copiare varie parti di testo • Carattere • Serve a modificare il carattere, la formattazione (grassetto, corsivo), scegliere il carattere, il colore o evidenziare • Paragrafo • Serve ad allineare il testo (a destra, a sinistra, al centro, giustificato) , a creare degli elenchi puntati o numerati • Modelli • Servono ad assegnare a porzioni di testo dei modelli predefiniti • Nota: Per applicare le proprietà al testo è necessario prima SELEZIONARE il testo trascinando il mouse sulla porzione di documento che vogliamo modificare. E’ un operazione fondamentale ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

9. Esempi di formattazione • Nota: Per applicare le proprietà al testo è necessario prima SELEZIONARE il testo trascinando il mouse sulla porzione di documento che vogliamo modificare. E’ un operazione fondamentale ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

10. Barre di formattazione (2) • Cosa troviamo sotto il menu INSERISCI • Tabella • Ci permette di inserire una tabella nel documento • Immagine • Ci permette di inserire nel documento un’immagine dal disco rigido • Forme / Clipart / Grafico • Ci permette di arricchire il documento con oggetti grafici già presenti in Word • Intestazione / Piè di Pagina / Numero di Pagina • Ci permettono di gestire l’impaginazione, inserendo il numero di pagina, l’intestazione del documento, ecc. • Wordart / Data e Ora / Simbolo / ecc. • Sono degli oggetti già integrati in Word, permettono di costruire del testo con degli effetti particolari oppure di aggiungere data e ora attuale al documento Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

11. Inserimento delle immagini (3) • Un click sulla voce immagini ci permette di inserire un immagine nel documento • Si apre una finestra in cui dobbiamo cercare l’immagine sul disco Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

12. Inserimento delle immagini (4) • Cliccando sull’immagine appena inserita con il tasto destro possiamo visualizzarne alcune proprietà • Cliccando su “formato immagine” possiamo modificare l’immagine inserita aggiungendo ad esempio delle ombreggiature o dei bordi Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

13. Inserimento delle immagini (5) • Cliccando sull’immagine con il tasto sinistro è visualizzabile un nuovo menu “FORMATO”. Cliccando sul menu è possibile modificare le caratteristiche dell’immagine • Luminosità, colori, contrasto • Bordi, effetti • Stile dell’immagine • Ad esempio incorniciarla • Nota: Le dimensioni dell’immagine possono essere modificate trascinandone i bordi dopo un click con il tasto sinistro Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

14. Inserimento di una tabella • Cliccando sulla voce “tabella” del menu Inserisci è possibile creare una nuova tabella • Innanzitutto si seleziona la dimensione • Poi si clicca su “Inserisci Tabella” Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

15. Inserimento di una tabella (2) • Dopo aver creato una nuova tabella diverrà attiva la voce “Progettazione” , che ci permette di modificare lo stile della tabella e “Layout” che ci permette di inserire o eliminare nuove righe, modificarne la dimensione, ecc. Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

16. Inserimento di una tabella (3) • Dopo aver creato una nuova tabella diverrà attiva la voce “Progettazione” , che ci permette di modificare lo stile della tabella e “Layout” che ci permette di inserire o eliminare nuove righe, modificarne la dimensione, ecc. • Come fare: Si selezione una casella della tabella, si seleziona la voce desiderata (esempio: inserisci righe) e Word modificherà la tabella in base a quello che abbiamo chiesto Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

17. Inserimento di una tabella (4) • Cliccando sulla tabella e selezionando tutte le celle, cliccando con il tasto destro possiamo selezionare la voce “Bordi e Sfondo” che ci permette di modificare (appunto) i bordi della tabella (tratteggiati, continui, più o meno doppi, ecc.) e lo sfondo (colorandolo) Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

18. Concetto fondamentale • 1) Per modificare le proprietà di qualcosa, dobbiamo sempre selezionare ciò che vogliamo modificare! • Selezionando il testo • Cliccando su un’immagine • Cliccando su una tabella • Ecc. • 2) Le voci cui possiamo accedere dai menu in alto possono anche essere modificate cliccando sull’oggetto da modificare con il tasto destro Es) Se vogliamo copiare del testo, dobbiamo innanzitutto selezionarlo. Poi possiamo a scelta cliccare sulla voce di menu “taglia” oppure cliccare con il tasto destro e scegliere “taglia”. Il risultato sarà uguale ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

19. Inserimento forme • Ci permette di arricchire il documento con degli oggetti predefiniti di Word • Quadrati, frecce, bordi, simboli, disegni, ecc. • Una volta creato il disegno, possiamo modificarne le proprietà (colori, ombreggiatura) utilizzando il menu Formato e le dimensioni utilizzando gli indicatori dell’immagine Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

20. Inserimento numeri di pagina e intestazioni • Permette di arricchire il documento aggiungendo il numero della pagina in basso o in alto nello schermo (e con diversi stili) • Le intestazioni servono a migliorare l’impaginazione di un documento, inserendo titolo, autore, data di creazione ecc. nella parte alta (o bassa) del testo Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

21. Inserimento Wordart • Wordart serve a creare dei testi in formato particolare • Si sceglie il formato • Si inserisce il testo • Il Testo verrà poi visualizzato nel nuovo formato ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

22. Barre di formattazione • Il terzo menu “Layout di pagina” serve a impostare delle proprietà del documento • Margini • Spazio che deve intercorrere tra il bordo della pagina e l’inizio del testo • Orientamento • Se orizzontale o verticale • Dimensioni • Dimensioni della pagina • Ecc. • Cliccando su ciascuna delle voci ci sarà possibile modificare le proprietà della pagina Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

23. Barre di formattazione • Il menu REVISIONE serve invece per effettuare delle operazioni di “correzione” sul testo scritto • Effettua il controllo ortografico e grammaticale • Conteggia le parole • Permette di effettuare ricerche nel testo • Permette di inserire commenti e revisioni al testo • Utile per annotare delle cose o per correzioni di vario tipo • Come al solito cliccando sulla voce del menu invocheremo la funzionalità specifica. Cliccando su Ricerche, ad esempio, ci sarà mostrato nella parte laterale uno spazio in cui inserire il testo da ricercare Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

24. Stampa di un documento • Terminata la stesura del documento ci è possibile stampare il testo prodotto • Dal menu di Word si seleziona STAMPA • Eventualmente si può visualizzare l’anteprima di stampa • Si clicca su Stampa, si seleziona la stampante e si attende  Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

25. Conclusioni • Questa è una presentazione completa ma non esaustiva sulle funzionalità di Word • Per comprendere bene il funzionamento degli elaboratori di testi è necessario affiancare alla teoria anche delle esercitazioni pratiche • Nelle prossime lezioni (Esercitazione pratica) proverete a realizzare dei testi e sfruttare le opzioni dell’applicazione • Per migliorare la vostra conoscenza del programma, esercitatevi a casa – magari cercando di realizzare dei testi oppure cercando di capire come funzionano i menu che non abbiamo visto durante la presentazione Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

26. Fine Domande? Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato