PROCESOS DE SELECCIÓN Diplomado especializado en Contrataciones Públicas – CEFIC Enero 2012

1. PROCESOS DE SELECCIÓNDiplomado especializado en Contrataciones Públicas – CEFICEnero 2012

2. FASES DE UNA CONTRATACIÓN Desde la convocatoria Hasta antes de la suscripción del contrato Ejecución contractual y Liquidación Programación y Actos Preparatorios Proceso de Selección

3. PROCESOS DE SELECCIÓN DEFINICIÓN: Es un conjunto de actos (administrativos y de gestión) que tienen por objeto seleccionar al proveedor que se encargará de suministrar un bien, brindar un servicio o ejecutar una obra. Los plazos en esta etapa se computan por días hábiles

4. PROCESOS DE SELECCIÓN • Los procesos de selección se inician con la convocatoria y culminan cuando se produce alguno de los siguientes eventos: • Se suscribe el contrato o se perfecciona éste. • Se cancela el proceso. • Se deja sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro por causa imputable a la Entidad. • No se suscribe el contrato por recorte presupuestal, por norma expresa o porque desaparezca la necesidad, debidamente acreditada.

5. TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN

6. DETERMINACIÓN DE LOS TIPOS DE PROCESOS Los tipos de procesos se determinan según la cuantía involucrada (monto de la contratación) y/o el objeto de la contratación. Para la determinación de los montos es necesario que la ley de contratación pública sea concordada con la Ley de Presupuesto del Sector Público, pues es en ésta donde se establecen los parámetros cuantitativos y el objeto de la convocatoria. (Ley 29812)

7. MONTOS PARA LOS PROCESOS DE SELECCIÓN 2012

8. PROCESOS SEGÚN RELACIÓN DE ITEMS, PAQUETES, LOTES • Cuando se trate de bienes o servicios vinculados entre sí, con montos individuales. • Cuando exista viabilidad técnica, económica y/o administrativa. • Los ítems deben superar las tres unidades impositivas tributarias (03 UIT), caso contrario el sistema no permitirá la convocatoria (salvo que decidan convocarlo por paquete).

9. PROCESOS SEGÚN RELACIÓN DE ITEMS, PAQUETES, LOTES * Los paquetes agrupan diversos bienes o servicios de igual o distinta clase, considerando una contratación conjunta por ser más eficiente. * Cada ítem constituye un proceso menor dentro del proceso principal. ¿Suma Alzada? ¿Precios Unitarios? ¿Sistema Mixto?

10. Proceso de selección, según relación de Ítems Se podrá convocar en un sólo proceso la contratación de bienes, servicios y obras vinculadas entre sí. Licitación Pública XXXX Ítem 1: producto A Ítem 2: producto B Ítem 3: producto C Ítem 4: producto D Ítem 5: producto E Cada uno de los ítems constituye un proceso menor dentro del principal.

11. ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

12. PLAZOS GENERALES DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN: LICITACIÓN Y CONCURSO • Entre la convocatoria y la presentación de propuestas debe existir por lo menos 22 días hábiles. • Entre la integración de las bases y la presentación de propuestas debe existir por lo menos 5 días hábiles

13. PLAZOS GENERALES DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN: ADJUDICACIONES DIRECTAS • Entre la convocatoria y la presentación de propuestas deberá existir por lo menos 10 días hábiles • Entre la integración de las bases y la presentación de propuestas debe existir por lo menos 3 días hábiles

14. PLAZOS GENERALES DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA DE BIENES Y SERVICIOS • Entre la convocatoria y la presentación de propuestas deberá existir por lo menos 2 días hábiles. • En caso la adjudicación de menor cuantía sea producto de un desierto de licitación, concurso o adjudicación directa este plazo no podrá ser menor a 6 días hábiles.

15. PLAZOS GENERALES DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA DE OBRAS Y CONSULTORÍAS DE OBRAS • Entre la convocatoria y presentación de propuestas debe existir por lo menos 6 días hábiles. 2. En el caso que la menor cuantía derive de un desierto por una licitación, concurso o adjudicación, entonces este plazo no podrá ser menor de 8 días hábiles.

16. LICITACIÓN PÚBLICA Y CONCURSO PÚBLICO Convocatoria (Publicación en SEACE) Presentación de Propuestas Evaluación de Propuestas Registro de Participantes Otorgamiento de la Buena Pro Integración (2 días) Consultas (Mínimo 5 días) Consentimiento de la Buena Pro Pronunciamiento de OSCE (10 días) Titular de entidad (8 días) Absolución de Consultas (Máximo 5 días) Contrato Absolución de Observaciones (Máximo 5 días) Observaciones (Máximo 5 días)

17. Adjudicación Directa Públicas y Selectivas Bienes, Servicios y Obras Otorgamiento de la Buena Pro Convocatoria 10 días Registro de Participantes Evaluación de la Propuesta Consultas y observaciones Presentación de la Propuesta Integración de Bases

18. Adjudicación de Menor Cuantía Bienes y servicios Convocatoria Otorgamiento de la Buena Pro Mín. 2 días Evaluación de la Propuesta Registro de Participantes Presentación de la Propuesta

19. Adjudicación de Menor Cuantía Consultoría y Ejecución de Obras Otorgamiento de la Buena Pro Convocatoria 6 días Evaluación de la Propuesta Registro de Participantes Consultas y observaciones Presentación de la Propuesta Formulación: Mín. 2 días Absolución: Máx. 2 días

20. 1. Convocatoria Nombre domicilio y RUC de la Entidad Número del proceso de selección Modalidad de selección Descripción básica del objeto Valor referencial Lugar y forma para la inscripción de participantes Costo del derecho de participación Calendario del proceso de selección Indicación de instrumento internacional Contenido

21. REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA • SEACE (todo proceso) • Otros medios Medio documentos • Bases • Resumen ejecutivo • Para los procesos que se encuentran bajo uno a más instrumentos internacionales, el OSCE elaborará y publicará una versión en idioma inglés de la convocatoria.

22. 2. Registro de participantes • Obligatorio en todos los procesos • Derecho: No más del costo de reproducción de las bases. • Gratuito en AMC • Proveedor debe estar inscrito en el RNP y no impedido de contratar con el Estado. Aspectos puntuales

23. 3. Consultas y Observaciones ¿Qué es una Consulta? ¿Qué es una Observación? Cuestionar el incumplimiento de las condiciones mínimas o ilegalidad Aclarar Hacer una Solicitud • Se plantean por escrito. • Comité Especial absuelve consultas y acoge (o no acoge) observaciones mediante escrito debidamente sustentado. • El Comité Especial no puede de oficio modificar las Bases. • Una vez integradas las Bases constituyen las reglas definitivas de la contratación.

24. Consultas y Observaciones - Plazos Para que los participantes presenten: LP y CP: Mín. 5 días ADP y ADS: Mín. 3 días. MC para obras y consultoría de obras: Mín. 2 días. MC para Bienes y Servicios: NO hay consultas ni observaciones Para el Comité Especial absuelva: LP y CP: Máx. 5 días ADP y ADS: Máx. 3 días MC para obras y consultoría de obras: Máx. 2 días

25. Tramitación de Observaciones Decreto Legislativo N° 1017: 1° Participante observa y Comité Especial absuelve. 2° Si participante no está de acuerdo: VR ≥ 300 UIT: Eleva a OSCE para Pronunciamiento VR < 300 UIT: Titular de la Entidad absuelve Última instancia 300 UIT = S/. 1´080,000

26. Efectos de elevación por observaciones • El Comité Especial está obligado a: • Suspender el Proceso hasta que el OSCE o el Titular de la Entidad emita Pronunciamiento. • Comunicar a todos los Participantes a través del SEACE. • Remitir antecedentes que solicite el OSCE o el Titular de la Entidad (Informe Técnico).

27. 4. Integración de Bases La integración es el acto mediante el cual las consultas, aclaraciones y observaciones de los participantes se incorporan a las bases originales, para dar paso a una versión mejorada. ( segunda versión DEFINITIVA). Si las bases integradas no se publican en el SEACE, los actos posteriores son nulos.

28. Integración de Bases PLAZOS: Cuando no se presentan consultas y/u observaciones al día siguiente de vencido el plazo para absolver las observaciones. Cuando se presentan consultas y/u observaciones: al día siguiente de vencido el plazo para solicitar la elevación de observaciones (4 días hábiles).Cuando se solicita la elevación de observaciones: dentro de los dos días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento.

29. 5. Presentación de Propuestas Acto Público, por excepción privado (ADS y AMC) Acreditación de representantes para presentar propuestas: carta poder simple y representación legal. PRESENTACIÓN: En dos sobres cerrados : propuesta técnica y propuesta económica. En AMC para servicios: la presentación de propuestas podrá realizarse por correo electrónico.

30. Presentación de Propuestas Documentos que contengan información esencial: Presentación en castellano o acompañados de traducción por traductor público juramentado. Documentos que sean emitidos por autoridad pública en el extranjero: Presentación en copia simple. Las propuestas se presentan en original y en el número de copias requerido en las Bases.

31. Subsanación de Propuestas Subsanación de propuesta técnica: defectos de forma (omisiones o errores en documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta). Plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación o corrección del defecto en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica, salvo foliación y rúbrica.

32. 6. Evaluación y calificación de la propuesta técnica Calificación: - Requerimientos Técnicos Mínimos Evaluación: - Factores - Puntaje - Documentación - Criterio

33. Procedimiento de Evaluación y Calificación • Propuesta técnica: • Verificar documentos obligatorios • Verificar RTM • Evaluar. • Puntaje Mínimo • Propuesta económica: • Verificar documentos obligatorios • Verificar validez de oferta • Evaluar • Puntaje

34. Procedimiento de Evaluación y Calificación • Puntaje total: • Puntaje Propuesta técnica + Puntaje Propuesta económica • Afectados por un ponderado cuya sumatoria no puede ser mayor a 1. • Bonificaciones (10% en el caso de obras y servicios fuera de Lima y Callao, que correspondan a ADS y AMC.

35. Evaluación técnica en caso de bienes, servicios y obras Se califica sobre 100 puntos. Propuestas Técnicas que no alcancen puntaje mínimo serán descalificadas. Puntaje Mínimo: En bienes y obras: 60 pts. En servicios y consultoría: 80 pts.

36. Evaluación técnica en obras En Licitaciones Públicas y ADP: No se evalúa plazo. Experiencia en obras en general Experiencia de obras similares Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto Cumplimiento de ejecución de obras

37. Evaluación técnica en obras En AMC y ADS: no se efectúa evaluación técnica. Sólo se evalúa la propuesta económica y la evaluación se realiza sobre cien (100) puntos.

38. Evaluación Económica Evaluación Económica – Garantía de Seriedad de Oferta • GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA en LP, CP o AD y declaración jurada en el caso de las AMC. • PRECIOS UNITARIOS pueden ser expresados con + de 2 decimales

39. Garantía de Seriedad de Oferta Obligación de los postores de incluirla en su Propuesta. Regla Gral.: Postores deben mantenerla vigente hasta la Buena Pro. (Mín. 2 meses) Excepción: 1º y 2º lugar vigente hasta suscripción.

40. Garantía de Seriedad de Oferta

41. Verificación de Límites Mínimos y Máximos Bienes y Servicios 100% del VR, no hay mínimo Ejecución de Obras 110% y 90% del VR Consultoría 100% y 90% VR

42. Cálculo del Puntaje TotalBonificaciones Servicios y Obras (ADS y AMC) Adicionar diez por ciento (10%) (proveedores con domicilio en la Provincia o colindantes donde se brinda el servicio o se ejecuta la obra

43. 7. Buena Pro Por acto público, excepto en ADS y AMC Publicación en el SEACE. Distribución de la Buena pro. Ofertas que excedan VR. Consentimiento.

44. Supuesto de empate En AD y AMC: con preferencia a favor de las MYPES A favor del postor que haya obtenido: bienes u obras: el mejor puntaje económico servicios: mejor puntaje técnico A prorrata entre los postores ganadores A través de sorteo en el mismo acto. Otorgamiento de la buena pro en acto privado: el desempate requiere de la presencia de los postores que hayan empatado.

45. Declaración de desierto Cuando no se presente ningún postor o no quede ninguna propuesta válida. Proceso de selección parcialmente desierto: tratándose de ítems Antes de convocar nuevamente, la Entidad debe evaluar y superar las causas. Segunda convocatoria de LP, CP o AD es siempre una AMC

46. Culminación del proceso de selección Cuando : • Se suscribe el Contrato. • Se cancela el proceso de Selección. • Se deja sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.

47. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN • Por razones de caso fortuito o fuerza mayor • Cuando desaparezca la necesidad de contratar o, • Cuando el presupuesto asignado haya tenido que ser destinado a otros propósitos. Sólo puede cancelarse un proceso hasta antes del otorgamiento de la buena pro y debe hacerse con resolución o acuerdo sustentado del mismo o superior nivel de aquél que dio inicio al expediente de contratación.

48. NULIDAD DE PROCESOS • Los actos expedidos dentro del proceso de selección serán nulos cuando: • Sean dictados por órgano incompetente. • Contravengan normas legales. • Contengan un imposible jurídico. • Prescindan de la forma prescrita por la normatividad aplicable. • La nulidad puede declararla el Tribunal o el Titular de la entidad