打印输出解决方案 -Equitrac

1. 打印输出解决方案-Equitrac Confidential

2. 没有人去遵守节省成本的规定！ 情景3 节省办公成本! 节省成本不是我的职责，我很忙! 情景1 会议资料被过多的打印 这是今天会议的会议资料 太多了，我们只有四个人 打印任何文件都用彩色！ 通常将邮件打印出来。 情景5 情景4 每个部门自己采购打印机，很难对打印输出进行管理！ 通常打印成彩色. 彩色对我来说更容易阅读。. ITS ・・・管理打印输出量太困难了 通常将邮件打印出来

3. 打印的资料，放置在打印机旁，没有人拿走 情景５ 情景６ 新添加的机器，为所有的人安装驱动 这么多的打印的资料没有人认领 我的打印资料要从一大堆中文中找 这么多设备，我要为每个员工都安装一次驱动，工作量真是太大了 不知道如何设置打印驱动. 在办公室中不能彻底实现双面打印！ 情景8 情景7 不知如何开始在办公室里进行成本节省. 我不知道如何设置双面打印,其实我并不介意 这几个月的输出费用这么这么高啊，你要给我想办法控制起来！ 要降低输出成本我应该从哪开始? 问题出在哪呢? 没有人使用双面打印复印功能

4. 产品简介 • Equitrac 是全球领先的输出（管理）计费方案。理光已经在美国，欧洲，亚太，澳洲等地销售和推广Equitrac。 • Equitrac 已经有30多年的历史，是业界最早的研发和销售的输出计费方案的提供商。 • 在成本控制和打印管理领域具有绝对优势的市场占有率

5. Equitrac产品功能介绍 • Equitrac是基于打印服务器的一款集中管理的输出统计计费和成本管理软件。 • 可对公司或者学校内的打印，复印进行统计计费和输出管理。 • 整合了设备管理，打印复印输出控制，打印复印输出计费，安全输出控制等功能的全面的输出管理解决方案。 • 为普通办公室/学校(图书馆)订做的打印追踪，成本回收/分摊的解决方案。

6. Equitrac 产品概要 • 监控 • 监控设备的使用情况，从而合理的配置设备 • 使用认证和强制安全部署. • 安全适时地释放打印任务。 • 统计 • 追踪使用页数和使用情况， • 可按帐户制定价格进行收费 • 管理 • 可管理用户, 部门 和 bill code 等帐户. • 可定义安全策略 • 可根据用户和设备设定价格和成本 • 可按照 用户, 帐户和设备提供报告.

7. Equitrac 对客户的利益 • 减少客户文档输出的成本 • 减少浪费和未经授权使用办公设备 • 优化设备的利用效率 • 管理耗材的使用 • 更高效的成本控制 • 增加文档输出资源的收入 • 高效灵活的打印和复印计费 • 方便输出费用回收或成本分摊 • 提高现有的设备使用效率和投资收益 • 减少或推迟新设备的采购 • 较低的IT管理支出 • 更合理的设备配置 • 降低总体拥有成本 • 提高输出文档的安全性和效率 • 安全打印提高文档的安全性 • 避免打印的文档放置在打印机旁无人认领 “Equitrac 解决方案平均让企业降低总体输出成本”

8. 教育机构 高等教育(大学) 涉外教育机构 各类培训机构 企业办公室金融机构 医疗机构 保险机构 各类企业 行业区分 产品功能 打印收费复印收费 输出成本管理 产品系列 产品系列 SCE SBE (Small Business Edition) (Small Campus Edition) 产品版本 Suite Suite 产品定位

9. 产品功能模块介绍 * * 输出控制 /管理 成本分析 成本回收 注* ：Fax 和Scan 模块中国目前没有上市

10. 产品主要版本 * Suite 版只含有一个打印服务器，一个打印服务器最多支持100台设备，超过100台，需要购买额外的打印服务器（Print Server License）

11. Equitrac 选配件

12. Equitrac 选配件

13. 产品模块职能 网络打印 复印, 传真, 打印, 扫描 桌面打印 （单机打印） 复印 Print Server PageCounter MFP Embedded （PCC） Workstation Core Accounting Server Database Analysis Toolkit Detailed Activity Summary Activity Total Activity Personal Reports Site Reports Accounts, devices and servers Standard Reports Exports & Interactions Predictive Scenarios Cost Reduction Wizard* Custom Reporting Database Views API

14. Equitrac 主要功能模块 功能说明： Equitrac 软件主体主要有三个功能模块： System Manager，Accounts Manager， Reports Manager System Manager是配置和管理Equitrac 系统的模块. 用来管理和配置Equitrac. • System Manager 能够为每个单独的设备设定价格 • 可为每个组(部门）设定特定的收费标准/或配额限制 • 自定义用户提示消息和弹出框信息 • 从 Equitrac Office/Express 中系统查看消息和 端口监控 • 可设定时间进行任务执行 Accounts Manager 主要管理用户(帐户), 部门, 和 　billing code 帐户, 并传输数据到计费数据库 。 • 帐户可以从以下导入: Active Directory Novell Batch files

15. Reports Manager可以生成各种定制的报告 如:文档使用量，用户或者部门的使用量，或者某个打印设备的报告. • Reports Manager 预设了多种的标准报告的选择项，可以跟据自己的需求定义自己的报告。 • 报告可以被保存为： Csv 格式 Rtf 文本格式, HTML网页格式

16. Equitrac 选配件 功能说明： PageCounter-------当需要管理复印和安全打印时，希望能够采用刷卡计费，须购买此选购件 连接在MFP上的外设硬件，主要负责用户认证和复印控制及安全打印释放 • 用于验证用户访问设备和统计复印计费 • 可利用卡片（磁卡/ 非接触式卡）计费(客户现有的门禁卡或者校园卡） • 输入数字密码的登陆方式 • 安全打印释放/Follow-You 打印 • 查看当前任务的金额和帐户的剩余金额 • 支持离线复印将数据本地存储 Base 型 非接触式卡型 磁卡型 只可以输入数字密码 可以输入数字密码或者和刷磁条卡 可以输入数字密码或者和刷非接触式卡 注：1.每只PageCounter 须配一条 Equitrac Copy Cable (DEQ035)数据连结线，连接PageCounter和MFP 2.PageCounter 与彩机连接，需增加一块选配件Optional Counter interface unit type A (EDP: 413012)

17. Embedded License (PCC) --------当需要管理复印和安全打印时，同时希望使用密码使用时，须购买此选购件 安装在MFP的面板上，与PageCounter 相同的功能，无需另外的硬件，比PageCounter更便宜。 • 进行用户身份认证，打印复印控制， • 实现Follow-you和安全打印功能 • 当前任务的金额和帐户的剩余金额 Embedded Print&Copy Control (PCC) 2.0

18. WorkStation Client-----当需要管理单独的桌面本地打印机时，需购买此选配件 安装在工作站的客户端的程序，统计桌面打印机（非打印服务器的打印机）的费用，在客户端打印时，会自动跳出一个弹出框，如下图所示： • 在线用户身份认证（ User authentication） • 当前打印任务的金额预览（ Cost preview） • 按项目计费（Client billing） • 桌面打印（Desktop printing） 工作站

19. Print Assistant------当用户需要在每次打印之前知道，此次使用的金额或者所剩余额时，需购买此选配件------仅适用于Equitrac Express 装在客户段的程序，作为打印金额预览等功能 可实现以下功能： • 在线用户身份认证 (User authentication) • 当前打印任务的金额预览 (Cost preview) • 输入释放密码（主要用于安全打印） (Release key entry) • 打印任务改名 (Document rename)

20. 打印安全队列 Release Station Release Station-----当需要在一台工作站上对所有的打印任务进行集中管理和控制时，需购买此选配件 装在工作站上集中控制的打印任务的模块： • 可进行打印任务预览， • 打印任务优先级更改 • 删除打印任务等操作 • 作为Follow-you的释放界面

21. Print Server License------当客户有两个打印服务器或者，设备超过100台时，需购买额外打印服务器 • 额外打印服务器，Equitrac软件中包含一个打印服务器，可以管理100台打印机。超过100台打印机或者需要更多的服务器时，需要购买额外打印服务器。

22. Equitrac Office 各版本包含的组件：

23. Equitrac Express 各版本包含的组件：

24. Equitrac Office 配置示意图 桌面打印机 (workstation Client ) 市场部 User A （与平常一样打印） 第三层 User B 财务部 第二层 User C 工程部 第一层 打印机服务器 安全打印队列 User D 人事部

25. Equitrac Express配置示意图 PageCounter 打印/复印终端 校园应用服务器主机 学生宿舍 打印服务器 多功能复合机 计算机中心 打印服务器 Equitrac Express服务器 图书馆 网络打印机

26. Equitrac产品主要特点：　 设备监控方案 输出计费方案 输出控制管理方案 安全输出方案

27. 设备监控方案 监控所有网络输出设备情况（包括现有其他品牌的设备） 设备故障次数、频率、可用率、利用率等详细分析； 设备发生故障（指定故障、指定时间）自动提醒；

28. 输出计费 设定各种尺寸文档的价格 $1.04 ~ $1.42 0.52 ~ 0.70 0.05 ~ 0.07 可设定不同的部门使用不同的价格体系 根据使用纸张不同、色彩、双面等设定费用标准 根据用户、部门、帐号、设备等多个项目计费 详细的使用记录（包括用户名，机器，文件名，页数，费用等） 根据需要自动生成报表（如指定周期，指定用户，指定机器，指定类型等）

29. 输出控制 自动从活动目录添加、同步用户（及用户信息），维护简单 可以为指定用户设定限额（尤其是单独的彩色限额）

30. 三层 二层 Print Server 一层 打印队列 输出安全 刷卡 基于打印服务器的安全智能跟随打印，不受机器和地点的限制！ 密码 独一无二基于设备的解决方案，既实现了复印控制，又实现了文档安全输出，而无需额外的外置设备

31. 功能演示：设定打印规则 和自动路由 • 自动的将任务到适合的设备上 • 网络打印可以设定拒绝，同意，保留，转向等规则 • 桌面打印可设定拒绝，同意和保留规则 • 复印不可以进行保留和转向的操作

32.  Color  Color 成本节省规则: >10 张彩色页面 • 可设定当打印任务包含10张以上时，自动转到某台设备。 • 选择文档打印 • 按规则执行打印 • 用户会得到通知 工作站 与平常一样打印 打印服务器 设定规则 e-Queue

33.  E-mail/Web 打印规则: >举例 • 设定含有邮件或者网页的文档不能在彩色打印机上打印… • 选择文档打印 • 按规则执行打印 • 用户会得到通知 工作站 与平常一样打印 打印服务器 设定规则 e-Queue

34. Follow-You™打印 • 将机密文档打印保留在服务器上的安全队列中， 直到用户在任何一台设备上安全认证后再打印出来 • 用户选择FollowYou 队列并且打印 • 任务会被保留在服务器上 • 用户选择适合的一台设备进行安全认证 • 打印任务被释放 • 没有人进行认证释放的任务将会被删除 • 用户会得到通知 *此功能可有效避免打印的文档放置在 打印机旁无人认领，避免浪费。 另外，避免保密文件没有及时取走而泄密，提高文档输出的安全性。 工作站 与平常一样打印 打印服务器 帐户数据库 e-Queue

35. 计量 分析 控制 设定 改善 • 减少浪费 • 更好的设备配置 • 改善供应管理 提高生产力 控制成本 智能的管理资产 节省 15%-30% 评估 目前的成本 未来的 成本 硬件成本 维护和耗材 员工的生产力 基础建设和IT

36. 投资收益分析（ROI）工具 V1.0 据Gartner调查,使用Equitrac客户可以降低总输出成本的15%~30%，按客户的实际情况分析出投资收益分析： 案例：某客户５年前有15台设备，每台设备的月输出量为5000张，纸张成本为0.05元，耗材成本黑白0.10元/张,彩色1.2元/张, (黑白占总输出量的70%,彩色占30%), 5年公司和办事处不断发展，每年平均增加约3台设备，公司每年的纯利润率为5%, 使用Equitrac 成本降低了25%. 统计指标 年度 注：此投资收益分析工具，为一个标准模版，针对每个客户可以直接将具体的数值输入，就可以针对每个客户的实际情况得出投资收益分析表。

37. 你投资的费用仅 是冰山一角 你节省的却是冰山下的巨大隐性成本 投资收益分析表计算公式： （纸张+耗材+设备折旧及维修）费用*（15%~40%）= 可节省的费用=打印浪费支出的费用 打印浪费支出的费用/企业利润率=同比消耗的销售额=节约增效的产值 每月平均输出费用成本=(彩色单张耗材成本*30%+黑白单张耗材成本*70%+单张纸张的成本)*月输出量 具体的数值可以跟据客户的实际使用情况进行设定，最精确最有说服力的数据，可以使用Print Audit 采集。