Donativos, en las bibliotecas CSIC

1. Donativos, en las bibliotecas CSIC Agnès Ponsati Obiols Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC “El donativo en la Biblioteca Nacional” Madrid, 12 diciembre 2007

2. Los donativos en las Bibliotecas del CSIC • Punto débil en la gestión de la colección (donativo-canje-expurgo) • Actitud “reactiva”-Excepcionalmente“proactiva” • Donativos puntuales internos • Limpiando despachos • Los intercambios generados x las publicaciones CSIC (servicio publicaciones) • Donativos inter-institucionales • “Olvidados” de la historia • DONATIVOS EN MAYÚSCULAS Las bibliotecas CSIC (salvo excepciones) no son bibliotecas carácter patrimonial

3. DONATIVOS: tipologías distintas • Biblioteca Luis Redonet: Biblioteca Central • Legado Ramón y Cajal: Biblioteca I.Cajal • Legado Lafora: Biblioteca Instituto Historia • Colección Heráldica y diplomática Hoffemeyer: Inst. Historia • Legado G. Marañón: Biblioteca CIB • Legado Justo Gonzalo :BC y B. I.Cajal • Archivo Marcos Jiménez de la Espada: BGH • Archivo J.L Aranguren: Instituto de Filosofía

4. Modalidades donativo • Depósitos-Cesiones de uso (Colección Ciencias Jurídicas) • Herencias (colección Hoffemeyer) • Legados • Cierto nivel de confusión

5. Estatus regulación/Accesibilidad

6. Estatus regulación/Accesibilidad • Documentos donación (institucionalización del acto) • Informatizados en CIRBIC-Divulgación pública • Procesos digitalización • Colecciones instaladas • Accesibilidad restringida si están afectados por Ley de Propiedad Intelectual (Archivos) • Altas en sistema Patrimonio del CSIC (SIBI)

7. Procedimientos • En general conocimiento por parte de los profesionales “laxo” • Proceso de oferta y aceptación (inventario inicial) • Regulación en el CSIC: SGOI >Servicio patrimonio>PRESIDENTE CSIC • Documento de donación • Libre de cargas y gravámenes • Condiciones donante deben ser aceptadas por el CSIC • Título de propiedad • Inventario • Valoración económica (Junta de clasificación valoración y exportación de bienes del patrimonio Histórico español) • Alta patrimonial (SIBI)

8. Problemas con los que … • Condiciones (tratamiento, ubicación, accesibilidad, mobiliario…etc.) • Los laberintos administrativos y legales • Falta de espacios • Capacidad de gestión • Costes de su incorporación-Puesta en valor • Condicionantes políticos-Adecuación real a la colección • Calidad del donativo (%). Precio que estamos dispuestos a pagar

9. El CSIC: receptor y donante • Donadores puntuales >duplicados, ediciones propias • Donadores al disolver Institutos: el caso de la Biblioteca del Instituto de estudios jurídicos del CSIC > U.Carlos III • Donadores x Devolución: • Biblioteca de Pedagogía a la Residencia de Estudiantes • Archivo JAE Residencia de Estudiantes • Documentos Archivo Ayto. Osuna en Archivo RM • Donación de fondos hemerográficos del IEDHC >Universidad de Valencia • El caso de la nueva Biblioteca TNT >100.000 ej., +colecciones de revistas

10. Trabajar los duplicados ! Detección, retejuelado, fusión, traslado>ofrecimiento>encajado>envíos

11. El CSIC como “donante” • Procedimiento a seguir • “Los bienes y derechos de titularidad del CSIC podrán ser cedidos gratuitamente en uso, para la realización de fines de utilidad pública o interés social, cuando no se hubiese estimado procedente su incorporación al Patrimonio del Estado a: comunidades autónomas, entidades locales, fundaciones públicas, asociaciones declaradas de utilidad pública ya estados extranjeros y organizaciones internacionales…” • En la gestión de la colección: no confundir la donación con el expurgo, ni viceversa!