● 年度預算電腦流程

1. 預算管理電腦化流程 ● 年度預算電腦流程 （意指：各單位自己的預算執行，包含訓輔專款） ●專案預算電腦流程 – 一般 （諸如：文建會、教育部身心障礙、製商整合…等。） ●專案預算電腦流程 –國科會 ● 統籌款預算電腦流程 （諸如：耗材、維修費、維護費、教育訓練費 、文具…等。）

2. 年度預算電腦流程 P.1 單位別計劃 金額查詢 計劃別款項 預算金額查詢 月份別款項 查詢 年度款項 統計查詢 年度別預算 科目統計 查詢 月份別預算 科目統計查詢 出納組 各業務單位 會計室 可執行【年度預算料目相關詢】或【年度預算款項相關查詢】查詢之 年度預算 每年約於 4月或5月提出 年度預算 資料維護 工作計劃及 預算申請表 以【年度預算查詢及列印】印出核章後送會計室 可執行【年度預算料目相關詢】或【年度預算款項相關查詢】查詢之 單位別計劃 金額查詢 提請各一級主管 校內會議 開會決議 約5、6月執行，有可能開一次以上之會議 A

3. 年度預算電腦流程 P.2 出納組 各業務單位 會計室 預算 執行 A 請購及 採購作業 呈校務會議 開會決議 是 是否需 請購? 預算請購 登錄 否 年度預算 核准處理 年度預算請購 借支查詢 計劃別款項 核准金額查詢 Word格式印出核准金額 是否需 借款? 預算計劃書 Excel 匯出 會計科目 彙總預算書 是 否 預算借款 作業 送審議 報教育部 C B

4. 年度預算電腦流程 P.3 借據 借款單 出納組 各業務單位 會計室 B 手填 以【預算借款單列印】印出後送核 借款核銷 記錄查詢 C 預算執行 D

5. 年度預算電腦流程 P.4 出納組 各業務單位 會計室 D 核銷收件 登錄 年度預算 核銷處理 是否需 退件? 核銷退件 處理 是 手黏相關 憑單 否 核銷申請單 核銷退件查詢 各單位以【年度預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據 預算核銷 核准處理 年度預算 控制表查詢 可查核銷金額並可匯出Excel格式 可查到執行單位會計室、出納組相關狀態 年度預算 控制表查詢 E

6. 年度預算電腦流程 P.5 出納組 各業務單位 會計室 E 出納撥款 作業 出納依據傳票撥款業務處理 傳票作業 處理 出納撥款 Eail 發送 年度預算 控制表查詢 否 是否調 整預算? 可查撥款日期 並可匯出Excel格式 是 獎補助款有增加時 年度預算 調整 F

7. 年度預算電腦流程 P.6 出納組 各業務單位 會計室 F 審核 預算調整 記錄查詢 G 不同預算 流用? 是 流用處理 匯Excel格式 經費 流用表 有教育部 補助? 是 報備 教育部

8. 年度預算電腦流程 P.7 出納組 各業務單位 會計室 G 審核 不同年度 保留預算? 教育部補助款才能執行此功能 彙整年度預算 核銷帳目 是 年度預算 保留處理 會計師 查帳、調帳 匯Excel格式 預算 保留表 帳目調整 處理 決算表 報備 教育部 結束

9. 專案預算電腦流程 P.1 – 一般 專案預算 查詢 專案預算 統計 出納組 各業務單位 會計室 專案預算 各單位自我 尋找專案 補助單位 公家機關才需事先開領據 請款、函送領據 業務處理 是否先 開過領據? 專案預算 資料維護 否 是 預算 執行 收據開立 專案預算 查詢 專案預算申請表 、公文… 否 是否需 請購? B 以【專案預算查詢及列印】印出並附相關紙本文件查核 是 專案專款 收入處理 請購及 採購作業 A

10. 專案預算電腦流程 P.2 – 一般 借據 借款單 出納組 各業務單位 會計室 A 預算請購 登錄 專案預算請 購借支查詢 B 預算借款 作業 是 是否需 借款? 否 D 借據手填；借款單以【預算借款單】列印 C

11. D 核銷退件 紀錄查詢 專案預算電腦流程 P.3– 一般 出納組 各業務單位 會計室 C 核銷收件 登錄 借款核銷 記錄查詢 是否退件？ 是 核銷退件 處理 否 預算執行 專案預算 核銷處理 專案核銷 核准處理 可查到核准金額 核銷申請單 各單位以【專案預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據 專案預算 控制表查詢 手黏 相關憑單 專案預算 控制表查詢 E

12. 專案預算電腦流程 P.4 – 一般 出納組 各業務單位 會計室 同計劃 不同款項 流用? 否 E F 出納撥款 作業 出納依據傳票撥款業務處理 傳票作業 處理 是 匯Excel格式 專案預算 流用處理 出納撥款 E-mail 發送 專案經費 流用表 審核 可查撥款日期 專案預算 控制表查詢 有補助 單位? 是 報備 補助單位 核銷單據 彙整 F 相關憑證 提報補助 單位 結束

13. 專案預算電腦流程 P.1 – 國科會 專案預算 查詢 專案預算 查詢 專案預算 統計 專案預算 統計 A 出納組 人事室 會計室 各業務單位 彙整向國科會 申請核可補助 專案預算 各單位 提出申請 專案預算 資料維護 請款、 領據處理 或以【國科會預算資料維護】做輸入 專案專款 收入處理 預算 執行 請購及 採購作業 是 是否需 請購? 以函送方式處理，對國科會的函皆透過人事室寄送 否 預算請購 登錄 B

14. 專案預算電腦流程 P.2 – 國科會 專案預算請購 借支查詢 A 出納組 各業務單位 會計室 B 是否需 借款? 否 是 借款申請 處理 借據 借款單 借據手填；借款單以【預算借款單】列印 借款核銷 記錄查詢 C

15. 專案預算電腦流程 P.3 – 國科會 出納組 各業務單位 會計室 出納依據傳票撥款業務處理 C 出納撥款 作業 核銷核准 處理 可查到核准金額 預算執行 專案預算 控制表查詢 出納撥款 EMail發送 可查撥款金額 專案預算 核銷處理 各單位以【專案預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據 傳票作業 處理 專案預算 控制表查詢 核銷申請單 手黏 相關憑單 不同款項 流用? 僅申請欄金額；可匯出Excel格式 是 預算控制表 查詢 流用處理 D

16. 專案預算電腦流程 P.4 – 國科會 核銷單據 彙整 專案經費 查詢 專案經費 明細查詢 各業務單位 會計室 出納組 人事室 D 匯Excel格式 經費 流用表 上網計畫 經費登錄 依規定流用 比率審核 相關憑證 彙整提報 補助單位 結束 相關憑證 提報補助 單位

17. 統籌款預算電腦流程 P.1 控管單位 會計室 各業務單位 Word格式以【統籌需求查詢及列印】印出核章，送送會計室 統籌款 需求維護 統籌款預算 統籌款 彙整查詢 統籌款 類別設定 單位統籌款 需求申請表 控管單位審查 、分配彙整 每年 均需設定 統籌款 核准處理 控管單位 年度預算 作業處理 各單位申請數 分配表 A

18. 統籌款預算電腦流程 P.2 控管單位 會計室 各業務單位 A 審核代為採購 相關作業 預算 執行 統籌款購買 給付維護 列管 (管量) 列管或列帳? 列帳 控管單位 年度預算 核銷處理 統籌款 領用處理 統籌款購買 申請維護 以【統籌款購買申請查詢及列印】印出核章送統籌單位 統籌款購買 申請表 統籌款購買 申請表 B 以【統籌款領用查詢及列印】列印送統籌單位 統籌款領用 給付處理

19. 統籌款預算電腦流程 P.3 B 控管單位 會計室 各業務單位 單位別統籌款 購買統計 匯 Excel格式 單位統籌 使用明細表 不同單位 流用? 是 流用處理 匯Excel格式 經費 流用表 單位審核 協調 結束