Sur le site de Marseille : DRASS 64,1 (y compris Mission OSS) DRDJS 54,1 CTS 87,5

1. Les effectifs de la Direction régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (1) Les personnels de la DRASS PACA :Des modalités de répartition entre ARS et DRJSCS fixées au plan national : • un principe : les agents suivent leur mission • des missions « cœur de métier » rejoignent intégralement ARS ou DRJSCS • des fonctions supports et transversales répartiesDRJSCS (25 %) et ARS (75 %) • des règles spécifiques pour certaines fonctions DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

2. Les effectifs de la Direction régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (2) Sur le site de Marseille : • DRASS 64,1 (y compris Mission OSS) • DRDJS 54,1 CTS 87,5 • ACSé 17 Sur le site de Nice : • Délégation régionale 16,1 CTS 20 • Conseillers techniques sportifs 107,5 DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

3. Les locaux (1) Les besoins : • Une SUN de 1 782 m² est nécessaire • L’activité de certification/examen nécessite des surfaces dédiées supplémentaires • L’implantation doit obéir à trois conditions • Une desserte facile par les moyens de transport en commun • Une proximité avec les administrations régionales de l’Etat, collectivités locales etc.… • une proximité avec la DDICS DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

4. Les locaux (2) Les solutions envisagées : • Aucune des implantations actuelles des 3 servicesregroupés ne répond aux besoins • Une solution à trouver dans le cadre du SPSI • un scénario prioritaire : Saint Sébastien, à côté de la DDICSdans des locaux rénovés • un regroupement DD/DR sur un site à trouver dans le patrimoine de l’Etat en propriété ou location • une installation de la DR sur un site à trouver DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

5. Les travaux nationaux • projet de décret créant les DRJSCS • lancement de la préfiguration dans toutes les régions  nomination des préfigurateurs en juillet • établissement d’un guide méthodologique à partir de l’expérience en 1ère vague • projet de document stratégique concernant les DRJSCS DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

6. LA PREFIGURATION DE LA DRJSCS PACA DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

7. PLAN D’ACTION 1 1 Préfigurer les structures de la future direction • Rédaction des fiches de poste du directeur délégué à la cohésion territoriale, des responsables de pôle, de la mission DVA    • Désignation de préfigurateurs par pôle et mission 4 DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

8. PLAN D’ACTION1 • Le mandat des préfigurateurs • analyser de façon détaillée les missions du pôle et les actions à mettre en œuvre • préciser les missions des référents thématiques • prévoir les articulations internes au pôle, entre pôles • proposer les modalités de relations avec les partenaires extérieurs • rédiger les fiches de poste des agents du service DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

9. PLAN D’ACTION2 2 Organiser les relations de la DRJSCS avec son environnement • mise en place d ’un comité de pilotage co-présidé par le DREAL et le DRJSCS 6 rassemblant les services chargés du logement et de l ’hébergement • une rencontre prochaine entre la DIRECCTE, l ’ACSé et la DRASS 7 • des contacts pris avec les rectorats 9 DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

10. PLAN D’ACTION2 • Les relations avec les directions départementales interministérielles • une réflexion confiée à A. Paillard, directeur départemental du Vaucluse  proposition d ’un schéma d ’organisation des liaisons fonctionnelles, soumis à l ’ensemble des DDASS et des DDJS • réunion d ’échange avec les préfigurateurs des DDI sur les orientations stratégiques de la DRJSCS et des DDI DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

11. PLAN D’ACTION2 • Méthodes et outils de gestion budgétaire et financière et desuivi de la performance11 12 27 • état des lieux effectué et validé par le COMOP des pratiques respectives des 3 services • préparation de la plate-forme de paie et du calendrier de passage à Winpaie DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

12. Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN D’ACTION3 • Plan de communication interne à la DRJSCS18 24 • Une lettre de mission du 4 février 2009 confiée à Sylvie Griffié - DRJSCS • Elaborer, avec le soutien d ’une équipe-projet, un plan de communication à destination des personnels des trois administrations qui composeront la future DRJSCS : DRASS - DRDJS - ACSé DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

13. Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN D’ACTION3 • Objectifs du plan de communication • assurer une information la plus accessible et la plus complète possible sur tous les éléments touchant à la construction de la nouvelle direction • permettre une implication des agents dans la préparation de la DRJSCS : recueillir leurs réactions et leurs propositions • contribuer, avec d ’autres actions spécifiques, à offrir aux personnes qui le souhaitent, un accompagnement pendant toute la période de construction de la DRJSCS DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

14. Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN D’ACTION3 • Actions du plan de communication • Création d ’un site extranet dédié à l ’élaboration de la future DRJSC pour les personnels des trois admnistrations : « La future DRJSCS P@CA-puissance3 » • ouverture du site le lundi 15 juin 2009 http://www.infosdrjscspaca.org • contenu • informations générales de niveau national • informations régionales sur l ’avancement du projet de création de la future DRJSCS • rubrique « questions-réponses » • Responsable : Louise Melkonian - DRASS DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

15. Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN D’ACTION3 • Des visites thématiques inter-services 10 mars 2009 : les sports de haut niveau 17 mars 2009 : la protection des mineurs 24 mars 2009 : la prévention et la lutte contre les discriminations et l’égalité des chances 26 mars 2009 : la politique de la Ville 31 mars 2009 : l ’observation sociale 03 avril 2009 : l ’hébergement des personnes en difficulté sociale DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

16. Adapter les méthodes et les outils de travail PLAN D’ACTION3 • Des communications régulières sur la mise en œuvre du plan et de l ’état d ’avancement de la construction de la future DRJSCS • des communiqués par voie de messagerie • l ’actualisation du site Extranet • des assemblées générales des personnels dans chaque direction • des groupes de travail thématiques avec • les préfigurateurs de pôle • les animateurs de groupes : • communication • formations professionnelles • documentation ... DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

17. Accompagner la création de la nouvelle direction PLAN D’ACTION4 • L ’accompagnement par la formation professionnelle • échange des plans de formation entre les trois admnistrations et ouverture des formations aux personnels des trois directions • formation spécifique offerte au personnel des trois directions d ’auto-évaluation des compétences en vue de construire un projet professionnel et/ou de formation • préparation du plan de formation 2010 pour les personnels de la DRJSCS • Responsable : Marielle Coiplet - DRASS DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian

18. Les principaux travaux à mener à compter du mois de septembre • Examiner les propositions des préfigurateurs de pôle et en vérifier la cohérence d ’ensemble • organiser les appels à candidature et affecter les agents • intégrer « au fil de l ’eau » les évolutions du contexte national et régional (notamment MIRATE/RGPP) • organiser fin septembre un séminaire ouvert précisant le sens de la réforme créant les DRJSCS, son organisation et ses métiers DRASS PACAdiaporama réalisé par L. Melkonian