備審資料的準備

1. 備審資料的準備 莊慧芬　98.03.17

2. 誰該準備備審資料？ • 校系要求審查資料者。 • 校系雖無資料審查，但有面試者(可於當天帶去給甄試的教授看！)

3. 備審資料放些什麼？ • 參考各校系的簡章要求，校系要求的應該都要有(沒有會被扣分)。 • 校系無特別要求，但有利審查的資料應該主動附上。

4. 備審資料的內容 • 自傳 • 讀書計畫 • 師長推薦函(不一定需要） • 成績單 • 各項能力與服務證明 • 成果作品 • 其它資料

5. 自傳的重要性 呈現我對貴系十分有興趣，也非常適合貴系，請選擇我吧！ • 可以呈現妳想讓教授知道的一面。 • 有表達強烈入學動機的機會。 • 為教授面試問問題的依據。

6. 自傳書寫原則 • 字數 1.若系所無規定，一般以1200~1500 　　字，二張A4為佳。 • 方式 1.若系所無要求親自手寫，以電腦打 　　字為佳。 2.若要求親自手寫，千萬別請人代 　　筆，字跡工整，格式整齊即可。

7. 　自傳的內容（一） 思考：教授想知道什麼？看到什麼？ • 個性與特質 • 興趣與能力 • 選擇該科系動機 • 為什麼選擇該大學 • 未來對自己的期許

8. 自傳的內容（二） • 基本資料:姓名、就讀學校、個人特質 • 家庭背景:尤其與妳想就讀的科系是有關時（特質、行業）。 • 求學過程:求學經歷、特殊成就、或影響妳的人 • 興趣與專長 • 社團、課外活動參與（經驗與心得） • 入學動機（對該系與該校） • 生涯規畫（人生理想、讀書計畫）

9. 自傳注意事項 • 可以「標題」區分段落，讓自傳有重點、有層次。 • 原則： 　１、以高中經驗為主。 　２、表達自己強烈的學習企圖與學習潛力。 　３、適當的包裝、隱惡揚善，但要誠實。 　４、事先瞭解系所的學習內容與發展方向。

10. 讀書計劃書寫原則 • 字數 1.若系所無規定，一般以1200字為佳。 • 方式 1.若系所無要求親自手寫，以電腦打 　　字為佳。 2.若要求親自手寫，千萬別請人代 　　筆，字跡工整，格式整齊即可。

11. 讀書計畫原則 • 「知己知彼」事前功課: 1.該系的課程規畫？ 2.系所特色與研究發展方向？ 3.未來的出路？ • 重點為未來做計畫及自我期許 • 計畫要有可行性與真實性

12. 讀書計畫內容 • 大學生活的學習規劃（修課內容、社團參與、平常閱讀與研習計畫） • 專業熟悉程度 • 時間管理 • 學術路線傾向 • 生涯規劃方向（個人成長目標與方向）

13. 讀書計畫大綱（範例一） • 前言 • 生涯規畫 • 學習計畫（近程、中程、遠程） • 社團活動 • 人文陶冶 • 結語

14. 讀書計畫大綱（範例二） • 動機 • 理想與規畫 • 入學前讀書計畫 • 四年讀書計畫（重點所在） • 未來展望 • 結語

15. 師長推薦函 • 找誰來寫推薦函？ 原則：熟悉、瞭解妳，對妳有正面評價的老師或該領域的專家、學者。 1.導師。 2.該領域的老師。 3.該領域的專家、學者。

16. 推薦函注意事項 • 事先邀請合適的老師為您書寫推薦函。 • 做法： １.自己先模擬該老師的口吻將推薦函寫好，再請 老師修改。 2.將自己的相關資料準備好，讓老師可以了 解妳，這樣寫出來的推薦函才會有內容。 • 推薦函務必請推薦人簽名蓋章，折好放進信封，封口亦要簽章。(留影本一份，以備面試時老師提問）

17. 推薦函內容 • 要寫受信人 • 說清楚推薦人與被推薦人之間的關係。 • 適合推薦或申請此系的原因。 • 列舉學生在高中三年中的優良事蹟與具體事實。

18. 小叮嚀（一） • 特別注意繳交資料的收件日期。 • 所有資料統一成Ａ4規格，裝訂成一本 • 個人化的封面與內頁設計（科系特質） • 資料分類清楚、簡潔明瞭的目錄、頁碼與索引。 • 備審資料在精不在多（教授想看什麼）

19. 小叮嚀（二） • 寄出資料一律為影本，正本自行保留。 • 手上多保留一份備審資料。 • 成績單或證書類請原發證單位加蓋單位章，證明與正本相符。 • 若有其它的資料或作品，面試當天可帶去。

20. 相關說明會時程 ★備審資料說明會— 0317 12：30 ★面試說明會Ⅰ— 0323 12：30 ★面試說明會Ⅱ— 0324 12：30 ★模擬面試—0325-0327

21. 祝 大家金榜題名