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Coordenadoria Geral da Universidade

Gestão Estratégica. Coordenadoria Geral da Universidade. Agenda. Processo de Avaliação Institucional Estrutura do Planes/Unicamp vigente 2007-2010 Execução e acompanhamento do Planes Processo de Revisão do Planes 2011-2015. Gestão Estratégica. Contribuição. Resultado.

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Presentation Transcript

  1. Gestão Estratégica Coordenadoria Geral da Universidade

  2. Agenda • Processo de Avaliação Institucional • Estrutura do Planes/Unicamp vigente 2007-2010 • Execução e acompanhamento do Planes • Processo de Revisão do Planes 2011-2015

  3. Gestão Estratégica Contribuição Resultado Planejamento/Avaliação Análise/aprovação Avaliação Institucional CONSU Organização Análise/aprovação/propostas COPEI Planejamento Definição de Estratégias Propostas/sugestões/ dados sistematizados CGU/ Colaboradores • Visão de Futuro alcançada • Estratégias/Objetivos • Programas/Linhas • Projetos Estratégicos Gestão dos Projetos Estratégicos Órgãos responsáveis Execução Planes locais Órgãos/ Unidades UNICAMP Avaliação/Revisão Acompanhamento local/ Diretrizes institucionais Comissões locais de planejamento (alto valor/colaborativo/flexível)

  4. Processo de • Avaliação Institucional

  5. Avaliação Institucional 1999-2003 • Processo realizado por iniciativa do • Conselho Estadual de Educação, através • da deliberação CEE 04/00 de 22 de março de 2000. • Processo concluído com a • aprovação do relatório final da avaliação • em 30/05/2006.

  6. Avaliação Institucional 1999-2003 Deliberação CEE 04/00 O processo tem caráter institucional devendo ser contínuo e permanente contemplando: • A eficácia e eficiência do seu ensino • A importância dos seus programas de pesquisas • A relevância da sua produção cultural e científica • A eficácia da formação profissional • O significado da importância das ações comunitárias • Condições gerais e específicas dos cursos de graduação e pós-graduação • Qualidade da gestão administrativa e financeira

  7. Avaliação Institucional 2004-2008 Deliberação CONSU 249-08 • Avaliação Institucional das Unidades de Ensino e Pesquisa e Colégios • Avaliação baseada em indicadores acadêmicos • Associação com o Planejamento Estratégico • Processo conduzido pela COPEI • Comissões Internas e Externas • Cronograma – previsão de início em 31 de março de 2009, conclusão em maio de 2011.

  8. Avaliação Institucional 2004-2008 Estrutura e Organização Comissões executoras do processo de avaliação • 1. Comissões Internas • 2. Comissões Externas • 3. Comissão Central de Avaliação – COPEI (incluindo as subcomissões de área) • Pró-Reitorias – análise de todo o material da avaliação segundo suas áreas • de atuação.

  9. Avaliação Institucional 2004-2008 Novo formato para a formulação das questões • Um pouco de história... • O início dos trabalhos começaram com o estudo de indicadores em 2007 • Indicadores mencionados na Avaliação Institucional 1999-2003 • Levantamento de indicadores utilizados em algumas Universidades brasileiras • Indicadores utilizados pela CAPES para avaliação dos programas de pós-graduação • indicadores utilizados pelo ranking de Shanghai • Indicadores utilizados pelo Times Higher Education Supplement • Indicadores utilizados por outros diversos rankings universitários • Indicadores de algumas Universidades americanas: Penn State, OhioState, Arizona, • California (Los Angeles), Illinois at Urbana, Michigan, Minnesota, Texas at Austin, • Washington e Wisconsin-Madison. • Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPUBLICA • Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras • Indicadores de avaliação de excelência em ensino médio e técnico • “Pursuing Excellence in Higher Education” – Brent Ruben (Ed. Jossey Bass) • outros...

  10. Avaliação Institucional 2004-2008 Orientações gerais • - Objetividade • Facilidade de acesso e manipulação dos dados de sustentação • Avaliação de resultados, primordialmente • Articulação com o Planejamento Estratégico da Unidade/Colégio • Análise comparativa com outras instituições do Brasil e do exterior • Avaliação dos temas Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e • Gestão Acadêmica e Colégios • Atenção às especificidades de cada área do conhecimento (Biológicas e Biomédicas, • (Tecnológicas, Exatas, Humanidades e Artes, Colégios)

  11. Avaliação Institucional 2004-2008 Estrutura básica dos formulários • Questões divididas nos temas de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e • Gestão acadêmica • Respostas textuais ou de múltipla escolha sempre com a possibilidade do avaliador • comentar/justificar a(s) alternativa(s) escolhida(s) • Disponibilidade de um conjunto de questões específicas para a avaliação dos • Colégios técnicos • Gestão acadêmica – foco nas atividades diretamente ligadas às atividades • acadêmicas fim da Universidade

  12. Avaliação Institucional 2004-2008 Ambiente computacional de apoio ao processo de avaliação

  13. Avaliação Institucional 2004-2008 Cronograma de trabalho • Até 31 de março de 2009 – constituição das comissões internas • Até 09 de Outubro de 2009 – construção da base de dados de suporte e estruturação do • ambiente midiawiki de suporte • 13 de Outubro de 2009 – início dos trabalhos de avaliação interna • Até 15 de Dezembro de 2009 – relatório sobre o andamento dos trabalhos; indicação • de uma lista de 10 nomes para a composição da comissão externa • Até 28 de Fevereiro de 2010 – composição das comissões externas • Até 13 de Março de 2010 – conclusão do processo de avaliação interna; “abertura” do • ambiente para os avaliadores externos • Até 29 de Maio de 2010 – conclusão do processo de avaliação externa • Até 30 de Junho de 2010 – recebimento pela CGU das manifestações das Unidades • Setembro de 2010 a Agosto de 2011 – consolidação dos relatórios pela COPEI, • Pró-Reitorias e CGU e encaminhamento ao CONSU – aprovado em Setembro/2011.

  14. Processo de • Planejamento Estratégico

  15. Missão da Unicamp Criar e disseminar o conhecimento na ciência e tecnologia, na cultura e nas artes, através do ensino, da pesquisa e da extensão, dentro de referenciais de excelência em todos os campos do saber, mantendo um ambiente de respeito à diversidade propício à convivência e ao livre debate das idéias, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da sociedade. Formar profissionais capazes de constante aprendizado, preparados para atuar com base nos princípios éticos e com vistas ao exercício pleno da cidadania.

  16. Estrutura do Planes 2007-2010 • Áreas Estratégicas • Ensino • Pesquisa • Extensão • Administração/Gestão • Qualidade de Vida Para cada Área Estratégica foram definidas Estratégias ... • Estratégias • ... da Área Estratégica de Ensino - exemplos: • Atualização e readequação dos conteúdos curriculares.... • Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal • Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-unidades... As Estratégias são traduzidas por um conjunto de Programas/Linhas de ação ... • Programas/Linhas de Ação • ... para as Estratégias de Ensino: • P1 - Qualificação e expansão do Ensino de Graduação • P2 - Ampliação e revisão dos programas de Pós-Graduação • P4 - Educação a Distância Os Programas são implantados por um conjunto de Projetos Estratégicos Prioridade • Projetos Estratégicos • ... para o Programa P1 – Qualificação e expansão da Graduação - exemplos: • Infra-estrutura para salas de aula/laboratórios de ensino • Reestruturação curricular • Criação de um Centro de Apoio ao Ensino de Graduação • Internacionalização da Graduação Planejamento 2003 Órgão responsável

  17. Definição dos Projetos Estratégicos • Os projetos são definidos pelas Pró-Reitorias, CGU e Gabinete do Reitor para atender as estratégias do Planes/Unicamp. • Estas estratégias são definidas a partir da última Avaliação Institucional e dos planejamentos estratégicos locais das Unidades de ensino e pesquisa e órgãos administrativos.

  18. Execução e acompanhamento do Planes/Unicamp • Revisão anual dos Projetos Estratégicos na COPEI • “Prestação de contas” dos responsáveis pelos projetos e solicitações para o próximo período • Distribuição dos recursos • R$ 1.000.000,00 em 2005 (orçamentário - contingenciado) • R$ 1.300.000,00 em 2006 (extra-orçamentário) • R$ 1.500.000,00 em 2007 (extra-orçamentário) • R$ 1.525.000,00 em 2008 (orçamentário) • R$ 2.363.000,00 em 2009 (orçamentário) • R$ 3.600.000,00 em 2010 (orçamentário) • R$ 2.500.000,00 em 2011 (orçamentário) • R$ 2.500.000,00 em 2012 (orçamentário) • Possibilidade de sempre rever a lista de Projetos (cancelar ou adicionar novos projetos) • Mais detalhes em: http://www.cgu.unicamp.br/planes/index.html Mas.....

  19. Revisão Planes/UNICAMP 2011-2015 As estratégias atuais são suficientes para se chegar a Visão de Futuro da Universidade? Os projetos/ações estratégicas necessárias estão com o andamento a contento? O que está bom e precisa ser mantido? O que precisa ser melhorado?

  20. O Planes e a Avaliação Institucional Foco Avaliação Institucional PLANES Diagnóstico

  21. O Processo de Revisão dos Planes/UNICAMP Justificativas Estratégias Pontos fortes, pontos a melhorar, pontos fracos, avaliação 2004-2008 Áreas estratégicas Estratégias Programas

  22. Triângulo Estratégico Propósito: Visão, Missão, posicionamento, princípios, valores O que nós queremos ser? Estratégias O que nós vamos fazer? Ambiente Externo O que nos é permitido fazer? Ambiente Interno O que nós sabemos fazer?

  23. O Planes/UNICAMP e os Planes locais Propósito: Visão, Missão, posicionamento, princípios, valores O que nós queremos ser? Estratégias O que nós vamos fazer? Estratégias locais Ambiente Externo O que nos é permitido fazer? Ambiente Interno O que nós sabemos fazer? Ambiente Interno local Ambiente Externo local

  24. O Planes/UNICAMP e os Planes locais Institutos e Faculdades Colégios Planes/UNICAMP Pró-Reitorias COCEN

  25. Planes/UNICAMP vs Planes locais vs Planos de Gestão Institutos e Faculdades Colégios Planes/UNICAMP inspiram Planos de Gestão Planes locais enriquecem Pró-Reitorias COCEN ... ...

  26. Principais resultados do Planes/Unicamp (1/3) • Visão mais clara do caminho que a Unicamp pretende seguir no próximo período • Introdução de novas práticas de discussão e encaminhamento de questões estratégicas institucionais – participação efetiva das Unidades, colaboradores docentes, funcionários e alunos • Melhor qualificação no atendimento das demandas nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, administração e qualidade de vida da Universidade

  27. Principais resultados do Planes/Unicamp (2/3) • Melhoria na infra-estrutura de salas de aula. • Iniciativas efetivas para a melhoria da pesquisa na Unicamp: auxílio à pesquisa para docente em início de carreira, estímulo para a apresentação de novos projetos temáticos, reforço para a unidade de apoio ao pesquisador, premiação para os melhores trabalhos do PIBIC. • Revisão, adequação e sistematização das normas e regulamentos dos cursos de pós-graduação. • Equipamentos e mobiliários para as bibliotecas seccionais e arquivos setoriais • Realização de eventos importantes como os Fóruns permanentes, Fórum das Humanidades e a UPA (Universidade de Portas Abertas)

  28. Principais resultados do Planes/Unicamp (3/3) • Implantação do Sistema de Gestão Ambiental na Universidade • Infra-estrutura para a melhoria da programação da TV-Unicamp • Espaço da Escrita • Programa do Artista Residente • Maior preocupação com a institucionalização da Extensão

  29. O que ainda falta para fazer e/ou melhorar.... • Formalização da “arvore estratégica” da Unicamp – estratégias, indicadores e metas • Estudo de cenários e Análise de riscos • Análise de ambiente interno e externo em termos institucionais

  30. Processo de Revisão do Planes – cronograma inicial • Abertura de áreas no Siplanes para os representantes (titulares e suplentes), se for necessário • Ajuste do ambiente de cada uma das Unidades/Colégios (os órgãos administrativos ligados à PRDU, CGU, GR e PG entregarão a documentação a parte) • Entrega do plano estratégico local no formato resumido pelo sistema Siplanes • Preparação do material para a Revisão do Planes/Unicamp para as Pró-Reitorias (consolidação com os resultados da AI 2004-2008) • Elaboração pelas Pró-Reitorias das propostas de revisão e apresentação na COPEI. Até final de Set/2010 Até final de Dez/2010 Jan/Fev/ Mar/2011 Abril a Nov/2011 Aprovado pelo CONSU em 27/Março/2012 !!

  31. Dúvidas

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