Sweat, Tears and Publication : Beberapa Tips dan Strategi dalam Penulisan Artikel Ilmiah

1. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Pelatihan Penulisan Artikel Ilmiah untuk Jurnal Nasional Universitas Islam Indonesia, 29 November2012 Sweat, Tears and Publication:Beberapa Tips dan Strategi dalam Penulisan Artikel Ilmiah Mudasir Jurusan Kimia FMIPA-UGM Hokkaido, 2008

2. About the Speaker - Journal of Chromatography A (1998) - Transition Metal Chemistry (1999) - Journal of Inorganic Biochemistry (1999, 2003, 2008) - Journal of Coordination Chemistry (2001) - Z. Naturforsch. B (2004, 2008) - Journal of Ion Exchange (2003, 2007, 2007) - Biophysical Chemistry (2006) - Spectrochimica Acta A: Molecular and Biomolecular Spectroscopy (2007, 2010 ) - Journal of Physical Sciences (2008) Current assignments -Vice Editor-in-Chief Indonesian Journal of Chemistry (Accredited by DIKTI Since 2004) - Editor member of Gadjah Mada University Press (Science and Technology Section) Previous Publications (as First Authors) - Analytical Letters (1996) - Talanta (1997)

3. LATAR BELAKANG • Diseminasi hasil penelitian pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas penelitian melalui publikasi pada jurnal ilmiah yang bermutu. • Dalam masyarakat ilmiah yang relatif belum berkembang, kegiatan diseminasi melalui peer-review perlu diberi dorongan yang memadai. Dengan adanya skema penelitian yang mengharuskan publikasi diharapkan dapat meningkatkan gairah peneliti Indonesia untuk mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal ilmiah bertaraf nasional terakreditasi dan peer-review internasional Journals.

4. MENGAPA MENELITI ITU PENTING & PERLU? Ayatpertama yang turun: BacalahdenganmenyebutnamaTuhanmu yang menciptakan Ayat lain: Sesungguhnyadalampenciptaanlangitdanbumisertapergantiansiangdanmalamterdapattanda-tanda (fenomena-fenomena) bagiOrang-orang yang berfikir Al khadist: Sesungguhnya jika engkau menginginkan dunia dan akhirat Maka hendaklah engkau raih dengan ilmu (penelitian

5. MENGAPA PERLU GIAT MENGEMBANGKAN SAINS ? Suatu kewajiban bagi muslim sebagai “khalifah fil ‘ardh” dengan memanfaatkan karunia akal yang dimilikinya ! Pengetahuan, teori, Hukum, postulat Masalah Riset Metoda ilmiah Dianalogikan : Kewajiban seorang muslim : Pemahaman, pengetahuan Iqra’ Alam Mudasir

6. logic endeavor curiosity luck resources invention

7. Kategori Penelitian • Industri  terapan yang terbukti menghasilkan pendapatan & dibakukan • Terapan  teori menjawab permasalahan • Fundamental  penguatan dan pembaruan teori Penelitian

8. Logika (deduksi) masalah LANGKAH–LANGKAH SIKLUS METODA ILMIAH MODERN (Roger Bacon mengadopsi dari Al-Biruni, th 1050 dan Ibnu Sina, th 1035) Hipotesis Khasanahilmupengetahuan (PUBLIKASI) Kesimpulan Rancangan eksperimen Analisis & interpretasi data data Pelaksanaan riset Usul Penelitian Logika (induksi)

9. HASIL PENELITIAN IPTEK • Khasanah iptek • Skripsi, tesis, disertasi • Jurnal ilmiah • Buku • Produk teknologi • Paten • Prototip • Perangkat lunak • Presentasi ilmiah • Ceramah/seminar • Pameran • Lomba ilmiah PUBLIKASI PENELITIAN (Menulis Artikel Ilmiah Pada Jurnal)

10. Tim review HKI Tim Buku Ajar Tim rev.TTG Tim rev.Jurnal SasarandanProdukPenelitian revisi revisi revisi revisi HASIL PENELITIAN/PENGABDIAN Laporan tidak tidak Kesesuaian Jurnal tidak Kesesuaian TTG tidak Keses.Buku Ajar Kesesuaian HKI ya ya ya ya TTG (Teknologi Tepat Guna) Kekayaan intelektual (KI) Artikel Ilmiah Buku Ajar

11. Scientific American Survey (1994) • Kontribusi tahunan Scientist dan Scholars Indonesia pada pengetahuan (knowledge), Sains dan teknologi hanya 0.012% • Jauh lebih rendah dibandingkan dengan kontribusi Singapura yang 0.179% • Dan sangat tidak signifikan dibandingkan dengan sumbangan Ilmuwan US yang mencapai lebih dari 20%

12. Korelasi antara GDP dengan produktivitas publikasi dan jumlah sitasi (1997-2001) Citations and Impact Factor Nature retains as the most cited weekly science journal with over 390,000 Cites. For 2006 Nature impact factor is 26.681 • World’s Top Journals (Based on Citation Index): • Science (www. Sciencemag.org) • Nature (www. Nature.com)

13. JENIS JURNAL ILMIAH DI PERGURUAN TINGGI 13 (1) jurnalilmiahlokal (2) jurnalilmiahnasionaltidakterakreditasi (3) jurnalilmiahnasionalterakreditasi (4) jurnalilmiahinternasional (5) Jurnalluarnegeri

14. Situasi Jurnal Ilmiah di Indonesia • Published in very limited numbers (hanya sekitar 300 kopi per edisi) • Sirkulasi terbatas dan bersifat lokal • Tidak dilanggan oleh perpustakaan (bahkan perpustakaan di Indonesia) • Ditulis dalam dalam Bahasa Indonesia (baru akhir-akhir ini mulai dilengkapi dengan abstrak Bahasa Inggris) • Not being used by University Staff as sources of teaching materials • Tidak begitu dihiraukan oleh dunia scientifik

15. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Menulis atau Tidak Menulis, that’s the question • Maksud dari presentasi ini adalah - Tidak hanya menaikkan semangat anda tetapi lebih dari itu ingin membuat anda aktif menulis - Berbagi beberapa Tips menulis yang telah kami dengar dan pelajari - Memancing anda yang telah berpengalaman menulis untuk berbagi tip-tip menulis ilmiah • Topics: Why, when, what, where, how (abstract, introduction, methods)

16. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Mengapa kita harus menulis paper • Learn as much by writing as by reading - Confucius • Bacalah, dan Tuhanmulah Yang Paling Pemurah, Yang mengajar (manusia) dengan perantaraan pena - Al ‘Alaq 3-4 • Reading makes a full man, conference a ready man, writing an exact man - Francis Bacon

17. MENGAPA MINAT MENULIS ARTIKEL JURNAL/ILMIAH POPULER RENDAH? • Budaya lisan bukan tulisan. • Perlu extra effort padahal kontra prestasi relatif rendah dibanding mengajar. • Kurangnya penghargaan/insentif dari universitas/fakultas. • Rendahnya minat penelitian dan mempublikasikan hasil penelitian. • Tidak tahu bagaimana caranya menulis karya ilmiah.

18. Commitment • Self confidence • Investment Writing is beauty What We Need? Keio University, 2007 9/9/2014 18

19. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia 1001 Alasan mengapa kita harus menulis • Akan memaksa anda bekerja lebih keras (losing more hairs) dan memperoleh hasil penelitian yang baik. • Membantu anda merumuskan hasil penelitian yang sedang dikerjakan dan merencanakan langkah selanjutnya dari penelitian anda • Peer-review terhadap artikel yang anda tulis dapat membantu memperbaiki arah penelitian anda (invaluable feedback and suggestions) • Ketika paper telah terpublikasi, kerja anda diakui baik secara national maupun international; Bagi Dosen Publikasi paper sangat membantu dalam promosi karir/kenaikan pangkat dan jabatan (Penilai angka kredit menjadi lebih yakin akan hasil penelitian anda).

20. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia 1001 alasan menulis (lanjutan ..) • Membantu anda memperbaiki ketrampilan komunikasi (Terutama jika ditulis dalam Bahasa Inggris) – long term benefits • Menaikkan reputasi anda (memperbaiki track record), teman kerja anda (Tim peneliti), Institusi akan menaikkan karir anda (kenaikan pangkat dan jabatan lebih mulus) • Publikasi (dalam Jurnal berbobot/terakreditasi/internasional) membuat anda memiliki sense of achievement –baik untuk kepercayaan diri anda, kehidupan sosial anda, uang anda?....) 1001. DIKTI memberikan incentif sebesar 30 juta untuk publikasi internasional (UGM memberikan anugrah untuk publikasi internasional terbaik tiap tahun dengan hadiah sertifikat dan uang bantuan 10 juta rupiah).

21. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia It is not Publish or Perish Rather Publish and Flourish Beijing-2005

22. Kapan dan Apa yang harus ditulis? Kapan? Tulissegalasesuatusegerasetelahandamemulaipenelitiananda (misaldalam log-book ataucatatanpenelitian) danusahakanterusmenulisselamaandamengerjakanpenelitiananda. Buatkonsep paper manakalaandatelahmemperolehhasil yang cukup (baikmengenaiteori, eksperimenataukedua-duanya yang andaataupembimbing/senior andaanggapcukupbaikuntukditulissebagai paper) Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

23. Apa yang harus ditulis? Hasil-hasil yang baru (Novel results) (data, bahan/produk, teknik atau metode baru) Teori baru atau perbaikan atau model untuk menerangkan hasil yang diperoleh sebelumnya New physical insights or useful results of general significance Hal-hal mendasar: Alasan dan tujuan penelitian, Landasan/penjelasan terhadap hal-hal yang sudah dikerjakan, hasil-hasil utama penelitian (yang baru) dan pembahasannya serta Kesimpulan Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

24. Masih ttg apa yg hrs ditulis Apa yang baru pada data atau model anda? Bagaimana hasil yang anda peroleh jika dibandingkan dengan hasil-hasil yang sudah dilaporkan/ dipublikasikan? Apakah teori yang ada dapat menjelaskan data anda? Jika tidak, mengapa? Segala hal baru yang teramati selama penelitian? Jika anda berhasil mengembangkan model/metode baru, seberapa baik model tersebut bersesuaian dengan data anda atau data dalam literatir? Apa asumsi-asumsi dan keterbatasan dari model yang telah disusun? Penemuan-penemuan penting yang anda peroleh tuangkan dalam kesimpulan. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Hasil, Pembahasan dan Kesimpulan:

25. Kemana Naskah Harus dipublikasi? Ada banyak jurnal/majalah dan seminar: Tergantung dari karakteristik hasil, timing, audience yang menjadi sasaran atau pembaca, dll. (Tergantung keinginan anda dan Tim peneliti anda) - Skop dan sirkulasi jurnal - Reputasi jurnal (acceptance rate, impact factor, etc.) - kecepatan pemrosesan Naskah, Biaya cetak, dll. Yang terpenting: Naskah kita cocok dengan cakupan jurnal dan dibaca oleh peneliti yang sesuai bidang kita. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

26. Bagaimana Cara Menulis Bagaimana cara memulai menulis naskah yang baik - Pertama dan yang terutama, a good beginning (half the success) lies in the hard work (Sweat) - Atasi segala ketakutan akan kegagalan, dan mulailah menulis To err is human, to learn from errors is imperative Jika telah diputuskan pada jurnal mana naskah akan dipublikasi, Siapkan naskah anda mengikuti petunjuk penulisan naskah dari jurnal yang telah dipilih. Untuk Jurnal Internasional kebanyakan telah tersedia secara on-line

27. Cara menulis: Tulisan yang baik Bahasa: Gunakan gaya bahasa ilmiah dan gaya bahasa baku. Jika anda menulis dalam bahasa Inggris, mintalah tolong kepada native speakers (jika ada) atau teman yang baik bahasa inggrisnya untuk membaca naskah saudara sebelum dikirim ke redaksi jurnal ybs. (banyak buku tentang tata cara menulis ilmiah dalam bahasa Inggris tersedia) Struktur/organisasi Naskah: sangat penting untuk menggunakan logika yang baik dalam menyajikan atau mempertahankan pendapat/idea. Akan sangat membantu jika kita mengikuti aturan standar penulisan sesuai dengan sub-judul yang lazim dalam bidang eksakta (yaitu introduction including literature, experimental/or theory, results and discussion, conclusion).

28. Cara menulis: Naskah yang baik Padat dan Jelas: Naskah yang panjang tidak selalu merupakan naskah yang baik. Sering kali para pereview naskah mengeluh thd naskah yang terlalu panjang dan tidak jelas arah (fokusnya). Anda dapat belajar dari reaksi anda sendiri ketika membaca tulisan yang terlalu panjang dan tidak terarah, Juga anda dapat meminta pertimbangan senior anda yang sudah berpengalaman menulis terhadap naskah anda yang sudah jadi (and yours as you write more) Pustaka: yang sesuai dan tidak berlebihan - untuk memberikan latar belakang posisi penelitian anda - Memberi penghargaan kepada mereka yang telah mengembangkan teknik/konsep/metode yang sebagian anda gunakan (editors often used literature cited or not cited for selecting referees) Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

29. Cara menulis: Tips dlm Menulis Sebelum anda memulai menulis, buat draft kerangka logika dari paper yang akan anda tulis. Pahami secara cermat dan mendalam hasil-hasil penelitian anda agar didapatkan poin-poin kunci. Cobalah menjawab beberapa pertanyaan berikut: - Apa temuan utama dari penelitian anda dan dari temuan itu apa yang baru. - Dapatkah hasil utama penelitian anda diterangkan dengan hipotesis baru yang berbeda dari yang sudah ada? Ataukah data anda mengikuti/sesuai dengan teori dan mekanisme yang sudah ada? - Jika terdapat temuan baru yang belum pernah dilaporkan sebelumnya, apakah kemungkinan implikasinya?, bagaimanakah cara kita menerangkan hasil tersebut - Apakah hal-hal yang mungkin dapat dikerjakan selanjutnya untuk mengungkap lebih dalam hasil-hasil tersebut. Buat terlebih dahulu beberapa daftar kesimpulan utama sebelum mulai menulis naskah utamanya. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

30. Cara Menulis: Tips Menulis Beberapa penulis mempunyai strategi dengan menulis terlebih dulu pendahuluan dan kesimpulan, kemudian baru mengisi metode penelitian, dan hasil penelitian dan pembahasan. Hanya menginterpretasi data yang diperoleh dan kecenderungannya saja tidaklah cukup untuk sebuah paper yang baik. Jika anda menulis dalam Bhs Inggris (atau Bhs yang lain), cara yang terbaik adalah memilih suatu paper yang sebidang yang ditulis oleh native speaker sebagai acuan (contoh), kemudian ikuti grammar dan gaya bahasa yang digunakan. Jaga konsistensi penggunaan istilah, nama, simbol, dll. Dalam keseluruhan naskah. Usahakan sedapat mungkin menggunakan kalimat pasif, terutama pada metode penelitian. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

31. Cara Menulis: Tips dlm menulis Jika anda menulis dalam bhs Inggris, gunakan tips berikut: -The tenses of verbs must be consistent, i.e.: use “past passive” tense for experimental procedure description. In the discussions on results, try to use “present passive” tense, not past tense to describe trends, unless you want to describe what happened during a process. - In general, when referring to a figure or curve, or table, or other facts, use “present” tense. Use “past tense” only when referring to changes of time or process parameters during a process Jika anda telah selesai menulis naskah, cetak dan baca hasil tulisan anda dengan hati-hati dan buat perbaikan-perbaikan. Jika tulisan dalam Bhs. Inggris gunakan spell-check dan grammar check untuk meminimalkan kesalahan. Strategi terbaik adalah biarkan naskah mengendap selama paling tidak 1 minggu baru kemudian dibaca ulang dengan teliti. Setelah 2 kali dibaca dan dikoreksi, kita tidak akan lagi dapat menemukan kesalahan. Oleh karena itu saatnya naskah tersebut dipindahtangankan ke orang lain untuk dikoreksi (misal penulis yang lain/co-author). Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

32. Cara Menulis: Tips dlm menulis Menghasilkan naskah dalam waktu yang secepat-cepatnya bukanlah hal yang terpenting! Untuk memastikan kualitas naskah kita dan untuk menaikkan kemungkinan paper kita diterima dalam suatu jurnal, naskah harus dikerjakan dengan hati-hati serta memerlukan kerja keras dan pemahaman yang mendalam terhadap data hasil penelitian kita. Kuncinya: Banyaklah membaca. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

33. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Menulis Abstrak Abstrak berisi - Tujuan Penelitian - Metode - Hasil - Kesimpulan - Kata Kunci (Keywords) Graetz (1985): Abstract is characterized by • use of past tense, third person, passive and the non-use of negatives • It avoids abbreviation, jargon, symbols and other language shortcuts which may lead to confusion • It is written in tightly worded sentences, which avoids repetition, meaningless expression, illustrations, examples, footnotes

34. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia How to write introduction • A problem-solutions model of article introduction: - Tujuan (in the first paragraph) - Apa yang telah dapat dicapai sampai saat ini - Masalah yang timbul(However, ….) - Penyelesaian (In the present work, ….) - Kriteria penilaian (see attachment-1 for example)

35. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia How to write introduction… • A CARS (Create a Research Space) model for article introduction: - Move 1 Establishing a territory step 1 claiming centrality and/or step 2 making topic generalization and/or step 3 reviewing items or previous research - Move 2 Establishing a niche step 1A Counter-claiming or step 1B Indicating a gap or step 1C Question raising or step 1D Continuing a tradition - Move 3 Occupying the niche step 1A Outlining purposes or step 1B Announcing present research step 2 Announcing principal findings step 3 Indicating RA (research article) structure (see attachment-2 for example)

36. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Move 2: Establishing a niche • Step 1A However, the use of …. results in such a (Counter-claim) degree of spherical aberration that radical design changes have become necessary. • Step 1B However, the use of …. results in such a (gap) significant amount of spherical aberrations … • Step 1C However, it is not clear whether the use of (Question) … can be modified to reduce spherical aberration to acceptable levels. • Step 1D The remaining issue is to find a way of (Continuation) better controlling spherical aberration

37. Metode Penelitian • Gunakan kalimat pasif (dlm Bhs. Inggris gunakan past tense narrative) • Tidak memunculkan masalah, pembahasan, pertanyaan ttg metode, bukti kegagalan maupun penyataan tentang rasionalisasi • Examples: “The standard AOAC method (AOAC, 1975) were used for the determination of total solids, nitrogen, crude fat, ash and vitamin C. Total sugars were determined by the method of Potter et al. (1968) and the total carbohydrates (in term of glucose) were assayed according to procedure of Dubois et al. (1956). The method of Kohler and Patten (1967) was followed for determining amino acid composition”. (Knorr-Cetina, 1981:167) “Heavy beef heart mitochondria were prepared by the method of Wong and stored in liquid nitrogen. Well coupled mitochondrial particles were prepared by a modification of the procedure of Madden. These particles were used to prepare inhibition-protein-depleted particles by centrifuging under energized condition according to the method of Gale …… (Gilbert and Mulkay, 1984:51)

38. Bagaimana menanggapi komentar review All green lights – diterima tanpa atau dengan revisi minor - Segera lakukan perbaikan dan ucapkan terima kasih pada reviewer Major revision – Sering disertai dengan kritik pedas dan sulit untuk dijawab - Pelajari dengan hati-hati pertanyaan dan kritik dr reviewer - Jika diperlukan lakukan eksperimen lagi dan revisi naskah sesuai dengan anjuran reviewer jika kita anggap pernyataan reviewer tersebut benar - Jika kita tidak setuju dengan pernyataan reviewer, pertama-tama kita tunjukkan penghargaan kita pada reviewer kemudian kita sanggah pendapat tersebut. *Compromise is the key and point-to-point summary is advisable Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

39. Menghadapi Penolakan Mungkin, tapi jangan menyerah Cermati komentar referee dan coba kita cari letak kekurangan dan kelebihan kita Kita coba pelajari apakah reviewer memberikan kritik yang membangun, atau hanya asal berkomentar dan tidak mau tahu (meremehkan). Pelajari sebanyak mungkin dari komentar-komentar mereka dan lanjutkan dengan penelitian/percobaan untuk memperbaiki paper tersebut dan kemudian dikirim ulang (biasanya ke jurnal lain) Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Time for tears? Succes is the abality to go from one failure to another with no loss of enthusiasm

40. Concluding Remarks Hope you have picked up some tips But, have I set you on fire yet? - Yes; No; Maybe? My answer to that is No, I can’t. I may have increased the heat a bit. But, Success is not the result of spontaneous combustion, you must set yourself on fire ! There is no short-cut to success in productive publishing except hard work, a lot of practice and willingness to learn from failures So welcome aboard the “Hard-Ship” to successful writing and publishing Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia

41. Gadjah Mada University (GMU) Yogyakarta, Indonesia Thank you for Your kind Attention Have a nice day Wish you for every success Beijing-2005