วิธีการจัดซื้อจัดจ้างครบทั้งหมด 12 วิธี

1. ชี้แจง/ทำความเข้าใจการปฏิบัติงานระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)ระยะที่ 2

2. 10 1 4 7 จ้างออกแบบวิธีคัดเลือก จ้างที่ปรึกษาวิธีตกลง วิธีตกลงราคา วิธี e-Auction จ้างออกแบบวิธีคัดเลือกแบบจำกัดข้อกำหนด 2 5 8 11 จ้างที่ปรึกษาวิธีคัดเลือก วิธีพิเศษ วิธีสอบราคา 12 6 3 9 จ้างออกแบบวิธีตกลง จ้างออกแบบวิธีพิเศษ วิธีกรณีพิเศษ วิธีประกวดราคา วิธีการจัดซื้อจัดจ้างครบทั้งหมด 12 วิธี

3. สิทธิการเข้าใช้งานในระบบ e-GP

4. การลงทะเบียนเข้าใช้งานกรณีเปลี่ยนแปลงตัวบุคคลการลงทะเบียนเข้าใช้งานกรณีเปลี่ยนแปลงตัวบุคคล ให้เลือกเปลี่ยนแปลงตัวบุคคล เพื่อลบข้อมูลคนเดิมที่ได้ลงทะเบียนครั้งแรกออกจากระบบ ตามรูปที่ 1

5. รูปที่ 1

6. กรณีที่ได้ลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานในระบบ e-GP มีการเปลี่ยนแปลงประวัติผู้ลงทะเบียน ให้ดำเนินการ ดังนี้ 1. ใส่ รหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน2 เลือก “ข้อมูลส่วนบุคคล” คลิก “แก้ไขข้อมูล” ตามรูปที่ 2-3

7. รูปที่ 2

8. รูปที่ 3

9. การจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ต้องดำเนินการในระบบ e-GP 1. วงเงินการจัดหาต่ำกว่า 5,000 บาท 2. การซื้อหรือการจ้างโดยวิธีตกลงราคาในกรณีจำเป็นหรือเร่งด่วน

10. การจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

11. ทั้ง 3 กรณี

12. การจ้างเอกชนดำเนินงานจากบุคคลธรรมดา (จากงบดำเนินงาน) เมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณต้องเริ่มกระบวนการจัดหาใหม่ทั้งจากรายใหม่หรือจากรายเดิม ห้ามทำข้อตกลงจ้างหรือสัญญาจ้างในลักษณะต่อเนื่อง การซื้อหรือการจ้างกระทำได้ 6 วิธี 1. ตกลงราคา 2. สอบราคา 3. วิธีประกวดราคา 4. วิธีพิเศษ 5. วิธีกรณีพิเศษ 6. วิธีประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น วงเงินในการจัดหาไม่เกิน 100,000 บาท เป็นอำนาจของหัวหน้าส่วนราชการ (ผู้ว่าราชการมอบหมาย) หรือวงเงินเกิน 100,000 บาทส่วนราชการสามารถดำเนินดำเนินการจัดหาโดยวิธีพิเศษอำนาจอนุมัติเป็นของผู้ว่าราชการจังหวัด ส่วนราชการจำเป็นต้องจ้างต่อเนื่องจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจเป็นหลักการไว้ก่อนสิ้นปีงบประมาณ (30 กันยายน)

13. ผู้มีสิทธิประกาศขึ้นเว็บไซด์ผู้มีสิทธิประกาศขึ้นเว็บไซด์

14. การแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลางการแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง ตามรูปที่ 4

15. รูปที่ 4

16. การตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐการตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ

17. กรณีที่ผู้ขายเป็นส่วนราชการ ให้ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี “เป็นรหัสหน่วยเบิกจ่าย”

18. การปฏิบัติงานในระบบ e-GP กรณีเป็นงบผูกพันข้ามปี ส่วนราชการได้มีการก่อหนี้ผูกพันข้ามปี ด้วยวิธีการสอบราคา ประกวดราคา และ e-Auction ต้องบันทึกรายการเป็นงบผูกพันข้ามปี (ตามรูปที่ 5) ***ยกเว้น วิธีตกลงราคา ไม่ถือว่าเป็นงบผูกพันข้ามปี ให้บันทึกรายการเป็นปีปัจจุบัน***

19. รูปที่ 5

20. การเลือกวิธีการพิจารณารายการ การเลือกวิธีการพิจารณารายการ 1. ราคารวม เป็นการซื้อหรือจัดจ้างที่ต้องการซื้อหรือจ้างจากผู้ขายรายเดียว 2. ราคาต่อรายการ เป็นการซื้อหรือจ้างที่ต้องการแยกทำสัญญามากกว่า 1 สัญญา 3. ราคาต่อหน่วย เป็นการซื้อหรือจ้างที่ไม่จำกัดปริมาณเป็นการซื้อที่ไม่แน่นอน เช่นการจ้างถ่ายเอกสารที่นับจำนวนเป็นแผ่น ตามรูปที่ 6

21. รูปที่ 6

22. นำประกาศขึ้น website พบข้อผิดพลาด ประกาศผู้ไม่มีผลประโยชน์ร่วมกัน ประกาศเชิญชวน ประกาศผู้ชนะ เปลี่ยนแปลงประกาศ/ยกเลิก ตามรูปที่ 7-8

23. รูปที่ 7

24. รูปที่ 8

25. การจัดซื้อ/จ้างที่มีหลักประกันสัญญาการจัดซื้อ/จ้างที่มีหลักประกันสัญญา เมื่อดำเนินการจนถึงลูกบอลลูกสุดท้ายแล้ว ( ลูกบอลลูกที่ 8 ,14 ,21) ลูกบอลไม่เปลี่ยนเป็นสีฟ้า เนื่องจากการทำสัญญามีหลักประกันสัญญา เมื่อพ้นข้อผูกพันตามสัญญา ส่วนราชการต้องคืนหลักประกันสัญญาให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ต้องมีการบันทึกคืนหลักประกันสัญญาในระบบ ตามรูปที่ 9

26. รูปที่ 9

27. การบันทึกรหัสเงินงบประมาณ/เงินนอกงบประมาณในระบบ e-GP กรณีเบิกจ่ายผ่านระบบ GFMIS ขั้นตอนการบันทึกรหัสเงินงบประมาณ 1. เพิ่มโครงการใหม่ 2. ร่างสัญญา 3. บริหารสัญญา

28. วิธีตกลงราคา 8 1 2 4 6 5 7 3 จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา การบริหารสัญญา สร้างโครงการ

29. วิธีสอบราคา / วิธีประกวดราคา 4 3 12 11 9 14 2 1 5 8 7 6 10 13 ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง บันทึกและประกาศรายชื่อ ผู้ผ่านการตรวจสอบ ประกาศรายชื่อ ผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ บันทึกรายชื่อ ผู้ผ่านการพิจารณา บันทึกราคาของผู้เสนอราคา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา การบริหารสัญญา จัดทำร่างสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา ประกาศ เชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ บันทึกรายชื่อ ผู้ขอรับเอกสาร/ซื้อเอกสาร แผนการจัดซื้อจัดจ้าง สร้างโครงการ

30. วิธี e-Auction 1 6 5 8 7 9 10 18 11 13 14 12 19 21 15 3 2 4 16 17 20 สร้างโครงการ แผนการจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างและแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง แต่งตั้งคณะกรรมการร่าง TOR บันทึกเลขที่และวันที่ของเอกสารและคำสั่ง ตรวจสอบหลักประกันสัญญาและจัดทำสัญญา นัดหมาย เสนอราคา แจ้งรายชื่อผู้มีสิทธิเสนอราคา รับเรื่องและแจ้งผลอุทธรณ์ โดย กวพ.อ. บันทึก ผู้ให้บริการตลาดกลาง ปรับปรุงร่าง TOR และร่างเอกสาร ประกาศ เชิญชวน ขึ้นเว็บไซต์ ประกาศรายชื่อ ผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ ร่าง TOR และร่างเอกสาร รับเรื่องและ แจ้งผลอุทธรณ์ แจ้งผลการพิจารณา บันทึกรายชื่อ ผู้ผ่านการพิจารณา บันทึกรายชื่อ ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา จัดทำร่างสัญญา ข้อมูลสาระสำคัญในสัญญา บันทึกรายชื่อ ผู้ขอรับเอกสาร/ซื้อเอกสาร การบริหารสัญญา

31. ตัวอย่างการบันทึกข้อมูลงบประมาณ กรณีเพิ่มโครงการใหม่

32. คลิกที่แว่นขยาย กรอกรหัสงบประมาณ

33. กรอกจำนวนเงิน

34. ลูกบอลลูกที่ 5 ร่างสัญญา

35. ลูกบอลลูกที่ 8 บริหารสัญญา

39. ลูกบอลลูกที่ 8 กรณีมีหลายงวดงาน

44. กรณีดำเนินการเสร็จแล้ว ลูกบอลหายไปจากระบบ พบข้อผิดพลาด ต้องการแก้ไข ดำเนินการได้ ดังนี้ 1. เข้าสู่หน้า หลัก “จัดทำโครงการ” 2. เลือก “ค้นหาโครงการ” 3. ใส่เลขที่โครงการ

48. Download คู่มือการบันทึกข้อมูลระบบ e-GP ได้ที่ เว็บไซด์ www.gprocurement.go.th

49. จบ.........ค่ะ