UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI-ÁRIDO – UFERSA

1. UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI-ÁRIDO – UFERSA DEPERTAMENTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS - DCEN Gestão de Projetos Guia PMBoK – Processos Profa. M.Sc. Yáskara Menescal yaskaramenescal@ufersa.edu.br

2. Definição • Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas a fim de atender aos seus requisitos. • O gerenciamento é realizado através de PROCESSOS

3. Projeto Bem Sucedido: • Selecionar os processos adequados • Usar uma abordagem definida para adaptar os planos e as especificações do produto e/ou serviço do projeto • Atender aos requisitos de forma a atender as necessidades e expectativas das partes interessadas • Balancear as demandas de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos.

4. Definição • Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas • para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços. • Os processos de gerenciamento de projetos são realizados pela equipe do projeto

5. Categorias Principais • Os processos de gerenciamento de processos (iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar um projeto) • Os processos orientados ao produto (especificam e criam o produto do projeto) • são normalmente definidos pelo ciclo de vida do projeto

6. Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos • Grupos de processos de iniciação (Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto) • Grupo de processos de planejamento (Define e refina os objetivos e planeja a ação e o escopo do projeto) • Grupo de processos de execução (Integra pessoas e outros recursos para a realização do projeto) • Grupo de processos de monitoramento e controle (Mede e monitora o progresso do projeto) • Grupo de processos de encerramento (Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado de um projeto ou fase do mesmo)

7. Processos de Gerenciamento de Projetos • São apresentados como elementos distintos mas se sobrepõem e interagem entre si • Suas especificações tem por base a complexidade, risco, tamanho, prazo, experiência da equipe, recursos, informações e área de aplicação • a aplicação dos processos de gerenciamento de projetos a um projeto • iterativa e muitos processos são repetidos e revisados durante o projeto

8. Analogia ao Sistema PDCA

11. Grupos de processos • Possuem dependências claras e são executados na mesma seqüência em todos os projetos • são independentes das áreas de aplicação ou do foco do setor

14. Grupo de Processos de Iniciação • é constituído pelos processos que facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma fase do projeto • O escopo inicial é definido • Recursos financeiros são comprometidos • As partes interessadas internas e externas • Gerente de projeto será designado

15. Grupo de Processos de Iniciação • É constituído pelos processos que facilitam a autorização formal. • Composto por: • Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto • Identificar as partes interessadas

16. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto • Trata da autorização do projeto

17. Grupo de processo de planejamento • Consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total de esforço, • Definir e refinar os objetivos, • Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento - e os documentos do projeto que são usados para executá-os • Cria loops e feedaback periódicos para a analise adicional • Planejamento de ondas sucessivas

18. Grupo de processo de planejamento • a equipe do projeto deve envolver todas as partes interessadas adequadas, dependendo da influência delas no projeto e nos seus resultados, • Como o processo de feedback e de refinamento não pode continuar indefinidamente • Procedimentos definidos pela organização • Natureza do projeto, pelos limites estabelecidos do projeto, pelas atividades de monitoramento e controle adequadas, e também pelo ambiente em que o projeto será realizado

19. Grupo de Processos de Planejamento • Desenvolvem o plano de gerenciamento do projeto • Composto por: • 1 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto • 2 – Planejamento do Escopo / coletar requisitos • 3 – Definir o Escopo • 4 – Criar E.A.P. • 5 – Definição da Atividades • 6 – Sequenciar as atividades • 7 – Estimar os Recursos das Atividades • 8 – Estimar as Durações das Atividades • 9 – Desenvolver o Cronograma • 10 – Estimar os Custos • 11 – determinar Orçamento • 12 – Planejar a Qualidade • 13 – Desenvolver o Plano de Recursos Humanos • 14 – Planejar as Comunicações • 15 – Planejar o Gerenciamento de Riscos • 16 – Identificar os Riscos • 17 – Realizar a Análise Qualitativa de Riscos • 18- – Realizar a Análise Quantitativa de Riscos • 19 – Planejar repostas a riscos • Planejar as aquisições

20. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de projeto • Define, prepara, integra e coordena todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projetos

21. Planejamento do Escopo • Cria um plano de gerenciamento do escopo • Definido,verificado e controlado

22. Definição do Escopo • Desenvolve uma declaração do escopo detalhada

23. Criar E.A.P. • EAP – Estrutura Analítica de Projeto • Subdivide as principais entregas do projeto em componentes menores

24. Definição da Atividade • Identifica as atividades específicas a serem realizadas

25. Sequenciamento de atividades • Identifica e documenta as dependências entre as atividades do cronograma

26. Estimativa de Recursos da Atividade • Estima o tipo e a quantidade de recursos necessários para cada atividade do cronograma

27. Estimativa de Duração da Atividade • Estima o número de períodos de trabalho para concluir atividades do cronograma específicas

28. Desenvolvimento do Cronograma • Analisa os recursos necessários, restrições, durações e seqüências de atividades para criar o cronograma

29. Estimativa de Custos • Desenvolve uma aproximação dos custos necessários para terminar as atividades

30. Orçamentação • Agrega os custos estimados para estabelecer uma linha de base de custos

31. Planejamento da Qualidade • Identifica os padrões de qualidade relevantes

32. Planejamento de Recursos Humanos • Identifica e documenta funções, responsabilidades e relações hierárquicas

33. Planejamento das Comunicações • Determina as necessidades de informação e de comunicação

34. Planejamento do Gerenciamento de Riscos • Decide como abordar, planejar e executar as atividades de risco

35. Identificação de Riscos • Determina os riscos que podem afetar o projeto e documenta suas características

36. Análise Qualitativa dos Riscos • Avalia e combina sua probabilidade de ocorrência e impacto

37. Análise Quantitativa de Riscos • Analisa numericamente o efeito dos riscos

38. Planejamento de Resposta a Riscos • Desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir ameaças

39. Planejar Compras e Aquisições • Determina o que comprar ou adquirir, quando e como fazer isso

40. Planejar Contratações • Documentar os requisitos de produtos, serviços, resultados e identificar fornecedores

41. Grupo de processos de execução • constituído pelos processos usados para terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto, • coordenação das pessoas e dos recursos, além da integração e da realização das atividades do projeto, • Execução do projeto – atualizações no planejamento • Mudanças nas durações previstas para as atividades • produtividade

42. Grupo de processos de execução • Analise detalhada e o desenvolvimento de repostas apropriadas • Solicitações de mudanças • Aprovadas – plano de gerenciamento • Documentos do projeto • Grande parte do orçamento na execução do projeto

43. Grupo de Processos de Execução • É constituído pelos processos usados para terminar o trabalho definido. • Composto por: • 1 – Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto • 2 – Realizar a Garantia da Qualidade • 3 – Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto • 4 – Desenvolver a Equipe do Projeto • 5 – Gerenciar a equipe do projeto • 6 – distribuir informações • 7 – gerenciar as expectativas das partes interessadas • 8 – Realizar aquisições

44. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto • Orienta as diversas interfaces técnicas e organizacionais

45. Realizar a Garantia da Qualidade • Aplicar as atividades de qualidade planejadas

46. Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto • Obter os recursos humanos necessários

47. Desenvolver a Equipe do Projeto • Melhorar as competências e a interação dos membros da equipe

48. Distribuição das Informações • Colocar as informações à disposição das partes interessadas

49. Solicitar Respostas de Fornecedores • Obter informações, cotações, licitações, ofertas ou propostas

50. Selecionar Fornecedores • Revisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores e negociar