240 likes | 349 Vues
THANAPORN NARISARN. PRESENTS. Automatic Inventory System Management Project. โครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ. หน่วยงาน : ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ห้างขายยาวัดสามจีน สถานที่ : เลขที่ 89-95 ถนนพระราม 4 เขตป้อมปราบ กรุงเทพมหานคร ผู้ให้ข้อมูล : คุณ ปรีชา ศรีสมวงษ์.
E N D
THANAPORN NARISARN PRESENTS Automatic Inventory System Management Project
โครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติโครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ หน่วยงาน: ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ห้างขายยาวัดสามจีน สถานที่: เลขที่ 89-95 ถนนพระราม 4 เขตป้อมปราบ กรุงเทพมหานคร ผู้ให้ข้อมูล: คุณ ปรีชา ศรีสมวงษ์
ลักษณะงาน เป็นโรงงานขนาดเล็กที่ทำการผลิตและจัดจำหน่ายสินค้า (ขายส่ง) กรรมวิธีการผลิตใช้เครื่องจักรอิเล็กทรอนิกส์บวกกับแรงงานคน คนงาน90%เป็นแรงงาน วัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสั่งซื้อจากต่างประเทศบางส่วน เช่น เคมีภัณฑ์ การจำหน่ายสินค้าเป็นการขายส่ง โดยกลุ่มลูกค้าจะเป็นพ่อค้าคนกลางขนาดใหญ่ เช่น แมคโคร เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้าก็จะทำการขนส่งสินค้าไปให้และเป็นลักษณะการขายเชื่อ สินค้าที่ผลิตก่อนจะขายก่อน
การผลิตสินค้า 1. ดูคำสั่งซื้อ/ดูปริมาณสินค้าคงคลัง 2. สั่งซื้อวัตถุดิบ (เคมีภัณฑ์) 3. ผลิตสินค้า (โดยเครื่องจักร) 4. บรรจุภัณฑ์ (คนงาน) 5. จัดเก็บสินค้าตามวันที่ผลิต
การจัดจำหน่ายสินค้า มีลักษณะดังนี้ 1. รับ order จากลูกค้า 2. การขนส่งสินค้า -ลูกค้าในกทม.และปริมณฑล ขนส่งฟรี -ลูกค้าต่างจังหวัด จะขนส่งสินค้าไปยังท่าขนส่งให้ 3. การรับเงิน -เงินสด -draft/cashier check -โอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร 4. แจ้งยอดขาย
โครงสร้างของหน่วยงาน ผู้จัดการ ฝ่ายการผลิต ฝ่ายการเงินและบัญชี ฝ่ายการตลาด คนงาน พนง.บัญชี พนง.ขนส่ง เภสัชกรควบคุม ฝ่ายโฆษณา Operator
คนงาน จำนวนคนงานในหน่วยงาน : 103 คน ฝ่ายผลิต 95 คน ฝ่ายการเงินและบัญชี 1 คน ฝ่ายการตลาด 3 คน เภสัชกรควบคุม 3 คน แม่บ้าน 1 คน พ่อครัว 1 คน Operator 1 คน
ระบบงานที่เข้าไปศึกษา คือ ระบบการจัดเก็บสินค้า เมื่อทำการผลิตสินค้าและบรรจุสินค้าลงในกล่องเล็ก กล่องละ 1 โหลเรียบร้อยแล้ว คนงานจะขนสินค้าบรรจุลงในหีบใหญ่อีกครั้ง ปริมาณหีบละ 120 โหล โดยข้างหน้ากล่องจะระบุ วันเดือนปีที่ผลิตสินค้านี้ลงไปด้วย จากนั้นก็จะลำเลียงสินค้าโดยรถยกจะยกหีบสินค้าไปเก็บไว้ที่โกดังเพื่อรอการจำหน่ายต่อไป โดยมีวิธีการจัดเรียงสินค้า คือ สินค้าที่ผลิตก่อนจะถูกจัดเรียงไว้ด้านนอก และสินค้าที่ผลิตทีหลังก็จะจัดเก็บไว้ด้านในต่อๆ กันไปตามลำดับ ในการเช็คสต๊อกสินค้านั้นใช้ระบบmanual คือ ใช้คนในการจดบันทึกสินค้าคงคลังในแต่ละวัน และนำไปรายงานต่อฝ่ายเพื่อผลิต
การวิเคราะห์ระบบ สามารถสรุปได้ดังนี้ 1. เนื่องจากสินค้านี้เป็นสินค้าที่มีวันหมดอายุ (ผลิตก่อนขายก่อน) จึงทำการจัดเรียงสินค้าในลักษณะดังกล่าว ทำให้ประหยัดเวลาในการค้นหาสินค้า ประหยัดแรงงานคน อีกทั้งยังง่ายและสะดวกในการค้นหาอีกด้วย 2. การบรรจุสินค้าลงในหีบใหญ่ ทำให้สามารถเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บและการสูญหายหรือเสียหายของสินค้าก็มีปริมาณน้อยมาก 3. ภายในโกดังสินค้ามีการจัดเก็บสินค้าค่อนข้างเป็นระเบียบ แต่บรรยากาศยังไม่ดีเท่าที่ควร ควรให้อากาศถ่ายเทได้สะดวก และมีแสงสว่างมากกว่านี้ 4. การเช็คสต๊อกสินค้าแบบนี้ยังไม่มีประสิทธิภาพพอ คือ การจดข้อมูลผิดพลาด ความล่าช้าเสียเวลา และการสูญหายของข้อมูลเป็นต้น
ปัญหาที่เกิดขึ้น มีดังนี้ 1. การสูญหายของข้อมูลสินค้า 2. ความผิดพลาดในการจดบันทึกข้อมูล 3. ความล่าช้าที่เกิดขึ้นจากตัวคนงาน(ขี้เกียจ) 4. การผลิตไม่ทันคำสั่งซื้อ เนื่องจากขาดการประสานงานที่ดีระหว่างฝ่ายผลิตและฝ่ายการตลาด
CONTEXT DIAGRAMระบบสินค้าคงคลัง ฝ่ายตลาด ฝ่ายผลิต ข้อมูลการสั่งซื้อ ข้อมูลสินค้า รายการสินค้า ข้อมูลลูกค้า ระบบสินค้าคงคลัง สินค้า ข้อมูลรายการสินค้า เอกสารการสั่งซื้อ สินค้า ลูกค้า คลังสินค้า
กระแสข้อมูล (DFD) ของระบบสินค้าคงคลัง (เก่า) Processหลักของระบบสินค้าคงคลัง ประกอบด้วย Process ที่ 1 : รับคำสั่งซื้อ Process ที่ 2 : จัดการข้อมูลสินค้า Process ที่ 3 : สั่งซื้อวัตถุดิบ Process ที่ 4 : ผลิตสินค้า Process ที่ 5 : จัดเก็บสินค้า Process ที่ 6 : ขนส่งสินค้า
DATA FLOW DIAGRAM ของระบบสินค้าคงคลัง (เก่า) D2 ข้อมูลสินค้า ฝ่ายตลาด D3 ข้อมูลวัตถุดิบ รายการสั่งซื้อ 5 จัดเก็บสินค้า 4 ผลิตสินค้า คลังสินค้า D1 ข้อมูลสั่งซื้อ เอกสารการสั่งซื้อ 2 จัดการข้อมูลสินค้า 6 ขนส่งสินค้า 1 รับคำสั่งซื้อ 3 สั่งซื้อวัตถุดิบ ร้านค้า D4 ข้อมูลลูกค้า ใบอินวอยซืสินค้า รายการซื้อ D2 ข้อมูลสินค้า ลูกค้า D5 ข้อมูลขาย ฝ่ายผลิต
DATA FLOW DIAGRAM ของระบบสินค้าคงคลัง (ใหม่) D2 ข้อมูลสินค้า D6 ข้อมูลคลังสินค้า ฝ่ายตลาด D3 ข้อมูลวัตถุดิบ รายการสั่งซื้อ 5 จัดเก็บสินค้า 4 ผลิตสินค้า คลังสินค้า 1.1 บันทึกรายการซื้อ D1 ข้อมูลสั่งซื้อ เอกสารการสั่งซื้อ 4.1 ติดบาร์โค้ด 2 จัดการข้อมูลสินค้า 6 ขนส่งสินค้า 1 รับคำสั่งซื้อ 3 สั่งซื้อวัตถุดิบ 4.2 ลิงค์บาร์โค้ด ร้านค้า D4 ข้อมูลลูกค้า ใบอินวอยซืสินค้า รายการซื้อ D2 ข้อมูลสินนค้า D7 ข้อมูลสินค้าคงคลัง ลูกค้า D5 ข้อมูลขาย ฝ่ายผลิต
การออกแบบหน้าจอ ระบบสินค้าคงคลัง อัตโนมัติ ระบบคลังสินค้าอัตโนมัติ I > Check - in O > Check - out R > Reserve C > Cancel Reserve S > Check Stock L > Change Language
Check - in Enter barcode : แสดงรายการสินค้า ดังนี้ Product NO. _____________ Mfd Date ________________ Exp. Date ________________ Check-in Date ____________ Shelve NO. _______Class __________Lock ___________ Total ___________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” there’re ……products in stock now
Check - out Enter barcode : แสดงรายการสินค้า ดังนี้ Product NO. _____________ Mfd. Date ________________ Exp. Date ________________ Check-out Date __________ Total ___________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” there’re ……products in stock now
Reserve Name___________________________ Address_____________________________________________________________________________________________ Tel No.___________________________ Fax. _____________________________ Amount ___________ Price _________ Receive Date ____________________ Payment Date ___________________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” total reserve are …….
Cancel Reserve Name ___________________ Reserve Date ______________ Amount ____________ Price_______________ Cancel Date ________________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” total reserve are …….
Check Stock Date ____________ ENTER There’re ……….products in stock and ……reserves
ความสามารถของระบบใหม่ มีดังนี้ 1. ประหยัดเวลาและแรงงานคนที่ใช้ในการตรวจเช็คสินค้า 2. สามารถเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ง่ายและสะดวกต่อการค้นหา 3. ประหยัดทรัพยากรกระดาษในการจดบันทึกข้อมูล ซึ่งอาจสูญหายได้ 4. สินค้าจะไม่ขาดตลาดและไม่มีสินค้าตกค้าง
งบประมาณที่ใช้มีดังนี้งบประมาณที่ใช้มีดังนี้ 1. เครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง 2. เครื่องลิงค์บาร์โค้ด 1 เครื่อง 3. บาร์โค้ด 4. โปรแกรมสำหรับจัดเก็บข้อมูล
แนวโน้มระบบงานคลังสินค้าอัตโนมัติใน 3 ปีข้างหน้า ได้แก่ 1. ใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในการจัดเก็บข้อมูลคลังสินค้าแทนคน 2. การพัฒนาระบบงานคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น 3. จัดการฝึกอบรมคนงานเพื่อให้ความรู้ด้านอิเล็กทรอนิกส์ 4. ขยายขนาดคลังสินค้า เพื่อรองรับสินค้าที่มีจำนนวนมากขึ้น