DIRECTION DES AFFAIRES DU PERSONNEL ET DE LA FORMATION

1. DIRECTION DES AFFAIRES DU PERSONNEL ET DE LA FORMATION RÉFÉRENTIEL DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES Expérience du Ministère de l’Équipement et du Transport - Département de l’Équipement - Présenté par: Nadia NAHIL Journée d’études sur les REC à l’ENA - 21/02/2006

2. Plan • Introduction • Le système GRH du Département de l’Équipement • Approche méthodologique d’élaboration du REC • Présentation du REC • Opérationnalisation du REC • Perspectives de développement du REC • Conclusion

3. Introduction • La fonction Ressource Humaine est déterminante dans l’amélioration de la performance organisationnelle et de la qualité du service rendu au public. • Le management rationnel de cette ressource est primordial pour toute organisation en quête de progrès.

4. Le système GRH du Département de l’Équipement • La pyramide du management : Stratégique Tactique Opérationnel

5. Schéma Synoptique du système GRH Besoins du Ministère Référentiel Poste/Profil Stratégique Loi-Cadre • Règles de gestion, • Adéquation moyens/besoins • Négociation Partenaires, • Plan de redéploiement, • Plan Formation Continue, • Action Sociale…... Gestion Prévisionnelle (Modèle) Tactique SGIPE Gestion Courante du Personnel Opérationnel

6. Approche méthodologique d’élaboration du REC 1°- Conception de la méthodologie d’élaboration du référentiel 2°- Constitution de l’équipe projet DAPF, CEDIP* et Conseillers en Gestion 3°- Relevé des postes de travail au niveau de l’ensemble des directions 4°- Identification des emplois clés à décrire *CEDIP : Centre de Documentation et d’Innovation Pédagogique

7. Approche méthodologique d’élaboration du REC 5°- Description des emplois* 6°- Regroupement des « fiches emplois » 7°- Validation des différentes « fiches emplois » et «fiches compétences » par les directions 8°- Édition et diffusion du REC (support papier et Intranet) 9°- Mise en application et actualisation du REC * Description et analyse du contenu de l’emploi tel qu’il est réellement exercé.

8. Approche méthodologique d’élaboration du REC POSTE Poste 1 Poste 2 Poste 3 ….. Poste n Regroupement thématique cohérent de différentes familles professionnelles EMPLOI Emploi 1 Emploi 2 Emploi 3 ….. Emploi n Situation de travail individuelle et localisée. -Ex. Responsable de la formation Professionnelle. -Ex. Gestion des ressources Famille professionnelle Famille 1 Famille 2 Famille 3 ….. Famille n L’emploi détaille les missions, les activités et les tâches . Domaine Domaine 1 Domaine 2 Domaine 3 ….. Domaine n Regroupement de différents emplois qui concourent à une même finalité. -Ex. Responsable de la formation. -Ex. Gestion des ressources humaines Ensemble des situations de travail dans l’Administration

9. Approche méthodologique d’élaboration du REC L’arborescence d’un d’emploi 

10. Présentation du REC Le REC se présente en 5 volumes : Volume 1: Généralités, Volume 2: Référentiel des emplois des agents de maîtrise et d’exécution, Volume 3: Référentiel des compétences des agents de maîtrise et d’exécution, Volume 4: Référentiel des emplois des cadres, Volume 5: Référentiel des compétences des cadres. Lancement de la réflexion: 1997 Achèvement: 2004

11. Présentation du REC Fiche « EMPLOI » Intitulé Autres appellations Définition Situation fonctionnelle Délimitation des activités Description des activités Responsabilité et autonomie Relations fonctionnelles Environnement Conditions d'accès Emplois accessibles ou évolutions de carrières

12. Présentation du REC Fiche « COMPÉTENCES » • Composante : • - Savoir • - Savoir faire • - Savoir être • - Ressources de l’environnement à maîtriser. • Niveaux de maîtrise : • - Vocabulaire (1) • - Mise en œuvre partielle (2) • - Mise en œuvre totale (3) • - Expertise (4)

13. Présentation du REC Fiche « COMPÉTENCES » (suite) • Caractère: • - Indispensable • - Utile • Complémentaire • Type: • Horizontal(H) • Technique(T) • Spécifique (S)

16. Description EMPLOI Description COMPETENCE

17. Présentation du REC Emplois En chiffre

18. Opérationnalisation du REC REC Bilan des compétences Évaluation Écarts Qualitatifs Loi Cadre / Effectifs théoriques Recensement/ Effectifs en place Évaluation Écarts Quantitatifs

19. Opérationnalisation du REC • Recensement du personnel (codification) ; • L’adéquation poste/profil et bilan des compétences ; • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ; • Le recrutement interne et externe ; • la formation complémentaire de base et continue ; • La mobilité, le redéploiement et la reconversion de profils ; • L’évaluation et la mesure de performance : Entretiens Annuel de Progrès (EAP); • Gestion Personnalisée des Cadres (GPC) : promotion, rémunération et gestion de carrière.

20. Perspectives de développement du REC • Mettre en place une procédure d’actualisation régulière du REC ; • Identifier et intégrer dans le REC les emplois et les compétences émergents en anticipation des évolutions de l’environnement interne et externe du Département ; • Développer de nouvelles applications du REC en accompagnement de l’évolution des modes de gestion de l’Administration.

21. Conclusion • Une bonne gestion du capital humain doit passer par la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). • Cette dernière doit être au centre de la fonction RH. • Cette fonction ne peut être réussie sans une analyse efficace des emplois et des compétences requis et sans un diagnostic clair de l’état de la ressource humaine en place.

22. Merci pour votre attention