1 / 20

T Á J É K O Z T A T Ó Marik Péter produkciós vezető Merlin Communications

T Á J É K O Z T A T Ó Marik Péter produkciós vezető Merlin Communications. 2010. február 8-16. A Merlin Communications. Full service kommunikációs ügynökség (PR, reklám, stb.), alapítva 1999-ben Rendezvényszervező üzletág. A Merlin szerepe. A rendezvények szervezője minden esetben a pályázó

sybill-morton
Télécharger la présentation

T Á J É K O Z T A T Ó Marik Péter produkciós vezető Merlin Communications

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. T Á J É K O Z T A T ÓMarik Péterprodukciós vezetőMerlin Communications 2010. február 8-16.

  2. A Merlin Communications Full service kommunikációs ügynökség (PR, reklám, stb.), alapítva 1999-ben Rendezvényszervező üzletág

  3. A Merlin szerepe A rendezvények szervezője minden esetben a pályázó A pályázat lebonyolító ügynöksége és az ÚMVP helyszíni kommunikációjához szükséges eszközök szállítója a Merlin Communications

  4. A kezdetek www.umvp.eu

  5. Pályázat tételei MIT LEHET NYERNI? technikai segítségnyújtás max. 500 000 Ft értékben színpadi műsor (vidékfejlesztési pályázatokkal kapcsolatos tájékoztatás első kézből) (ÚMVP ajándéktárgyak) MIT KELL CSERÉBE NYÚJTANI? ÚMVP helyszíni megjelenésének biztosítása előzetes és eredménykommunikációban is jól szervezett, tartalmas rendezvény, sok látogató alapos dokumentáció

  6. ÚMVP helyszíni csomag ÚMVP kommunikációs csomag(5x5 m sík terület, 230V áramvételi lehetőség) AJÁNDÉKOK  SZEMÉLYZET 1 fő PM 2 fő hostess 2 fő security SÁTOR 4x4m BERENDEZÉS

  7. Meglepetés műsor • ÚMVP által biztosított meglepetés műsorszám • 25 perc időtartamban • választható zenés, humoros vagy gyermek műsor • fellépő személye a rendezvény hetében (szerda) • színpadi program késése esetén a fellépő max. 20 percet várakozhat, majd a fellépés megtörténtnek tekintendő, és a költséget a pályázó viseli • 5 napon belüli lemondás vagy módosítás esetén a költséget a pályázó viseli

  8. Technikai feltételek TÜV SZÍNPADFEDÉS VILÁGÍTÁS HANGOSÍTÁS min. 2x500W ÖLTÖZŐSÁTOR ÚMVP ARCULAT STABÍL SZÍNPAD

  9. Felelősség A SZABÁLYTALAN, VAGY NEM SZABVÁNYOS MEGOLDÁSOK MIATT A FELELŐSSÉG A PÁLYÁZÓT TERHELI! N

  10. A helyszínen • ÚMVP STÁB HELYSZÍNI JELENLÉTE • legkorábban a rendezvény kezdetétől • legkésőbb a rendezvény végéig vagy sötétedésig • összesen max. 8 óra • + HVI • + LEADER HACS

  11. Költségtérítés

  12. Költségtérítés • UTÓFINANSZÍROZÁS, kifizetés az FVM VKSZI által történt átutalást követő 5 napon belül. (45-90 nap a teljesítést követően!) • KIFIZETÉS FELTÉTELEI (együttes): • A rendezvény megrendezése, a vállalt programok megvalósítása • Megfelelő látogatottság (kivéve rossz idő esetén) • ÚMVP megjelenés feltételeinek biztosítása • Pályázó által készített fényképes beszámoló (min. 2 x A/4 oldal) • HVI fényképes helyszíni beszámolója • Merlin projekt manager fényképes és mozgóképes helyszíni beszámolója • Szabályosan kiállított számla (1 db) • Aláírt szerződés (mindhárom fél részéről) • Számlamásolatok (színpadi programokról) • Együttes nemleges (nullás) APEH igazolás (Art. és Kbt.)

  13. Számla tételei • RENDEZVÉNYSZERVEZÉS – MUNKADÍJ / max. 300 000 Ft (+áfa) • Az ÚMVP sikeres helyszíni megjelenése érdekében végzett rendezvényszervezői feladatok ellátásáért. • Mikor sikeres az ÚMVP megjelenése?- Népszerű, vonzó programok (színpadi és háttérprogramok)- Helyi közösségek bemutatkozása- Megfelelő (magas) látogatottság • NEM SZÜKSÉGES SZÁMLAMÁSOLAT A KÖLTSÉGEKRŐL!!! • Nem fogadható el a számlán - pld.: • Hang-, fény-, színpad-, vetítéstechnikaSzállítási és utazási költségek, üzemanyagEszköz bérleti díjak (sátor, sörpad, mobil wc, ugrálóvár, busz, …)Élelmiszer, italok, tűzifa, gázpalack, stb.Tárgynyeremények, tárgyi eszközökKészpénz helyettesítő eszközök, vásárlási és étkezési utalványok, stb. ( ,

  14. Számla tételei • II. ELŐADÓMŰVÉSZET VAGY MŰSORKÖZVETÍTÉS / max. 500 000 Ft (+áfa) • Csak színpadi előadóművészeti produkció tiszteletdíjára és utazási költségeire fordítható. • Az előadóval a pályázó köt szerződést. • Több előadó költsége is elszámolható, max. 500 000 Ft (+áfa) erejéig. • Az előadók összköltsége meghaladhatja az 500 000 Ft-ot, de a pályázó által kiállított számlára ebben az esetben is csak 500 000 Ft (+áfa) kerülhet. • A KÖLTSÉGEKRŐL SZÁMLAMÁSOLAT(OK) SZÜKSÉGES(EK)!!! • Példa: • Bikini együttes - 900 000 Ft (számlamásolat!!!)ebből támogatott - 500 000 Ft (+áfa) • Pályázó számláján: tetszőleges, de max. 500 000 Ft (+áfa)

  15. Számlázás • SZÁMLA FORMAI KÖVETELMÉNYEI (Art. szerint) • Számla kiállító neve, címe, adószáma • Vevő neve, címe Merlin Communications Magyarország Kft., 1124 Budapest, Németvölgyi út 62. • Teljesítés dátuma = rendezvény dátuma !!! • Kiállítás dátuma – rendezvényt követően 15 napon belül !!! • Fizetési határidő (nem kötelező, vagy 60 nap) • Számlázott tételek (csak rendezvényszervezés, műsorközvetítés) • Áfa tartalom (százalékosan és összegszerűen is) • Helyes végösszeg (egyszerű összeadás…) • Áfa alany pályázó által számlázható 500 000 Ft + áfaNem áfa alany pályázó által számlázható 500 000 Ft

  16. Számlázás SZERZŐDÉS SZERINTI TELJESÍTÉS ÉS SZÁMLÁZÁS!!! N

  17. Költségtérítés - példák ü ü

  18. Költségtérítés - példák C A

  19. Költségtérítés - példák D

  20. falunap@merlin.hu30/653-7179 Merlin Communications Magyarország Kft. 1124 Budapest, Németvölgyi út 62. Marik Péter produkciós vezető pmarik@merlin.hu

More Related