Ma triser une pr sentation orale Pr parer des supports visuels efficaces

1. Maîtriser une présentation oralePréparer dessupports visuels efficaces Ecole Doctorale SST Patricia Volland-NailINRA – Nouzillypatricia.volland@tours.inra.fr

2. PVN – ED SST – Mai 2010 2 Ce que nous allons voir … Principes généraux de la présentation orale Maîtriser le contenu et la forme Utiliser des supports visuels (diaporamas) efficaces Faire une présentation orale

3. Principes généraux d’une présentation orale

4. PVN – ED SST – Mai 2010 4 3 étapes Préparer : se poser les bonnes questions : Pour qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ? Pratiquer/Répéter Présenter : se mettre en situation d’orateur

5. PVN – ED SST – Mai 2010 5 Préparer (1) Pour qui ? Pour quel public ? Scientifiques spécialistes du domaine ? Scientifiques non spécialistes, mais avec un certain niveau de connaissance ? Etudiants (enseignement) ? « Grand public », ni spécialiste, ni scientifique … ? Public dont on ne connaît pas le niveau de connaissance ... ?

6. PVN – ED SST – Mai 2010 6 Préparer (2) Pourquoi ? Objectif visé ? Présenter un projet de travail Convaincre de l’intérêt et/ou de la qualité de son travail (soutenance de thèse, concours, …) Communiquer de nouveaux résultats (aux membres du laboratoire, dans un congrès national ou international, etc …) Répondre à une sollicitation (conférence sur invitation, cours, …)

7. PVN – ED SST – Mai 2010 7 Préparer (3) Quoi ? Quelle information ? En fonction du public et de l’objectif : Quelle est l’information essentielle à transmettre ?  Faire une sélection Quelles questions se posent ou risquent de se poser les auditeurs par rapport au sujet développé ?  Anticiper les questions … et les réponses … Connaître parfaitement son sujet

8. PVN – ED SST – Mai 2010 8 Préparer (4) Comment ? Tenir compte des instructions données par les organisateurs : Quel type de salle (dimension, éclairage) ? Conditions matérielles de la vidéo-projection ? Connexion Internet ou pas ?

9. PVN – ED SST – Mai 2010 9 Pratiquer Si besoin s’entraîner, répéter devant un public « test » : collègues du laboratoire, néophytes, « candides », … public si possible identique au public « cible » Profiter du « feedback » du public « test » pour optimiser sa présentationet réajuster en conséquence

10. PVN – ED SST – Mai 2010 10 Présenter Se mettre en situation d’orateur : Adapter son message à son auditoire Adapter sa présentation en tenant compte de sa personnalité pour rester « à l’aise » Avoir confiance en soi … et adopter une attitude positive : « vouloir communiquer » !

11. PVN – ED SST – Mai 2010 11 Présenter : conseils de base Se détendre avant la présentation pour éliminer le stress ... si stress il y a … Faire une bonne première impression : créer un contact « visuel » avec son public soigner sa tenue … mais rester soi-même donner une impression d’aisance

12. PVN – ED SST – Mai 2010 12 Etablir une relation avec ses auditeurs et capter leur attention : être enthousiaste, avoir un ton dynamique parler à ses auditeurs ... les regarder, accrocher le regard des gens à convaincre … ne pas se laisser distraire par des éléments extérieurs : se concentrer sur ceux qui écoutent … Présenter : conseils de base

13. PVN – ED SST – Mai 2010 13 Utiliser et « stimuler » les variations de l’attention des auditeurs au cours de la présentation : attention la plus importante au début : curiosité, attente ... variable au milieu : stimulations nécessaires ... de nouveau importante à la fin, au moment de la conclusion : en profiter pour faire passer LE message important Présenter : conseils de base

14. PVN – ED SST – Mai 2010 14 Utiliser l’espace et la « gestuelle » ... mais avec modération ... Ne vous agitez pas trop ! Ne courez pas d’un coin à l’autre de la pièce ... Ne remuez pas vos clés dans votre poche ... ça agace Ne jouez pas avec un crayon … il peut tomber … Ne vous placez pas devant l’écran ! Présenter : conseils de base

15. PVN – ED SST – Mai 2010 15 Importance de la voix et du débit de paroles ... S’exprimer avec clarté et concision Articuler Parler fort … mais ne pas crier … Ne pas parler trop vite … Maîtriser sa respiration pour maîtriser son débit de parole … Présenter : conseils de base

16. PVN – ED SST – Mai 2010 16 Maîtriser le temps : tenir exactement dans le temps imparti préparer une présentation qui ne dure pas plus de 90% du temps prévu ... … en parlant « normalement » : ni trop vite, ni trop lentement … Présenter : conseils de base

17. Maîtriser le contenu et la forme : structurer sa présentation

18. PVN – ED SST – Mai 2010 18 Maîtriser le contenu Le contenu du discours : c’est le plus important ! Doit être maîtrisé à 100 % ! Organiser une redondance efficace entre verbal et non-verbal en préparant des supports visuels adaptés Ne pas lire un papier ou ses diapositives ... Les diapositives doivent seulement permettre à l’auditoire de suivre plus facilement la présentation ...

19. PVN – ED SST – Mai 2010 19 Structurer sa présentation (1) Importance du début et de la fin … Début : faire une introduction qui capte l’attention, qui soit « accrocheuse » poser une question pertinente voire « dérangeante » : Quel est exactement le problème ? Quel est l’objectif de la présentation ? commencer en racontant une histoire …ou une anecdote …

20. PVN – ED SST – Mai 2010 20 Structurer sa présentation (2) Fin : conclusion positive et mémorisable : dernière impression que gardera l’auditoire doit répondre à la question posée au début ou à l’objectif fixé rappel les points principaux de la présentation

21. PVN – ED SST – Mai 2010 21 Structurer sa présentation (3) Organiser la présentation selon le plan classique : Titre de la présentation et présentation de l’orateur lui-même Introduction - Présentation de l’objectif Plan de la présentation (éventuellement si elle est longue) Corps de la présentation Conclusion et remerciements

22. PVN – ED SST – Mai 2010 22 Structurer sa présentation (4) Contenu de la 1ère diapositive : titre de la présentation nom de l’auteur et de ses collaborateurs nom et adresse du laboratoire de recherche (attention à l’utilisation des sigles, pas toujours compréhensibles) logo de ou des organismes d’appartenance, financeurs ou collaborateurs e-mail de l’auteur

23. PVN – ED SST – Mai 2010 23 Structurer sa présentation (5) Corps de la présentation : réduire le contenu aux points les plus importants : ne pas perdre l’auditoire avec des détails Garder un cheminement logique Illustrer les points-clés pour la redondance « verbal vs visuel »

24. PVN – ED SST – Mai 2010 24 Titre de la présentation Préparer un « bon titre » … Se souvenir des règles pour les titres des articles : Informatif Précis Clair Court Accrocheur, voir « provocateur » ...

25. PVN – ED SST – Mai 2010 25 Introduction On est au maximum de l’attention de l’auditoire ! Replacer le sujet dans le cadre général des recherches et le contexte scientifique Expliquer les motivations et les objectifs de l’étude ou des résultats présentés

26. PVN – ED SST – Mai 2010 26 Présentation des résultats Ne pas montrer tous les résultats : choisir les plus significatifs Si possible présenter les résultats à l’aide de schémas, figures, graphiques Eviter les tableaux de chiffres sauf si nécessaire, mais ne garder ou mettre en évidence que les chiffres dont on va parler !

27. PVN – ED SST – Mai 2010 27 Conclusion Dernière impression de l’auditoire Opportunité pour faire passer le message essentiel ! Présenter une conclusion : courte concise positive ouverte sur l’avenir : perspectives et applications

28. PVN – ED SST – Mai 2010 28 Fin de la présentation Terminer en remerciant l’auditoire Garder le temps nécessaire pour répondre aux questions

29. Utiliser des supports visuels efficaces Utiles pour stimuler l’intérêt des auditeurs et pour la mémorisation Utiles pour stimuler l’intérêt des auditeurs et pour la mémorisation

30. PVN – ED SST – Mai 2010 30 Précautions à prendre avant une présentation avec diaporama La salle est-elle correctement équipée de tout le matériel nécessaire ? L’équipement est-il compatible (version du logiciel, etc …) ? Faut-il amener son propre équipement ?

31. PVN – ED SST – Mai 2010 31 Utiliser des supports visuels Se rappeler que l’important : c’est le contenu … pas les effets spéciaux ! Le but des supports visuels : être utiles à la compréhension

32. PVN – ED SST – Mai 2010 32 Supports visuels efficaces (1) Complément ou accompagnement du discours : ce qu’on voit et lit sur le support ne doit pas être différent de ce qui est dit oralement … Supports : lisibles visibles compréhensibles

33. PVN – ED SST – Mai 2010 33 Supports visuels efficaces (2) Limiter l’information à transmettre sur le transparent ou la diapositive : 1 idée = 1 visuel Ne pas surcharger les diapositives  Peu de texte et un maximum d’illustrations (selon la présentation …)

34. PVN – ED SST – Mai 2010 34 Supports visuels efficaces (3) Rester homogène pour le choix : du « modèle » de présentation des couleurs de la taille et de la police des caractères Pas de mélange visible avec des diapositives déjà utilisées pour une autre présentation !

35. PVN – ED SST – Mai 2010 35 Supports visuels efficaces (4) Choisir une orientation horizontale des diapos ou des transparents plutôt que verticale

36. PVN – ED SST – Mai 2010 36 Choix du modèle et des couleurs Rester sobre pour le choix du modèle : Adapter le modèle à la présentation Pas de modèle « surchargé » Pas de couleurs agressives ! Exemple de « modèles » … 1 2 3 4 5 6 7

37. PVN – ED SST – Mai 2010 37 Couleurs du fond et du texte Traditionnel et souvent utilisé : texte en clair sur fond sombre Mais aussi très bien : texte foncé sur fond clair A choisir en fonction de l’éclairage de la salle ... Fond sombre : lisible dans une salle peu éclairée Fond clair : plus lisible dans une salle « lumineuse » Dans le doute : privilégier le fond clair lisible dans les 2 cas

38. PVN – ED SST – Mai 2010 38 Titre des diapositivesSous-titre Avoir un titre pour chaque diapositive Titre principal de préférence sur une seule ligne Sous-titre éventuel en caractère plus petit

39. PVN – ED SST – Mai 2010 39 Texte Eviter les détails : phrases courtes, utiliser des mots-clés : se rappeler que c’est un « accompagnement » du discours Pas plus de 8 à 10 lignes par diapositive Alignement du texte à gauche, ne pas justifier Attention aux fautes d’orthographe !

40. PVN – ED SST – Mai 2010 40 Texte : Utilisation de listes Liste chronologique : numérotation Au début … Ensuite … Enfin … Liste d’énumération non chronologique : « puces » Préparer Présenter

41. PVN – ED SST – Mai 2010 41 Texte : Couleurs Pas plus de 2 ou 3 couleurs différentes Choisir le meilleur contraste possible entre le texte et le fond de la diapositive blanc ou jaune vif sur bleu foncé noir sur blanc, vert clair ou bleu clair Pas de rouge sur un fond bleu Pas de vert et rouge ensemble sur la même diapositive

42. PVN – ED SST – Mai 2010 42 Texte : Police de caractère Une seule police de caractère pour le corps de la diapositive Utiliser de préférence des polices « sans sérif » : Arial ou Helvetica Times New Roman est une police « avec sérif » Utiliser une police différente pour les titres Garamond Comic sans MS

43. PVN – ED SST – Mai 2010 43 Texte (ceci est en 44 pts) Taille des caractères (ceci est en 32 pts) La taille de la police crée les contrastes, ainsi que les effets de gras (éviter l’italique) Taille des titres : 32 à 40 pts (selon la police) Taille du texte : minimum 20-24 pts Ce texte est en Arial 32 pts Ce texte est en Arial 28 pts Ce texte est en Arial 24 pts Ce texte est en Arial 20 pts

44. PVN – ED SST – Mai 2010 44 Arial 24 pts Times Roman 24 pts Verdana 24 pts Comic 24 pts Le même texte : Arial 24 pts Le même texte : Arial Narrow Le même texte : Arial Black Le même texte : Times Roman Le même texte : Verdana Le même texte : Tahoma Le même texte : Comic Le même texte : Courier

45. PVN – ED SST – Mai 2010 45 Texte : Caractères Ne pas écrire les titres en majuscule ! « LES MAJUSCULES SONT MOINS LISIBLES QUE LES MINUSCULES DE MEME TAILLE… » « Les majuscules sont moins lisibles que les minuscules de même taille… » Réserver les majuscules uniquement pour les premières lettres des phrases et les sigles

46. PVN – ED SST – Mai 2010 46 Figures Pas plus d’un graphique par diapo, 2 au maximum ... Attention aux combinaisons des couleurs : il faut que ça reste lisible Ne pas oublier les légendes des axes Ne pas surcharger les axes Indiquer la variabilité

47. PVN – ED SST – Mai 2010 47 Tableaux A éviter … mais, si nécessaire : pas plus de 2 à 3 lignes et/ou colonnes ou mettre en évidence (surbrillance, grossissement) ce dont on va parler ou extraire uniquement les points significatifs Proscrire les tableaux utilisés dans une publication écrite : souvent illisibles ! Penser à l’alignement des colonnes

48. Utiliser PowerPoint pour réaliser ses supports visuels

49. PVN – ED SST – Mai 2010 49 PowerPoint : Pour commencer Choisir ou créer un modèle de présentation : les modèles proposés aident à harmoniser les couleurs et les fonds, mais tout le monde peut avoir le même modèle ... personnaliser un modèle est un signe de « reconnaissance » pour un laboratoire ou un organisme Choisir une mise en page et peaufiner le « masque des diapositives » permet une présentation homogène Créer un modèle personnalisé grâce au « masque »

50. PVN – ED SST – Mai 2010 50 Masque des diapositives Permet des modifications en série et permet de créer les modèles : choix des polices de caractères taille des caractères couleurs choix des puces fond notes de bas de pages etc …

51. Travaux pratiquesPrésentations orales

52. PVN – ED SST – Mai 2010 52