ניהול זמן וקביעת סדרי עדיפויות השתלמות בעלי תפקידים 22.11.05 "בית – ברל"

1. ניהול זמן וקביעת סדרי עדיפויותהשתלמות בעלי תפקידים22.11.05"בית – ברל" "זמן" - זמן הוא משאב העומד לרשותנו. הזמן אינו עושה מאומה, הוא פשוט חולף. אנו בני האדם פועלים על פני ציר הזמן ונותנים כביכול "לזמן לעשות את שלו". "ניהול זמן" - הדרך בה אנו מנצלים את המשאב המתכלה והיקר כל-כך; זמן חיינו. ניהול זמן, מבטא את המפגש המשוכלל שבין סגולות האדם, סדרי העדיפויות שקבע לעצמו או שנקבעו מתוקף הגדרות התפקיד והסיטואציה בה הוא פועל, לצורך הפקת התוצאות הרצויות לו. האדם סגולות קשיים ניהול זמן הסיטואציה שינויים במצב מועדים מיוחדים התפקיד סדרי עדיפויות

2. ניהול זמן האדם: מאפייני קשב וריכוז הקדשת זמן לגזלני זמן היסחפות למסיחי קשב דחיינות והימנעות בהירות סדרי העדיפויות (ברמה יומית, שבועית, חודשית ושנתית) גורמי שחיקה, לחץ ושביעות רצון אישיים התפקיד: הגדרת תפקיד ברורה יחסי גומלין ברורים בתוך הצוות יחסי גומלין ברורים עם המנהלים הבנת דרישות "רוח התפקיד" נוקשות = גמישות הסיטואציה: שינויים מתמידים בסביבת העבודה פער בין הגדרות תפקיד עקרוניות לבין הנדרש בפועל דרישות הולכות וגוברות בעולם תחרותי והישגי

3. ניהול זמןפתרונות האדם - קביעת סדרי עדיפויות אישיים ובדיקתם המתמדת לאור סדרי העדיפויות הנובעים מ"התפקיד" ומה"סיטואציה" הארגונית. מודעות לגזלני הזמן וחלוקת זמן עבודה 20-80 על-פי עיקרון: דחוף, חשוב, מורכב. מודעות למסיחי דעת: שירותים, טלפון, פתקים... "נוקשות" בהתמודדות עם דחיינות והימנעות כרוניים ישיבת הנהלה יומית שלי עם עצמי לצורך בדיקת הלו"ז והצבת נט"שות ליום שלמחרת נקיטת סנקציות נגד העצמי ניהול זמן נכון העלאת שביעות הרצון מעצמי ומניעת שחיקה

4. ניהול זמןפתרונות התפקיד - צמצום עמימות, בלבול,מניעת כפל עבודה על-ידי הבהרת הקשיים ובקשה לעזרה. התמקדות בהצגת פתרונות ולא בקשיים! פרידה מחשיבה נוקשה אודות "התפקיד" עליו למדתי ואותו נשכרתי לבצע, בעבר. הגדרה מחודשת של התפקיד ועדכונה המתמיד של הגדרה זו. ניהול זמן נכון. העלאת שביעות רצון מהתפקיד, מניעת שחיקה והעלאת המוטיבציה.

5. ניהול זמןפתרונות הסיטואציה – הבנת הסיטואציה הארגונית, בה נמצא ופועל הארגון שלכם. הרתמות למען הארגון ושינוי סדרי העדיפויות בהתאמה. בדיקה מתמדת של סדרי העדיפויות וניהול הזמן מול השינויים המתמידים במערכת בה אנו פועלים. ניהול זמן נכון שביעות רצון מעצמי ומהתפקיד