Microsoft Excel 5. óra

1. Microsoft Excel5. óra Előadó: Jánosik Tamás

2. Diagramok készítése • A diagramok az adatok grafikus megjelenítésére szolgálnak. Sokszor jobban szemléltetik e diagramok egy folyamat alakulását, számok arányait stb. mint maga a számsor a táblázatban. • Ebben a fejezetben megismerhetjük • a diagramok létrehozásának fortélyait • a diagramok formátum beállításának fogásait.

3. Diagramok felépítése • A vizsgálódásainkat egy úgynevezett oszlopdiagramon kezdjük, mert ez a legtöbbször használt diagram típus. • Az adatsor az egyes kategóriákhoz rendelt adatokból áll. Ez az összerendelés van megjelenítve a diagramon is: vagyis a vízszintes kategória tengelyen bejelölt kategóriákhozhozzá vannak rendelve a hozzájuk tartozó adatok az adatsorból. • Egy adatsor a nemcsak vízszintesen helyezkedhet el, hanem függőlegesen is. Ilyenkor a kategóriák általában velük párhuzamosan helyezkednek el szintén függőlegesen.

5. Egy diagramon több adatsort is ábrázolhatsz.Ilyenkor a különböző adatsorok különböző színű vagy mintájú oszlopokkal vannak megjelenítve. A jelmagyarázat azonosítja az adatsorokat.

6. További fő diagram típusok

7. Diagram létrehozása • Tartomány kijelölésA diagram létrehozása az ábrázolni kívánt táblázatrész kijelölésével kezdődik. Egy jó kijelölés mindennek az alapja. A kijelölésnél az adatsor lehet sorban, vagy oszlopban. Nem összefüggő tartományról is készülhet diagram, de kijelölésnél ügyelni kell arra, hogy ha képzeletben összetoljuk a kijelölt területeket, akkor négyszög alakú területet kell kapni, mert a diagram varázsló ezt értelmezi jól. (Ne legyen csonka kijelölés!)

8. Példák a kijelölésre:

10. A Diagram Varázsló elindítása • A Beszúrás  Diagram parancs vagy az eszköztár  gombja segítségével új diagramot hozhatunk létre. • A Diagram Varázsló 4 lépésben létrehozza az általad kért diagramot, amit utólag bármikor módosíthatsz • 1. lépés: Elsőként diagramtípust és altípust választhatunk: • A leggyakrabban használt diagramok: • Kör (perec vagy torta): egy sorozat adatainak megjelenítéséhez. Ezen a diagramon jól látszanak, hogy az egyes értékek hogy aránylanak egymáshoz. • Oszlop (sáv, vagy 3D oszlop vagy 3D sáv):Több sorozat megjelenítéséhez használatos. Ezen a diagramon jól látható az adatok alakulása, több sorozat esetén a sorozatok viszonya. • Grafikon (más néven vonal, szalag)Az oszlopdiagramhoz hasonló esetekben használjuk. De itt az értékek összekötése miatt szoros kapcsolat van a sorozat értékei között. • Pont (XY): léptékhelyes kategóriatengelyű grafikon

11. 2. lépés:Tartomány és adatsor beállítás • Módosíthatjuk az ábrázolandó tartományt. • Kattintsunk a Tartmomány mező végén levő gombra, és a táblázaton jelöljük ki újra a tartományt! (A végén Enter!) • Módosíthatjuk az adatsor elhelyezkedését. (A mintán jól követhetők a változások!)

12. 3. lépés: Címkék beállítása A címeket értelemszerűen be kell gépelni a mezőkbe.A beállítások egyből megjelennek a példadiagramon. Megjegyzés:A többi lap segítségével beállíthatjuk a diagram legfontosabb extra formáit.

13. 4. lépés: A diagram helyének megadása • Itt eldöntheted, hogy munkalap új munkalapként, vagy már meglévő munkalapon objektumként jelenjen meg. • Új munkalapon: Írjuk a mezőbe a lap nevét. • Objektumként itt: A listából kijelölhetjük a munkalapot

14. Diagramok módosítása • Az objektumként létrejött diagram beszúródik a táblázatba. • Kijelölés: Kattintással kijelölhetjük. Ilyenkor megjelenik a Diagram eszköztár,hogy segítsen a formázásban. • Mozgatás: A diagramot a területénél fogva mozgathatjuk. • Méretezés: A méretező tappancsoknál fogva méretezhetjük a diagramot.

15. A módosításhoz diagram szerkesztő módba kell átmenni: • Ha a diagramot új lapra hoztuk létre, akkor válasszuk ki a lapot, és máris szerkeszthetjük a diagramot. • Ha a táblázatba helyeztük a diagramot, akkor kattintsunk duplán a diagramra, és a helyén szerkeszthetjük a diagramot. • Egy oszlopdiagram elemei

16. Fontosabb szerkesztések • Elem kijelölése: Kattintsunk a kijelölendő elemre! • A kijelölt elem törlése: A Delete billentyűvel törölhetjük a kijelölt elemet! • A kijelölt elem mozgatása: Fogjuk meg a szélénél, és húzással mozgassuk a kívánt helyre!

17. A kijelölt elem méretezése: Fogjuk meg a méretező tappancsánál, és húzással állítsuk be a kívánt méretet! A kijelölt címke szerkesztése: Kattintsunk újra a kijelölt címkébe, és ha megjelenik benne a beszúrási pont, akkor átírhatjuk a tartalmát.

18. A kijelölt elem formázása: Kattintsunk az eszköztár formázó gombjára, vagy válasszuk a Formátum menüben az adott elem formázása parancsot. (Ha duplán kattintunk az objektumra, akkor is megjelenik a formázó ablak!)

19. Szövegcímkék, feliratok beállítási lehetőségei  • Betűtípus: mindaz a betűforma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk. • Mintázat: mindaz a háttér és szegély forma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk. • Igazítás: mindaz az igazítás és írásirány forma, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk. • Szám: mindaz a számforma, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk.(Ez csak a tengelyfeliratoknál van.) Diagram típus módosítás  • A gyakoribb típusokat a Diagram eszköztár Minta menüjéből is kiválaszthatjuk.Az összes típus a Diagram  Minta... menüparancs segítségével az előugró űrlapon jeleníthető meg.

20. Címek, jelmagyarázatok pótlása • Címek beszúrása: A Diagram  Diagram beállításai... paranccsal a Címek lapon pótolhatjuk a diagram-, és a tengely címeket. • Jelmagyarázat: A Diagram  Diagram beállításai... paranccsal a Jelmagyarázat lapon bekapcsolhatjuk a Jelmagyarázat megjelenítését.

21. Adatsorok tulajdonságainak beállítása • Kategória feliratok: Módosíthatjuk a sorozatokhoz rendelt kategória értékeket.  • Név és értékek: • Név: a jelmagyarázat szövege (a cellacím helyére tetszőleges szöveget is írhatunk); • Értékek: az ábrázolandó adatsor tartománya a táblázatban.

22. Formai beállítások: A kijelölt adatsort a formázó gomb segítségével formázhatjuk. • Mintázat: beállíthatjuk, hogy a sorozat oszlopainak kitöltő mintája milyen színű (mintájú) és szegélyű legyen. • Feliratok: itt kiválaszthatjuk, hogy mi jelenjen meg az oszlop tetején.  • Érték látszik: az oszlopok tetején megjeleníti az Excel az ábrázolt értéket. Felirat látszik: az oszlopok tetején megjeleníti az Excel a kategóriákat.

23. Tengely: Több adatsor esetén, ha az egyik adatsor értékei nagyságrendekkel eltérnek a többiétől (túl kicsi vagy túl nagy), másodlagos értéktengelyt lehet hozzárendelni. Ez az értéktengely a diagram jobb oldalán fog megjelenni. • Sorrend: Itt állíthatod be a sorozatok ábrázolásának sorrendjét.

24. Kategória tengely Skála beállítás: Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta. Felirat beállítások: Betűtípus lapon:  betűformák, Igazítás lapon:  írásirányok, Szám lapon  számforma

25. Értéktengely  Skála: • Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta. • A Feliratok jellemzőinek beállítása: • Betűtípus lapon:  betűformák, Igazítás lapon:  írásirányok, Szám lapon  számforma

26. Pakolt (halmozott) oszlopdiagramok • A pakolt oszlopdiagramoknál az adatsorok adott kategóriához tartozó értékei egymás felett jelennek meg. Így a diagramról leolvasható az sorozat adott kategóriához tartozó összege is. • Létrehozása: az űrlapvarázsló 2. Lépésénél válassz oszlopdiagramot, 3. Lépésénél válassz pakolt oszlop altípust. • Módosítás: ha véletlenül létrehoztál egy sima oszlopdiagramot, akkor add ki a Formátum  Diagram típus... parancsot. ...az Egyebek gombra kattintva meglátod az Altípus lapot, amelyen kiválaszthatod a pakolt diagram típust.

27. Gyakorlás • Nyissuk meg a szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappából a PL5_1 munkafüzetet, és végezzük el a benne lévő feladatokat! • Mentsük el a munkafüzetet a Dokumentumok mappába Diagram1 néven!

28. Köszönöm a figyelmet!