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行政院衛生署所屬醫院藥 品物料聯合訂購網更新委外服務案 藥品物料聯合訂購網教育訓練 廠商功能介紹

行政院衛生署所屬醫院藥 品物料聯合訂購網更新委外服務案 藥品物料聯合訂購網教育訓練 廠商功能介紹. 議 程. 聯購網功能介紹 - 廠商功能 首頁功能的使用 藥品 / 物料訂單處理流程 藥品 / 物料驗收單處理流程 發票相關作業 跨級距驗收單處理流程 藥品 / 物料變更合約日期價差追繳流程 帳號管理 各項單據或報表的查詢使用 常見問題說明 工商憑證附卡授權說明. 聯購網 廠商 電腦作業流程. 首頁功能的使用. 公佈欄 過期公告 操作手冊 作業須知 與我聯絡 FAQ 更改密碼 待辦事項. 首頁功能 - 公佈欄 (1/2).

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行政院衛生署所屬醫院藥 品物料聯合訂購網更新委外服務案 藥品物料聯合訂購網教育訓練 廠商功能介紹

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Presentation Transcript

  1. 行政院衛生署所屬醫院藥品物料聯合訂購網更新委外服務案藥品物料聯合訂購網教育訓練行政院衛生署所屬醫院藥品物料聯合訂購網更新委外服務案藥品物料聯合訂購網教育訓練 廠商功能介紹

  2. 議 程 • 聯購網功能介紹-廠商功能 • 首頁功能的使用 • 藥品/物料訂單處理流程 • 藥品/物料驗收單處理流程 • 發票相關作業 • 跨級距驗收單處理流程 • 藥品/物料變更合約日期價差追繳流程 • 帳號管理 • 各項單據或報表的查詢使用 • 常見問題說明 • 工商憑證附卡授權說明

  3. 聯購網廠商電腦作業流程

  4. 首頁功能的使用 • 公佈欄 • 過期公告 • 操作手冊 • 作業須知 • 與我聯絡 • FAQ • 更改密碼 • 待辦事項

  5. 首頁功能-公佈欄(1/2) • 公佈最新聯購網相關訊息 • 登入前 • 登入後.

  6. 首頁功能-公佈欄(2/2) • 點選主旨連結

  7. 首頁功能-過期公告(1/2) • 過了公告期間的公告 • 登 • 入 • 前 • 點選主旨連結

  8. 首頁功能-過期公告(2/2) • 登入後. • 點選過期 公告圖示 • 點選主旨連結

  9. 首頁功能-作業須知 • .

  10. 首頁功能-操作手冊 • .

  11. 首頁功能-與我聯絡 • . • 點選與我 連絡連結

  12. 首頁功能-FAQ • .

  13. 首頁功能-更改密碼 • .

  14. 首頁功能-待辦事項 • .

  15. 藥品/物料訂單處理流程 • 訂單批次作業-藥衛訂單批次下載 • 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理 • 物料訂購管理作業-物料訂單管理 • 訂單批次作業-藥品訂單批次確認 • 訂單批次作業-物料訂單批次確認

  16. 藥品/物料訂單處理流程(1/2) • .

  17. 藥品/物料訂單處理流程(2/2) • 如何得知醫院採購藥品或物料的訂單已傳送到聯購網? • 待辦事項 • 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理(僅顯示新進/已讀取訂單) • 藥品單據查詢作業-藥品訂單查詢 • 物料訂購管理作業-物料訂單管理(僅顯示新進/已讀取訂單) • 物料單據查詢作業-物料訂單查詢 • 訂單批次作業-藥衛訂單批次下載 • 如何處理訂單? • 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理（做確認/協商/拒絕） • 物料訂購管理作業-物料訂單管理（做確認/協商/拒絕） • 訂單批次作業-藥品訂單批次確認（只能做同意） • 訂單批次作業-物料訂單批次確認（只能做同意） • 訂單作業的完成 • 醫院開立驗收單

  18. 訂單狀態 • 新進訂單-尚未讀取的訂單 • 已讀取-廠商已讀取但未曾做過任何處理 • 已確認-廠商已在藥品/物料訂單管理進行確認 • 已拒絕-廠商已在藥品/物料訂單管理進行拒絕 • 協商-廠商已在藥品/物料訂單管理進行協商 • 已刪除-醫院在廠商尚未處理訂單前先行刪單 • 已完成-醫院開立驗收單後

  19. 訂單批次作業-藥衛訂單批次下載 • .

  20. 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理(1/5) • .

  21. 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理(2/5) • 按下訂單編號顯示如下

  22. 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理(3/5) • 確認

  23. 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理(4/5) • 協商 • 按下確定

  24. 藥品訂購管理作業-藥品訂單管理(5/5) • 拒絕 • 按下確定

  25. 物料訂購管理作業-物料訂單管理(1/2)

  26. 物料訂購管理作業-物料訂單管理(2/2) • 按下訂單編號顯示如下

  27. 訂單批次作業-藥品訂單批次確認

  28. 訂單批次作業-物料訂單批次確認

  29. 藥品/物料驗收單處理流程 • 驗收單批次作業-驗收單批次下載 • 藥品訂購管理作業-藥品驗收單管理 • 物料訂購管理作業-物料驗收單管理 • 驗收單批次作業-藥品驗收單批次確認 • 驗收單批次作業-物料驗收單批次確認 • 藥品訂購管理作業-藥品驗收單退回管理 • 物料訂購管理作業-物料驗收單退回管理

  30. 藥品/物料驗收單處理流程(1/2)

  31. 藥品/物料驗收單處理流程(2/2) • 如何得知醫院開出藥品或物料的驗收單已傳送到聯購網? • 待辦事項 • 藥品訂購管理作業-藥品驗收單管理(僅顯示已驗收的驗收單) • 藥品單據查詢作業-藥品驗收單查詢 • 物料訂購管理作業-物料驗收單管理(僅顯示已驗收的驗收單) • 物料單據查詢作業-物料驗收單查詢 • 驗收單批次作業-驗收單批次下載 • 如何處理驗收單? • 藥品訂購管理作業-藥品驗收單管理（做同意/拒絕） • 物料訂購管理作業-物料驗收單管理（做同意/拒絕） • 驗收單批次作業-藥品驗收單批次確認（只能做同意） • 驗收單批次作業-物料驗收單批次確認（只能做同意）

  32. 驗收單狀態 • 已驗收-醫院開立驗收單，且廠商尚未做任何處理 • 同意驗收單-廠商已在藥品驗收單管理做同意 • 拒絕驗收單-廠商已在藥品驗收單管理做拒絕 • 已開立發票-廠商已對同意驗收單開立發票 • 退回已同意-醫院將廠商同意的驗收單做退回 • 退回已開立-醫院將廠商已開立發票的驗收單做退回

  33. 驗收單批次作業-驗收單批次下載

  34. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單管理(1/4)

  35. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單管理(2/4) • 按下驗收單編號顯示如下

  36. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單管理(3/4) • 同意

  37. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單管理(4/4) • 拒絕 • 按下確定

  38. 物料訂購管理作業-物料驗收單管理(1/2)

  39. 物料訂購管理作業-物料驗收單管理(2/2) • 按下驗收單編號顯示如下

  40. 驗收單批次作業-藥品驗收單批次確認(1/2)

  41. 驗收單批次作業-藥品驗收單批次確認(2/2) • 按下執行顯示如下

  42. 驗收單批次作業-物料驗收單批次確認

  43. 藥品/物料驗收單退回流程(1/2)

  44. 藥品/物料驗收單退回流程(2/2) • 驗收單退回機制 • 藥品/物料訂購管理作業-藥品/物料驗收單退回管理 • 可退回的狀態 • 退回已同意-醫院將廠商同意的驗收單做退回 • 退回已開立-醫院將廠商已開立發票的驗收單做退回 • 廠商如果要同意退回已開立發票的驗收單則需先請醫管會營運組退發票 • 在退回已開立狀態下，廠商此時可以『不同意』退回驗收單，讓驗收單狀態回到已開立發票，但在『同意』退回前，須先將發票做報廢才可同意退回。 • 對「退回已同意」進行「同意」退回的處理後，此驗收單將真正被退回，系統會將該驗收單的狀態改為「拒絕驗收單」 。 • 進行「不同意」退回的處理後，此驗收單將被取消退回，系統會將該驗收單的狀態還原為「同意驗收單」或「已開立發票驗收單」。

  45. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單退回管理(1/4)

  46. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單退回管理(2/4) • 按下驗收單編號顯示如下

  47. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單退回管理(3/4) • 同意 • 按下確定 • 按下簽署

  48. 藥品訂購管理作業-藥品驗收單退回管理(4/4) • 不同意 • 按下確定 • 按下簽署

  49. 物料訂購管理作業-物料驗收單退回管理(1/2)

  50. 物料訂購管理作業-物料驗收單退回管理(2/2) • 按下驗收單編號後顯示如下

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