Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle – KA1

1. Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle – KA1 Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 9.9.2014 klo 10-15.30, CIMO

2. Päivän ohjelma 10.00 Tervetuloa! (Nina Rekola, CIMO) Hakukierroksen tuloksia (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO) Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointi Taloushallinto (Anna Miettinen, CIMO) Viestintäohjeet 12.30 Lounas 13.15 Europassi (Susanna Kärki, Opetushallitus) 13.45 Työskentelyä sektorikohtaisissa ryhmissä 15.30 Päivän päätös

3. Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus Hakemuksia175, hyväksyttiin115 (66 %) Haettutukiyhteensälähes 2,2 milj €, myönnettiin n. 1,4 milj. €. Tyypillinentukisumma 10 000 € ja tukisummat 1075 € - 35665 € Tyypillinenliikkuvuusmäärä 7 kpl (1-18 kpl) Suosituimmataiheet: Opetusmenetelmienkehittäminen (42 30 hanketta) Kansainvälistyminen (40 25 hanketta) IT-taitojenkehittäminen (35 21 hanketta) Kieltenopetuksenkehittäminen (17 9 hanketta) Laadunkehittäminen (11 7 hanketta)

4. Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus Alue Hankkeen kesto Hakija

5. Hakukierroksen tuloksia – aikuiskoulutus Hakemuksia 45, hyväksyttiin 21 (47 %) Haettutukiyhteensä n. 970 000 €, myönnettiin n. 303 000 € Tyypillinentukisumma 10 000 – 20 000 € ja n. 10 liikkuvuutta Suosituimmataiheet: Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurienvälinenkompetenssi Uudetopetusmenetelmät ja –välineet (mm. some) Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksenkehittäminen Aikuiskoulutusorganisaatioidentoimintatapojenkehittäminen (viestintä ja markkinointi, johtajuus, konfliktienhallinta, kestäväkehitys)

6. Hakukierroksen tuloksia – aikuiskoulutus AlueellinenjakaumaHakijaorganisaatiot

7. Rahoitussopimus – mitä sopimuspakettiin kuuluu? Hankesopimus Osa I Erityisehdot (s-posti) Osa II Yleisetehdot (verkossa) Liite I Hankkeenkuvaus – hakulomake Liite II Alustavatalousarvio (s-posti) Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa) Liite IV Tuensaajan ja hankeosallistujienvälisetsopimusmallit (verkossa) Liite V Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti)

9. Muutokset Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): yksittäisen vaihdon kesto muuttuu vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) organisointituesta matka- ja yksilötukeen (100%) muista kululuokista erityistukeen

10. Muutokset Muutokset, joistaon ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti) vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista Muutokset, joita ei tule tehdä vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan

11. Muut muutosasiat Organisaation laillisen edustajan allekirjoittama lomake tarvitaan, jos organisaation yhteystiedot muuttuu organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta

12. Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta

13. Apurahasopimukset osallistujien kanssa Apurahasopimus (grant agreement) tuensaajaorganisaation ja liikkuvuuteenosallistuvankanssa: pakollinenkaikille sovitaan mm. ulkomaanjaksonkestosta, apurahanmäärästä ja maksujärjestelyistä Staff mobility agreement and quality commitment yleissivistäväkoulutus: pakollinenjob shadowing- ja opetusjaksoilla aikuiskoulutus: suositeltava job shadowing- ja opetusjaksoilla

14. Raportointi, hanketarkastukset eiväliraporttia loppuraportti 60 päivänkuluessahankkeenpäättymispäivänjälkeen Raportointialusta Mobility Tool+ (tod.näk. lokakuu 2014) Osallistujatraportoivatulkomaanjaksoistaverkkokyselynavulla CIMO järjestää MT+ -verkkokoulutustasyksynaikana

15. Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon Kaikki hankkeen tulot ja menot Kulut eritellään euroina Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan(ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)

16. Ei-kelpoisia kuluja mm. kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä pankkikulut ja lainojen korot valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan

17. Asiakirjojen säilytys Hankkeelle oma hankemappi Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin

18. Viestintäohjeet Mainittava kaikessa hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto), että kyseessä on hanke, johon unioni on myöntänyt rahoitusta ja käytettävä EU:n tunnusta, logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä Vastuuvapauslauseke Logot ja visuaalistailmettäkoskevatohjeet: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm ja http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf

19. Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle – KA1 Kiitos osallistumisestasi!